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Código de Conduta

Palavra do PresidentePrezados Colegas,

O Grupo UPL, fundado em 1969 na Índia, tem atuação global presente em mais de 86 países com fábricas que desenvolvem, fabricam, formulam e comercializam produtos da mais alta qualidade.

A UPL é um dos maiores grupos de agronegócio do mundo e sua estratégia é inspirar confiança pela oferta de soluções diferenciadas e inovadoras através de novas formulações para proteção e nutrição de cultivos.

Muitas empresas estão crescendo no mercado brasileiro porém, o crescimento sustentável de qualquer empresa e sua perpetuidade, exigem a adoção contínua de melhores práticas de governança, conduta íntegra e transparência junto a todos os seus públicos.

Apenas algumas dessas empresas tomaram a decisão de compartilhar a sua missão e os seus valores e, assim como a UPL faz agora, forneceram um guia ético para orientar os seus negócios. Esse Código de Conduta é um importante instrumento para se atingir esse objetivo, mas não é possível concretizá-lo sem a integração, participação e comprometimento de todos os seus líderes, colaboradores e parceiros comerciais.

O Código de Conduta reúne os principais temas que são fontes de riscos e desvios éticos, e oferece orientação sobre como agir nessas situações. Dedicarei todos os meus esforços para implementá-lo, e convido todos a lê-lo, compreendê-lo e contribuir para a sua melhoria e atualização permanente.

Eu sonho que, além de soluções comerciais inovadoras e diferenciadas a UPL, como poucas e notáveis empresas, deixe um legado de integridade na sociedade, influencie positivamente um cenário de competição mais justo no agronegócio brasileiro e, ainda, seja reconhecida como uma empresa feita de pessoas éticas, simples, responsáveis e comprometidas em transformar o mundo ao seu redor.

Essa é a UPL que eu acredito e pela qual trabalho todos os dias.

Carlos Pellicer - CEO Brasil

Código de Conduta UPL | 3

A confiança na empresa permite sua perpetuidade, por isso é indispensável refletir sobre o impacto que nossas decisões geram aos seus diversos públicos de interesse, tais como, colaboradores, clientes, acio-nistas, fornecedores, comunidade, concorrentes, meio ambiente, governo e sociedade, e como influenciam a empresa no longo prazo.

As atitudes e posturas da UPL, por intermédio de seus líderes e colaboradores, devem ser inquestionáveis do ponto de vista ético, seguindo padrões de integridade e conduta pessoal e profissional que preservem a si próprios e à empresa de riscos financeiros, legais e de reputação, entre outros, e que contribuam para sua longevidade com sustentabilidade.

Este Código de Conduta (“Código”) orienta as ações dos colaboradores quanto à integridade e coerência das atitudes da nossa empresa e estimula a prática dos valores da UPL no dia a dia, guiando-a pelo caminho e ao futuro desejados.

Introdução ao Código de Conduta UPL Brasil

AbrangênciaPara um ambiente de trabalho saudável e a pre-servação da reputação da UPL junto ao mercado e á sociedade, é importante que os líderes, os co-laboradores e os terceiros que de alguma forma se relacionem direta e indiretamente com a UPL tenham acesso a este Código, entendam o que nele está disciplinado, apliquem-no a qualquer si-tuação que se relacione com a empresa e sejam requeridos a se comprometer com as diretrizes aqui estabelecidas.

FuncionamentoAs dúvidas sobre este Código devem ser esclare-cidas com os gestores de área, membros do de-partamento de Recursos Humanos, do departa-mento Jurídico e de Governança Corporativa e do Comitê de Conduta.

Missão, Visão e Valores UPL

Missão“Inspirar confiança pela oferta de soluções inovadoras em Proteção e Nutrição para o agronegócio, com crescimento sustentável, compartilhando nosso sucesso e melhorando o mundo ao nosso redor”

Visão“Estar entre as sete maiores empresas do setor no Brasil, até 2017”

Valores1. Respeito (Respeito às pessoas e aos objetivos da empresa);

2. Espírito de Equipe (O trabalho em equipe fortalece a empresa);

3. Comprometimento (Ser comprometido com os resultados da empresa);

4. Simplicidade (Não complicar o que não precisa);

5. Iniciativa (Não deixar para depois o que pode ser feito agora);

6. Credibilidade (Que as ações confirmem as palavras);

7. Responsabilidade (Responsabilidade não se delega, portanto, assuma o seu comportamento e suas ações, assim como os da sua equipe).

Igualmente, quem desejar comunicar a UPL sobre uma possível violação deste Código poderá fazê-lo por meio do canal de orien-tação disponível no endereço eletrônico: [email protected]

A UPL garante que todas as dúvidas, preocupa-ções, informações e/ou denúncias reportadas terão tratamento confidencial e seus autores sua identidade preservada, exceto quando de outra forma autorizado pelo próprio autor ou pelo orde-namento jurídico vigente.

A análise de qualquer consulta e/ou informação será conduzida pelo Comitê de Conduta, que tam-bém será responsável pela divulgação, atualiza-ção, interpretação e aplicação das normas deste Código, conforme disposto no Regimento Interno do Comitê de Conduta.


Palavra do Presidente ........................................... 3

Missão, Visão e Valores UPL ................................. 4

Introdução ao Código de Conduta UPL Brasil ...... 5

Relacionamento com a esfera pública ................. 8•Cumprimento das leis•Antissuborno e anticorrupção•Contribuições políticas• Lobby

Relacionamento com as pessoas ....................... 10•Respeito aos Direitos Humanos•Não discriminação no ambiente de trabalho•Diversidade• Igualdade de acesso às oportunidades•Assédio e Abuso............................................................ 13•Saúde e segurança no trabalho•Uso de álcool, drogas e fumo

Relacionamento com clientes, fornecedores e concorrentes.............................. 14•Marketing• Favores e presentes•Qualidade dos produtos•Concorrência leal

Relacionamento com acionistas, investidores e credores ...................................... 16•Exatidão e transparência de registros•Conflito de interesses

» Comércio no ambiente de trabalho » Contratação de terceiros com interesse particular » Contratação de parentes

•Preservação das informações ................................... 19 » Informações confidenciais e privilegiadas » Direitos Autorais

•Recursos da organização ............................................ 21 » Ativos e propriedades da organização » Recursos de informática » Tecnologias da empresa

Relacionamento com a sociedade e o meio ambiente ............................................... 22•Respeito ao meio ambiente•Ações filantrópicas

Termo de compromisso ....................................... 25

Referências para consulta .................................. 26

Sumário


Cumprimento das leisO cumprimento à legislação do país é premissa para a UPL. As atividades devem ser exercidas pela sua liderança e pelos seus colaboradores sempre de acordo com as leis e regulamentações vigentes e aplicáveis, bem como com as políticas e normas internas da empresa.

Antissuborno e Anticorrupção Respeitamos as legislações contra a prática de atos anticorrupção, notadamente a Lei Brasileira Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013).

Isso significa que a UPL não oferece, não aceita e não incentiva a concessão de propina, suborno, gratificação ou qualquer outra forma de vantagem ilícita com intuito de obter facilitação nas suas práticas empresariais.

Contribuições Políticas A UPL é uma empresa que se interessa pelo cená-rio político, econômico e social do país, principal-mente aquele que afeta o seu setor de atuação e

Relacionamento com a esfera pública

seus públicos de interesse. Sendo assim, a con-tribuição para campanhas, partidos e/ou candida-tos políticos, é uma prática aceita pela empresa, mediante aprovação da diretoria e observada a legislação.

LobbyO lobby é uma ferramenta constante na socieda-de, utilizada desde a esfera política até a esfera pessoal, que através da reunião de pessoas e inte-resses visa a solução de problemas comuns junto às pessoas que têm poderes para resolvê-los.

A UPL poderá envolver-se em atividades de lobby para atingir seus resultados, organizando-se den-tro da lei e da ética, junto a um grupo definido e legítimo.

Se sua função exigir envolvimento nessas ativida-des, consulte previamente o departamento Jurí-dico e de Governança Corporativa e o Comitê de Conduta.


Relacionamento com as Pessoas

Respeito aos Direitos HumanosA UPL incorpora em seus princípios e ações a De-claração Universal dos Direitos Humanos da Or-ganização das Nações Unidas (ONU) e outras dire-trizes que visam à proteção da dignidade humana. Por isso não admitimos a utilização de trabalho forçado, compulsório, infantil e qualquer outra forma de exploração que agrida a integridade mo-ral e física das pessoas, dentro ou fora da UPL.

Não discriminação no ambiente de trabalhoCortesia, respeito, espírito de compreensão, ho-nestidade e imparcialidade no relacionamento com todos são posturas que a UPL espera de toda a sua liderança e de seus colaboradores, dentro e fora da empresa. Dessa forma, tratamos igual-mente as pessoas, considerando as suas dife-renças, tais como, raça, cor, identidade de gêne-ro, orientação sexual, política e religiosa, origem, classe social, idade ou capacidade física, nacio-nalidade e outras características pessoais, sejam elas reais ou percebidas.

DiversidadeA UPL acredita que a soma das diversas forma-ções e experiências, pessoais e profissionais, dos seus líderes e colaboradores, proporciona um re-sultado distintamente superior em qualidade e criatividade ao seu negócio e, por isso, respeita e valoriza a diversidade no ambiente de trabalho e espera que seus funcionários também respeitem e valorizem uns aos outros nas suas diferentes formas de ser.

Igualdade de acesso às oportunidadesAs pessoas são o principal ativo da UPL, que busca capacitá-las e criar-lhes um ambiente de trabalho desafiador e harmonioso, objetivando seu contí-nuo crescimento profissional, retendo e criando talentos com sustentabilidade.

A UPL incorpora procedimentos e ferramentas que visam unificar, de forma imparcial, a avalia-ção de seus líderes e colaboradores e permitir um acesso justo e igualitário às oportunidades da em-presa.


Relacionamento com as Pessoas

Assédio e AbusoVários comportamentos podem causar constran-gimento e ser considerados inadequados nas re-lações profissionais, sejam verbais, visuais, físi-cos, não sexuais ou sexuais.

Assédio, ameaça, intimidação física, abuso de poder hierárquico, comentários difamatórios, ca-luniosos ou injuriosos são alguns dos atos que constrangem, humilham, atentam contra a digni-dade humana e destroem a autoestima pessoal e a coesão organizacional. A UPL desaprova quais-quer destes tipos de comportamento.

Saúde e segurança no trabalhoA UPL disponibiliza um ambiente seguro e ade-quado à prevenção de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, bem como possibilita o convívio saudável dos colaboradores, por isso, de-senvolve e incentiva ações para a conscientização e orientação dos seus colaboradores, e manuten-ção da segurança no ambiente de trabalho.

Uso de álcool, drogas e fumo A UPL respeita a legislação vigente que consi-dera como conduta ilícita o consumo de drogas e demais substâncias não permitidas por lei no ambiente profissional. Também não será aceito o consumo de substâncias lícitas que alteram o humor, como bebidas alcoólicas, exceto em ce-lebrações festivas promovidas pela UPL e desde que consumidas com moderação, observada a le-gislação vigente, como por exemplo, a de trânsito.

O fumo, por ser nocivo à saúde e causar incômo-do aos não fumantes, não será permitido nos am-bientes internos da UPL, que disponibiliza áreas específicas para esse fim.


Relacionamento com Clientes, Fornecedores e Concorrentes

MarketingA UPL prima pela oferta ética de produtos inova-dores e com qualidade observando as boas prá-ticas e a legislação regulatória do seu setor de atuação.

A promoção das informações relativas ao seu negócio são transmitidas através de diferentes meios de comunicação, tais como e-mails, con-tratos, internet, materiais de publicidade e propa-ganda, conversas, rótulos e bulas, sempre visando divulgá-las de forma clara e objetiva, orientando e respeitando o seu cliente.

Favores e PresentesOs colaboradores não devem solicitar favores, vantagens e/ou presentes de quaisquer pessoas que se relacionem com a UPL, dentro ou fora da empresa, direta ou indiretamente, com o intuito de influenciar decisão ou obter resultado que de outro modo não seria alcançável.

Os líderes e colaboradores da UPL poderão acei-tar, conforme política da empresa, brindes, pre-sentes ou benefícios como cortesia, desde que não comprometam a outra parte e/ou a integrida-de do negócio e não violem a legislação.

Qualidade dos ProdutosA UPL investe todos os seus esforços para entre-gar aos seus clientes e à sociedade produtos não apenas dentro dos padrões normativos, mas da mais alta qualidade, seguros e eficientes, compro-metimento que se estende da prospecção de seus fornecedores, realização de testes em renomados laboratórios, fabricação baseada na contínua bus-ca pelas melhores práticas, moléculas e fórmulas inovadoras e até mesmo a orientação individual dos seus clientes sobre as mais eficazes formas de aplicação dos produtos.

Concorrência LealConduzimos nosso negócio e perpetuamos nos-so crescimento de forma transparente, honesta e ética, valorizando os produtos e serviços que ofertamos, buscando informações competitivas e de inteligência de mercado, sem que para isso adotemos práticas de concorrência desleal.

A UPL entende que a existência da concorrência é importante para estimular o aprimoramento da sua atividade e imprimir sua diferenciação junto aos seus clientes e à sociedade.


Exatidão e transparência de registrosAs informações financeiras e de negócios da UPL são produzidas e divulgadas de forma transpa-rente, sempre em conformidade com os padrões contábeis e leis aplicáveis, e contam, ainda, com a verificação de auditorias externas, visando a con-tínua manutenção da confiança na empresa pelos seus acionistas, credores e outros legítimos inte-ressados.

Conflito de interesses

Comércio no ambiente de trabalho

A UPL respeita a postura empreendedora dos seus líderes e colaboradores. Entretanto, a comerciali-zação de mercadorias e serviços (vendas de cos-méticos, roupas, bijuterias, consultorias, entre ou-tros) não é permitida no ambiente de trabalho por prejudicar a atenção das pessoas em detrimento da sua atividade profissional.

Contratação de terceiros com interesse particular

A UPL atua com ética, equidade e transparência nas suas relações com terceiros. Se quaisquer lí-deres ou colaboradores da UPL contratar pessoa ou empresa no intuito de obter vantagem/benefí-cios pessoais, direta ou indiretamente, isso pode-rá ser caracterizado um conflito de interesse.

Contratação de parentes

A contratação de parentes de primeiro grau para a mesma área ou com subordinação direta e/ou indireta não é permitida, conforme as normas da empresa.

Para indicação de parentes de segundo grau é necessário informar o fato aos responsáveis pela vaga, devendo a decisão ser tomada sem qual-quer conflito de interesse pelo gestor da área e pelo departamento de Recursos Humanos.

Relacionamento com Acionistas, Investidores e Credores


Preservação das informações

Informações confidenciais e privilegiadas

Nas suas relações profissionais a UPL gera e re-cebe de terceiros informações com caráter confi-dencial e/ou privilegiado, as quais tem o dever de proteger do uso não autorizado.

Informação é um dos principais ativos de uma or-ganização e vários são os meios pelos quais ela pode ser disseminada, por exemplo, contratos, reuniões, conversas em locais públicos, telefone-mas, e-mails e outros.

Cada colaborador que detém, lê e acessa informa-ções confidenciais e/ou privilegiadas é corres-ponsável por garantir o nível de proteção exigida e por somente compartilhá-las com as pessoas estritamente autorizadas e/ou necessárias. Não

é permitida a utilização de informações confiden-ciais ou privilegiadas que possam trazer vanta-gens pessoais ou gerar benefícios ou prejuízos a terceiros.

Caso haja dúvida quanto ao tratamento a ser con-ferido a uma determinada informação, consulte o seu gestor ou o departamento Jurídico e de Go-vernança Corporativa.

Direitos autorais

A utilização de cópias ilegais de softwares de qualquer gênero, para uso pessoal ou profissio-nal, não é permitida. A mesma regra vale para a reprodução, por meio de cópias xerográficas, de livros protegidos por direitos autorais. A violação dessas regras expõe a organização a riscos le-gais, financeiros e de imagem.



Recursos da Organização

Ativos e propriedades da organização

Todos os colaboradores são responsáveis pela guarda, zelo e conservação de ativos e proprieda-des da UPL, principalmente aqueles de uso pes-soal, disponibilizados exclusivamente para suas atividades.

Os ativos da organização por parte dos colabora-dores não devem servir para obtenção de vanta-gens ilícitas ou indevidas, pessoais ou para tercei-ros, direta ou indiretamente.

Recursos de informática

Cada colaborador é responsável pelo uso respon-sável dos equipamentos de informática, softwares e sistemas colocados à sua disposição para exe-cução de suas atividades.

Todos os acessos aos sistemas de informação da UPL e à internet devem ser utilizados para o fim específico da sua atividade, sendo que os acessos poderão, a critério da UPL, ser registrados e mo-nitorados, conforme a política de uso desses re-cursos.

Tecnologias da empresa

Por ferir o direito de propriedade intelectual, não é permitida a utilização, para fins particulares ou repasse a terceiros, de tecnologias, metodologias, know-how e outras informações de propriedade da organização ou por ela desenvolvidas ou ob-tidas.



Relacionamento com a Sociedade e o Meio Ambiente

Respeito ao Meio ambienteA UPL tem o compromisso de colaborar com a preservação e proteção do meio ambiente, de-senvolvendo e incentivando políticas e atividades objetivando orientar e conscientizar seus colabo-radores e a comunidade ao seu redor, e atuando sempre em conformidade com os padrões am-bientais aplicáveis às suas atividades.

Ações filantrópicas Ciente da sua responsabilidade social, a UPL va-loriza e incentiva sua participação e a de seus colaboradores em atividades filantrópicas e as-sistenciais. A UPL é uma das fundadoras da As-sociação Vida, entidade que desenvolve jovens de comunidades carentes, oferecendo-lhes através da educação oportunidades de crescimento pes-soal, profissional e inserção no mercado de traba-lho. Os resultados desse investimento são jovens mais aptos e capacitados pessoal, profissional e culturalmente, contribuindo para uma sociedade mais justa.


Termo de CompromissoDeclaro ter recebido, lido e compreendido o Código de Conduta UPL e assumo o compromisso de cumpri-lo e respeitá-lo em todas as minhas ações na UPL, zelando por sua aplicação.

Nome completo

Data

Assinatura

24 Código de Conduta UPL | 25

Referências para consultaManuais, políticas e normas, entre outras diretrizes, inclu-sive este Código, podem ser consultados no departamen-to de Recursos Humanos, no departamento Jurídico e de Governança Corporativa e nos canais de comunição da UPL.

Os temas aqui abordados permitem avaliar grande par-te das situações vivenciadas no ambiente empresarial, po-rém, não englobam, necessa-riamente, todas as ocorrên-cias possíveis. A participação de todos é muito importante para a contínua melhoria des-te Código.

1ª EDIÇÃO – MAIO DE 2014

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Código de Conduta

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