avaliaÇÃo anual do plano plurianual 2004-2007...

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃOSecretaria de Planejamento e Investimentos Estratégicos

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=> Reforça-se que a qualidade dos registros e a efetiva participação dos agentes responsáveis pela gestão do programa possibilita, mediante redações claras e objetivas, a apresentação para sociedade brasileira dos resultados do PPA 2004-2007, com ênfase no desempenho de cada programa que o integra. Deste modo torna-se fundamental a preparaçãopara esse importante processo, a consulta sobre informações já prestadas em documentos oficiais do órgão (tais como:Mensagem Presidencial 2008; Balanço Geral da União 2007; Relatórios de Gestão das Unidades Jurisdicionadas - Anode 2007; Publicações e divulgações na internet; etc.).

=> Coloca-se, igualmente relevante, a análise e o procedimento de verificação de consistência das informações porparte dos Analistas Setoriais da SPI, que proporciona o alinhamento de conteúdo e um posicionamento de formasintética quanto ao desempenho do programa no período do PPA 2004-2007. Item de grande importância para registrar,por meio dos Comentários MP, o comportamento na evolução do desempenho do programa na solução do problemapara o qual foi criado.

Brasília - DFFevereiro de 2008

=> O campo Comentários adicionais existentes para cada indicador do programa na lapela "Caracterização" destina-se ao registro de informação da apuração ou não do índice do indicador, devendo no caso de índice apurado informar adata da apuraçaõ no formato DD/MMM/AAAA. Também, deve ser registrado informações que versem sobre atributosdos indicadores, caso não tenha sido apurado, de forma a fundamentar a sua adequação/correção.

=> Os campos que possuem escala para marcação de intervalos de porcentagem de alcance ou de execução devemser assinalados em conformidade com os dados de execução física e financeira das ações, bem como considerando oíndice médio dos indicadores apurados. Registrar no campo Justificativa informações que sustentem odesempenho/resultado verificado.

=> As respostas às questões relativas à Concepção e Implementação do programa devem estar coerentes com osregistros de dados da execução física e financeira das ações, bem como condizentes com os índices apurados dosindicadores do programa. Deve-se observar que a análise a ser realizada considerará, de forma cruzada, as respostascom os registros, assim possibilitando o entendimento sobre os resultados do programa em relação a aspectos de suaConcepção e de sua Implementação. Registrar elementos essenciais para o posicionamento do Gerente, a partir decritérios e métodos de gestão, que demonstre a sua atuação e forma de condução que visam assegurar o cumprimentodo objetivo do programa.

=> A Avaliação do Processo tem a finalidade de obter, de forma estruturada, a percepção do Gerente, do SecretárioExecutivo ou SPOA, quanto às características e aos aspectos que integram as atividades que compõem a Avaliação deProgramas e Setorial do PPA 2004-2007, sendo um instrumento apropriado para a análise e subsídio a implantação demelhorias ou correções do mesmo.

=> Recomenda-se que o conteúdo em campos Justificativa, Comentários e Respostas tenham redação objetiva e clarade forma a prestar a informação de fácil entendimento a todos os leitores/usuários.

AVALIAÇÃO ANUAL DO PLANO PLURIANUAL 2004-2007Plano Brasil de Todos

Exercício de 2008- Ano Base 2007 -

- Fase 3 é a Avaliação do Plano executada pela SPI/MP com subsídio de informações nas fases anteriores.

Orientações Gerais para registro de informações no Módulo de Avaliação do SIGPlan

=> A avaliação do PPA 2004-2007 é realizada em 3 (três) fases:- Fase 1 é a Avaliação do Programa executada pelo Gerente;- Fase 2 é a Avaliação Setorial executada pelos Dirigentes do Órgão responsável pelos Programas do PPA; e

=> O campo Justificativa existente para cada indicador do programa, constante na lapela "Resultados" destina-se aoregistro da porcentagem de alcance do último índice apurado do programa em relação ao previsto para o final do PPA2004-2007, informando, ainda, a data de apuração do índice registrado.

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃOSecretaria de Planejamento e Investimentos Estratégicos

Avaliação do Programa

Avaliação Setorial

c) Espelhos

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Apresenta as Telas do Módulo no SIGPlan específico para Avaliação do PPA 2004-2007, com indicativo geral sobre preenchimento/registro de informações.

Avaliação de Programas - Estatística de Preenchimento e Envio

Acesso ao Módulo de Avaliação no SIGPlan

a) Questões 1 e 2

b) Avaliação do Processo

Sumário

- Fase 2 é a Avaliação Setorial executada pelos Dirigentes do Órgão responsável pelos Programas do PPA

- Fase 1 é a Avaliação do Programa executada pelo Gerente

Acesso ao Módulo de Avaliação no SIGPlan

a) Caracterização

b) Resultados

c) Concepção

d) Implementação

e) Avaliação do Processo

f) Espelhos

AVALIAÇÃO ANUAL DO PLANO PLURIANUAL 2004-2007Plano Brasil de Todos

Exercício de 2008- Ano Base 2007 -

Acesso ao Módulo de Avaliação no SIGPlanFase 1 - Avaliação de Programa

Após efetutar o login (identificação e senha) => Selecionar o Nível de acesso (perfil que deve ser de Gerente Programa ou Gerente Executivo)

Confirmando o perfil que esta logado, clircar lapela "Informações Gerencias" e escolher a opção "Avaliação por Programa"

Após escolhida a opção "Avaliação por Programa" abrirá nova tela com a caixa para opção de seleção do Programa

A seleção do Programa aparece de acordo com os víncluos no perfil do usuário (Gerente de Programa ou Gerente Executivo)

Na caixa que identifica o Programa há indicativo pela cor da situação do preenchimento de sua Avaliação: (vermelho-não iniciado; amarelo-iniciado; verde-enviado)

Os ícones indicam as funcionalidades de SALVAR, VERIFICAR PENDÊNCIAS e ENVIAR, respectivamente.

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19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP [in] 3 / 21

AVALIAÇÃO DO PROGRAMAa) Caracterização

o atributo periodicidade e informando no Campo comentários adicionais a data de apuração no formato de DD/MMM/AAAA

=> Não havendo registro de índice apurado em 2007, utilize o campo Justificativa para registro do último índice apurado com a identificação da sua data de apuração. Neste caso, a marcação da resposta é Não.

Importante:

<= Voltar

=> O preenchimento do Índice apurado em 2007 é obrigatório para os Programas do tipo FINALÍSTICO e de SERVIÇOS AO ESTADO.

=> O valor do Índice apurado deve ser considerado sempre a última posição (o mais atual) que esteja disponível, observando

Principal informação para viabilizar a análise de resultado do programa. Elemento essencial de verificação do desempenho do Plano.

Campo destinado a informação da data de apuração do Índice em 2007, com explicação da não apuração ou o nível de alcance do Índice para o final do PPA.- CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (a) 4 / 21

AVALIAÇÃO DO PROGRAMAb) Resultados <= Voltar

Evidenciar, em consonância com a execução física das Ações que compõem o Programa os principais resultados de forma objetiva e clara.

Assinalar uma das opções de Alcance de forma consistente com os dados de execução financeira e física das Ações que compõem o Programa.

Considerar como texto padrão o Nível de alcance do índice foi na ordem de ____% e o indicador foi apurado em ___/___/2007.Campo destinado a explicitar o índice apurado em 2007, com comentários que expliquem o grau de desvio do nível de

alcance em relação ao Índice Previsto para o final do PPA. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Assinalar uma das opções de Alcance de forma consistente com os resultados dos produtos que compõem as Ações do Programa.

Campo destinado a explicitar o intervalo de índice de Cobertura do público-alvo assinalado, com conteúdo de forma clara e objetiva quanto a análise considerada. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Assinalar uma das opções que caracterizem o grau de Satisfação do beneficiário observando as caracterísicas dos produtos que compõem as Ações do Programa.

Campo destinado a explicitar o intervalo de índice de Satisfação do beneficiário assinalado, com conteúdo de forma clara e objetiva quanto a análise considerada. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Em média os índices apurados dos indicadores do programa foram na ordem de ____% da média dos índices previstos para o final do PPA, o que representa o cumprimento do objetivo do programa dentro do previsto . (Redação Padrão para este campo)

Campo destinado a explicitar o índice assinalado. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (b) 5 / 21

Campo destinado a informações complementares que evidenciemm informações relevantes a serem consideradas na verificação dos resultados do Programa. Deve ser redigido de forma objetiva e clara.

Assinalar uma das opções sobre outra Avaliação realizada no Programa considerando o ano de 2007 como referência..

Campo destinado a informações complementares que evidenciemm informações relevantes sobre Avaliação (ões) realizadas no Programa no ano de 2007. Deve ser redigido de forma objetiva e clara.

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (b) 6 / 21

AVALIAÇÃO DO PROGRAMAc) Concepção <= Voltar

Campo destinado a comentário geral sobre esses temas em relação ao Programa, considerando a representaividade da tranversalidade das ações que o compõe. Deve ser redigido de forma objetiva e clara.

Justificativas para os aspectos assinalados deve ter redação clara e objetiva sobre o item considerado e tem limite de até 2.000 caracteres.

Campo destinado a informações que complementam os aspectos de concpção do Programa assinalados acima, síntese na percepção do Gerente sobre o desenho de seu Programa. Deve ser redigido de forma objetiva e clara.

Campo destinado a identificação da Ação relacionada ao tema e a característica principal ao objetivo do Programa. Deve ser redigido de forma objetiva e clara.




19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (c) 7 / 21

A questão a seguir tem caráter informativo e de natureza não obrigatória para o ano em análise, uma vez que fundamenta propostas para apreciação sobre adequações/ajustes nos atributos do Programa, que já forma considerados no processo de elaboração do PL do PPA 2008-2011.

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (c) 8 / 21

AVALIAÇÃO DO PROGRAMAd) Implementação <= Voltar

Justificativas para os itens assinalados deve ter redação clara e objetiva sobre o que foi considerado e tem limite de até 2.000 caracteres.

Campo destinado a complementar informações sobre as atividades/processos de Monitoramentoesses existentes no Programa, Deve ser redigido de forma objetiva e clara.

Assunto importante para destacar o nível e qualidade das informações para a tomada de decisão do Gerente na confirmação e/ou correção dos resultados esperados pela implemntação do Programa.

Campo destinado a explicitar o intervalo de índice de execução física das Ações, conforme assinalado e o conteúdo deve ser redigido de forma clara e objetiva. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Assinalar uma das opções de intervalo de execução física, deve estar coerente com os índices verificados nos registros dos Coordenadores de Ação.

Assinalar uma das opções, deve estar coerente com os índices de execução financeira verificados nos registros do SIEST, SIAFI e SIGPlan.

Campo destinado a explicitar o intervalo de índice dos recusros orçamentários executados, conforme assinalado e o conteúdo deve ser redigido de forma clara e objetiva. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Campo destinado a explicitar o intervalo de índice da compatibilidade do fluxo de recursos, conforme assinalado e o conteúdo deve ser redigido de forma clara e objetiva. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Assinalar uma das opções, deve estar em conformidade com as informações de desembolsos mensais das Ações que compõem o Programa.

Item fundamental para analisar o grau de percpção do Gerente, a partir dos dados de execução física e financeira das Ações, para a contribuição no atendimento do objetivo do Programa.

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (d) 9 / 21

Assinalar uma das opções, deve estar em consonância com formidade com os dados de Metas Físicas e Financeira do Programa no bloco de caracterização

Campo destinado a explicitar o nível de impacto das ações não orçamentárias na implementação do Programa em 2007. O conteúdo deve ser redigido de forma clara e objetiva. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Análise importante que deve observar a variação deste índice entre a programação e a realização.

Campo destinado a explicar a variação do índice de participação de Ação GAP na implementação do Programa em 2007. O conteúdo deve ser redigido de forma clara e objetiva. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Justificativas para os aspectos assinalados deve ter redação clara e objetiva sobre o item considerado e tem limite de até 2.000 caracteres.

Assunto relevante para destacar informações sobre situações e aspectos que proporcionaram algum grau de compromentimento e/ou impedimento no cumprimento do objetivo do Programa.

Campo destinado a complementar as informações de restrições a implementação do Programa em 2007. O conteúdo deve ser redigido de forma clara e objetiva. - CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Assinalar uma das opções sobre desempenho das Ações com recursos descentralizados implementadas no Programa em 2007

Campo para explicitação do desempenho da execução das ações com recursos descentralizados na implementação do Programa 19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (d) 10 / 21

Campo para explicitação do desempenho da execução das ações com recursos descentralizados na implementação do Programa em 2007. O conteúdo deve ser redigido de forma objetiva.- CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Análise complementar sobre a execução das ações com recursos descentralizados.

Campo para explicação dos outros aspectos da execução das ações com recursos descentralizados na implementação do Programa em 2007. O conteúdo deve ser redigido de forma objetiva.- CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Assinalar uma das opções sobre das Ações do Programa executadas em outros Ministérios.

Campo para explicitação sobre a execução de Ações Multissetoriais, evidenciar o grau de interação entre as metas com o objetivo do Programa, deve ser redigido de forma objetiva.- CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Análise complementar sobre a execução das ações Multissetoriais

Campo para explicação sobre aspectos que caracterizam o gerenciamento das Ações Multissetotiais, deve ser redigido de forma clara e objetiva.- CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Campo para explicitação de aspectos que caracterizam a coordenação e integração no âmbito do Ministério das Ações Unissetotiais, deve ser redigido de forma clara e objetiva.- CAMPO COM LIMITE MÁXIMO DE 2.000 CARACTERES -

Assinalar uma das opções sobre das Ações do Programa executadas em outra Unidades Administrativas do òrgão Responsável pelo Programa.

Item relevante para caracterizar a busca de alternativas na implementação e análise de resultados do Programa.

Assunto importante para evidenciar aspectos e situações que possam servir de exemplo a outros Gerentes.

Campo para uma síntese sobre a implementação do Programa em consonância com as respostas das Questões anteriores, informação de conclusão da percepção do Gerente. A redação deve ser concisa, clara e objetiva.

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (d) 11 / 21

AVALIAÇÃO DO PROGRAMAe) Avaliação do Processo <= Voltar

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (e) 12 / 21

AVALIAÇÃO DO PROGRAMAf) Espelhos <= Voltar

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AP (f) 13 / 21

AVALIAÇÃO DE PROGRAMAS - ESTATÍSTICA DE PREENCHIMENTO E ENVIO

INSTRUMENTO DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DOS REGISTROS NO SIGPLAN PELOS GERENTES DA AVALIAÇÃO DE PROGRAMAS

<= Voltar

Painel de indicação da quantidade de Programas sob responsabilidade do Órgão Setorial, com ícones que representam a situação da Avaliação de Programas, sendo:

- VERMELHA => não iniciada; - AMARELO => em andamento; VERDE => enviado

* Como regra geral, é um mecanismo para os agentes que realizam a Avaliação Setorial acompanhar o registro das informações no SIGPlan pelos Gerentes e a situação em que todos os Programas do Órgão estiver na situação VERDE é o momento apropriado para realização da Avaliação Setorial, assim podendo utilizar das informações dos Gerentes para a análise e posterior registro no SIGPlan.

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - APEPE 16 / 21

Acesso ao Módulo de Avaliação no SIGPlanFase 2 - Avaliação Setorial <= Voltar

Secretário ExecutivoSPOA

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AS [in] 17 / 21

AVALIAÇÃO SETORIALa) Questões 1 e 2 <= Voltar

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AS (a) 18 / 21

AVALIAÇÃO SETORIALb) Avaliação do Processo <= Voltar

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AS (b) 19 / 21

AVALIAÇÃO SETORIALc) Espelhos <= Voltar

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AS(c) 20 / 21

19/2/2008 Avaliação PPA - Orientações Gerais (v2) 18fev2008 - AS(c) 21 / 21

avaliaÇÃo anual do plano plurianual 2004-2007...

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