aula 04_produtividade_eficiýncia_eficýcia

5/17/2018 AULA 04_PRODUTIVIDADE_EFICI NCIA_EFIC CIA - slidepdf.com

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GERÊNCIA DA PRODUÇÃO - NOTA DE AULA 03PRODUTIVIDADE, EFICIÊNCIA, EFICÁCIA E PRODUÇÃO

CONCEITOS DE EFICIÊNCIA, EFICÁCIA, EFETIVIDADE E QUALIDADE

Leiam o trabalho que segue em próximo e-mail para adquirir conhecimentos sobre estes conceitos. A referência é:

JARDIM, Eduardo G. M; COSTA, Ricardo Sarmento. As cinco principais dimensões do diagnóstico operacional.

A parte seguinte, abaixo foi retirada do Daniel Moreira, capitulo 22, paginas 605 a 617.

PRODUTIVIDADE

Refere-se ao maior ou menor aproveitamento dos recursos no processo de produção, ou seja, o quanto se pode produzir apartir de um certo montante de recursos.

Nesse sentido, produtividade significa melhor aproveitamento de funcionários, máquinas, energia, combustíveis, matéria-prima, etc.

Produtividade está relacionada a uma melhoria da competitividade e aumento nos lucros, como pode ser observado noesquema dado a seguir.

O aumento da produtividade apresenta também outros benefícios:

A) SOCIEDADE EM GERAL

Desenvolvimento de novos produtos e serviços; Manutenção ou diminuição dos preços de produtos e serviços, funcionando como BARREIRA INFLACIONÁRIA



B) BENEFIÍCIOS DIRETO AO TRABALHADOR

Redução da jornada de trabalho; Melhores condições de trabalho; Manutenção ou melhoria de níveis salariais.

CÁLCULO DA PRODUTIVIDADE

Onde:

Pt: produtividade absoluta no período t . Qt: produção obtida no período t , ou seja, a quantidade de produtos e/ou serviços produzidos. It: Insumos utilizado no período t para se obter a produção Qt.

Como pode ser observado as unidades da produtividade deriva diretamente das unidades da produção obtida (numerador) edos insumos utilizados (denominador) .

Exemplos:

Toneladas de soja por hectare; Nº de carros produzidos por funcionário; Toneladas de aço por homem.

ÍNDICES DE PRODUTIVIDADE

Na prática os índices de produtividade permitem uma comparação mais clara da produtividade ao longo do tempo do que asprodutividades absolutas.

Classificação dos Índices de Produtividade

A) ÍNDICES PARCIAIS: levam em conta apenas um único insumo, por exemplo, mão-de-obra.

B) ÍNDICES GLOBAIS: levam em conta dois ou mais insumos, e são sub-divididos em:

B.1. Produtividade Total dos Fatores de Produção – PTF. Este índice leva em consideração apenas os insumos mão-de-obra e capital.

B.2. Produtividade Múltipla dos Fatores de Produção – PMF. Este índice leva em consideração em seu cálculo outrosfatores de produção além de mão-de-obra e capital.

Cálculo dos Índices de Produtividade



Onde:

Ip: Índice de produtividade tomado como base um determinado períodot

. Pt: Produtividade no período t . Pb: Produtividade no período base.

Exemplo:

MêsProdução(R$ mil)

Mão-de-obraempregada

Pt ( R$

milhões/homem)

Ip Jan = 100

Jan 7.520 230 32,7 100,0

Fev 7.821 233 33,6 102,7

Mar 8.422 189 44,6 136,3

Abr 7.294 201 36,3 111,0

Mai 8.122 206 39,4 120,6

Jun 8.648 210 41,2 126,0

Jul 9.099 212 42,9 131,3

Ago 9.250 200 46,3 141,5

Set 8.874 215 41,3 126,2

Out 8.949 220 40,7 124,4

Nov 8.723 222 39,3 120,2

Dez 8.573 235 36,5 111,6

Em termos práticos, a produtividade da mão-de-obra é a mais utilizada devido à facilidade de calculo e obtenção de dados.No entanto, alguns cuidados devem ser tomados, pois nem sempre a produtividade da mão-de-obra reflete uma situaçãoreal.

Este fato é característico da indústria moderna, que investe em alto nível de tecnologia. Nestas condições, quanto maior aquantidade de capital disponível por funcionário (investindo em máquinas e equipamentos mais modernos), MAIOR tenderáser a produtividade da mão-de-obra.

IMPORTÂNCIA DA MEDIDA DA PRODUTIVIDADE

A) FERRAMENTA GERENCIAL

Detectar problemas no processo de produção; Verificar o acerto de decisões tomadas no passado sobre mudanças na Organização; Atestar a utilidade de programas de treinamento em setores ou atividades específicas; etc.



B) INSTRUMENTO DE MOTIVAÇÃO

Incorporar a produtividade nas preocupações cotidianas do funcionário na realização de suas tarefas; Estimular a competição sadia entre Departamentos ou Setores específicos.

É importante ressaltar que os Programas visando o aumento de produtividade deve ser de conhecimento de todos. Além

disso é importante que seja utilizada uma linguagem apropriada sobre o assunto ao longo da cadeia produtiva. APRODUTIVIDADE SÓ AUMENTA SE OS FUNCIONÁRIOS ESTIVEREM HABITUADOS E INCORPORAREMAS MEDIDAS DE PRODUTIVIDADE.

C) ACOMPANHAR DESEMPENHO DE UNIDADES DE UMA MESMA EMPRESA (LOCALIZAÇÕES DIFERENTES)

Cuidados: somente unidades que estejam em igualdade de condições podem ser comparadas:

Tamanho das instalações; Mercados; Idade de equipamentos; Semelhança no processo de produção

Composição idêntica de produtos; etc.

CUIDADOS NO USO DE MEDIDAS DE PRODUTIVIDADE

Os índices parciais não indicam necessariamente a maior ou menor eficácia no uso dos fatores de produção;

Nem sempre a relação entre PRODUTITIDADE E LUCROS é direta, ou seja, AUMENTOS OU QUEDAS naPRODUTIVIDADE NÃO necessariamente implicam em movimento de MESMO SENTIDO nos LUCROS;

As medidas de produtividade são imprecisas, devido a diversos fatores: Algumas grandezas são de difícil medição; Existe controvérsias com relação ao uso de bases conceituais.

IMPORTANTE!!!!

Os índices de produtividade devem ser usados com cautela. DEVE-SE EVITAR TOMAR DECISÕES PRECIPITADASCOM BASE EM VARIAÇÕES BRUSCAS NA PRODUTIVIDADE.



PRODUÇÃO

Em alguns casos a medida da produção é relativamente simples, no entanto, em outros surgem problemas práticos e deordem conceitual.

Os problemas de ORDEM PRÁTICA estão relacionados à DIVERSIDADE de produtos existentes, cujas unidades nãopodem ser simplesmente somadas.

Os problemas de ORDEM CONCEITUAL surgem quando existem dificuldade até mesmo para se DEFINIR o que seja aPRODUÇÃO propriamente dita, como ocorre no setor de prestação de serviços.

FORMAS DE SE MEDIR A PRODUÇÃO

A) Produção Física

No caso da produção física existem duas situações, que devem ser consideradas:

A.1) PRODUÇÃO DE UM ÚNICO PRODUTO OU POUCOS PRODUTOS SEMELHANTES

A.1.1. MEDIDA DA PRODUÇÃO NO CASO DE UM ÚNICO PRODUTO

Neste caso, a produção será expressa em unidades desse produto. Entre os critérios mais comuns, contam-se:

As horas de máquina; Número de homens-hora por unidade de produto; Preço de venda; Custo de produção, etc.

A.1.2. MEDIDA DA PRODUÇÃO NO CASO DE POUCOS PRODUTOS ASSEMALHADOS



Exemplo: Uma empresa produz três tipos de veículos de uma mesma linha: standard, luxo e super luxo. A relação entre oscustos de produção é de: 1,0;1,2;1,7, para o standard, o luxo e o super luxo, respectivamente. Dada a tabela a seguir,contendo os seis últimos registros de produção, calcular os índices para toda a produção, com base 100 no período 1.

MêsHomens-

hora

Produção (unidades)

Standard Luxo Super Luxo

Julho 1.600 1.200 670 230Agosto 1.810 1.300 720 240

Setembro 1.730 1.200 600 200

Outubro 1.650 1.100 700 195

Novembro 1.780 800 640 320

Dezembro 1.590 950 550 245

- Cálculo da produção unificada para cada período ponderada pelos custos de produção. A produção resultante pode serinterpretada como “equivalente em unidades Standard”;

- Cálculo da produtividade da mão-de-obra por período;- Finalmente cálculo do índice de produtividade.A.2) PRODUÇÃO DE GRANDE VARIEDADE DE PRODUTOS COM AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS:

Marcadas diferenciações de custos; Processo produtivo; Uso de recursos; Etc.

Este caso é mais complexo, devido:

Variedade de produtos pode chegar a algumas centenas; Impossibilidade de considerar todos os produtos nos cálculos de produção – escolher um grupo de produtos; Dificuldade de se escolher um critério de agregação.

SOLUÇÃO

Escolher os produtos mais importantes. Os critérios mais utilizados são:

CONTRIBUIÇÃO de cada produto ao LUCRO; CONTRIBUIÇÃO de cada produto ao FATURAMENTO.

Importante observar que não faz sentido atribuir qualquer unidade de medida ao número final resultante, que mede aprodução.

Na maior parte das vezes o que se faz na prática é CALCULAR DIRETAMENTE UM ÍNDICE DE PRODUÇÃO FÍSICA,com base 100 em um período escolhido.

Os índices mais comuns são:

A ) ÍNDICE DE LASPEYRES

O índice de preços de Laspeyres para um conjunto de mercadorias, num período de tempo t, é a média ponderada dosPREÇOS dessas mercadorias, utilizando, como FATORES DE PONDERAÇÃO, os VALORES MONETÁRIOS dasquantidades de cada mercadoria vendidas no período base.



∑ ∑

Exemplo:

AnoPreço (R$) Quantidade

A B C A B C

2004 12 5 20 3 7 3

2005 15 10 25 4 9 4

2006 18 20 35 5 8 5

2007 24 30 45 5 7 6

- Calcular os preços relativos tomando com base o ano de 2005.

- Calcular o índice de Laspeyres (é uma relação entre o custo de aquisição da “cesta de mercadorias” no período t e o custo

de aquisição dessa mesma cesta de mercadorias no período-base.

Ano ÍNDICE DE LASPEYRES (ANO 2005 = 100)

2004 69,2

2005 100

2006 156,8

2007 218,4

B ) ÍNDICE DE PAASCHE

O índice de preços de Paasche para um conjunto de mercadorias num período de tempo t pode ser interpretado como umamédia ponderada dos PREÇOS dessas mercadorias, utilizando, como FATORES DE PONDERAÇÃO, os VALORESMONETÁRIOS das quantidades de cada mercadoria vendidas no período t .

∑ ∑

Ano ÍNDICE DE PAASCHE (ANO 2005 = 100)

2004 68,9

2005 100

2006 151,8

2007 203,4



B) Produção Monetária

Pode ser feita das seguintes formas:

B.1) VALOR DE VENDAS

Critério inadequado, uma vez que não reflete a produção real de determinado período, pois é influenciado por uma série defatores difíceis de serem contornados.

a) Efeito dos impostos indiretos: estes vêm incorporados ao valor das vendas, na forma de um percentual. Se esse percentualvariar ao longo do tempo, torna-se complicado comparar diretamente os valores das vendas;

b) Efeito dos descontos por quantidade: tende a subestimar o valor das vendas em um certo período;

c) Efeito da variação no estoque: causa viés (tendência) no valor das vendas para cima caso de consumo de estoques deperíodos anteriores. Causa viés para baixo no caso de se deixar algum estoque, devido à demanda insuficiente em relação àprodução efetiva do período.

Seu uso é freqüente devido à facilidade de obtenção de um número final

B.2) VALOR DA PRODUÇÃO PROPRIAMENTE DITA

Onde:

VP: valor da produção;

Qi: Nº de unidades do produto i;ci: custo unitário de produção;mi: lucro unitário.

B.3) VALOR ADICIONADO

Valor adicionado é o VALOR ACRESCENTADO AOS INSUMOS fornecidos externamente à empresa. É obtidoSUBTRAINDO-SE valor da produção o valor das matérias-primas utilizadas, da energia e dos combustíveis consumidos, equaisquer outras despesas que não se enquadrem como “despesas de pessoal” (que são consideradas d espesas internas). Ovalor adicionado acaba reduzindo-se à SOMA das despesas de pessoal com o lucro unitário.

VA = VP – (Valor MP + Valor E + Valor COMB + Valor DNP) ou

VA = DESPESA DE PESSOAL + LUCRO

Considere os seguintes dados referentes a certo processo produtivo.

Descrição Valor (em R$ 1,000,00)



Vendas 1.683

Impostos indiretos 213

Estoques (início período) 345

Estoques (fim período) 404

Matérias-primas 704

Energia e combustíveis 29

Despesas gerais 126

Despesas de pessoal 268

Lucro bruto 402

Com base nestas informações, determine:

A) Valor da Produção propriamente dita

VP = VENDAS – IMPOSTOS DIRETOS – ESTOQUE INICIO PERIODO + ESTOQUES FIM PERÍODO

VP = 1.683 – 213 – 345 + 404 = 1.529 , ou seja, R$ 1.529.000,00

B) Valor adicionado.

VA = VALOR PRODUÇÃO – MATÉRIAS-PRIMAS – ENERGIA E COMBUSTÍVEIS – DESPESAS GERAIS

VA = 1.529 – 704 – 29 – 126 = 670 , ou seja, R$ 670.000,00

Ou

VA = DESPESAS DE PESSOAL + LUCRO

VA = 268 – 402 = 670 , ou seja, R$ 670.000,00

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

MOREIRA, D. A. Administração da Produção e Operações. 2ª ed. rev. e ampl., São Paulo: CENGAGE Learning, 2009.(CAPÍTULO 22 – MEDIDA DA PRODUTIVIDADE. Páginas 605 a 617).

JARDIM, Eduardo G. M; COSTA, Ricardo Sarmento. As cinco principais dimensões do diagnóstico operacional.

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