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Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional

BEM- VINDOS

IV Evento sobre Gestão de Projetos no Setor Público

AGILIDADE E GESTÃO DE PROJETOS NO SETOR PÚBLICO

Fortaleza de S. Julião da Barra | 2 de outubro, 14H30

IV Evento sobre Gestão de Projetos no

Setor Público

02 de outubro de 2018

Agenda

1. A Gestão Estratégica na Defesa Nacional

2. A Gestão de Projeto

3. Programas e Projetos em Curso na SGMDN

4. Conclusão

A Gestão Estratégica

na DN1


Gestão Estratégica (Modelo)

Resultados

LigaçãoDifusa • Problemas de ligação

Plano

Formulação da Estratégia

(O Pensar)

Execução(Iniciativas Estratégicas/Projetos)

Operacionalizar a Estratégia

(O Acionar)

Monitorizar a Execução Estratégica

(O Controlar)


Gestão Estratégica (Modelo Expandido) – Caso Marinha

Testar e Adaptar

Exec./MonitorizarControlo de

Execução(EPM / GE)

Planos de Atividades

Planos Orçamentais

Planos de Comunicação

Planear

Diretiva Estratégica

Traduzir e alinhar

Visão

Optimização Versatilidade

Honra Disciplina Coragem Integridade LealdadeValores

Garantir com eficácia o uso do mar.(Criar valor)

ESTRUTURAL

GENÉTICA

OPERACIONAL

MISSÃO

MARINHAEFICAZ

Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão.(Liderar no produto)

Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão.(Inovar para liderar)

Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão.(Meios para agir)

MARINHADE

DUPLO USO

MARINHAOPTIMIZADA

MARINHAEQUILIBRADA

PERSPECTIVAS DE GESTÃO

TEMASESTRATÉGICOS

Garantir a disponibilidade operacional estabelecida para os meios

Satisfazer de forma eficiente as necessidades logísticas de operação, manutenção e

modernização

Optimizar o relacionamento operacional com a AA SA

Incrementar o relacionamento e a comunicação com os públicos de

interesse

Incrementar a integração de

processos dentro do sector

Consolidar a integração dos novos meios

Desenvolver a gestão estratégica, planeamento e

controlo

Incrementar a participação no

desenvolvimento de requisitos

Desenvolver um modelo de gestão dinâmica de recursos

Consolidar as competências críticas necessárias

Consolidar a coerência estrutural, organizativa e flexivel

VALOR

PROCESSOS

ORGANIZAÇÃO

RECURSOS

Incrementar a eficiência e eficácia recorrendo a SI

Abrangência

Incrementar o recurso à I&D na área do material

Reforçar a externalização dos SIIncrementar parcerias externas e

internas

Mapas estratégicos

Análise SWOT

Indicadores e Metas

Linhas de açãoDiretivas Setoriais

2014

Gestão de Projeto2


Planeamento e Execuçãode projetos

Análise de Portefólio

Business Intelligencede projeto

Gestão de Projeto


Gestão de Projeto

Algumas Práticas na Gestão de Projetos

• Embeber os utilizadores/clientes no Projeto desde a fase de levantamento de

requisitos à de testes e validação

• Utilizadores residentes, em função da complexidade do projeto

• Sprints, sempre que o projeto permite (Agile)

• Projetos Piloto e posterior Expansão, sempre que adequado (aplicação do

conceito NATO CD&E – Concept Development and Experimentation)

Programas e Projetos em Curso3

Programa de Manutenção Evolutiva do ERP da DN - SIGDN


• 13 organismos numa plataforma única• 2650 utilizadores ativos• 16 módulos SAP, integrados em 4 áreas (FIN, LOG, RH e BI)

Tratam-se de múltiplos projetos associados à adequação das capacidades do SIGDN às necessidades das FA e SC da DN.

Entrada de novos projetos e entrada em produtivo contínuos no tempo.


Expandir o módulo RH do SIGDN ao EMGFA e Ramos das FA

Entrada em Produção Faseada:

2018, 19 e 20

Gestão de RH

Portal RH

Vencimentos

BI RH

Gestão de RH da DN padronizada e centralizada no SIGDN. Entra em produtivo de forma faseada em 2018, 19 e 20.


SI de Avaliação do Mérito dos Militares das Forças Armadas

Permite a avaliação multidimensional do mérito dos militares. Entra em produtivo de forma faseada em 2018.


Sistema Integrado de Gestão Documental da DN (Medida SIMPLEX +)

Permite a tramitação totalmente eletrónica da documentação formal intra-DN, com capacidade intersectorial.

Entra em produtivo de forma faseada em 2019, 20 e 21.


Portal das Instituições da Memória da DN (Medida SIMPLEX +)

Disponibiliza acesso online centralizado aos catálogos das Bibliotecas, Arquivos e Museus da DN. Encontra-se Pronto.


ARQMEDIA da DN (Medida SIMPLEX +)

Preservação do acervo audiovisual da DN. Será acessível ao Público. Entra em produtivo 2020.


Implementar o SNC-AP na DN

Adaptação do SIGDN de POCP para SNC-AP: Entra em produtivo em 01 janeiro 2019

Conclusão4


A GE e a GP são um todo coerente.

A estratégia sem tática é o caminho mais lento para a vitória. Tática sem estratégia é o ruído antes da derrota.

Sun Tzu

O SIGDN é um serviço partilhado da DN que:

Integra as Áreas Financeira, Logística, Recursos Humanos e BI

Apoia a gestão dos recursos militares e não-militares da DN;

Encontra-se em adaptação e evolução permanente (Programa de Projetos)

Foram identificados alguns Projetos Partilhados da DN


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