aula 8 - gestão de recursos materiais
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aula de administração de materiaisTRANSCRIPT
Gestão de Estoques
DEFINIÇÃO:
“Os estoques são recursos ociosos que possuem valor
econômico.”
“Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens
físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por
algum intervalo de tempo.”
“ Certas quantidades de itens mantidos em disponibilidade
constante e renovados permanentemente, para produzir
lucros e/ou serviços”
Gestão de Estoques
DEFINIÇÃO:
É um conjunto de ações e procedimentos
administrativos, envolvendo o planejamento, análise
e controle de uma unidade de armazenamento e
distribuição de materiais.
Sincronização entre oferta e demanda, de maneira a
tornar a manutenção de estoques desnecessária.
Gestão de Estoques
DEFINIÇÃO:
Estoque de matéria prima: materiais e componentes
comprados de fornecedores, armazenados na empresa
compradora e que não sofreram nenhum tipo de
processamento;
Estoque de produtos auxiliares: peças de reposição,
materiais de limpeza, escritório, manutenção, etc.
Estoque de produtos acabados: produtos prontos para
comercialização;
Estoque de Distribuição: produtos acabados localizados no
sistema de distribuição.
O Estoque como elemento regulador
No fluxo da produção
No fluxo de vendas
Minimiza os erros de planejamento
Servem como amortecedores para oscilações
inesperadas
Administrar bem os estoques, torna – se uma
vantagem competitiva com relação à concorrência.
Política de Estoques
Assegurar o suprimento adequado de matéria-prima,
materiais auxiliares, peças e insumos ao processo de
fabricação;
Manter o estoque o mais baixo possível para atendimento
compatível às necessidades vendidas;
Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoques
para eliminá-los;
Não permitir condições de falta ou excesso em relação à
demanda de vendas;
Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso;
As empresas mantêm estoques pelas seguintes razões:
Atender a demanda antecipada dos cliente;
Proteção contra atrasos nas entregas dos
fornecedores;
Tirar vantagens dos ciclos econômicos;
Manter independência das operações;
Estabilizar o nível de produção;
Proteger-se de aumentos de preços.
Por que Controlar Estoque?
Evitar desvios, perdas, validade e roubos.
Conhecer quais as necessidades reais de reposição.
Identificar os produtos que estão encalhados.
Entender a influência dos estoques nos custos.
Administrar a necessidade de capital de giro.
Informar “o que”, “quando” e “quanto” comprar.
Requisitos para uma Gestão de Estoques eficaz
Um sistema para acompanhar o estoque disponível e o
encomendado.
Uma previsão de demanda que seja confiável e que inclua
uma indicação dos possíveis erros de previsão.
O conhecimento dos lead times (tempos de ressuprimento)
e da variabilidade dos lead times.
Estimativas razoáveis dos custos de manutenção, de pedido
e de faltas de estoque.
Um sistema de classificação para os itens do estoque.
• Padronização• Seleção de Materiais e Medicamentos
• Marcas/fabricantes; Cobertura de protocolos; Cobertura de perfil de atendimento
• Especificação: DCB; SIMPRO; Brasindice• Classificação
• Espécie; classe; subclasse
• Codificação
Gestão de Estoques
• Padronização
• Codificação
Gestão de Estoques
Os materiais mantidos em estoques são
classificados em três categorias e levam em
consideração fatores que possam influenciar nos
níveis de estoques, como : Valor unitário relativo;
Facilidade de reposição do material; Volume
ocupado; Benefícios financeiros do mercado em
função do volume de compra.
Classificação ABC
Classificação ABC
Objetivos
Oferecer um tratamento especial para os produtos mais
importantes;
Conhecer esses produtos;
Implantar técnicas para Gestão dos estoques;
Servir de indicador para gastos com produtos de alto
custo.
Classificação ABC
CLASSE A: são os itens mais importantes e que devem receber
toda a atenção. Nesse itens são tomadas as primeiras decisões
sobre os dados levantados e correlacionados em razão de sua
importância monetária
CLASSE B: são os itens intermediários e que deverão ser
tratados logo após as medidas sobre os itens de classe A, são os
segundo em importância.
CLASSE C: são os itens de menor importância, embora
significativos em quantidades, mas com valor monetário reduzido.
Classificação ABC
ITENS
FRE-QÜÊN-CIAS(%)
ACU-MU-LA-DAS
A B C
100%
CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ABC*
GRUPOS QUANTIDADE
(% de itens)
VALOR DE
(% de $)
GRAU DE
CONTROLE
TIPOS DE
REGISTRO
ESTOQUE DE
SEGURANÇA
PROCEDIMENTOS DE
PEDIDO
itens A 10 -20 % 70-80% rígido completo
rigoroso
baixo cuidadoso, rigoroso;
revisões freqüentes
itens B 30 - 40% 15 - 20% normal completo
rigoroso
moderado pedidos normais;
algum acompanhamento
itens C 40 - 50% 5 - 10% simples simplificado grande pedidos periódicos;
suprimento para longo prazo
*ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO - JOSEPH MONKS
Classificação ABC
Classificação XYZ
X – Baixa criticalidade: faltas não acarretam
paralisações e riscos; facilidade de substituição.
Y – Média criticalidade: faltas podem provocar paradas e
risco; podem ser substituídos.
Z – Máxima criticalidade/imprescindíveis: faltas podem
provocar paradas e riscos; não podem ser substituídos.
Elementos do Controle de Estoques
Consumo Médio: é a média de consumo de um artigo
verificado num determinado período de tempo;
Média aritmética simples
Média ponderada
Tempo de Ressuprimento: é o período compreendido
desde a emissão da ordem de compra até a chegada de
material no almoxarifado, pronto para uso.
Elementos do Controle de Estoques
Estoque mínimo: É a quantidade mínima de material
destinada a evitar possíveis paralisações nos trabalhos da
empresa. Também denominado estoque de segurança ou
de proteção.
Emin= C x kEmin= C x k
Ponto de Ressuprimento: É o momento que se deve
proceder a uma nova aquisição. Também denominado
Ponto de Reposição.
PR = C x TR + EminC x TR + Emin
Elementos do Controle de Estoques
Estoque máximo: É a maior quantidade de material que
deve ser estocada, para que a empresa dê continuidade
às suas atividades.
Emáx= Q + EmínEmáx= Q + Emín
Lote Econômico de CompraLote Econômico de Compra – é quantidade fixa de – é quantidade fixa de
compra que minimiza os custos totais anuais de um item compra que minimiza os custos totais anuais de um item
de estoque.de estoque.
Elementos do Controle de Estoques
Estoque médio: É a quantidade intermediária entre os
estoques mínimos e máximos.
Giro de Estoque: Indicadicador de atividade ou
movimentação do estoque.
Quanto maior, menos o estoque médio e os
seus custos.
Giro = Consumo no período Estoque Médio
EM = + Emín.Q2
Técnicas de Gestão de Estoques
Ponto de Pedido
Classificação ABC
LEC (Lote Econômico de Compras)
MRP (Materials Requeriments Planning)
Ressuprimento JIT (Just in Time)
Controle de Estoque por Ponto de Pedido
Estabelece uma quantidade de itens em estoque
que quando atingida, dá partida ao processo de
reposição do item em uma quantidade
preestabelecida.
A quantidade a ser reposta pode ser
determinada pelo Lote Econômica de Compras.
Controle de Estoque por Ponto de Pedido
Métodos de Controle Físico dos Estoques
Inventário
O inventário físico é a contagem de todos os estoques da
empresa, para verificação se as quantidades
correspondem aos controles do estoque,devem ser feitos
ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias.
Anual, Mensal, Diário e Rotativo
Acuracidade
Nível de Controle