Apostila de Plano de Negócios

Parte 2

Aula 4, 5 e 6Elaborando um plano de negócios

Dados do Projeto/Empresa

• Denominação: ____________________________________• Endereço: ________________________________________• Cidade_______________________ CEP:________________• Nome Fantasia:____________________________________• Setor de Atividade:_________________________________• CNPJ:______________ IE:_____________IM:____________• Número de Sócios:_________________________________• Números de trabalhadores:__________________________• Capital Social: _____________________________________

Porquê Plano de Negócios?

Um dos principais objetivos é colaborar com todo aquele que a partir de uma boa idéia,

esta disposto a desenvolver ou por em marcha seu próprio negócio.

Idéia

• Descreva sua idéia de negócio e os mercados a que se destinarão os produtos e serviços;– Que atividade vai se dedicar meu negócio?– Que produtos ou serviços serão lançados no

mercado?– Quais são as chances de êxito do meu futuro

negócio? Porquê?

Os Empreendedores

• Para ser empresário não é necessário apenas querer, mas também poder. Quais as qualidades do empresário? Evidencie as suas.– Eu posso ser meu próprio chefe?(Prefiro ser mandado?)– Tenho capacidade de decisão e iniciativa?– Sou capaz de trabalhar em alto ritmo, com motivação?– Tenho capacidade de organizar e planejar?– Sou criativo e inovador?– Tenho a formação e os conhecimentos necessários para

empreender esta atividade?– Sou capaz de convencer terceiros de que sou a pessoa

adequada para iniciar meu próprio negócio?A conclusão deve reunir, o ser capaz de fazê-lo, a curto prazo, pelo menos as

seguintes qualidades básicas: organização, planejamento, criatividade e capacidade de assumir riscos

Forma jurídica

• Mencionar a forma jurídica que será adotada no negócio, número e sócios, participação no capital, obrigações e responsabilidades de todos.– Que forma jurídica adotarei para minha empresa? (Empresa

individual, sociedade por cotas limitada, sociedade anônima, sociedade civil, cooperativa, etc)

– Informe o número de sócios, participação no capital e área de atuação?

Os produtos e serviços

• Os produtos ou serviços são a base em que se constrói todo projeto, portanto, devem ser de conhecimento profundo do empreendedor.– Que produtos ou serviços quero produzir ou comercializar?

( descrever detalhadamente todo os produtos ou serviços previstos)– Que vantagens ou melhoras apresentarão meus produtos ou serviços

em relação a concorrência?– Os produtos ou serviços serão produzidos em serie ou por

encomenda?– Meus produtos ou serviços estarão protegidos legalmente? (registro

de patentes)– Tenho autorização para produzir e comercializar os produtos ou

serviços?

O Mercado

• Uma descrição do mercado e de suas oportunidades são muito importantes para o empreendedor, bem como para possíveis investidores e/ou entidades financeiras.– Quais serão meus futuros clientes? (Consumidores, fabricantes,

administração pública, etc);– A que mercado estarei me dirigindo? (local, regional, estacional, sazonal);– Tem esse mercado alguma característica especial? (cíclico, estacional,

sazonal);– Como venderei meus produtos ou serviços?(distribuidoras, representantes,

venda direta)– Como meus clientes comprarão meus produtos ou serviços?(compras,

unitárias, contratos)– Como posso medir o mercado dos meus produtos ou serviços?

(conhecimento pessoal do mercado, estudos de mercado, anuários estatísticos, etc.)

A Localização

• Antes de se decidir pela localização do empreendimento deve ser analisado diferentes estratégias e uma serie de fatores.– A que distância se encontram: os fornecedores de

matérias primas, os concorrentes, os clientes?– Existem incentivos locais para instalação do negócio?– Existe fácil acesso e boa comunicação?– Dispomos dos serviços básicos necessários?

A concorrência

• Se não conhecemos o mercado onde se vai atuar tanto a nível de clientes como de competidores, dificilmente irá adiante seu negócio.– Que outras empresas oferecem os mesmos produtos ou serviços ou

substitutos, que influenciaram ou podem influenciar minha atividade?

– Que carateristicas possuem meus competidores? ( Número, volume de produção(%), localização, pontos fortes e fracos).

– Que vantagens ofertará meu empreendimento em relação aos concorrentes? (rentabilidade, preços, serviços, prazo de entrega, durabilidade, credibilidade, etc.)

– Poderei oferecer serviços complementares? (assistência técnica, garantia, etc)

O Plano de Marketing

• Evidentemente é necessário ter um bom produto ou serviço ao iniciar uma empresa. Mas é igualmente importante saber vendê-lo.

• O Produto/ Serviço• O Preço• A Distribuição• A Comunicação

Produto/Serviço

• Breve descrição do produto, seus aspectos mais importantes( qualidade, apresentação)

– Que benefícios trarão? ( garantias, fácil instalação, manutenção, informação ao cliente, serviço de reclamações, etc.)

– Quais as características emocionais?

O preço

• Que preços de venda terão meus produtos ou serviços?

• Para fixar estes preços existem uma serie de estratégias? ( comparando com a concorrência, ganhando por margem, vendendo por volume, conhecendo os custos de produção, etc.?

• Também outros fatores influenciaram na hora de fixar os preços: Que características tem meus compradores?

• Como estarão meus preços em relação à concorrência?

A Distribuição

• Vou necessitar de distribuidores para que meus produtos ou serviços cheguem ao consumidor final?– Número;– Localização;– Transporte para o distribuidor;– Preço de venda para o intermediário;– Apoio publicitário ou de formação do distribuidor;

A comunicação

• Como darei conhecimento dos meus produtos ou serviços?

• Vou necessitar de publicidade? ( que meios, quando, etc)

• Como irei promover meus produtos ou serviços?( ofertas de descontos, promoção, duração, etc)

O plano de produção

• O nível de eficácia da produção é a chave para o êxito do negócio.– Quais serão os processos de produção? (Descrever)– Quais limitações vão existir na produção dos bens ou serviços?– Como vou sanar as limitações?– Existe demanda constante para meus produtos ou serviços?– Tenho área necessária para atender a capacidade de produção?

( planta/layout)– Os produtos/serviços?( produzirei tudo, ou parte dos produtos ou

serviços serão subcontratados, etc)– Vou necessitar de área para armazenagem, estocagem?– Que controle de qualidade vou implantar?

Os recursos humanos

• Sem uma equipe adequada de pessoas a empresa não irá adiante.– Quantas pessoas vou precisar para por em

funcionamento? ( descrever as funções que vão desempenhar, definir os perfis, etc)

– Como selecionar a equipe de trabalho?– Que modalidade de contratação vou utilizar? ( contrato

temporário, prestação de serviços, contrato por tempo indeterminado, etc)

– Vou utilizar algum sistema de retribuição/incentivo para o pessoal?

Conclusão

• O plano de negócio por você desenvolvido não representa somente um instrumento de planejamento formalizado em um papel. Ele deve, sim, estar integrado a toda a empresa, difundido e retroalimenta permanentemente com novas informações que possam contribuir para o sucesso organizacional

• O planejamento também deve ser flexível e novas realidades, adaptável a novos paradigmas, sob pena de tornar-se um instrumento ultrapassado e não efetivo.

• Empreender é sempre um risco, mas empreender sem planejamento é um ricos que pode ser evitado. O plano de negócios, apesar de não ser a garantia de sucesso, irá ajudá-lo, entre outras coisas, na tomada de decisões, assim como o não se desviar de seus objetivos iniciais.

Plano Econômico/Financeiro

• Passo 1 – Investimentos necessários para começar a atividade: Balanço inicial

• Passo 2 – Estimativa de Custos• Passo 3 – Pesquisar o percentual de impostos + Comissões• Passo 4 – Estimar faturamento, as compras e o montante de impostos +

comissões• Passo 5 – Calcular a margem de contribuição e o seu índice• Passo 6 – Calcular o ponto de equilíbrio• Passo 7 – Calcular o lucro esperado para o faturamento estimado?• Passo 8 – Taxa de rentabilidade: ( lucro + investimento) x 100• Passo 9 – Prazo de retorno do investimento: investimento necessário + lucro• Passo 10 – Quadro de Entradas e Saídas associados à minha atividade no

primeiro ano.

Passo 1 – Investimentos necessários para começar a atividade: Balanço inicial

Ativo( que necessito para começar) Passivo( de onde vou obtê-los)Elementos R$ 1,00Elementos R$ 1,00IMOBILIZADO FINACIAMENTO PRÓPRIO Terrenos Aporte financeiro Construções Aporte de bens(imóveis, moveis, Instalações gado, etc.) Máquinas/equipamentos Móveis/utensílios Veículos Gastos de implantação/ registros Locação de imóvel Outros CIRCULANTE(Capital de Giro) FINANCIAMENTO DE TERCEIROS Estoques iniciais(mercadorias) Emprestimos bancário (matéria primas, material de oficina, Crédito de fornecedores Produtos acabados, etc) outros Tesouraria( recursos nos bancos e em caixa) Total Ativo Total Passivo

Passo 2 - Estimativa de CustosCUSTOS FIXOS R$RETIRADA DOS SÓCIOSENCARGOS SOCIAIS SOBRE A RETIRADASALÁRIOSENCARGOS SOCIAIS SOBRE SALÁRIOSSEGUROSHONORÁRIOS CONTÁBEISMATERIAL DE EXPEDIENTEALUGUELDESPESAS DE VIAGENSÁGUALUZTELEFONEMANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃOPROPAGANDAÔNIBUS, TÁXI, CORREIOSFINANCIAMENTOS EXISTENTESOUTROS GASTOS

Passo 3 – Percentual de impostos + comissões

IMPOSTOS (%)

ICMS

ISS

COFINS

PIS

CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE O LUCRO

IMPOSTO DE RENDA

SIMPLES

COMISSÕES

TOTAL

Passo 4 – Estimar faturamento, as compras e o montante de impostos + comissões

DISCRIMINAÇÃO R$

FATURAMENTO

CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA

CUSTO DO SERVIÇO PRESTADO

IMPOSTO + COMISSÕES: ( % total de impostos x faturamento) /100

Passo 5 – Calcular a margem de contribuição e o seu índice

DISCRIMINAÇÃO R$

FATURAMENTO

(-) CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA

(-) CUSTO DO SERVIÇO PRESTADO

(-) IMPOSTO + COMISSÕES

(=) margem de contribuição

DISCRIMINAÇÃO %

Índice de margem de contribuição(margem de contribuição + faturamento) x 100

Passo 6 – Calcular o ponto de equilíbrio

DISCRIMINAÇÃO R$

Ponto de equilíbrio(custos fixos + índice da margem de contribuição) x 100)

Passo 7 – Calcular o lucro esperado para o faturamento estimado

DISCRIMINAÇÃO R$

Faturamento estimado

Custos fixos

Lucro(faturamento estimado x índice de margem de contribuição) / 100 – custos fixos

Passo 8 – Taxa de rentabilidade

• Taxa de rentabilidade: ( lucro + investimento) x 100

Passo 9 – Prazo de retorno do investimento

• Investimento necessário / lucro

Passo 10 – Quadro de Entradas e Saídas associados à minha atividade no primeiro ano.ITENS jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dezENTRADAS Faturamento Outras Total de Entradasm ( 1) SAÍDAS Retiradas dos sócios Encargos sociais sobre a retirada Salários Encargos sociais sobre os salários Seguros Despesas bancárias Custo da mercadoria vendida Custo do serviço prestado Material de expediente Aluguel Despesas de viagens Água Luz Telefone Manunteção e conservação Propaganda Depreciação do imobilizado Transporte e deslocamento Financiamento existentes Comissões Impostos Outros gastos Total dos Gastos (2) Resultados ( 1 - 2)