cadastro de fornecedores de bens e serviÇos · relatório de investigação de acidente ambiental...

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Gerência Executiva de Suprimentos de Bens e Serviços Versão 06/2018 CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

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CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

Gerência Executiva de Suprimentos

de Bens e Serviços

Versão 06/2018

CADASTRO DE FORNECEDORES

DE BENS E SERVIÇOS

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

BASE DE DADOS Empresas nacionais e estrangeiras interessadas em participar dos nossos

processos de contratação.

Informações prévias da aptidão do fornecedor

Linhas de Fornecimento

BENEFÍCIOS Visibilidade nas contratações por dispensa por valor

Menor risco de desclassificação no processo de contratação

Permanentemente aberto aos fornecedores

ENTENDA O CADASTRO

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

Site que hospeda o Cadastro: www.petronect.com.br Papéis e responsabilidades divididas entre Petrobras e Petronect

Avaliar as solicitações de cadastramento de

novos fornecedores

Esclarecer dúvidas sobre o processo de

avaliação dos fornecedores

Capacitar usuários do Sistema Petrobras

Manter o Portal disponível para os usuários

Prover suporte para o uso do Portal

Petronect

Capacitar usuários das empresas

fornecedoras participantes do Cadastro no

Portal Petronect

PORTAL DO CADASTRO- PETRONECT

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

PORTAL DO CADASTRO- PETRONECT

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

SEGMENTAÇÃO DE FORNECIMENTO

Classificamos o nosso fornecimento de interesse em

segmentos de acordo com diversos atributos, como valor

de suprimento, conteúdo tecnológico, influência no

desempenho da Petrobras, competitividade do

mercado, entre outros.

CORPORATIVO

Bens e Serviços de

maior complexidade,

porte ou valor.

SIMPLIFICADO

Bens e Serviços de menor

complexidade, porte ou

valor. Geralmente

fornecimento local.

Disponível somente para

empresas nacionais

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

COMO BUSCAR FAMÍLIAS?

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

COMO BUSCAR FAMÍLIAS?

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

COMO BUSCAR FAMÍLIAS?

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

POR QUE ESTAR CADASTRADO?

Ferramenta de habilitação

e pré-qualificação

Notificação das licitações Participação nos processos de

dispensa de valor

Documentos exigidos para

habilitação e pré-

qualificação já avaliados

Minimização dos riscos de

desclassificação na fase

de habilitação

Recebimento de

notificações sobre novas

oportunidades públicas

via e-mail

Redução da necessidade

de acompanhamento

manual no Diário Oficial

ou no Portal Petronect

Participação no Rodízio

de Fornecedores:

fundamental estar

regularmente cadastrado

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

COMO SE CADASTRAR?

•Dados de País e CNPJ

•Recebimento da senha por e-mail

•Alteração de senha no 1º login

CRIAÇÃO DE ACESSO

IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA

• Preenchimento dos questionários

• Avaliação das informações fornecidas pelos Fornecedores

• Algumas famílias:

• Avaliações presenciais e complementares (amostra de bens, PEOTRAM, etc.)

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO

•Cadastro por família: Total ou Parcial

•Emissão do Certificado de Registro Cadastral (CRC)

RESULTADO DA AVALIAÇÃO

Etapas do Processo de Cadastramento

•Dados Básicos

•Dados Bancários

•Fornecimento: Direto/Revenda

•Escolha das Famílias de interesse

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

Técnico

Legal

Integridade

Tradição de Fornecimento Detalhado - Auto Declaração

Capacidade Jurídica

Questionário de DDI

CADASTRO CORPORATIVO X REGISTRO SIMPLIFICADO

BensServiços

REGISTRO SIMPLIFICADO - QUESTIONÁRIOS

RENOVADO ANUALMENTE

RENOVADO ANUALMENTE

Tradição de Serviços Detalhado - Auto Declaração

EconômicoPatrimônio Líquido

AlavancagemLiquidez RENOVADO ANUALMENTE

Habilitação Jurídica

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

Técnico

Econômico

Legal

Integridade

TEC-SMS

Tradição de Fornecimento

Sistema de Gestão da Qualidade

Tradição de Serviços

Habilitação Jurídica

Capacidade Jurídica

Habilitação Jurídica

Questionário de DDI

Certificação ISO 14001/

OHSAS 18001

Tradição SGSSO e SGA

Treinamento SGSSO

Investigação e Análise de

Acidentes SGSSO e SGANão aplicável

BensServiços

CADASTRO CORPORATIVO X REGISTRO SIMPLIFICADO

CADASTRO CORPORATIVO- QUESTIONÁRIOS

RENOVADO ANUALMENTE

RENOVADO ANUALMENTE

RENOVADO ANUALMENTE

RENOVADO

CONFORME

VALIDADE

Patrimônio Líquido

AlavancagemLiquidez

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

Requisito existente em todas as famílias

Requisitos específicos de acordo com a

família

TÉCNICO

Cadastro Corporativo(Exige Comprovação Documental)

Registro Simplificado(Não Exige Comprovação Documental)

Serviços Bens Serviços Bens

Tradição de Fornecimentos Tradição de FornecimentosTradição de Fornecimentos Detalhados

Tradição de Fornecimentos Detalhados

Certidão, Registro ou Inscrição na entidade profissional competente(CREA, CRQ, ANTAQ etc.)

Certificado do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)

Certificação ANATEL Selo ASME

Certificado do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)

Avaliação Presencial

Registro ANAC Análise Técnica por SBS/ECGF/DBF

Outros Outros

CRITÉRIO TÉCNICO

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CRITÉRIO TÉCNICO

Para comprovação de Tradição, além de atestados:

Pedidos de Compra Petrobras de bens entregues

Número do Contrato Petrobras para serviços realizados

Número do Contrato Petrobras para serviços contínuos com mais de 50% de realização ou 1

ano

Para Famílias de serviço, são aceitos atestados em nome da Matriz ou Filial e de empresas do

mesmo grupo econômico, desde que comprovada a relação entre elas.

Atenção às instruções detalhadas!

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CRITÉRIO LEGAL

LEGAL

EMPRESAS NACIONAIS

REQUISITO PONTOS CRÍTICOS PARA AVALIAÇÃO

1

Certidão da Junta Comercial Estadual ou

Registro Civil de Pessoas Jurídicas (RCPJ) ou

Registro Civil de Pessoas Naturais (RCPN)

Deve conter:

Razão social

CNPJ

Objeto social

Capital social

Data de constituição

Registro da última alteração contratual ou estatutária

Sócios e respectivas participações no capital, Diretores e

administradores

2

Documento de constituição (contrato social,

estatuto etc.), conforme o tipo de sociedade,

devidamente registrados na forma da lei

Devidamente registrado no órgão competente (Junta Comercial

Estadual ou Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou Registro Civil de

Pessoas Naturais).

3Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa

Jurídica (CNPJ)Consulta direta à Receita Federal. Não exige comprovação documental

por parte da empresa

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CRITÉRIO LEGAL – FORNECEDOR ESTRANGEIRO

CADASTRO CORPORATIVO X REGISTRO SIMPLIFICADO

Consularizar

Notarização

em

português?

Anexar no

questionário

Tradução

juramentada

no Brasil

simCapacidade Jurídica

• Prova de estar

legalmente

constituída em seu

país de origem

Regularidade Jurídico

Fiscal

• Carta Apresentando

Representante Legal

no Brasil (Anexo VI)*

Juntar

Apostilas

Habilitação Jurídica

• Decreto de

autorização de

funcionamento

expedido pelo

Governo Federal

(somente para

prestadoras de

serviço)

País signatário

da Convenção

de Haia?

Reunir os seguintes

documentos:

- Contrato Social ou Estatuto

- ATA de Eleição atual

Diretorianão

sim

não

CRITÉRIO LEGAL /

REQUISITOS

* No caso do signatário ser diferente do apresentado na carta compromisso, será necessária a notarização.

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CRITÉRIO ECONÔMICO

ECONÔMICO

EMPRESAS NACIONAIS E ESTRANGEIRAS

REQUISITO PONTOS CRÍTICOS PARA AVALIAÇÃO

1 Credibilidade das Contas

Apresentação das Demonstrações Financeiras:

Balanço Patrimonial

Demonstração de Resultado do Exercício

Demonstração de Fluxo de Caixa (Empresas previstas na Lei 11.638/07)

Declaração de Situação Não Falimentar (Fornecedor Estrangeiro)

Fornecedor Nacional:

Documentos devem estar devidamente assinados pelo Representante Legal e

Contador

2 Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido deve ser Positivo

3 Indicadores Contábeis

Levantamento dos indicadores abaixo, que ficarão presentes no painel de

Monitoramento do Fornecedor e poderão ser critério de habilitação em

licitações:

Liquidez Geral

Liquidez Corrente

Solvência Geral

Alavancagem

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CRITÉRIO TEC-SMS

Avaliação da aderência do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional com a norma OHSAS-18001

Avaliação da aderência do Sistema de Gestão Ambiental com a norma ISO-14001

Famílias de Serviço divididas em Categorias, conforme criticidade em SMS

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CRITÉRIO TEC-SMS

Requisitos do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO):

Certificado OHSAS 18001 ou ISO 45001:2018 – Não obrigatório• Fornecedores que possuírem a certificação com escopo compatível ficam dispensados de apresentar comprovação dos demais

requisitos de SGSSO

Tradição SGSSO• Perigos/Riscos

• Procedimentos Operacionais• Requisitos Legais

Treinamento SGSSO• Plano anual de treinamento• Evidência de 1 treinamento realizado de acordo com um Requisito Legal ou Medida de Controle

Investigação de Acidentes SGSSO• Relatório de Investigação de Acidente

• Caso não tenha havido nenhum acidente desde início da operação da empresa:

Procedimentos de Investigação de Acidentes

Carta explicitando não ter ocorrido acidente SGSSO desde o início da operação da empresa

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CRITÉRIO TEC-SMS

Requisitos do Sistema de Gestão Ambiental (SGA):

Certificado ISO 14001 – Não obrigatório

Fornecedores que possuírem a certificação com escopo compatível ficam dispensados de apresentar

comprovação dos demais requisitos de SGA

Tradição SGA

Aspectos/Impactos

Procedimentos Operacionais

Requisitos Legais

Investigação de Acidentes SGA

Relatório de Investigação de Acidente Ambiental

Caso não tenha havido nenhum acidente desde início da operação da empresa: Procedimentos de Investigação de Acidentes

Carta explicitando não ter ocorrido acidente ambiental desde o início da operação da empresa

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CRITÉRIO INTEGRIDADE

O Due Diligence de Integridade (DDI) é uma das

ações que integra o Programa Petrobras de

Prevenção da Corrupção. Ela visa aumentar a

segurança nas contratações de bens e serviços e

mitigar eventuais riscos no relacionamento com

nossos fornecedores, subsidiando a avaliação do

Critério Integridade.

O GRI é verificado a partir da avaliação do perfil da

empresa, seu relacionamento com agentes

públicos, histórico, relacionamento com terceiros

e seu Programa de Integridade.

ALTO RISCO

GRAU DE RISCO DE INTEGRIDADE - GRI

MÉDIO RISCO

BAIXO RISCO

As Partes Interessadas às quais seja atribuído grau de risco de integridade alto não poderão participar de

procedimentos de contratação com a PETROBRAS, salvo exceções previstas em nossas normas internas.

As regras do DDI estão disponíveis no site das Novas Regras de Contratação - contratacao.petrobras.com.br

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

Fornecedores que desejam revender/distribuir bens de Fabricantes Cadastrados não são

avaliados no Critério Técnico.

Os mesmos devem solicitar a vinculação dos Fabricantes para cada família que deseja

revender/distribuir

REVENDA/DISTRIBUIÇÃO

ATENÇÃO!

Para efeitos de Habilitação, é necessário que o

Fabricante esteja devidamente aprovado no

Critério Técnico.

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CADASTRO CORPORATIVO – CRITÉRIOS

CADASTRO CORPORATIVO X REGISTRO SIMPLIFICADO

PRESTADOR DE

SERVIÇO

FABRICANTE NÃO

COMERCIANTE

FABRICANTE

COMERCIANTEREVENDEDOR/DISTRIBUIDOR

FORNECEDOR

PÁGINAS AMARELAS

TÉCNICO NÃO

ECONÔMICO NÃO

LEGAL NÃO

TEC-SMS NÃO NÃO NÃO NÃO

REVENDA/DISTRIBUIÇÃO NÃO NÃO NÃO NÃO

INTEGRIDADE

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

TRANSFERÊNCIA DE ACERVO

A transferência de acervo tem como objetivo possibilitar a comprovação de Tradição no Critério Técnico

quando a documentação é oriunda de outra empresa por conta de Fusão, Cisão, Incorporação etc.

EMPRESA B

EMPRESAA

FU

O, C

ISÃ

O,

INCORPORAÇÃO…

AVALIAÇÃO

LEGAL

AVALIAÇÃO

TÉCNICA

DOCUMENTOS DE COMPROVAÇÃO DE TRADIÇÃO

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

Certificado de Registro Cadastral - CRC

Após a avaliação, um certificado é emitido pela Petrobras contendo todas as famílias avaliadas. É o CRC

– Certificado de Registro Cadastral

AVALIAÇÃO:

TÉCNICO

ECONÔMICO

LEGAL

INTEGRIDADE

CRC

CADASTRO DA EMPRESA

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

Certificado de Registro Cadastral - CRC

Para fins de pré-qualificação ou habitação para processos licitatórios, recomendamos observar os critérios definidos em edital para a

família objeto da pré-qualificação ou habilitação. O CRC poderá substituir total ou parcialmente os documentos exigidos no edital.

A validade deste CRC no Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da PETROBRAS está condicionada à manutenção das informações

cadastrais atualizadas, estando a inscrição cadastral e a lista de famílias de bens/serviços passível de revisão a qualquer momento.

Total - Aprovação em todos os critérios aplicáveis à família de interesse:

Técnico

Econômico

Legal

TEC-SMS

Parcial – Aprovação em pelo menos um critério aplicável à família de interesse.

Tipo de Cadastramento:

Atenção! Em decorrência de possíveis alterações na situação do fornecedor nos critérios aplicáveis às famílias, que

possam ocorrer durante a vigência do presente documento, recomendamos a consulta ao Cadastro de Fornecedores

de Bens e Serviços da PETROBRAS.

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

PROCEDIMENTO AUXILIAR DE PRÉ-QUALIFICAÇÃO

O que é a Pré-Qualificação?

Procedimento auxiliar que tem por finalidade antecipar a avaliação da qualificação técnica para

uma determinada contratação.

A PETROBRAS poderá realizar pré-qualificação dos fornecedores de bens, sempre que o objeto da

Licitação exigir requisitos de qualificação técnica que demandem tempo longo para análise, em

razão de sua complexidade.

ATENÇÃO! Fornecedores aprovados na família objeto da Pré-qualificação não está dispensado da

inscrição da mesma.

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

APOIO AO CADASTRO – MANUAIS E GUIAS

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

APOIO AO CADASTRO – MANUAIS E GUIAS

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

APOIO AO CADASTRO - Acompanhe a sua situação

CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS

APOIO AO CADASTRO - Acompanhe a sua situação

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APOIO AO CADASTRO – CANAIS DE ATENDIMENTO

Fale Conosco – http://www.petronect.com.br Atendimento pessoal e especializado a

ser agendado via telefone

POSTOS

Rio de Janeiro - RJ

Macaé - RJ

Manaus - AM

Natal - RN

Salvador - BA

Santos - SP

Vitoria - ES

Aracaju - SE

CENTRAIS DE ATENDIMENTO POSTO DE ATENDIMENTO AO CADASTRO

4020-9876 (Capitais e Regiões Metropolitanas)

0800-282-8484 (Demais regiões)