Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional
BEM- VINDOS
IV Evento sobre Gestão de Projetos no Setor Público
AGILIDADE E GESTÃO DE PROJETOS NO SETOR PÚBLICO
Fortaleza de S. Julião da Barra | 2 de outubro, 14H30
IV Evento sobre Gestão de Projetos no
Setor Público
02 de outubro de 2018
Agenda
1. A Gestão Estratégica na Defesa Nacional
2. A Gestão de Projeto
3. Programas e Projetos em Curso na SGMDN
4. Conclusão
A Gestão Estratégica
na DN1
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Gestão Estratégica (Modelo)
Resultados
LigaçãoDifusa • Problemas de ligação
Plano
Formulação da Estratégia
(O Pensar)
Execução(Iniciativas Estratégicas/Projetos)
Operacionalizar a Estratégia
(O Acionar)
Monitorizar a Execução Estratégica
(O Controlar)
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Gestão Estratégica (Modelo Expandido) – Caso Marinha
Testar e Adaptar
Exec./MonitorizarControlo de
Execução(EPM / GE)
Planos de Atividades
Planos Orçamentais
Planos de Comunicação
Planear
Diretiva Estratégica
Traduzir e alinhar
Visão
Optimização Versatilidade
Honra Disciplina Coragem Integridade LealdadeValores
Garantir com eficácia o uso do mar.(Criar valor)
ESTRUTURAL
GENÉTICA
OPERACIONAL
MISSÃO
MARINHAEFICAZ
Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão.(Liderar no produto)
Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão.(Inovar para liderar)
Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão.(Meios para agir)
MARINHADE
DUPLO USO
MARINHAOPTIMIZADA
MARINHAEQUILIBRADA
PERSPECTIVAS DE GESTÃO
TEMASESTRATÉGICOS
Garantir a disponibilidade operacional estabelecida para os meios
Satisfazer de forma eficiente as necessidades logísticas de operação, manutenção e
modernização
Optimizar o relacionamento operacional com a AA SA
Incrementar o relacionamento e a comunicação com os públicos de
interesse
Incrementar a integração de
processos dentro do sector
Consolidar a integração dos novos meios
Desenvolver a gestão estratégica, planeamento e
controlo
Incrementar a participação no
desenvolvimento de requisitos
Desenvolver um modelo de gestão dinâmica de recursos
Consolidar as competências críticas necessárias
Consolidar a coerência estrutural, organizativa e flexivel
VALOR
PROCESSOS
ORGANIZAÇÃO
RECURSOS
Incrementar a eficiência e eficácia recorrendo a SI
Abrangência
Incrementar o recurso à I&D na área do material
Reforçar a externalização dos SIIncrementar parcerias externas e
internas
Mapas estratégicos
Análise SWOT
Indicadores e Metas
Linhas de açãoDiretivas Setoriais
2014
Gestão de Projeto2
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Planeamento e Execuçãode projetos
Análise de Portefólio
Business Intelligencede projeto
Gestão de Projeto
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Gestão de Projeto
Algumas Práticas na Gestão de Projetos
• Embeber os utilizadores/clientes no Projeto desde a fase de levantamento de
requisitos à de testes e validação
• Utilizadores residentes, em função da complexidade do projeto
• Sprints, sempre que o projeto permite (Agile)
• Projetos Piloto e posterior Expansão, sempre que adequado (aplicação do
conceito NATO CD&E – Concept Development and Experimentation)
Programas e Projetos em Curso3
Programa de Manutenção Evolutiva do ERP da DN - SIGDN
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• 13 organismos numa plataforma única• 2650 utilizadores ativos• 16 módulos SAP, integrados em 4 áreas (FIN, LOG, RH e BI)
Tratam-se de múltiplos projetos associados à adequação das capacidades do SIGDN às necessidades das FA e SC da DN.
Entrada de novos projetos e entrada em produtivo contínuos no tempo.
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Expandir o módulo RH do SIGDN ao EMGFA e Ramos das FA
Entrada em Produção Faseada:
2018, 19 e 20
Gestão de RH
Portal RH
Vencimentos
BI RH
Gestão de RH da DN padronizada e centralizada no SIGDN. Entra em produtivo de forma faseada em 2018, 19 e 20.
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SI de Avaliação do Mérito dos Militares das Forças Armadas
Permite a avaliação multidimensional do mérito dos militares. Entra em produtivo de forma faseada em 2018.
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Sistema Integrado de Gestão Documental da DN (Medida SIMPLEX +)
Permite a tramitação totalmente eletrónica da documentação formal intra-DN, com capacidade intersectorial.
Entra em produtivo de forma faseada em 2019, 20 e 21.
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Portal das Instituições da Memória da DN (Medida SIMPLEX +)
Disponibiliza acesso online centralizado aos catálogos das Bibliotecas, Arquivos e Museus da DN. Encontra-se Pronto.
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ARQMEDIA da DN (Medida SIMPLEX +)
Preservação do acervo audiovisual da DN. Será acessível ao Público. Entra em produtivo 2020.
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Implementar o SNC-AP na DN
Adaptação do SIGDN de POCP para SNC-AP: Entra em produtivo em 01 janeiro 2019
Conclusão4
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A GE e a GP são um todo coerente.
A estratégia sem tática é o caminho mais lento para a vitória. Tática sem estratégia é o ruído antes da derrota.
Sun Tzu
O SIGDN é um serviço partilhado da DN que:
Integra as Áreas Financeira, Logística, Recursos Humanos e BI
Apoia a gestão dos recursos militares e não-militares da DN;
Encontra-se em adaptação e evolução permanente (Programa de Projetos)
Foram identificados alguns Projetos Partilhados da DN
P&R
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