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DOCUMENTO ESTANDAR

Banco Interamericano de Desarrollo Representación Bolivia

BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID)

REPRESENTACIÓN EN BOLIVIA

Contrato de Préstamo BID N° 2252/BL-BO Programa: Multifase de Apoyo al Plan de Erradicación de la Extrema Pobreza (PEEP) – Fase I

Componente 4: Fortalecimiento Institucional y Evaluación

Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)

DOCUMENTO DE INVITACION

PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES MÉTODO DE CONTRATACIÓN: COMPARACIÓN DE PRECIOS (CP)

ADQUISICION DE PAPEL DE ESCRITORIO, PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTÓN, Y UTILES DE ESCRITORIO

NÚMERO DE PROCESO: CP – 002 - 2012

La Paz, Noviembre de 2012

(v. 17 noviembre 2010)

CONTENIDO

Nombre del documento

DOC-1.B Solicitud de Cotización de Precios

DOC-2 Instrucciones a los oferentes

DOC-3 Carta de Presentación de Cotización de Precios

DOC-4 Especificaciones Técnicas

DOC-5 Declaración de Mantenimiento de la Cotización

DOC-6 Orden de Compra

DOC-7 Países Elegibles

DOC-1.B

PUBLICACIÓN ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA Contrato de Préstamo N°: 2252/BL- BO

Programa Multifase de Apoyo al Plan de Erradicación de la Extrema Pobreza (PEEP) – Fase I

SOLICITUD DE COTIZACIONES

“ADQUISICION DE PAPEL DE ESCRITORIO, PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTÓN, Y UTILES DE ESCRITORIO”

NÚMERO DE PROCESO: CP – 002 - 2012

El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo para financiar parcialmente el Programa Multifase de Apoyo al Plan de Erradicación de la Extrema Pobreza (PEEP) – Fase I Componente 4: Fortalecimiento Institucional y Evaluación, mediante el Contrato de Préstamo BID N° 2252/BL-BO. La Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE) es responsable de la ejecución del Programa, en el marco del cual se invita a los interesados a presentar sus propuestas para:

ITEM/LOTE

DETALLE UNIDAD CANTIDAD PRECIO

REFERENCIAL UNITARIO

COSTO REFERENCIAL

ESTIMADO

1 Papel Bond Tamaño Carta Paquete 536 27,50 14.740,00

2 Papel Tamaño Carta Color Salmon Hoja 1000 0,18 180,00

3 Papel Tamaño Carta Varios Colores Hoja 500 0,16 80,00

4 Archivadores de Palanca de Lomo Ancho

Pieza 112 15,70 1.758,40

5 Archivadores de Palanca Medio Lomo

Pieza 25 15,70 392,50

6 Sobres Manila Tamaño Oficio Pieza 1000 0,45 450,00

7 Cuadernos medio oficio Pieza 24 6,50 156,00

8 Agendas 2013 Pieza 12 85,00 1.020,00

9 Boligrafos de escritorio Pieza 5 13,50 67,50

10 CD`S Pieza 50 1,35 67,50

11 Diskettes Pieza 10 1,60 16,00

12 DVD`S Pieza 6 1,85 11,10

13 Bolígrafos negros Pieza 36 2,50 90,00

14 Bolígrafos rojos Pieza 24 2,50 60,00

15 Boligrafos para borrar Pieza 5 18,00 90,00

16 Borrador de Tinta Pieza 12 0,85 10,20

17 Borrador de Miga Pieza 12 0,80 9,60

18 Clips Pequeños Caja 24 1,35 32,40

19 Clips Grandes Caja 24 4,00 96,00

20 Grapas 23/8 Caja 12 4,50 54,00

21 Grapas 24/6 Caja 12 1,50 18,00

22 Grapas 26/6 Caja 36 1,50 54,00

23 Lápiz negro Pieza 48 1,50 72,00

24 Lápiz bicolor Pieza 12 2,00 24,00

25 Marcador negro delgado Pieza 24 0,80 19,20

26 Marcador resaltador Pieza 24 3,00 72,00

27 Reglas plásticas de 30 cm. Pieza 24 2,50 60,00

28 Scotch pequeño Pieza 24 1,35 32,40

29 Possits 7,5*7,5 cm Pieza 24 4,00 96,00

30 Possits 5*5 cm. Pieza 24 3,00 72,00

31 Cintas DYMO Pieza 2 50,50 101,00

32 Micropuntas negras Pieza 12 6,00 72,00

33 Pestañas Adhesivas estilo banderita Pieza 24 4,00 96,00

34 Corrector en cinta Pieza 24 8,00 192,00

35 Portaminas Pieza 36 8,00 288,00

36 Tóner para fotocopiadora IR 2200 Pieza 1 380,00 380,00



39 Tóner para fotocopiadora IR 5055 Pieza 3 1.155,00 3.465,00


41 Tóner para multifunción IR 1024 Pieza 2 609,00 1.218,00

42 Catridge para impresora CANON BC

02 Pieza 2 165,00 330,00

43 Tóner impresora HP Laser Jet 42 A Pieza 2 1.566,00 3.132,00


45 Tóner impresora HP Laser Jet 05 A Pieza 2 783,00 1.566,00

46 Catridge para impresora HP 27 A Pieza 1 188,00 188,00

47 Tóner impresora HP 6L Pieza 1 609,00 609,00

48 Tóner para fax modelo KX-FA83A Pieza 5 374,00 1.870,00

49 Cartucho HP Cyan C9425A Pieza 1 391,00 391,00

50 Cartucho HP Magenta C9426A Pieza 1 391,00 391,00

51 Cartucho HP Yellow C9427A Pieza 1 391,00 391,00

52 Cartucho HP Black C5016A Pieza 1 391,00 391,00

53 Cartucho HP Ligth Magenta C9429A

Pieza 1 391,00 391,00

54 Cartucho HP Ligth Ligth Cyan

C9428A Pieza 2 391,00 782,00

55 Porta clips de plástico para escritorio

Pieza 20 4,00 80,00

Los interesados deberán presentar cotizaciones por ítemes individuales.

Las instrucciones a los interesados y documentos de presentación de propuestas podrán ser recabadas a partir del día lunes 19 de noviembre de 2012 en la página web www.sicoes.gob.bo y www.udape.gob.bo

Las propuestas deberán entregarse hasta horas 10:00 del día jueves, 29 de noviembre de 2012, en la siguiente dirección de las oficinas:

Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE) Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz, Edificio Centro de Comunicaciones La Paz, piso 18 Ciudad: La Paz - País: Bolivia

Lic. Roland Pardo Saravia Subdirector de Política Social

Responsable del Proceso de Contratación

http://www.udape.gob.bo/

DOC-2 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1 Datos generales. Los datos de la cotización son:

1.1 Programa Multifase de Erradicación de la Extrema Pobreza (PEEP) – Fase I

1.2 Financiamiento Préstamo 2252/BL-BO suscrito entre Estado Plurinacional de Bolivia y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

1.3 Convocante Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)

1.4 Número de Proceso:

CP – 002 - 2012

1.5 Objeto: Adquisición de papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorio

Los proponentes podrán presentar su cotización para los ítems individuales indicados en el siguiente cuadro:

ITEM/LOTE DETALLE UNIDAD CANTIDAD PRECIO

REFERENCIAL

UNITARIO

COSTO REFERENCIAL

ESTIMADO




4 Archivadores de Palanca de Lomo Ancho Pieza 112 15,70 1.758,40

5 Archivadores de Palanca Medio Lomo Pieza 25 15,70 392,50



8 Agendas 2013 Pieza 12 85,00 1.020,00


10 CD`S Pieza 50 1,35 67,50


12 DVD`S Pieza 6 1,85 11,10








20 Grapas 23/8 Caja 12 4,50 54,00

21 Grapas 24/6 Caja 12 1,50 18,00

22 Grapas 26/6 Caja 36 1,50 54,00







29 Possits 7,5*7,5 cm Pieza 24 4,00 96,00

30 Possits 5*5 cm. Pieza 24 3,00 72,00












42 Catridge para impresora CANON BC 02 Pieza 2 165,00 330,00











53 Cartucho HP Ligth Magenta C9429A Pieza 1 391,00 391,00

54 Cartucho HP Ligth Ligth Cyan C9428A Pieza 2 391,00 782,00

55 Porta clips de plástico para escritorio Pieza 20 4,00 80,00

1.6 Información técnica:

Las especificaciones técnicas se encuentran en el documento DOC-4

1.7 Responsables del proceso:

Responsable del Proceso: Roland Pardo Saravia

Máxima Autoridad Ejecutiva: María Félix Delgadillo Camacho

1.8 Domicilio del Convocante:

Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE) Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz, Edificio Centro de Comunicaciones La Paz, piso 18 Ciudad: La Paz País: Bolivia

1.9 Consultas escritas:

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas sobre el Documento de Solicitud de Cotización hasta el día jueves 22 de noviembre de 2012

1.10 Presentación de la cotizaciones:

El proponente deberá entregar un original y dos (2) copia(s) de su propuesta.

Además deberá presentar su propuesta en medio digital: las especificaciones técnicas deberán estar en MS World o Excel. La falta de este requisito no inhabilitará la propuesta. En caso de discrepancia entre el original impreso y la copia digital, prevalecerá el primero.

1.11 Documentos de la Cotización

Las propuestas deben ser presentadas en un Sobre Único Cerrado y contener la siguiente documentación:

i. Cotización de Precios (DOC-3)

ii. Especificaciones Técnicas (DOC-4) en impreso y medio magnético (en caso de diferencias prevalecerá el original impreso). La falta de este requisito no inhabilitará la propuesta

iii. Declaración de Mantenimiento de la Cotización (DOC-5).

1.12 Garantía de seriedad de la cotización:

El Ejecutor deberá presentar la Declaración de Mantenimiento de la Cotización que se encuentra en el documento DOC-5.

1.13 Entrega de cotizaciones por otros medios

No se recibirán propuestas diferentes a documentos impresos.

1.14 Plazo para entrega de cotizaciones:

Las propuestas deberán entregarse hasta horas 10:00 del día jueves, 29 de noviembre de 2012, en la siguiente dirección de las oficinas:

Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE) Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz, Edificio Centro de Comunicaciones La Paz, piso 18 Ciudad: La Paz País: Bolivia

Toda cotización entregada después del plazo indicado no será recibida.

1.15 Apertura de cotizaciones:

De la apertura de las cotizaciones se dejará constancia en un acta que suscribirá el comité de calificación.

1.16 Validez de las cotizaciones:

Las cotizaciones serán válidas por treinta (30) días calendario, desde su apertura. La presentación de la cotización implica la aceptación de este plazo. Eventualmente, el Convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas; el proponente que no acepte será excluido del proceso. Los proponentes que accedan por escrito a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.

1.17 Forma de adjudicación

De acuerdo a lo indicado en el numeral 1.5, la adjudicación se realizará por ítems individuales.

1.18 Documentación para la firma de contrato

La documentación legal y administrativa que deberá presentar la empresa adjudicada es:

NIT (fotocopia legalizada)

Registro FUNDEMPRESA (fotocopia legalizada)

Registro en el SIGMA o constancia de inicio de inscripción (si se trata de compras para entidades públicas) (fotocopia simple)

Cédula de identidad del representante legal o del propietario (fotocopia simple)

Poder general del representante legal de la empresa (si el representante legal es diferente al propietario en empresas unipersonales) (fotocopia legalizada)

1.19 Moneda de cotización y Forma de Pago

(i) La cotización deberá expresarse en Bolivianos y los pagos se realizarán en la misma moneda.

(ii) El precio de la oferta incluirá todos los gastos necesarios para la entrega de los bienes en las condiciones y cantidades establecidas en las especificaciones técnicas.

(iii) El pago será efectuado una vez que se reciban todos los bienes comprados de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas y contra Nota de Remisión entregada por la empresa y firma de conformidad de recepción de los materiales solicitados.

(iv) De existir observaciones en algunos de los ítems adquiridos, la empresa deberá subsanar el error en las próximas 24 horas de haberse reportado dicha observación.

2 Normativa aplicable al proceso.

Este proceso se regirá por lo indicado en este Documento de Solicitud de Cotización, y, de acuerdo al Contrato de Préstamo / Convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable mencionado en el numeral 1 .2, la presente convocatoria se efectúa de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Adquisición de Bienes y Obras financiados por el BID (documento GN-2349-7, disponible en el sitio de Internet www.iadb.org). Estas políticas incluyen, entre otras, previsiones en cuanto a: (i) Prácticas de Fraude y corrupción, (ii) elegibilidad, (iii) conflicto de intereses que serán consideradas durante el proceso de contratación

3 Documentos del concurso. Los siguientes documentos forman parte de este concurso:

i. Modelo Carta de Presentación de Oferta ii. Especificaciones Técnicas iii. Orden de Compra iv. Países elegibles

4 Enmiendas y aclaraciones Dentro de los 5 días posteriores a la publicación del proceso o entrega de invitaciones, los interesados deberán comunicar al Convocante su interés en participar, en la dirección que se indica en el numeral 1.8, con el objetivo de que les sean comunicadas eventuales modificaciones o aclaraciones. No enviar esta comunicación no generará ningún efecto adverso para la selección. De igual manera, los potenciales proponentes podrán formular consultas por escrito en la misma dirección y dentro el plazo indicado en el numeral 1.9.

5 Preparación de las cotizaciones. 5.1 La mención a días en este documento, hace referencia a días calendario, excepto si específicamente se indica de

manera diferente.

5.2 La forma de presentación de la Cotización de Precios para este concurso se indica en el numeral 1.5

5.3 Las cotizaciones expresaran los precios incluidos los impuestos correspondientes.

5.4 No se aceptarán propuestas alternativas.

6 Ejecución de la Garantía de Mantenimiento de la Cotización o de la Declaración de Mantenimiento de la Cotización

Podrá ejecutarse esta garantía o la Declaración cuando:

(i) el Oferente retire su Oferta durante el período de validez de la Cotización

(ii) el Oferente seleccionado no acepte las correcciones al Precio de su Cotización ,

(iii) si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con:

la entrega de la documentación indicada en el numeral 1.18 incluyendo la Garantía de Cumplimiento, si fue solicitada, o

la firma el Contrato

7 Entrega y apertura de cotizaciones.

7.1 La cotización deberá ser entregada en los formatos indicados en el numeral 1.11, en la dirección que se indica en el numeral 1.8 y dentro el plazo establecido en el numeral 1.14. Las cotizaciones que lleguen, con posterioridad a la hora y fecha señaladas no serán consideradas. Los oferentes serán los únicos responsables de que sus cotizaciones sean presentadas a tiempo y de obtener el correspondiente acuse de recibo.

7.2 Al cumplirse el plazo establecido en el Documento de Solicitud de Cotización, el Ejecutor recibirá las cotizaciones y elaborará el acta de cierre de recepción de cotizaciones.

8 Confidencialidad.

8.1 No debe existir comunicación que no sea por escrito y oficial entre los oferentes y el convocante. Las solicitudes de aclaración y sus respuestas durante el proceso deberán ser hechas por escrito.

8.2 Iniciada la evaluación de las cotizaciones y hasta la comunicación de adjudicación, se considerará confidencial toda la información relacionada con el examen, las aclaraciones, la evaluación de las cotizaciones, los informes y la

http://www.iadb.org/

recomendación de adjudicación final. De igual modo, la información considerada confidencial no podrá ser conocida por, o divulgada a, personas no involucradas, directa y oficialmente, con la evaluación de las cotizaciones, incluyendo a los oferentes.

9 Evaluación.

9.1 La evaluación de las propuestas de precio no tendrá en cuenta los impuestos indirectos señalados. El menor precio ofertado se identificará sin considerar dichos impuestos.

9.2 La Comisión de Evaluación revisará la existencia de posibles errores aritméticos en las cotizaciones y los corregirá; con estos montos, ordenará las ofertas de menor a mayor.

9.3 La corrección de errores aritméticos se realizará de la siguiente manera:

(i) si hay una diferencia en precio total como producto del precio unitario por la cantidad requerida, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, a menos que exista un error obvio, en tal caso el precio total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario;

(j) si hay un error en el total (suma de los subtotal) prevalecerán los subtotales y se corregirá el total;

9.4 Eventualmente, el Ejecutor solicitará, por escrito, información o aclaraciones consideradas subsanables (información de tipo histórico o cuestiones que no afecten a aspectos sustanciales de la propuesta).

9.5 Al concluir la revisión de las cotizaciones, si existieron errores aritméticos que dieron lugar a la corrección del precio de las cotizaciones, el Convocante consultará a los proponentes la aceptación o no de las correcciones, sin indicar el lugar que ocupan sus ofertas. Las cotizaciones de los oferentes que no acepten las correcciones razonablemente realizadas serán rechazadas.

9.6 Los bienes deberán provenir de países miembros del BID; los bienes serán considerados de origen local si el costo individual de los bienes es menor a USD 5.000 y el valor total de cada contrato que resulte de este proceso es menor a US$ 30.000.

10 Adjudicación.

10.1 La adjudicación de los bienes se realizará al oferente cuyos bienes ofertados cumplan sustancialmente con las especificaciones técnicas adjuntas y oferte el menor precio evaluado, por ítem o por el total según corresponda y luego de efectuar las eventuales correcciones de errores aritméticos. La comparación de propuestas se realizará con base en los precios La comparación de propuestas se realizará con base en los precios sin impuestos.

10.2 El Convocante determinará si la propuesta evaluada como de menor precio cumple sustancialmente y satisface los términos, condiciones y especificaciones del Documento de Solicitud de Cotizaciones sin desviaciones, reservas u omisiones significativas.

10.3 El Convocante, luego de obtener la no objeción del BID a la evaluación (en procesos con revisión ex ante) comunicará los resultados a los oferentes.

10.4 Para proceder a la firma de contrato (orden de compra), el oferente adjudicado deberá presentar los requisitos mencionados en el numeral 1.18

11 Rechazo y descalificación de cotizaciones. Las causales de descalificación son: - Por incurrir en prácticas corruptas y/o fraudulentas. - El costo excede considerablemente el presupuesto referencial. - El proponente tiene impedimentos legales y/o administrativos para participar en el proceso de contratación y/o

para la firma del contrato. - Existe una desviación significativa en la propuesta. - El proponente no acepta el precio razonablemente corregido de su propuesta. - El proponente con el menor precio evaluado no presenta, dentro del plazo establecido, la documentación, y las

Garantías requeridas para la firma del contrato; salvo que el proponente justifique oportunamente el retraso.

12 Declaratoria desierta. Se declarará desierta una convocatoria, de acuerdo con lo siguiente: - No se hubiera recibido ninguna propuesta - Si, tratándose de un proceso por invitación, se recibieron menos de 3 propuestas válidas. - Si luego de la evaluación, ninguna propuesta ha cumplido los requerimientos establecidos existiendo

desviaciones e incumplimientos significativos.

- Cuando no se llegue a suscribir un contrato con ninguno de los proponentes que pudieron haber resultado recomendados para la adjudicación

13 Información sobre los resultados de la evaluación 13.1 El resultado del concurso será notificado por escrito a todos los postulantes. Para Convocantes del sector público,

se publicará en el SICOES y/o en la página Web del Ejecutor.

13.2 Si alguno de los oferentes desea conocer las causas por las cuales su propuesta no fue adjudicada, podrá solicitar al convocante la explicación pertinente por escrito y/o en una reunión para analizar o discutir exclusivamente la propuesta del oferente y no así las otras propuestas.

13.3 Los Proponentes podrán presentar protestas y reclamos por escrito, en cualquier momento del proceso, inclusive después de la adjudicación.

14 Moneda de cotización y Forma de Pago: (i) La cotización deberá expresarse en Bolivianos y los pagos se realizarán en la misma moneda.

(ii) El precio de la oferta incluirá todos los gastos necesarios para la entrega de los bienes en las condiciones y cantidades establecidas en las especificaciones técnicas.

(iii) No se darán anticipos de ningún tipo y el pago.

(iv) El pago será efectuado una vez que se reciban todos los bienes comprados de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas y contra Nota de Remisión entregada por la empresa y firma de conformidad de recepción de los materiales solicitados.

De existir observaciones en algunos de los ítems adquiridos, la empresa deberá subsanar el error en las próximas 24 horas de haberse reportado dicha observación.

15 Plazo de Entrega de los Bienes

La presentación de la cotización implica que el oferente acepta entregar los bienes en el plazo y lugar establecidos en el cuadro del numeral1.5.

El plazo de entrega será contabilizado en días hábiles a partir de la suscripción del contrato por ambas partes.

DOC-3

COTIZACIÓN DE PRECIOS Señores [Nombre del Organismo Ejecutor o Beneficiario] [Dirección] [Ciudad] Ref.: Propuesta para la “Adquisición de …………………………………” - Comparación de Precios Nº CP – 002 - 2012

Señores Por la presente tenemos a bien remitir nuestra Cotización de Precios para los bienes solicitados, de acuerdo al siguiente detalle:

PRECIO DE LA COTIZACIÓN

Ítem/ Lote)

Descripción Unidad Cantidad Precio unitario

Bs

Precio total Bs (*)

1

2

3

…n

(* ) Precio para la comparación de ofertas y determinación del precio más bajo.

Convenimos en mantener esta propuesta por el periodo indicado en las instrucciones a los oferentes a partir de la fecha de cierre de recepción de cotizaciones.

Declaramos que:

los precios unitarios consignados en nuestra cotización corresponden a bienes nuevos.

muestra empresa se encuentra legalmente constituida y no tiene impedimentos legales o administrativos para, eventualmente ser contratada para la provisión de los bienes para los cuales presentamos esta propuesta.

que no tenemos ningún conflicto de interés, cumplimos con los requisitos de elegibilidad del BID; además nuestra empresa no se encuentra en la lista de firmas sancionadas por el BID (www.iadb.org/topics/transparency/IAD/sanctionedfirms.cfm?lang=es) ni por el convocante.

mantendremos esta propuesta por el periodo indicado en las instrucciones a los oferentes a partir de la fecha de cierre de recepción de cotizaciones.

si esta cotización es aceptada, inmediatamente nos sea comunicado el resultado, presentaremos los siguientes documentos vigentes que se indican en el numeral 1.18 de la Instrucciones a los oferentes:

Declaramos que conocemos y aceptamos que:

El Convocante no asume ningún compromiso de comprar los bienes cotizados.

Nosotros como Oferentes solventaremos los costos relacionados con la preparación y presentación de esta cotización, cualquiera sea el resultado del proceso.

Iniciado el período de evaluación de las cotizaciones y hasta la finalización del proceso de adquisición, toda la información relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluación de las cotizaciones, así como, los informes y las recomendaciones de adjudicación final son consideradas confidenciales. Situación que respetaremos, y entendemos que cualquier intención de comunicarnos por otro medio que no sea escrito y en respuesta a las aclaraciones que nos sean solicitadas, darán lugar a que nuestra propuesta sea rechazada, sin perjuicio de otras acciones que correspondan.

De verificarse que la información presentada en nuestra cotización es falsa, aceptamos expresamente que el Convocante proceda al rechazo de esta propuesta, o en caso de haber sido adjudicado con el contrato, se cancele el mismo sin perjuicio de aplicarse las sanciones que correspondan.

http://www.iadb.org/topics/transparency/IAD/sanctionedfirms.cfm?lang=es

En caso de ser adjudicados, entregaremos los bienes en el plazo y lugar establecidos en el numeral 1.5 de las Instrucciones a los oferentes.

Nuestra dirección (calle, ciudad, fax, teléfonos, dirección electrónica) para efectos de cualquier comunicación o correspondencia es: _____________________________________

Atentamente,

[Firma, nombre del representante legal y sello del oferente]

Lugar y Fecha de la Cotización:………………………………………….

DOC- 4

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM/LOTE DETALLE UNIDAD CANTIDAD PRECIO

REFERENCIAL UNITARIO

COSTO REFERENCIAL ESTIMADO




4 Archivadores de Palanca de Lomo Ancho Pieza 112 15,70 1.758,40

5 Archivadores de Palanca Medio Lomo Pieza 25 15,70 392,50



8 Agendas 2013 Pieza 12 85,00 1.020,00


10 CD`S Pieza 50 1,35 67,50


12 DVD`S Pieza 6 1,85 11,10








20 Grapas 23/8 Caja 12 4,50 54,00

21 Grapas 24/6 Caja 12 1,50 18,00

22 Grapas 26/6 Caja 36 1,50 54,00







29 Possits 7,5*7,5 cm Pieza 24 4,00 96,00

30 Possits 5*5 cm. Pieza 24 3,00 72,00












42 Catridge para impresora CANON BC 02 Pieza 2 165,00 330,00











53 Cartucho HP Ligth Magenta C9429A Pieza 1 391,00 391,00

54 Cartucho HP Ligth Ligth Cyan C9428A Pieza 2 391,00 782,00

55 Porta clips de plástico para escritorio Pieza 20 4,00 80,00

TOTAL Bs 38.520,80

__________________________________ ________________

Nombre completo del representante legal Firma

DOC-5

Declaración de Mantenimiento de la Cotización

Fecha: [indique la fecha] Nombre del Contrato.: [indique el nombre]

No. de Identificación del Contrato: [indique el número] Llamado a Licitación: [Indique el número]

Señores [Nombre del Convocante] Presente.- Señores: Nosotros, los suscritos, declaramos que: 1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por esta Declaración de

Mantenimiento de la Oferta. 2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato

con el Contratante y con proyectos financiados por el BID, por un período de un año contado a partir de notificación de resultados del proceso si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la Cotización sea porque:

a) retiramos nuestra Oferta durante el período de validez de la Oferta especificado en las Instrucciones a los

Oferentes; o

b) no aceptamos la corrección de los errores aritméticos de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes ,

c) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Cotización durante el período de validez de la

misma, (i) no firmamos o nos rehusamos firmar el Contrato; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la

Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Firma: [firma del representante autorizado].

Nombre: [indique el nombre]

DOC-6

ORDEN DE COMPRA Nº xxx/2012

AL PROVEEDOR:

“Empresa proveedora de ……………………………. Representada por

…………………………….”

Dirección: ……………………

Telf…………….. Fax. ……………….

OBJETO DEL PROCESO: Adquisición de papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorio

ENTIDAD

CONTRATANTE: Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)

LUGAR Y FECHA: ………………, ……. de ……… de 2012

En el marco del proceso de adquisición de bienes consistente en papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorio, realizado bajo la modalidad de comparación de precios de acuerdo a normas del BID, y como

resultado del informe final de evaluación de ofertas de fecha ….. de …….. de 201X, el____________________

………………………………. adquiere los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas y oferta

recomendada cuyo precio es el de menor costo evaluado que se encuentra en adjunto y condiciones de la presente

orden de compra, por un costo total de Bs. …………………….. (…………………………………….. 00/100

Bolivianos).

A continuación los detalles de la compra:

Lote

Nº

Unidad

Física Cantidad Detalle de la Adquisición

P/ Unitario en

Bs. P/Total en Bs.

1 …………………………………… (según

especificaciones técnicas) 0,000.00 0,000.00

La provisión del papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorio, queda formalizada con la

presente orden de compra.

El papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorio solicitados deberán ser entregados al

________________________ de acuerdo a las especificaciones técnicas, así como en las fechas señaladas y acordadas

reflejadas en el punto 1.5 de las Instrucciones a los Oferentes del presente documento.

El pago será procesado luego de la conformidad de los bienes recibidos por parte del solicitante y cancelado

electrónicamente vía SIGMA. La factura debe ser emitida a nombre de la Unidad de Análisis de Políticas Sociales

(UDAPE), con el Número NIT 124869026 por el monto total de la compra, y debe ser enviada a nuestras oficinas

ubicadas en Edificio Centro de Comunicaciones La Paz, piso 18, adjunto registro en SIGMA.

Atentamente,

__________________________________

Firma del Contratante

Aclaración de Firma

Fecha ________________________________

Dirección:_______________________________

18

DOC-6

Países Elegibles

[Nota:. Las referencias en esta SEP al Banco incluyen tanto al BID, como a cualquier fondo administrado por el BID. A continuación se presentan 2 opciones 1) para que el OE elegirá la que corresponda dependiendo de donde proviene el Financiamiento, que puede provenir del BID, del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), o de fondos especiales que restringen aún mas los criterios para la elegibilidad a un grupo particular de países miembros, caso en el cual se deben determinar estos utilizando la última opción:

1) Países Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo.

a) Países Prestatarios:

Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay y Venezuela.

b) Países no Prestatarios:

Alemania, Austria, Bélgica, Canadá, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Israel, Italia, Japón, Noruega, Países Bajos, Portugal, Reino Unido, República de Corea, República Popular de China, Suecia y Suiza.

1) Lista de Países de conformidad con el Acuerdo del Fondo Administrado: (Incluir la lista de países)] --------------------------------------- 2) Criterios para determinar Nacionalidad y el país de origen de los bienes y servicios

Para efectuar la determinación sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por el Banco y b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los siguientes criterios:

A) Nacionalidad

a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella satisface uno de los siguientes requisitos:

i) es ciudadano de un país miembro; o

ii) ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y está legalmente autorizado para trabajar en dicho país.

b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:

i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y

ii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco.

Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.

B) Origen de los Bienes

Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.

En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del país en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador.

Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como “hecho en la Unión Europea”, estos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.

El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos

C) Origen de los Servicios

El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y a los servicios de consultoría.

banco interamericano de desarrollo (bid)udape.gob.bo/portales_html/rrhh/convocatoriabid/... ·...

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