aula 14 de 14 - gestão empresarial e negócios (19-07-10)
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Gestão Empresarial eNegócios
Adm. Dheymia Araújo de Lima
Aula 14: 19/07/2010
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EMPREENDEDORISMO FRENTE À GESTÃO DEPESSOAS E ORGANIZAÇÕES
Este item será abordado tomando-se comobase o artigo ³O tripé das organizações:pessoas, cultura e comunicação´, de AndréaClara Freire Batista, Mestre em ComunicaçãoSocial, a qual ³afirma que a sobrevivência dasempresas depende da adoção de uma atitudetransparente diante dos públicos internos e/ouexternos´, visto que o empreendedorismo estáintimamente relacionado à capacidade deinovação das organizações por meio daspessoas.
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Com isso, reconhecer a importância que osaspectos intangíveis vêm assumindo permiteàs organizações não só prever os problemas,mas corrigi-los antes que eles interfiram,estabelecendo um clima previsível e favorável,cujo tripé essencial para o sucesso daorganização, considerado pela autora, écomposto por: gestão de pessoas, culturaorganizacional e a comunicação empresarial.
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Empresas quepretendem sobreviver nomercado e,
conseqüentementecrescer, têm comopremissa a adoção deuma atitude transparentediante de seus públicos,
divulgandoconstantemente suacultura, valores,projetos, valorizando as
pessoas.
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Apresentar claramente suafilosofia e missãoeconômica e socialatravés dacomunicaçãoempresarial torna-seimprescindível.
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Freqüentemente os processoscomunicacionais das empresas são
percebidos de forma fragmentados esem definição clara de políticas deRecursos Humanos, fato que configurauma estrutura parcial de comunicação e
a postura indevida no que se refere aosaspectos intangíveis e, sobretudo àspessoas.
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No entanto, essastendências têmmodificado e ampliado
as maneiras de como épossível se comunicar com os públicos, vistoque o tripé tratado pelaautora vêm assumindo
uma importância cadavez maior no mundoempresarial.
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Para Bueno (2000),a comunicaçãoempresarial evoluiude seu estágioembrionário, tratadacomo meroacessório, paraassumir uma funçãorelevante na políticanegocial dasempresas.
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Deixando, portanto, de ser atividade quese descarta ou se relega a segundo
plano, em momentos de crise e decarência de recursos, para se firmar como insumo estratégico de umaempresa que se lança para idealizar
clientes, sensibilizar multiplicadores deopinião ou interagir com a comunidade.
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Portanto, aconstrução deobjetivos comuns, nosentido da busca dasatisfação mútua daempresa e daspessoas, torna-sepossível somente por meio dacomunicação.
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Bueno (2000), afirma ainda que acomunicação, potencializada pelas
novas tecnologias, desencadeia umprocesso, não controlável, que, aoinstaurar desconfiança ou euforia, alterao ritmo das coisas, sintonizada que está
com a volatilidade da nova economia".
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E na nova economiadeve valorizar odestinatário que se
apresenta ativo,elegendo o que desejasaber, e precisa ter apossibilidade de livreacesso à informação
para absorver ecompreender o conteúdoda mensagem.
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Com essas constantes mudanças, oelemento humano tornou-se o fator de
importante diferenciação no mercado,passando a exigir resultados,estabelecer relação mais profissional ediferenciadora do desempenho
individual.
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Por tais fatos,percebe-se que asobrevivência dasorganizações estáatrelada àimprevisibilidade eas palavras deordem são: agilidadee adaptabilidade.
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Este motivo apontauma mudança naculturaorganizacional,visando flexibilidadepara aprender a lidar com as mudanças deforma totalmentenova.
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E a ação e a cooperação das pessoassão fundamentais para reconfigurar a
forma de administrar e como reflexodesta atitude, é imperioso reconhecer opapel da cultura organizacional e aimportância da comunicação
empresarial.
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Neste sentido, Dutra (2002), consideraque ³no momento em que a organização
pensa as pessoas como parceiros deseu desenvolvimento e as pessoaspensam o mesmo em relação àempresa, o foco altera-se do controle
para o desenvolvimento".
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Assim, as forças queexistemconcretamente numa
organização são aspessoas, osrespectivos negóciose a comunicaçãoentre eles; tudo maisé conseqüência decomo circula o fluxode informações.
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Diante de tais circunstâncias, deve-seadotar política de Recursos Humanos
que privilegie a dimensão política naorganização, a incorporação da idéia dedivergência e conflitos, tendo em vista osdiferentes interesses dos atores
organizacionais.
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O consenso, aigualdade e adiversidade de
direitos dosmembros daorganizaçãopermeiam asrelações sociais.
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O desafio está em desenvolver uma culturaorganizacional na qual as pessoas, vistascomo responsáveis pela imagem da empresa,
precisam ser motivadas e não controladas, eentendam que mudança é uma constante, eque só assim haverá o comprometimento, oenvolvimento e as pessoas passarão a agir deforma pró-ativa, influenciando naimplementação de estratégias, sugerindoidéias para resolver e/ou evitar os problemasorganizacionais.
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As pessoas quando agem de forma reativalimitam a disseminação de uma culturaempreendedora, o envolvimento e o bom
entendimento entre as várias áreas daempresa para realização dos objetivos aserem cumpridos, visto que a culturaempreendedora tem na liderança suacaracterística ao levar as pessoas a buscaremnovas formas de fazer as coisas, trazendocontribuições indispensáveis para realizaçõesda empresa.
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Nesse sentido, Dornelas (2003), afirmaque "o comportamento empreendedor ea cultura empreendedora são como umpano de fundo para o fomento dainovação, da busca e identificação deoportunidades, do trabalho criativo, paraa organização do trabalho e processosempresariais de forma mais integradapara a eliminação de barreiras internasde comunicação..."
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Assim, acomunicação é aferramenta de mão
dupla que liga aspessoas, pela via docontato pessoal.
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Por meio dela, aspessoas solicitam eobtém o apoio para
superar osresultadospactuados.
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As pessoasadquirem um papelimportante, pois, elas
promovem a culturaorganizacional e,conseqüentemente,a comunicaçãoempresarial.
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A delegação de responsabilidades eautoridade é considerada o motor do
crescimento das organizações e é por meio das pessoas que as coisasacontecem, mudam ou permanecemcomo estão.
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Na verdade acomunicaçãopermitirá o
acompanhamento, aavaliação e o
julgamento dosresultados.
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Por isso, deve envolver todos osindivíduos que direta ou indiretamente
participem do processo, a fim de quetodos possam compartilhar do mesmosentimento de missão e oferecer suacontribuição para o sucesso.
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Por esta abordagem,as informações quefluem continuamente
pelo sistema decomunicaçãomantêm aorganização empermanente sintoniacom os clientes -internos e externos -e com ela mesmacomo um todo.
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Afinal, sem informações qualitativas equantitativas, fidedignas e que cheguem
no momento certo, o conhecimento sedeteriora; a capacidade de desaprender,aprender e reaprender se embota; aliderança emigra em direção àqueles que
saibam como obter a informação certa etratá-la adequadamente.
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A criatividade nos processoscomunicacionais e mudança
comportamental na análise dosconsumidores, dos stakeholders, enfim,das pessoas é essencial, afinal é ocliente quem, de fato, detém o poder nas
empresas, pois somente ele é capaz detransformar em riqueza os serviços ebens que lhe são oferecidos.
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É preciso ter bem presente que esse tipode usuário - o cliente - irá valorizar cada
vez mais iniciativas que visem àprodução sem desperdícios, àconservação do meio ambiente, bemcomo à promoção da saúde, da
segurança e bem-estar dosconsumidores, dos trabalhadores e dacomunidade em geral.
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E essa deve ser apercepção doempreendedor, ele
existe para tornar avida das pessoasmelhor.
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Ter uma gestão organizacional maisflexível e descentralizada implica em
reconhecer o comprometimento daspessoas e, automaticamente, respostasmais ágeis e objetivas ao ambientevisando tornar a organização mais
competitiva.
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No entanto esse quadro exige umacultura organizacional que permita às
pessoas um papel ativo, de formacompartilhada com a organização, naqual a participação dos indivíduosenvolvidos conceda privilégio aos
processos em detrimento dosinstrumentos.
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A ênfase deve ser dada aos processosde consenso, através
do diálogo e daanálise de comotrabalhar e pensar instrumentos e
práticas de gestão,entendendo aorganização comocultura.
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E entender as organizações comocultura é reconhecer que "os patrões de
cultura organizacional são a base para ainterpretação, a valorização e oestabelecimento de todas as práticassócias em uma organização, já que a
partir destes padrões os seus membrosorganizam sua interação social"Vasconcellos (2004).
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O cliente tem umdestaque importante,mas as pessoas que
executam as tarefaspara a satisfação docliente - os públicosinternos - precisamser reconhecidas,visto que elas sãoquem dãolegitimidade aoproduto e/ou serviço.
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Assim, oinvestimento nãodeve ser dirigido só
para o que o clientedeseja, mas paraquem realiza o quesatisfaz o cliente.
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Todavia, além dofoco no negócio e noconsumidor, a
gestão deve buscar continuamente amelhoria da gestãode pessoas e dos
serviços e produtoscomunicacionais.
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Isso exige uma visãoampla e um controlee uma avaliação
permanentementedos resultados.
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O uso deinstrumentos demedição do
desempenho decada atividade dofator humano e dacomunicação,conforme suanatureza e grau dedesenvolvimento,tornam-seimprescindíveis.
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Contudo, tanto nagestão de pessoasquanto na gestão da
comunicação, umdos maiores desafiosé medir os efeitos,tendo em vista a
subjetividade queambas as áreasapresentam.
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Assim torna-se imprescindível analisar com cuidado as ameaças e
oportunidades do ambiente, ponderar suas forças e fraquezas, identificar asnecessidades dos seus clientes -internos e externos - e planejar as ações
com pragmatismo, levando em conta adisponibilidade de recursos financeiros.
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Talvez esteja aí anecessidade de gestãocompartilhada, em que a
comunicação precisaestabelecer parceriasinternas com as diversasáreas da empresa.(Exemplo: Recursos
Humanos, Marketing,Finanças, Informática...).
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Mas o desafio dasempresas envolve ademocratização e a
humanização dosprocessosorganizacionais,tarefa não muito
fácil.
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O paradigma vitorioso éintegrar as diversasáreas de uma
organização, agir rápido,humanizar, reconhecer aimportância dosaspectos intangíveis, emfavor de novas
demandas e propostas,para o alcance dos seusobjetivos.
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Os avanços daciênciaadministrativa
revelam que a formamais eficiente deatuar é buscar nosseus públicos
internos o que elestêm de melhor aoferecer: criatividadee iniciativa.
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Mas, é preciso lembrar que as pessoas podemser defensoras ou
detratoras daorganização,dependendo da formacomo são tratadas e daconsideração que
recebem quanto àsinformações que sãodisponibilizadas.
À Ã
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E manter a credibilidadedas pessoas naorganização é uma
atitude democrática quecontribui para aharmonia na relaçãocapital/trabalho,líder/liderado,
empresa/empregado, oucomo é denominadoatualmente, colaborador.
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Um fator indiscutível de sucesso nosprocessos comunicacionais é dar às
pessoas uma importância igual a todosos demais assuntos e saber que à frentedo desenvolvimento empresarial estãoas estratégias de comunicação
estruturadas e identificadas com oambiente de negócio.
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O estabelecimentodo diálogo com aspessoas na
organização e apreocupação comsua satisfaçãorepresenta uma
posição moderna notratamento entre"quem produz" e o"dono da produção".
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Os produtos criadospelas empresas têminfluenciado e
caracterizado o atualestilo de vida dohomemcontemporâneo.
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Assim podemosdizer que o poder dacomunicação pode
ser designado comopoder expressivo.
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Ele é capaz dealterar estados decomportamento e,
dependendo dasformas como éutilizado, poderá ser decisivo para o tipode participação docolaborador e para aeficácia global dosprogramascomunicacionais.
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No entanto, acomunicação nasorganizações,
especialmente nasempreendedoras,deve envolver aspessoas e conter
soluções paraenfrentar os desafiosimpostos pelocenário competitivo.
À Ã
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Mas para as empresas sobreviverem aosdesafios será necessário não só a adoção deuma política bem definida de Recursos
Humanos e uma estrutura de comunicaçãoprofissionalizada e integrada ao processo dedecisão, como também, a incorporação denovos valores, processos de gestão - incluindo
a importância das pessoas e uma constanteavaliação dos efeitos comunicacionais.
O S O À G S ÃO
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Outro ponto a ser considerado são as novasformas de relacionamento com a sociedade,após a aceitação do neoliberalismo,
assumindo de forma plena a responsabilidadesocial, isto é , realizando projetos comsustentabilidade, definido verba e fazendo oacompanhamento e ajustes necessários com
governança corporativa - alinhamento dasações com a estratégia de negócio daorganização.
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É preciso nãosomente prever problemas, mas
corrigi-los antes queeles interfiram eestabeleçam umclima previsível e
favorável.
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Um dos melhoresinstrumentos de quedispõem as
empresas paraantecipar-se aocurso dosacontecimentos é
investir nas pessoase nos processoscomunicacionais.
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Sendo assim, faz-se necessário que aorganização apresente uma propostatransparente de intenções através de uma
cultura organizacional que dissemine o que seespera dos colaboradores, através de umacomunicação simples, clara e coesa com osinteresses da empresa por meio de respeito ao
contínuo desenvolvimento e satisfação dasnecessidades das pessoas.
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EMPREENDEDORISMO FRENTE À GESTÃO DEPESSOAS E ORGANIZAÇÕES
Esses são os desafios com que sedefrontam hoje os empreendedores, queé encontrar o equilíbrio entre asnecessidades das pessoas, as metas eos objetivos, com o sucesso daorganização.