aula 55 - arquivologia - aula extra

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS

CARGO TÉCNICO JUDICIÁRIO – TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 04 – Extra (exercícios comentados)

Olá, mais uma vez! Tudo bem com vocês?

Espero que tenham estudado muito, e que o ano esteja começando com muita disposição e garra!

Estou aqui para trazer-lhes, como prometido, uma aula extra, somentede exercícios comentados, para reforçar nossos estudos! Tive um pouco de

trabalho para encontrar questões da nossa banca, mas acredito que tenhaocorrido tudo bem. Mesmo assim, eventualmente encontrarão questões de

outras bancas.

Vamos analisar e resolver questões sobre todo o conteúdo do curso,

sendo esta aula uma verdadeira revisão!

Estarei disponível no e-mail para ajudá-los no que for possível:

[email protected]. Podem ficar à vontade para escrever!

E vamos ao que interessa!

Prof. Mayko Gomes

Janeiro/2013

mailto:[email protected]




Arquivística: princípios e conceitos

(TJ-RS/2012 – FAURGS) Sabendo-se que a Arquivologia tem suas

práticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde oséculo XIX, assinale a afirmação INCORRETA.

a) Fundo é o conjunto de documentos que, independentemente danatureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades

de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. b) Segundo o Princípio da Territorialidade, os arquivos públicos, próprios

de um território, seguem o destino deste último. Em caso de guerra, ovencedor tem o direito de exigir do vencido a deposição dos documentos

relativos às terras conquistadas quando da assinatura de uma rendição ou deum tratado de paz.

c) Princípio da Proveniência é o elemento mais importante a ser

identificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam eorganizam os fundos arquivísticos.

d) O Princípio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar oarranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. As

relações estruturais e funcionais presidem a gênese dos arquivos, respeitandoa sua ordem original e garantindo sua organicidade.

e) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passamos documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso:

corrente, intermediário e eliminado.

Comentário: Apesar de a atividade arquivística existir desde os

primórdios da civilização, a disciplina Arquivística se consolidou no século XIX,especialmente com base nos ideais da Revolução Francesa. A partir de então

foram formulados princípios e teorias que marcaram a sua história e suaatuação no mundo, como a Teoria das Três Idades e a Gestão de Documentos.

Analisando os itens, percebemos que a letra “A” primeiro está correta,

pois o “fundo arquivístico” é sinônimo de arquivo, enquanto reúne os documentos com essa característica. A letra “B” está correta, pois se o

documento pertence ao território, deve seguir seu destino, exceto pelaeliminação. A letra “C” está correta, pois vimos que a Proveniência é o

principal elemento de um arquivo e de observância obrigatória. A letra “D” está correta, pois a Ordem Original determina a organização inicial dada aos

documentos. E A letra “E” está incorreta, pois as fases do arquivo são corrente, intermediário e permanente.

Gabarito: Letra “E”

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O princípio arquivístico que deve ser

aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o

a) da territorialidade.

b) das três idades.




c) da proveniência. d) da ordem original.

e) da pertinência.

Comentário: Uma questão sem muitas dificuldades. Aliás, uma questão

recente da banca de nosso concurso. O princípio que justifica a formação dosarquivos é o da Proveniência. Devemos reunir os documentos sempre

respeitando os limites de seu produtor, ou seja, nunca se devem misturar osdocumentos produzidos por uma instituição com documentos produzidos por

outra, por mais que tenham alguma ligação. Este princípio deve sempre serobservado.

Gabarito: Letra “C”

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Considerando que a tipologia documental é

a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que

todos os itens citados correspondem a espécies documentais.

a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.

b) auto, exposição de motivos e precatório. c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.

d) ato, consulta e relatório de atividades. e) certidão de nascimento precatório e convocação.

Comentário: Nesta questão existe uma pegadinha que é muito comum.A questão pediu apenas as espécies documentais, ou seja, a organização

formal dos documentos, sem a sua função. Aprendemos na aula que seacrescermos uma função, torna-se um tipo documental. E para acrescer esta

função, utilizamos a partícula “de”. Seguindo este raciocínio, não há nenhuma alternativa correta, pois todas apresentam ao menos um tipo documental.

Mas se estudaram redação oficial, perceberão que existe uma delas quese denomina “exposição de motivos”, que é dirigida exclusivamente de

Ministros de Estado para o Presidente da República. E a exposição de motivos

é uma espécie documental, pois só por este nome temos o seu aspecto formal,mas sem uma função específica (“expor motivos” não é função).

Gabarito: Letra “B”

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Os objetivos de produção dos arquivos

estão relacionados às questões

a) administrativas, funcionais e legais.

b) científicas, artísticas e culturais. c) artísticas, técnicas e educativas.

d) funcionais, científicas e educativas. e) administrativas, culturais e técnicas.




Comentário: Segundo o que aprendemos, os documentos de arquivosão produto imediatos e naturais das atividades administrativas. Então a sua

finalidade principal é servir de ferramenta que viabilize essas atividades.Posteriormente esses documentos podem ter outra utilidade, como servir de

fonte de pesquisa. Mas mesmo neste caso, antes de tudo, eles são purasferramentas administrativas. Nada de científico, artístico, educativo ou

informativo.

Gabarito: Letra “A”

(DPU/2010 – Cespe/UnB) No que concerne ao princípio daterritorialidade, assinale a opção correta.

a) Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviçode arquivo com jurisdição arquivística sobre o território.

b) Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos

serviços de arquivo do território em que foram produzidos. c) A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e

regional. d) Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio da

proveniência. e) Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeito

aos fundos.

Comentário: A Territorialidade nada mais é do que a determinação de

que o documento seja mantido no serviço de arquivo do território onde foiproduzido. E isto porque o documento guarda íntima relação com o local e com

o contexto, a situação do tempo de sua produção. Não significa que odocumento terá sua posse alterada (isso desrespeitaria a Proveniência),

apenas que ele deve ser mantido no local onde foi produzido.


(DPU/2010 – Cespe/UnB) Assinale a opção correta a respeito das

características dos documentos de arquivo.

a) A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada

registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupoao qual pertence e no universo documental.

b) Os documentos são considerados autênticos quando são livres dasuspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais

eles são usados hoje. c) A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção

e custódia. d) O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os

documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.




e) A naturalidade dos documentos provém do fato de que elesestabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo

com suas necessidades.

Comentário: Uma questão em que é necessário analisar item a item.

Vamos a eles:

A alternativa “A” está incorreta por que o documento é único no conjunto

a que pertence, mas não no universo documental (conjunto de conjuntos).Uma nota fiscal, por exemplo, pode ser única no conjunto de um fornecedor,

mas a mesma é emitida em vias, existindo a mesma nota em outrosconjuntos.

A alternativa “B” está incorreta por que os documentos são autênticos quando cumprem todas as formalidades e normas para a sua produção e

recebimento. Por mais que seja duvidoso o motivo de sua utilização, sua

autenticidade será garantida quando verificados esses elementos.

A alternativa “C” está correta, pois a autenticidade está relacionada com

o modo como o documento é produzido, utilizado, tratado e mantido peloprodutor. As metodologias e ferramentas utilizadas devem refletir as normas e

padrões existentes para garantir maior confiança ao documento.

A alternativa “D” está incorreta porque o inter-relacionamento diz

respeito à característica dos documentos de terem muito mais informaçãoquando em seu conjunto do que quando fora dele. Um documento

acompanhado de outros do mesmo conjunto é capaz de transmitir maisinformação do que quando está sendo estudado sozinho. Aqui vale a máxima

de que “o todo é maior do que a soma das partes”.

A alternativa “E” está incorreta porque fala da inter-relação dos

documentos, que acabamos de discutir. Essa inter-relação é a capacidade dosdocumentos se “ligarem” uns aos outros por uma estrutura lógica e natural,

sendo capazes de agregar mais informação ao conteúdo. A naturalidade seria a

característica do documento de ser o produto espontâneo e imediato daatividade administrativa.


Acondicionamento e Armazenamento

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Com relação ao acondicionamento de

documentos, assinale a opção correta.

a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os

documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.




b) Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicasque corresponde à guarda ordenada de documentos.

c) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundoas normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de

segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos epermitir o acesso fácil e seguro aos documentos.

d) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas,plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da

embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejamdanificadas.

e) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais demadeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem

causar a perda dos dados.

Comentário: Mais uma questão de ponto dado. Sabemos que oAcondicionamento é a embalagem do documento em seu invólucro, sua

proteção externa. Notem que o item “B” traz o correto conceito de Armazenamento. É muito comum que as bancas invertam os dois conceitos.

Vamos aos absurdos. No item “A”, não devemos considerar a relação custo-benefício, e sim o fator de proteção que a embalagem trará ao

documento. No item “B” temos o conceito de Armazenamento e não deAcondicionamento. No item “D”, esse tipo de documento, conforme

aprendemos na aula, deve ser acondicionado em tubos (preferencialmente), ouem embalagens que respeitem suas proporções. Mesmo assim não devem ser

dobrados. No item “E”, aprendemos também que os mobiliários de madeira não devem ser utilizados no arquivo, pois proporcionam o aparecimento de

insetos e fungos (pelo apodrecimento), além de servir de combustível em casode incêndio. O adequado é utilizar mobiliários de metal, e para combater a

intervenção magnética, basta que eles estejam pintados com tinta antiestática.


(DPU/2010 – Cespe/UnB) Os acervos arquivísticos precisam ter sua

integridade física garantida para que possam ser transmitidos às geraçõesfuturas, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação

a esse assunto, assinale a opção correta.

a) Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente,

em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistênciaa cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos,

como, por exemplo, a baixa incidência de luz. b) A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é

responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar queo acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de

preservação. c) Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são

estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos




ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação ereforço, a integridade dos documentos arquivados.

d) A preservação de documentos de arquivo depende, também, dosprocedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso,

devem ser considerados no planejamento das ações de conservação dedocumentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de

documentos. e) O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de

consultorias para planejarem e implantarem programas de conservaçãodocumental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que

disponha acerca dessa matéria.

Comentário: Uma das recomendações do CONARQ é que os depósitos

de documentos sejam localizados em locais altos, ao contrário do afirmado no

item “A”. Depósitos em subsolos, conforme estudamos, estão sujeitos àsinundações e desabamentos, além da ação de substâncias nocivas (gases de

veículos, substâncias empregadas na construção do local, esgotos, etc.). Oitem “B” afirma que a preservação dos documentos é atribuição exclusiva do

arquivista, quando é responsabilidade de todos. O item “C” traz o conceito de conservação, pois sabemos que a preservação é empregada para evitar os

danos a documentos, enquanto a restauração e outras técnicas visamrecuperar os documentos já danificados. O item “E” afirma que o CONARQ não

possui nenhum documento que disponha sobre o acondicionamento earmazenamento, quando tudo o que estudamos sobre o assunto é disposto por

esta entidade.

Gabarito: Letra “D”

Preservação e Conservação de Documentos

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Quanto à relação entre os índices de

temperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opçãocorreta.

a) Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separadodo restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluem

mobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.

b) Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção eenergia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses

custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.

c) As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadaspara a preservação de documentos fotográficos em preto e branco,

documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles são armazenados juntos.




d) A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicasé dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos

documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam aorompimento das cadeias celulósicas.

e) Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidadefacilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade

relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade são positivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.

Comentário: O que podemos afirmar com certeza sobre a temperaturae a umidade, é que esses fatores contribuem para as reações químicas que

deterioram os documentos. Então quanto maiores os seus índices, maisfavorável é o ambiente para essas reações. Um fato curioso da química é que

toda reação química simplesmente para, se interrompe, quando a temperatura

atinge 0º C. Então, por esta lógica, podemos deduzir que quanto menor atemperatura, menores serão as reações químicas.

E tão nocivo quanto manter a temperatura e a umidade com índicesmuito elevados ou muito baixos é permitir a oscilação brusca deles. Então a

temperatura e a umidade devem apresentar uma constância sempre quepossível. Nada de desligar aparelhos de ar condicionado durante a noite, ou

por algumas horas.


(DPU/2010 – Cespe/UnB) Com relação aos critérios de intervençãopara a estabilização de documentos, assinale a opção correta.

a) Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias decarbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradas

em partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-se evitar fazer limpeza mecânica.

b) O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica,

com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirarincrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes

embebidos em solventes apropriados. c) A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a

mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de texturaporosa, como o papel japonês.

d) Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não seespalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da

trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fimde remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano.

e) Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que nãoocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muito

frágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.




Comentário: Estabilizar o documento significa interromper, ou aomenos reduzir, as reações químicas naturais que contribuem para sua

deterioração natural. Isso é simples de entender: tudo o que existe, tudomesmo, está sujeito a um processo de envelhecimento, de deterioração. A

estabilização significa interferir nesse processo para retardá-lo ao máximopossível.

Alguns itens desta questão apresentam alguns absurdos, como varrerenergicamente o documento (item “D”) ou usar cotonetes com produtos para

excrementos de insetos (item “B”). A remoção da poeira usando pó de borracha e pincel somente é recomendada para os documentos em papel, e a

retirada dos fungos deve ser feita com material específico. Como dito na aulaanterior, as metodologias para preservação de documentos são muito simples,

e até dedutíveis.


(DPU/2010 – Cespe/UnB) Quanto aos fatores de deterioração de

documentos e acervos, assinale a opção correta.

a) Entre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções

inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos queresultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem

ser executados por profissional restaurador. b) A maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é

combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e domobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos

químicos podem exalar gases tóxicos. c) Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa

e rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos osambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los é

utilizando fungicidas.

d) As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente,mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para

combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio dehigienização.

e) Muitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidosapenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o

arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança simples.

Comentário: Um dos fatores de deterioração dos documentos, aliás oprincipal, é a ação antrópica. A sua utilização pelas pessoas é o maior de todos

os causadores de perda da informação. Por isso deve sempre estar previsto umplano de ação para evitar que esses documentos se percam, seja por intenção

ou por descuido.




Podemos também perceber alguns absurdos nos itens desta questão. Noitem “A” temos a afirmação que somente restauradores profissionais podem

fazer reparos nos documentos, quando os pequenos reparos podem ser feitospor qualquer pessoa. O item “B” afirma que os fatores biológicos são

combatidos com limpeza simples, quando eles exigem uma intervenção maisefetiva. O item “C” afirma que a única forma de combater os fungos é o

veneno, quando dispomos também dos controles ambientais (temperatura eumidade) e de materiais especiais que evitam a proliferação de substâncias

que favorecem o seu aparecimento. O item “D” afirma que os insetos citados não atacam o documento diretamente, quando seu principal alimento é o

papel. Então as brocas e cupins, assim como as traças e baratas, devoram opapel, além dos resíduos que deixam por onde passam.


Gestão de Documentos

(DPU/2010 – Cespe/UnB) No que concerne o valor secundário,assinale a opção correta.

a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural querepresenta.

c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar umfato ou constituir um direito.

d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo evalor probatório.

e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

Comentário: O valor secundário de um documento é a sua importância

para outras áreas ou atividades diferentes daquelas para a qual foi criado. Essaimportância depende de uma série de fatores, como o contexto, o local ou

assunto de que o documento trata. Nem todo documento o possui, contudo,uma vez que isso acontece, o documento deve ser preservado por tempo

indeterminado na fase permanente. Esse valor secundário pode ter duasfunções principais: a de “provar” (documento como fonte de prova de uma

determinada atividade) ou de “informar” (documento como fonte deinformações sobre seu produtor).


(DPU/2010 – Cespe/UnB) O valor primário de um documento de

arquivo




a) é o valor do documento para referência e informação. b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das

transações importantes de uma organização. c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatasou científicas.

e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

Comentário: Ao contrário do anterior, os documentos com valorprimário são aqueles importantes para as atividades que o geraram. Todo

documento possui valor primário, e se não fosse assim, sequer seriaproduzido. Mas ao contrário do secundário, o valor primário é temporário, ele

cessa com o cumprimento da atividade que o gerou. Vale lembrar que os

valores primário e secundário não são excludentes: ou o documento possuiapenas o valor primário ou possui os dois!


(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca da gestão da informação e da

gestão de documentos, assinale a opção correta.

a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de

documentos como parte dos esforços necessários para a organização dosarquivos.

b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dosdocumentos de arquivo.

c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma funçãoarquivística exercida por arquivistas.

d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio daproveniência ou de respeito aos fundos.

e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação

em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

Comentário: A Gestão de Documentos é uma poderosa ferramentaelaborada com o objetivo de organizar e manter a informação arquivística

acessível a qualquer tempo. Está fundamentada na Teoria das Três Idades e sedistingue das demais formas de gestão da informação pelo caráter e natureza

dos documentos de arquivo.





Protocolo

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) No setor de protocolo, após a chegada de

documentos, a primeira rotina consiste em

a) avaliar os documentos.

b) descrever os documentos. c) separar os documentos oficiais dos particulares.

d) distribuir os documentos aos destinatários. e) classificar os documentos.

Comentário: O protocolo, segundo já estudamos, é atividade da Gestãode Documentos com o único propósito de controlar seu trâmite interno e

localização. As suas atividades consistem apenas em fazer com que odocumento esteja onde deva estar, e saber em que lugar se encontra.

Segundo nosso quadro de rotinas, após receber os documentos, a primeira

coisa a se fazer é separar os documentos oficiais de particulares, pois estesnão são registrados em sistemas, mas sim entregues diretamente ao

destinatário.


(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

a) Somente os processos recebem um número de protocolo. b) A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso

aos documentos. c) O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o

cumprimento de sua função é conhecido como distribuição. d) A expedição de documentos não necessita de registro.

e) Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

Comentário: Vamos analisar item a item:

A alternativa “A” está incorreta por que todo e qualquer documento deve receber um número de protocolo, desde que seja oficial (não particular) e

ostensivo (não sigiloso).

A alternativa “B” está correta, pois o registro trata justamente de

identificar pontos de acesso ao documento (assunto, data, destinatário, etc.),inserir em um sistema de controle próprio e atribuir uma identificação ao

mesmo, um número de protocolo.

A alternativa “C” está incorreta porque o curso do documento

mencionado chama-se tramitação. A distribuição trata-se da entrega dodocumento ao destinatário interno à instituição.




A alternativa “D” está incorreta porque toda e qualquer atividade deprotocolo necessita de registro, inclusive a expedição.

A alternativa “E” está incorreta porque somente o setor de protocolo pode autuar e abrir processos.


Classificação de Documentos de Arquivo

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) Com relação à classificação de

documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com

a) as funções e as atividades que os geraram. b) o ato de recebimento e(ou) expedição.

c) as espécies documentais.

d) os assuntos principais. e) a sua destinação.

Comentário: A classificação de documentos pode seguir três métodosprincipais: estrutural (de acordo com a organização da instituição) funcional

(de acordo com as atividades que realiza) e temático (de acordo com oassunto de que tratam os documentos). Em nossa segunda aula fiz um

comentário a respeito da preferência pelo método funcional, o mais indicadopela literatura, por ser o mais flexível, isto é, por permitir mais liberdade de

modificação na estrutura da instituição sem o retrabalho de mudanças nocódigo e, consequentemente, na classificação dos documentos.


(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O código ou plano de classificação é um

instrumento de classificação de documentos que

a) é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.

b) é restrito aos documentos com valor secundário.

c) é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente. d) deve ser aplicado para todos os suportes documentais.

e) deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

Comentário: O código de classificação é uma ferramenta universal

dentro da instituição, ou seja, todos devem observá-lo. Desde sua formulação,ele deve abarcar todas as possibilidades de mudanças e evolução na

instituição. Como ferramenta universal, deve ter sua aplicação observada emtodas as fases do arquivo, para todos os documentos que estão na instituição,

independente do suporte ou formato. Vale lembrar que na fase permanenteclassificação é chamada de arranjo.





(TRT-8/2010 – FCC) O método estrutural é usado no processo de

a) descarte. b) restauro.

c) classificação. d) digitalização.

e) atendimento ao público.

Comentário: Uma questão sem maiores dificuldades. Aprendemos que o

método estrutural ou organizacional, assim como os métodos temático ou porassunto, e funcional são utilizados no processo de classificação de documentos.


Arquivamento e Ordenação de Documentos de Arquivo

(TRT-23/2011 – FCC) Ao ordenar os documentos de acordo com adisposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal,

adota-se o sistema

a) dígito-terminal.

b) dicionário. c) numérico cronológico.

d) decimal. e) enciclopédico.

Comentário: A utilização de um sistema de sucessão temporal sugere aadoção do tempo como padrão para a organização dos documentos. E o

método que utiliza o tempo como padrão é o numérico cronológico.


(Senado/2008 – FGV) Acerca dos métodos de arquivamento, assinalea afirmativa correta.

a) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes:

alfabéticos e numéricos. b) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes

sistemas: o geográfico e o ideográfico. c) O método alfanumérico é considerado do sistema semi-indireto.

d) Variadex e soundex são considerados métodos dígito-terminais. e) O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é

preciso apenas consultar o índice.

Comentário: Vamos analisar item a item:




A alternativa “A” está incorreta porque as classes em que são divididos os métodos de arquivamento são básicos e padronizados.

A alternativa “B” está incorreta porque os sistemas em que são divididos os métodos de arquivamento são direto e indireto. Existe ainda o sistema

semidireto, ou semi-indireto, que abriga o método alfanumérico.

A alternativa “C” está correta. Vide explicação anterior.

A alternativa “D” está incorreta porque variadex e soundex são considerados métodos da classe padronizados.

A alternativa “E” está incorreta porque explica o que o sistema indireto. No sistema direto não há a necessidade de utilizar qualquer índice ou outra

ferramenta.


(MPE-GO/2010 – Funiversa) A respeito do método variadex, assinale

a alternativa correta.

a) É um tipo de método cronológico.

b) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

c) É baseado no sistema decimal. d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.

e) Dispõe os documentos na ordem dicionária.

Comentário: Como dito na aula, dificilmente aparecerão questões sobre

o método variadex. Mesmo assim, caso apareça, é suficiente que saibam queele trabalha com o padrão de cores, e que se baseia no método alfabético

(atribui cores de acordo com os nomes dos correspondentes).


Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca da tabela de temporalidade de


a) Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos

documentais e da destinação final. b) É o instrumento utilizado também em massas documentais

acumuladas. c) Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de

guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.




d) Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.

e) É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.

Comentário: Vamos analisar o que há de errado em cada item:

A alternativa “A” está incorreta por que a tabela deve ter em sua

constituição também dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária,além de um campo para observações a serem seguidas no momento de sua

aplicação.

A alternativa “B” está incorreta porque a tabela é produto da atividade

de avaliação, e a atividade de avaliação é realizada nos documentos da massa.Sendo assim, se existe uma massa documental acumulada, significa que esta

ainda não passou pelo processo de avaliação, e sendo assim não pode ter uma

tabela para seus documentos.

A alternativa “C” está correta, pois tanto a tabela quanto o código de

classificação são produtos da avaliação de documentos e ferramentas básicasda Gestão de Documentos. A aplicação da tabela é dependente do plano de

classificação existente.

A alternativa “D” está incorreta porque a regra é que os prazos sejam

expressos em anos, mas pode haver exceções. Existem casos em que osprazos, especialmente na fase corrente, serão expressos em meses; ou ainda

em que é indeterminado, utilizando a expressão “enquanto vigorar”. Significa dizer que enquanto o assunto de que trata o documento não for concluído, o

documento permanecerá naquela fase.

A alternativa “E” está incorreta porque, segundo o que aprendemos e até

observando a alternativa “C”, a definição dos prazos da tabela depende daclassificação dos documentos.


(DPU/2010 – Cespe/UnB) Assinale a opção correta a respeito daavaliação de documentos.

a) O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, éprecedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam

documentos que não estão organizados. b) A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na

teoria dos valores de Schellenberg. c) Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de

documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

d) A principal função da avaliação é a eliminação de documentos. e) O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.




Comentário: Sobre a avaliação, aprendemos que ela tem o principalobjetivo de analisar a importância da informação, a fim de se decidir sobre o

devido tratamento que lhe deve ser dispensado. Sabemos também que é umaatividade que deve ser realizada por uma comissão multidisciplinar, e está

fundamentada na Teoria das Três Idades.

Os valores propostos por Schellenberg, descritos na alternativa “B”, são

aquelas afirmações sobre os valores primário e secundário, e deste emprobatório e informativo dos documentos.


Legislação Arquivística

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) Assinale a opção em que são

apresentadas informações que não se submetem à Lei de Acesso à Informação

brasileira.

a) Informação sobre projetos de pesquisa relacionados ao

desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens,instalações ou áreas de interesse estratégico nacional.

b) Informação resultante de inspeções, auditorias, prestações e tomadasde contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo, incluindo

prestações de contas relativas a exercícios anteriores. c) Informação contida em registros ou documentos, produzidos ou

acumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a arquivospúblicos.

d) Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades,inclusive as relativas a sua política, organização e serviços.

e) Informação referente à implementação, ao acompanhamento e aosresultados dos programas, projetos e ações dos órgãos e entidades públicas,

bem como às metas e aos indicadores propostos.

Comentário: Notamos aqui uma clara tendência, aliás, de forma geral,da banca em adotar o texto da Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/11) em

detrimento do Decreto 1.799/02, que para alguns está tacitamente revogado.

De acordo com a Lei, é obrigatória a prestação de informações relativas

à Administração Pública é dever do Estado, salvo as exceções que a mesmatrás. São obrigatórias as informações sobre a atuação do Estado, bem como

informações de interesse geral, coletivo ou particular de quem solicita.Contudo a Lei não abrange a obrigatoriedade da divulgação de informações

sobre estudos ou pesquisas de desenvolvimento científico. Aliás, se seguirmosuma lógica, esta não é uma atividade típica do Estado. As informações

obrigatórias são quanto à sua atuação (gasto de recursos, nomeação de




colaboradores, criação e extinção de órgãos, acordos, processos, projetosgovernamentais, etc.).


(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O acesso restrito a um documento

ultrassecreto deve ser mantido por

a) 10 anos.

b) 15 anos. c) 20 anos.

d) 25 anos. e) 5 anos.

Comentário: Outra questão sem dificuldades. Como já é perceptível quea banca optou por adotar o texto da Lei, basta que nos lembremos do nosso

quadro da primeira aula. Segundo ele, o prazo de guarda para documentos

ultrassecretos é de 25 anos. Vale lembrar também que este prazo NÃO Éprorrogável, e nem deve ser acrescentado qualquer outro. Em contrapartida,

esse prazo pode ser reduzido, ou pode ser estabelecido alguma condição parasua cessação antes do previsto.


(DPU/2010 – Cespe/UnB) De acordo com a legislação arquivística

brasileira, são atribuições do arquivista

a) assessorar os trabalhos de pesquisa científica.

b) receber e registrar os processos e demais documentos. c) distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentação

interna e externa. d) preparar os documentos a serem microfilmados.

e) estabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua obsolescência.

Comentário: O arquivista de uma instituição nada mais é do que um

orientador sobre como as informações devem ser tratadas. Ele não temnenhum poder de decisão (apenas pela função que exerce) ou de execução

direta das determinações de autoridades (que podem ser executadas por todose qualquer um sob sua supervisão). A função do arquivista é tão simplesmente

de assessoria, isto é, deve orientar os gestores para a tomada de decisão etambém os colaboradores sobre a correta e adequada execução de uma

determinação.


(DPU/2010 – Cespe/UnB) A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem




a) à Casa Civil da Presidência da República. b) ao CONARQ.

c) ao Arquivo Nacional. d) ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

e) ao Sistema Nacional de Arquivos.

Comentário: A Gestão e o Recolhimento dos documentos do Poder

Executivo Federal são de competência, segundo a Lei de Arquivos (8.159/91),do Arquivo Nacional. Vale lembrar que os Poderes Legislativo e Judiciário

Federal podem realizar a Gestão e recolhimento de seus documentos aoArquivo Nacional de forma opcional, enquanto que para o Poder Executivo

Federal é obrigatório.

Vale lembrar ainda que o SINAR não é órgão ou entidade, e não possui

personalidade jurídica. É tão simplesmente a forma de funcionamento de um

sistema; e o CONARQ é um órgão colegiado, pertencente ao Arquivo Nacional(está incluso em sua estrutura), e que comanda todo o SINAR. Então sua

função e apenas normativa, conforme já aprendemos.

Outra nota importante é que até 2012 o Arquivo Nacional era vinculado

diretamente à Casa Civil da Presidência, e por força de decreto presidencial,atualmente encontra-se vinculado ao Ministério da Cultura.





E assim acabamos nossa aula.

Como puderam perceber, não há nenhuma novidade no que já

estudamos, e também algumas questões relativamente fáceis. Como sempre,a maioria das questões foi retirada de provas para cargos de nível superior em

Arquivologia.

A data de nossa prova se aproxima, e espero que esta aula extra os

ajude muito. Espero que estejam mesmo muito animados com as novaspossibilidades que este novo ano traz. E lembrem-se: estamos apenas no

começo, portanto, nada de desistirem! E contem sempre com nosso apoio,meu e da equipe do Ponto!

Mais uma vez lembro que estarei disponível para solução de dúvidas nofórum do curso e no email: [email protected].

Forte abraço a todos, meus desejos de que seu ano seja muito

abençoado!

Bons estudos, boa sorte e muito sucesso a todos!

Prof. Mayko Gomes

Janeiro/2013

mailto:[email protected]




Exercícios Resolvidos na Aula

(TJ-RS/2012 – FAURGS) Sabendo-se que a Arquivologia tem suaspráticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde o

século XIX, assinale a afirmação INCORRETA.

a) Fundo é o conjunto de documentos que, independentemente da

natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividadesde pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

b) Segundo o Princípio da Territorialidade, os arquivos públicos, própriosde um território, seguem o destino deste último. Em caso de guerra, o

vencedor tem o direito de exigir do vencido a deposição dos documentosrelativos às terras conquistadas quando da assinatura de uma rendição ou de

um tratado de paz.

c) Princípio da Proveniência é o elemento mais importante a seridentificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam e

organizam os fundos arquivísticos. d) O Princípio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar o

arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Asrelações estruturais e funcionais presidem a gênese dos arquivos, respeitando

a sua ordem original e garantindo sua organicidade. e) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passam

os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso:corrente, intermediário e eliminado.

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O princípio arquivístico que deve seraplicado na constituição de um fundo de arquivo é o

a) da territorialidade. b) das três idades.

c) da proveniência.

d) da ordem original. e) da pertinência.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Considerando que a tipologia documental éa união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que

todos os itens citados correspondem a espécies documentais.

a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.

b) auto, exposição de motivos e precatório. c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.

d) ato, consulta e relatório de atividades. e) certidão de nascimento precatório e convocação.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Os objetivos de produção dos arquivosestão relacionados às questões




a) administrativas, funcionais e legais. b) científicas, artísticas e culturais.

c) artísticas, técnicas e educativas. d) funcionais, científicas e educativas.

e) administrativas, culturais e técnicas.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) No que concerne ao princípio da

territorialidade, assinale a opção correta.

a) Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviço

de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território. b) Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos

serviços de arquivo do território em que foram produzidos. c) A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e

regional.

d) Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio daproveniência.

e) Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeitoaos fundos.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Assinale a opção correta a respeito dascaracterísticas dos documentos de arquivo.

a) A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cadaregistro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo

ao qual pertence e no universo documental. b) Os documentos são considerados autênticos quando são livres da

suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quaiseles são usados hoje.

c) A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutençãoe custódia.

d) O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os

documentos se acumulam no curso das transações de acordo com asnecessidades da matéria em pauta.

e) A naturalidade dos documentos provém do fato de que elesestabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo

com suas necessidades.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Com relação ao acondicionamento de


a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os

documentos em caixas, pastas e envelopes comuns. b) Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas

que corresponde à guarda ordenada de documentos. c) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo

as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de




segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos epermitir o acesso fácil e seguro aos documentos.

d) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas,plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da

embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejamdanificadas.

e) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais demadeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem

causar a perda dos dados.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Os acervos arquivísticos precisam ter sua

integridade física garantida para que possam ser transmitidos às geraçõesfuturas, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação

a esse assunto, assinale a opção correta.

a) Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente,em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência

a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos,como, por exemplo, a baixa incidência de luz.

b) A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda éresponsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que

o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios depreservação.

c) Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos sãoestabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos

ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação ereforço, a integridade dos documentos arquivados.

d) A preservação de documentos de arquivo depende, também, dosprocedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso,

devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de

documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras dedocumentos.

e) O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio deconsultorias para planejarem e implantarem programas de conservação

documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento quedisponha acerca dessa matéria.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Quanto à relação entre os índices detemperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opção

correta.

a) Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separado

do restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluemmobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.

b) Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção eenergia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses

custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a

noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.




c) As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadaspara a preservação de documentos fotográficos em preto e branco,

documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles sãoarmazenados juntos.

d) A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicasé dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos

documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam aorompimento das cadeias celulósicas.

e) Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidadefacilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade

relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade sãopositivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Com relação aos critérios de intervenção

para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.

a) Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias de

carbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradasem partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-

se evitar fazer limpeza mecânica. b) O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica,

com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirarincrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes

embebidos em solventes apropriados. c) A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a

mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de texturaporosa, como o papel japonês.

d) Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não seespalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da

trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim

de remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano. e) Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que não

ocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muitofrágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à

limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Quanto aos fatores de deterioração de

documentos e acervos, assinale a opção correta.

a) Entre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções

inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos queresultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem

ser executados por profissional restaurador. b) A maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é

combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e domobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos

químicos podem exalar gases tóxicos.




c) Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensae rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os

ambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los éutilizando fungicidas.

d) As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente,mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para

combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio dehigienização.

e) Muitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidosapenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o

arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema desegurança simples.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) No que concerne o valor secundário,

assinale a opção correta.

a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são

usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento. b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural que

representa. c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um

fato ou constituir um direito. d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e

valor probatório. e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza

como pertencente ao arquivo intermediário.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) O valor primário de um documento de

arquivo

a) é o valor do documento para referência e informação.

b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das

transações importantes de uma organização. c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatasou científicas.

e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas eadministrativas fornecidas pelos seus criadores.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca da gestão da informação e dagestão de documentos, assinale a opção correta.

a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão dedocumentos como parte dos esforços necessários para a organização dos

arquivos. b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos

documentos de arquivo.




c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma funçãoarquivística exercida por arquivistas.

d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio daproveniência ou de respeito aos fundos.

e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informaçãoem um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques

informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) No setor de protocolo, após a chegada de

documentos, a primeira rotina consiste em

a) avaliar os documentos.

b) descrever os documentos. c) separar os documentos oficiais dos particulares.

d) distribuir os documentos aos destinatários.

e) classificar os documentos.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca das atividades de protocolo,

assinale a opção correta.

a) Somente os processos recebem um número de protocolo.

b) A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acessoaos documentos.

c) O curso do documento desde a sua produção ou recepção até ocumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

d) A expedição de documentos não necessita de registro. e) Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um

processo.

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) Com relação à classificação de

documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentosdevem ser organizados de acordo com

a) as funções e as atividades que os geraram.

b) o ato de recebimento e(ou) expedição. c) as espécies documentais.

d) os assuntos principais. e) a sua destinação.

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O código ou plano de classificação é uminstrumento de classificação de documentos que

a) é conhecido como arranjo no arquivo intermediário. b) é restrito aos documentos com valor secundário.

c) é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente. d) deve ser aplicado para todos os suportes documentais.

e) deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

(TRT-8/2010 – FCC) O método estrutural é usado no processo de




a) descarte. b) restauro.

c) classificação. d) digitalização.

e) atendimento ao público.

(TRT-23/2011 – FCC) Ao ordenar os documentos de acordo com a

disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal,adota-se o sistema

a) dígito-terminal. b) dicionário.

c) numérico cronológico. d) decimal.

e) enciclopédico.

(Senado/2008 – FGV) Acerca dos métodos de arquivamento, assinalea afirmativa correta.

a) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes:alfabéticos e numéricos.

b) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandessistemas: o geográfico e o ideográfico.

c) O método alfanumérico é considerado do sistema semi-indireto. d) Variadex e soundex são considerados métodos dígito-terminais.

e) O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, épreciso apenas consultar o índice.

(MPE-GO/2010 – Funiversa) A respeito do método variadex, assinalea alternativa correta.

a) É um tipo de método cronológico. b) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o

arquivamento e a localização dos documentos.

c) É baseado no sistema decimal. d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.

e) Dispõe os documentos na ordem dicionária.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca da tabela de temporalidade de


a) Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos

documentais e da destinação final. b) É o instrumento utilizado também em massas documentais

acumuladas. c) Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de

guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.




d) Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.

e) É adequado definir os prazos de guarda dos documentos,independentemente da classificação desses documentos.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) Assinale a opção correta a respeito daavaliação de documentos.

a) O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, éprecedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam

documentos que não estão organizados. b) A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na

teoria dos valores de Schellenberg. c) Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de

documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante

operação. d) A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

e) O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) Assinale a opção em que são

apresentadas informações que não se submetem à Lei de Acesso à Informaçãobrasileira.

a) Informação sobre projetos de pesquisa relacionados aodesenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens,

instalações ou áreas de interesse estratégico nacional. b) Informação resultante de inspeções, auditorias, prestações e tomadas

de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo, incluindoprestações de contas relativas a exercícios anteriores.

c) Informação contida em registros ou documentos, produzidos ouacumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a arquivos

públicos.

d) Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades,inclusive as relativas a sua política, organização e serviços.

e) Informação referente à implementação, ao acompanhamento e aosresultados dos programas, projetos e ações dos órgãos e entidades públicas,

bem como às metas e aos indicadores propostos.

(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O acesso restrito a um documento

ultrassecreto deve ser mantido por

a) 10 anos.

b) 15 anos. c) 20 anos.

d) 25 anos. e) 5 anos.




(DPU/2010 – Cespe/UnB) De acordo com a legislação arquivísticabrasileira, são atribuições do arquivista

a) assessorar os trabalhos de pesquisa científica. b) receber e registrar os processos e demais documentos.

c) distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentaçãointerna e externa.

d) preparar os documentos a serem microfilmados. e) estabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua

obsolescência.

(DPU/2010 – Cespe/UnB) A gestão e o recolhimento dos documentos

acumulados pelo Poder Executivo federal competem

a) à Casa Civil da Presidência da República.

b) ao CONARQ.

c) ao Arquivo Nacional. d) ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

e) ao Sistema Nacional de Arquivos.

aula 55 - arquivologia - aula extra

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