auto avaliação do plano de acção junho 2010

Auto –avaliação da BE – plano de acção (esboço) 2009/2010

Pontos fortes Avaliação Pontos fracos Avaliação Acções para melhoriaO agrupamento ganhou por duas vezes o concurso Ler + (Continente), possuindo assim dois grupos de livros PNL actualizados, adequados a apoiar a leitura orientada na sala de aula. (1º e 2º ciclo)

Igual Parte do fundo documental do Pré-escolar e 1º ciclo, é desconhecido e encontra-se disperso pelas escolas do agrupamento -

Igual Investir na reunião da colecção.

Apesar de ainda não estarem todos catalogados, e haver carências documentais, considera-se que existe um número considerável de documentos que permite a leitura lúdica e o apoio à aprendizagem em quase todas as áreas

Melhorainda

Colecção não se encontra catalogada na totalidade –

Alguma melhoria

Continuar a catalogação

Duas auxiliares tendo uma, formação em catalogação

Igual Carência de informação para apoio a alguns projectos

Alguma melhoria

Ampliar fundo documental

A equipa consegue organizar actividades com interesse para os utilizadores

Igual Carência de obras PNL para leitura orientada na sala de aula para o 1º e 3º ciclo –

Melhor Ampliar colecção PNL do 1º ciclo

Apoios PNL Apoio aproveitado e usufruido

Inexistência de um projecto de leitura do 3º ciclo para candidatura do PNL -

Ultrapassado -------------

Auditório anexo Igual e rentabilizado

Pouco oferta de BDs – Ultrapassado Rentabilização da oferta de Bds

Índices de utilização elevados Ainda mais elevados

Muitos documentos com necessidades de abate, restauro e substituição –

Igual apesar do trabalho desenvolvido

Incentivar os docentes a fazer a selecção

O espaço físico da Biblioteca da escola sede é atractivo, espaçoso e permite realizar diversas actividades em simultâneo;

Igual Catálogo não se encontra em rede -

Igual Motivar a direcção para solucionar o problema.

Divulgação da informação - Blog, página digital, email, boletim informativo, jornal escolar bem estruturados em actualização constante;

+ facebook Politica de colecção ainda não aprovada –

aprovada politica de aquisições

Actualizar o documento existente e submete-lo à aprovação

Itinerâncias organizadas em todos os níveis de ensino

Igual e melhor Programa Pró-Base desactualizado, todas as contagens de utilização fazem-se manualmente


Alguma facilidade em realizar articulação com alguns departamentos

Igual e melhor Biblioteca (espaço físico) do 1º ciclo ainda inexistente

Igual Instalação da biblioteca do 1º ciclo e pré-escolar

Equipa dinâmica com algumas aptidões para utilização das TIC

Igual Escolas dispersas (1º ciclo) - Igual Aproximar as escolas através das novas tecnologias

Direcção Executiva colaborante Igual Carências de formação na equipa - Igual Estimular para a formaçãoHorário coincidente com o escolar

Igual Formação do utilizador insuficiente – aluno e professor

Melhoria Continuar a investir

Pequena colecção destinada a adultos

Igual Poucos encarregados de educação envolvidos nas actividades

Melhoria Continuar a investir na melhoria

Abertura da biblioteca do 1º ciclo durante o presente ano lectivo

Não foi possível

Poucas parcerias – Parceria com BM

Tentar alargar as parcerias

Coordenadora BE é activa e possui uma boa relação com a maioria dos docentes, alunos e auxiliares

Igual Trabalho colaborativo com outras bibliotecas escolares inexistente –

Alguns sinais positivos

Investir mais

Dois espaços WEB disponíveis Mais 2 Desconhecimento de verba a gerir Ultrapassado

saltarico e facebook

para aquisição documental -------------

Experiência de articulação com o Departamento de Línguas

Igual Passividade e indiferença de alguns docentes perante a biblioteca, pois ainda a entendem de forma tradicional

Igual Investir mais na informação. Apelar ao discurso do director

Experiência na organização de exposições

Igual Pouca articulação com a Áreas Curriculares Não Disciplinares

Igual Investir mais na articulação – reunir com os docentes de AP, Fc e EA. Apelar ao discurso do director

A coordenação tem assento no Conselho Pedagógico

Igual Colaboração desorganizada com projectos e OPTE

Melhor Articular melhor com o coord de projectos e docentes OPTE Apelar ao discurso do director

Canais de comunicação já existentes com todos os docentes

Igual Fraca utilização do espaço da biblioteca durante as aulas

Melhor -----------

Dificuldades na partilha de documentos (1º ciclo);

Igual . Mateus Tentar formar para a partilha. Apelar ao discurso do director

Zona multimédia inactiva nos últimos anos por falta de equipamento

Ultrapassado --------------

Leitura domiciliária condicionada pela Gripe A

Ultrapassado ----------------

Falta de instalações sanitárias para alunos


Falta de espaços de arrumação Igual Motivar a direcção para solucionar o problema.

Inexistência de uma mapoteca Igual Motivar a direcção para solucionar o problema.

Desconhecimento do impacto que a biblioteca produz na aprendizagem dos alunos

Melhoria --------------

Pouca visibilidade da BE na página WEB do agrupamento

Ultrapassado -----------------

Alguns problemas no atendimento gerado pelas requisições dos computadores portáteis para a sala de aula

Ultrapassado ------------------------

Ausência de uma cultura de avaliação rigorosa, organizada e atempada.

Ultrapassado ----------------

Novos pontos fortes Novos pontos fracos Acções de melhoriaProjecto descomplicar as TIC Catalogação realizada apenas por

uma funcionáriaInvestir na formação de mais um elemento

Projecto ler às tirinhas As assistentes operacionais tem dificuldade em manter o silêncio entre os utilizadores, havendo disparidades entre as suas acções – facilitismo/arrogancia

Mais Formação

Parceria Biblioteca Municipal Demora e atrasos na aquisição de livros

Contractos com condições e garantias de satisfação das encomendas

Nova biblioteca do 1º ciclo Dificuldade em adquirir algumas obras pelo processo tradicional – encomenda livraria

Tentar criar formas de aquisição directa

Biblioteca virtual organizada Fundo documental deficiente – livros em línguas estrangeiras

Tentar criar formas de aquisição directa

Equipamento informático Os docentes e alunos conhecem mal a colecção, apesar de estar divulgada

Catálogo em redeIncentivar a visita à biblioetcaIncentivar à selecção e desbaste da colecção Diligenciar a aquisição de novo programa de catalogação /utilização

Docentes que não tem o hábito de visitar a BE, não tomam conhecimento de algumas actividades

Apelo ao discurso do Director

A biblioteca tem assumido sempre Inverter o processo, investir

a liderança ao propor actividades e nem sempre estas serão as mais adequadas para o currículo.

no trabalho colaborativo fortemente articulado com o currículo, deixando os docentes na liderança.Apelo ao discurso do Director

Alguns docentes não acedem aos meios de comunicação

Apelo ao discurso do Director

Ainda há docentes que não sabem como articular com a BE

Mais informação através dos coordenadores

Biblioteca do 1º ciclo não foi integrada na rede

Solicitar docente para gerir biblioteca

Colecção não é bem rentabilizada pelos docentes

Motivar os docentes a conhecer a colecçãoApelo ao discurso do Director

A colecção nem sempre dá resposta às necessidades das Aps

Criar mais dossiers temáticos com a colaboração dos profs das APsApelo ao discurso do Director

PAA com muitas actividades geram muitas planificações e relatórios.

Tentar congregar actividades

Diversidade de critérios no tratamento documental

Criar o manual de procedimentos da organização do fundo documental

Biblioteca virtual pouco utilizada Investir na formação do utilizador

Leitura domiciliária reduzida no 3º ciclo

Valorização desta actividade na avaliação dos alunos ou outras Apelo ao discurso do Director

Blog saturado Criação de novo blogCarência de dicionários Inglês/Português nos pavilhões

Transferir alguns dicionários para os pavilhõesi

Apelo ao discurso do Director – traduz apenas que a sua intervenção talvez seja importante como motivação para conjugar esforços para melhorar o trabalho de todos.

Intervenções prioritárias

Reunir todo o fundo documental existente disperso pelas escolas do 1º ciclo do Agrupamento (leitura

recreativa e especialmente obras PNL – logo que a biblioteca da Araucária esteja

concluída; EM CURSO

Instalar a biblioteca do 1º ciclo (Araucária); - EM CURSO

Integrar a biblioteca da Araucária na RBE; - REALIZADO SEM SUCESSO (motivos alheios à nossa

vontade)

Melhorar e ampliar a colecção por forma a dar uma resposta adequada às necessidades; REALIZADO

Activar a zona multimédia; - REALIZADO

Formar utilizadores alunos e professores; - REALIZADO

Rentabilizar melhor o espaço BE, com utilização em contexto de aula dedicada à leitura - REALIZADO

Construir bolsa de colaboradores, alunos monitores e voluntários; - REALIZADO

Construir algumas iniciativas culturais em parceria com outras escolas ou entidades ligadas à cultura;

EM CURSO

Dar visibilidade para o exterior das acções desenvolvidas; - REALIZADO

Continuar a implementar o PNL; - REALIZADO

Envolver os encarregados de educação nas acções de leitura e outras; - REALIZADO

Investir mais na articulação com os departamentos, ACND, OPTE e projectos- REALIZADO

Colocar o catálogo em rede- NÃO REALIZADO

Ultrapassar os constrangimentos gerados pela gripe A – REALIZADO

PLANO DE ACÇÃO - CONTROLE

Domínio Objectivos Acções

CONTROLE

09/10

10/11

11/12

12/13

A -

Apo

io a

o D

esen

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imen

to C

urric

ular

A1

Desenvolver a articulação curricular da biblioteca com as estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica e os docentes

Trabalho de cooperação com todas as estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica da escola/agrupamento: conselho pedagógico, departamentos curriculares, áreas disciplinares, coordenadores de estabelecimento e conselhos de turma.

Participação em reuniões CP e Departamentod V

Acções formação informais sobre a missão da BE para docentes

V

Comunicação director e outras estruturas para actualização de recursos.

V

Sugestões p/ apresentar aos docentes V

Angariar docentes colaboradores V

Colaboração com os docentes responsáveis pelas Áreas Curriculares Não Disciplinares: áreas de projecto; estudo acompanhado/apoio ao estudo e formação cívica.

Reuniões c/ ACND


V

Ampliação/ adequação do fundo documental às ACND

Sugerir trabalhos conjuntos V

Actividades de suporte junto dos docentes responsáveis pelos apoios educativos.

Reuniões com SAE


Ampliação/ adequação do fundo documental ao SAE

Sugerir trabalhos conjuntos

Angariar docentes colaboradores

Participação no PTE e no desenvolvimento de outros programas e projectos existentes na escola/ agrupamento.

Coordenador da BE pertence à equipa PTE V

Garantir bom estado equipamento, rede e software V

Reuniões e criar formas de colaboração c/projectos V

Recolher e divulgar materiais relacionados c/ os temas V

Incluir acções dos projectos no plano de actividades BE V

Disponibilização de espaços, recursos e actividades para o plano de OTE da escola/ agrupamento.

Reuniões com os elementos OPTE

Acções formação informais sobre BE para docentes

Materiais e sugestões que sirvam o OPTE

Sugestões actividades conjuntas V

Utilização dos recursos da BE pelos docentes no âmbito da actividade lectiva .

Construção de materiais diversificados de apoio para as diferentes actividades.

Cooperação e diálogo com todos os docentes V

Ampliar formação da equipa BE V

Equipa BE – docentes de várias áreas disciplinares V

Produzir, partilhar e divulgar (WEB) materiais de outras escolas (pag Web, guiões de pesquisa, pacotes itinerantes, dossiês temáticos, fichas de trabalho e outros)

V

Actividades de formação de utilizadores c/ todas as turmas, tendo em atenção necessidades

Sessões formativas utilizadores BE (alunos e profs) V

Materiais formação utilizadores – guião utilizador V

A2

Promover o desenvolvi-mento da Literacia de informação, tecnológica e digital

Ensino em contexto das competências de informação.

Politica ensino de competências de informação

Planear com os docentes trabalho de pesquisa na BE

Formação equipa BE e docentes – literacia de informação

Plano progressivo p/ desenvolvimento de competências. V

Actividades para promover do uso das TIC e da Internet como ferramentas de acesso, produção e comunicação de informação e como recurso de aprendizagem.

Articulação com Área de Projecto

Formação pág Web, blog e utilização biblioteca virtual V

Guião Informação

Grelha de avaliação de sites

Em articulação com a Equipa PTE, elaborar a nível de agrupamento um Programa de desenvolvimento de competências TIC, consoante o ciclo ou ano de escolaridade..

Formação de alunos e docentes – literacia da informação

Adoptar um modelo uniforme de pesquisa de informação

Guião de apoio à pesquisa V

Biblioteca virtual - divulgação V

Envolvimento dos alunos na vida da BE. Valorização permanente das atitudes positivas e valores consonantes com a aprendizagem e com a formação de futuros cidadãos responsáveis.

Alunos monitores V

Códigos de conduta - mobilizar V

Promover sessões de formação em literacia de informação para docentes.


CONTROLE

09/10

10/11

11/12

12/13

Leitu

ra e

Lite

raci

as B

Promover a leitura e as literacias

Leitura com todas as turmas da escola.

Leitura orientada na sala de aula V

Semana da leitura V

Atrair novos leitores (CEFs) V

Actividades diversificadas de leitura e de literacia articuladas com os docentes e com o exterior.

Concursos, sessões de leitura V

Feira do livro V

Eventos leitura na comunidade V

Formação leitura V

Encontros com escritores

BiografiasV

Fichas de leitura, guiões V

Leitura domiciliária V

Divulgar a colecção V

Contextos diversificados de leitura e de produção/comunicação da informação em vários suportes e formatos

Actividades criativas dirigidas à leitura -net, placard e outras

V

Exposições temáticas V

Biblioteca virtual V

Leitura informal ( jornais revistas, livros recreativos, BD) V

Projectos de leitura PNL e outrosPNL V

Áreas de Projecto, Projecto Comenius, Opte, clubes, PNEP V

Utilização da BE, progressão na leitura

Índices de utilização e requisições V

Adequar a colecção V


CONTROLE

09/10

10/11

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12/13

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C1

Apoiar

actividades livres, extra-curriculares e de enriquecimento curricular

Manter um horário coincidente com o horário da escola.

8,15h -18,15h V

Requisição domiciliária nas interrupções lectivas V

Agendar com os alunos actividades de apoio, por eles solicitada.

A definir

Dinamizar uma vez por mês uma actividade livre, de carácter lúdico e cultural de acordo com os interesses e necessidades dos alunos.

A definir

C2

Desenvolver projectos e parcerias

Participar nas reuniões com vista a parcerias e ou projectos

RBE V

Biblioteca Municipal V

Câmara Municipal, outros V

Trabalho colaborativo com outras escolas/agrupamentos

A definirV

Trabalho Concelhio A definir

Não existe SABE

Envolver os Pais / Encarregados de Educação nas actividades da BE

A definirV

Abertura ao exterior – horário pós lectivo Não se verifica V


CONTROLE

09/10

10/11

11/12

12/13

Ges

tão

da

Bib

liote Manter um papel activo no CP, colaborando e

trabalhando de forma a ajudar a concretizar a Inserir a BE nos documentos do agrupamento PEA, PCA e PAA

V

ca E

scol

ar

D1

Promover a articulação da BE com o escola/agrupamento. Facilitar acesso e serviços prestados pela BE.

missão da Escola.

Elaborar Plano de Acção, de Actividades e de desenvolvimento

V

Regimento e regulamento da BE V

Os órgãos de direcção, administração e gestão reconhecimento do valor da BE por parte dos órgãos de direcção.

Equipa e colaboradores professores V

Verba Biblioteca V

Outros apoios por parte do Director V

A BE assume-se e é entendida por todos como um recurso activo ao serviço da escola/agrupamento.

Professor bibliotecário integra o Conselho Pedagógico V

Apoio do Director na articulação com os departamentos e outras estruturas

V

Divulgação das actividades da BE – email, boletim informativo, blog, pagina web

V

Qualidade dos serviços e articulação de actividades e projectos

Avaliação utilizadores V

Horário da biblioteca e disponibilização de recursos e equipamentos e acompanhamento e formação aos utilizadores – pólo cultural do agrupamento.

8,15h – 18,15h V

Formação utilizadores V

Taxas de utilização V

Alargar a oferta de serviços a todo o Agrupamento V

Implementar o processo de auto-avaliação Plano de auto-avaliação V

Formação auto-avaliação V

Aplicação de questionários e recolha de evidências V

Tratamento e cruzamento de dados V

Relatório e divulgação do mesmo V

Inter-acção constante com o Director V

D2

Assegurar boas humanas e materiais para a prestação dos serviços.

Formação do professor bibliotecário ( pontos)

Formação diversificada nas TIC V

Paradigma Digital V

Auto-avaliação da Biblioteca Escolar V

Gestão da biblioteca escolar V

Liderança do professor bibliotecário - gestão efectiva, mobilizando a equipa e a escola para o valor e para o trabalho com a BE

Avaliação dos utilizadores V

Adequação da equipa, no que respeita às competências e número dos seus elementos, às necessidades da BE – conteúdo funcional definido.

Áreas de intervenção para os vários elementos da equipa. V

Competências/formação - equipa

Áreas de intervenção para os colaboradores

Assistentes operacionais às bibliotecas

Organização do espaço da BE, mobiliário e equipamentos - garantia uma utilização individual e em grupo e satisfação das necessidades dos utilizadores.

5 zonas distintas V

Computadores V

Multimédia V

Internet V

Equipamentos tecnológicos (hardware e software) que responde às necessidades da escola/agrupamento.

Avaliação dos utilizadores

D3

Assegurar um bom planeamento/ gestão da colecção

Revisão da política documental e actualização da colecção de acordo com necessidades específicas dos utilizadores

Política de desenvolvimento da colecção V

Consulta aos departamentos sobre as necessidades V

Utilização da colecção por parte dos utilizadores Índices de utilização V

O catálogo informatizado e inclui recursos online, também devidamente organizados

Catalogação informatizada V

Catálogo em rede com acesso livre

Política documental definida para a escola/ agrupamento e o desenvolvimento da colecção

Politica documental e desenvolvimento da colecção (Doc) V

Verba anual para actualização da colecção. Definir anualmente V

Rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas e escolas no agrupamento, e, a nível local, com outras bibliotecas e com a BM.

Difusão permanente de informação com o objectivo de divulgar recursos de informação e incentivar a sua utilização.

WEB – email, blog, página, biblioteca virtual e saltarico informa

V

Boletim informativo V

Jornal “O Jerónimo” (páginas centrais) V

FACEBOOK V

AUTO-AVALIAÇÃO JUNHO 2010:

Domínio B a avaliar – Todas as acções propostas foram realizadas com sucesso implicando obrigatoriamente uma grande contribuição para a promoção da leitura e literacias traduzidas na aprendizagem. As acções de leitura realizaram-se de forma articulada com os currículos e congregaram a vontade de diversos colaboradores que com as suas acções personalizadas, construíram um leque diversificado de actividades e em diversos contextos.Refira-se o grande destaque para o PNL, envolvendo todo o agrupamento, ultrapassando muitos constrangimentos gerados pelas características físicas do agrupamento.A utilização elevada da BE e dos seus recursos traduz o crescimento pelo gosto pela leitura e pelo conhecimento.Proposta de nível quatro – coordenadoresProposta de nível quatro – equipa BEProposta de nível quatro – coordenadora BEDomínios A, C e D foram já concretizadas a maioria das acções necessárias e que serão reforçadas e ampliadas nos anos seguintes.

Junho 2010

auto avaliação do plano de acção junho 2010

Education