avaliação de desempenho e pdi - carreira
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AS COMPETÊNCIAS DO RH DO FUTURO
Avaliação de Desempenho e PDI
10 DE JANEIRO DE 2021 / 15H07
APRESENTADORA Joice Vicente
TÓPICOS ABORDADOS ● Gestão do desempenho e Gestão por competências
● Avaliação de Desempenho
● Plano de desenvolvimento individual - PDI
● Feedback
RESUMO
Gestão por Desempenho e Gestão por Competências
Vejo muitos profissionais preocupados com o modelo de avaliação que deve ser
implementado ou qual o modelo de gestão e eu sempre digo que devemos seguir as
ações que privilegiam as pessoas, no lugar de lucros, porque focando no
potencial individual e na excelência das pessoas os resultados e
consequentemente lucros aparecerão.
A gestão por desempenho busca alinhar o desenvolvimento do funcionário com as
metas que a empresa quer atingir. Por esse tipo de gestão é possível ter uma
visão clara dos objetivos e recursos que a organização tem no momento.
A gestão por competências é um modelo de gestão de pessoas voltado para o
desenvolvimento das pessoas e por isso conta com ferramentas para organizar e
medir as competências dos colaboradores. É um modelo de gestão focado no
desenvolvimento humano e por isso a mais recomendada para implantação.
Definimos competências pelo famoso CHA: Conhecimentos, Habilidades e Atitudes.
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Uma pessoa é considerada competente quando tem esses 3 fatores:
● Conhecimento técnico para realizar a atividade, ou seja, possui cursos,
leituras e saberes específicos.
● Habilidade para saber fazer a atividade, consegue colocar em prática o
que foi aprendido, conforme o conhecimento e experiência.
● Atitude para entrar em ação, coragem para fazer diferente e
comportamentos específicos para aumentar a performance na área que atua,
o que tem relação com fatores mais subjetivos e particulares, como:
valores, sentimentos, emoções.
Na gestão por competências a empresa define os elementos específicos de cada
fator, conforme a estratégia e cultura da organização, o que é desdobrado para
os processos de RH.
A gestão de desempenho, seja ela por qual teoria for, não deve ser confundida
com a avaliação de desempenho, já que a avaliação de desempenho é uma
ferramenta que tem como objetivo reforçar a cultura da empresa e garantir a
estratégia. Um processo essencial para garantir o desenvolvimento de talentos
na empresa.
Avaliação de Desempenho
É uma ferramenta que dá suporte no entendimento da performance individual e
potencial das pessoas de uma organização.
A Avaliação de Desempenho por Competências é uma ferramenta utilizada pela
Área de Gestão de Pessoas para identificar possíveis melhorias em todos os
colaboradores da empresa.
Tipos de avaliação:
● Autoavaliação = colaborador se avalia
● Avaliação 90º - direta = gestor avalia o colaborador
● Avaliação 180º - conjunta = gestor avalia o colaborador e o resultado é
fechado em conjunto
● Avaliação 360º = todos se avaliam
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Não existe um tipo melhor ou pior de avaliação de desempenho, tudo depende das
necessidades, da cultura da organização. Na dúvida comece pelo mais simples,
que é a avaliação 90º e vá adaptando e evoluindo conforme a maturidade do time
e necessidades da organização.
A periodicidade deve ser a mínima possível, porque estamos em um momento de
constante mudanças. Recomendo no mínimo 2 vezes ao ano, quanto mais flexível a
cultura e de mudanças, mais avaliações devem ser feitas.
Benefícios da avaliação de desempenho por competências:
● Esclarecimento dos objetivos e estratégia da empresa
● Desenvolvimento de comportamentos
● Desenvolvimento da pessoa como um todo
● Envolvimento de todos para alinhamento de pontos divergentes
● Comunicação focada na estratégia
Compreenda que ela é base para desenvolvimento de praticamente todos os
processos de gestão de pessoas:
● Promoção, sucessão – Cargos e Salários
● Movimentações internas
● Treinamentos
● Coaching
Para que ela aconteça alguns requisitos devem ser respeitados:
1.Mapeamento das competências organizacionais.
2.Descrição de cargos com mapeamentos de competências técnicas,
comportamentais e metas.
3.Comunicação interna.
4.Construção do modelo de avaliação e periodicidade.
5.Treinamento da liderança e colaboradores.
6.Clareza de todas as etapas e resultados.
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Plano de Desenvolvimento Individual - PDI e Feedback
Em conjunto com o feedback o PDI é a parte mais importante do processo de
avaliação, porque é onde as pessoas têm a oportunidade de compreender o que
precisam fazer para atingir seus objetivos.
Por isso recomendo um bom alinhamento e treinamento de toda a empresa, para
que essa etapa seja realmente transformadora.
O Feedback é o retorno motivacional e desenvolvedor. O retorno que esclarece,
posiciona, mostra caminhos, estabelece metas de aperfeiçoamento, reconhece,
posiciona e valoriza as pessoas pelo que elas fazem ou pela forma como se
comportam.
O feedback precisa ser descritivo ao invés de avaliativo. Para propiciar
resultados positivos, o feedback precisa ser depurado de componentes
(opiniões, interpretações, julgamentos de valor), que se sobreponham à
realidade dos fatos. Há que se considerar os fatos em primeiro lugar, pois
contra fatos não há argumentos. Fatos são pontos de referência definidos,
realidades às quais se pode recorrer por estarem marcadas no tempo.
Por isso temos um novo conceito que é o de feedforward, que direciona o
caminho para o futuro do desenvolvimento. O que é super aderente ao modelo de
gestão por competências.
As pessoas têm a tendência de contribuir muito mais com a empresa quando são
desenvolvidas.
Por isso oriente os gestores que faça as seguintes perguntas no momento de
feedback e construção de PDI:
● O que você busca para o seu futuro ?
● O que poderia acontecer ou mudar ?
● O que eu posso fazer para te ajudar?
★ Apoie a pessoa para ser protagonista da sua carreira.
★ Demonstre preocupação.
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Sugiro sempre que colaborador e gestor juntos acordam os resultados da
avaliação, criem também um plano, com metas, atividades e datas. O RH pode e
deve ajudar muito neste processo, desde a criação do modelo até o
acompanhamento, mas é o gestor, o líder que é responsável pela gestão das
pessoas.
Na década de 90 os pesquisadores McCall, Eichinger e Lombardo, do Center for
Creative Leadership propuseram o conceito 70:20:10, que consiste na ideia de
que 70% do aprendizado acontece por meio das nossas experiências (on-the-job
learning), 20% da observação e seguimento de terceiros (incluem práticas de
coaching e mentoring) e apenas 10% decorrem de cursos estruturados, como o
mencionado acima. Isso deve ser prática na hora da construção do PDI.
Feedback para o sucesso
Feedback é o retorno que damos ou esperamos. No ambiente profissional esse
conceito toma um lugar mais tradicional e estruturado, quando envolve
avaliação de desempenho e processos de desenvolvimento profissional de maneira
geral.
Simplificando o tema, quero chamar atenção para a função natural do feedback,
que contribui para a comunicação, para o desenvolvimento de relacionamentos,
motiva, garante aprendizado, ajuda com foco e planejamento e também com o
engajamento.
Eu escuto diariamente dos meus clientes:
- Eu quero saber se estou indo no caminho certo, se o meu trabalho é bom.
- Ninguém me diz o que preciso fazer para melhorar.
- Tudo que eu faço para a pessoa x é insuficiente.
Porque todos nós esperamos o tempo todo retorno das pessoas que nos
relacionamos, seja no trabalho ou na vida pessoal.
Mas será que estamos abertos para o feedback? E será que estamos fornecendo
feedback para as pessoas ao nosso redor?
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Por isso eu normalmente pergunto ao me deparar com essas colocações:
- Como você se sente sobre isso? Você já pensou em pedir feedback ou
simplesmente perguntar para a pessoa sobre a sua dúvida?
O feedback também é uma forma de se comunicar e deve fazer parte do nosso dia
a dia. Todo dia temos diversas oportunidades de melhorar algo e de contribuir
com alguém também.
Muitas vezes deixamos de fazer isso por dois motivos: achamos que o outro deve
tomar a iniciativa ou temos medo de ouvir coisas negativas.
Nós temos muita facilidade de focar no negativo, porque é natural olhar o que
está errado, a nossa mente é treinada para isso. Mas devemos fazer um esforço
extra para entender o que de fato é importante ressaltar para as pessoas que
nos relacionamos no dia a dia e também para compreender as diversas críticas
construtivas que recebemos.
É importante construir com as pessoas ao nosso redor esse hábito de perguntar
e ouvir mais.
Quantas pessoas eu já conheci que ao pedir desligamento ouviram o gestor dizer
que não imaginava que algo não estava indo bem, chegando ao ponto de perguntar
o que poderia ser feito para que a pessoa não saísse da empresa.
Na vida pessoal não é diferente, muitas vezes ouvimos sobre o nosso valor em
situações extremas.
Então não fique esperando... dê você o primeiro passo para o sucesso e para
essa mudança nas suas relações. Faça com você primeiro para depois ajudar a
empresa a implantar uma cultura de feedback.
Pense então o que de fato é importante ressaltar para as pessoas que você se
relaciona no dia a dia.
Foco no positivo sempre!
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DICAS 1. O processo de avaliação é o ano todo!
2. O Feedback é a parte mais importante, a pessoa precisa saber o que se espera dela. Foco em desenvolvimento. Pelo menos 1 vez ao mês.
3. Oriente o gestor a criar um dossiê de cada um (excel, trello, aplicativo, etc), para registrar as informações e garantir o histórico que poderá ser acessado no momento da AD
4. Livro: Preciso saber se estou indo bem
5. Livro: Comece pelo porquê
6. Vídeo sobre Feedback: https://youtu.be/xRl_llB9MnU
7. Entrevista sobre Comunicação: https://youtu.be/lSpXIofUMEc
8. Vídeo sobre Gestão de Pessoas: https://youtu.be/XA597hfvdGw
9. Os comportamentos definem o sucesso: https://youtu.be/QwkxGUQ10ks
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