APOSTILA

ADMINISTRAÇÃO PARA O CURSO DE ENGENHARIA

Valmir de Albuquerque Pedrosa

Professor Associado IV

Universidade Federal de Alagoas

E-mail: valmirpedrosa@ctec.ufal.br

Versão 1.0

Junho de 2018

INTRODUÇÃO

Esta apostila foi criada para facilitar a apresentação do conteúdo do curso

ADMINISTRAÇÃO PARA ENGENHARIA. Desta forma, precisa ser entendida

como um material auxiliar às apresentações e às dinâmicas que serão

desenvolvidas. Foi preparada para ser uma fonte rápida, aprazível e inspiradora

das técnicas exploradas nesta capacitação baseadas nas assunções do cone de

aprendizagem.

A disciplina tem apenas 30 horas para mostrar aos futuros engenheiros e às

futuras engenheiras um conteúdo mínimo de conceitos indispensáveis para a

qualquer profissional.

CONTEÚDO

1. Ciclo PDCA

2. Diagrama de Gantt

3. 5W2H

4. Análise SWOT

5. Gestão de conflitos

6. Liderança

7. Análise de Risco

8. Regras para uma boa apresentação

Metodologia

A disciplina de Administração para o curso de engenharia tem 30 horas de

atividades para os cursos de engenharia civil, engenharia ambiental e

engenharia de petróleo e engenharia química.

Cada encontro terá duas horas de duração. Cada encontro terá duas partes de

igual duração. Cada parte terá 25 minutos de aula expositiva e 35 minutos de

exercício em grupo. Haverá chamada nominal em cada uma das duas partes

para efeito de controle de frequência.

Avaliação

Acontecerão 4 avaliações. Serão realizadas provas individuais e trabalhos em

grupo.

Programação das aulas

Aula Dia Assunto

1 18/06 Apresentação da disciplina. Ciclo PDCA

2

3

4

INTRODUÇÃO AO CURSO

Por quê um(a) engenheiro(a) deve estudar administração? O assunto é relevante

e importante para qualquer bom profissional. Seguem alguns exemplos

mostrando que economia e administração são indissociáveis e complementares.

Qual o grau de excelência que Diego Maradona alcançou como jodador de

futebol? E como treinador de um time de futebol? O que explica tamanha

desigualdade de desempenho?

Chama-se aqui de habilidades técnicas as competências típicas e contidas na

profissão. Para o engenheiro as habilidades técnicas (hard skills) são, entre

outras: mecânicas dos fluidos, transferência de calor, análise estrutural,

processos unitários, reações químicas, hidrologia, metalografia, oceanografia, e

assim por diante. As habilidades interpessoais (soft skills) são essenciais nos

trabalhos em equipe, entre elas destacam-se gestão de conflitos, gestão de

equipes em projetos, liderança, inteligência emocional, inteligência social,

formação de equipe, processo de tomada de decisão.

A formação acadêmica universitária ainda baseia, quase que exclusivamente,

nas habilidades técnicas. Este cenário ocorre inclusive em outros países, como

os Estados Unidos. Contudo, tem havido uma progressiva mudança para ampliar

as competências interpessoais. Estas são simplesmente imprescindíveis para o

enfretamento exitoso na rotina do mundo corporativo.

Ciclo PDCA

EXERCÍCIO.

Utilize os princípios do PDCA e apresente um plano de ação para obter uma

vaga no Programa de Mestrado de Engenharia Química da USP.

Quanto tempo antes você precisa se preparar para este processo seletivo paras

se considerar um candidato competitivo?

Diagrama de Gantt

Um método simples e antigo, ainda não superado, de apresentar as atividades

de um projeto de forma gráfica e intuitiva.

Gantt de obra que visitei na Califórnia, no ano de 2017.

EXERCÍCIO.

Planejar a construção da subestação de 69 KV de energia da UFAL, com o uso

do diagrama de GANTT e a tabela 5W2H.

Tarefas:

1. Assinatura do contrato com a empresa construtora (2 meses)

2. Execução da fundação (6 meses)

3. Projeto básico (3 meses)

4. Compra dos postes (4 meses para ficarem prontos)

5. Colocação dos postes (2 meses)

6. Colocação dos cabos elétricos (2 meses, depende da LI)

7. Conclusão da obra, com ligação da subestação à rede antiga ( 2 meses)

8. Compra dos equipamentos elétricos (7 meses)

9. Processo de licitação da subestação (3 meses)

10. Lançamento da ideia

11. Solicitar orçamento ao MEC (6 meses)

12. Licenciamento do IPHAN (12 meses)

13. Projeto executivo da subestação (4 meses)

14. Licenciamento do IMA (LP, LI, LO) (6 meses)

15. Licenciamento da prefeitura (5 meses)

EXERCÍCIO.

5W2H

Uma reunião de trabalho que não produz uma tabela 5W2H foi uma reunião entre

amigos cujos compromissos assumidos não serão exigidos por ninguém. Se não

for assim, como cobrar as responsabilidades se não ficou claro quem fará o

quê?; em que prazo?; com que custo?; por quê fará?; onde fará?; como fará?

EXERCÍCIO.

Termos de alocação de água na Bahia.

ANÁLISE SWOT

EXERCÍCIO. Questão 01) Explique os conceitos do ciclo PDCA.

Questão 02) Explique os conceitos da análise SWOT

Questão 03) Explique os conceitos do método CANVAS

Questão 04) Explique os conceitos do 5W2H

Questão 05) Apresente a análise SWOT para sua ida a um curso de mestrado

em New York City.

EXERCÍCIO.

SWOT, em sala de aula, turma 2017.1

Resultado Projeto UFAL 100% ON-LINE:

GESTÃO DE CONFLITOS

Gestão de conflito trata-se de um conjunto de técnicas e procedimentos que

buscam alcançar consensos e criar acordos em problemas complexos. O livro

Getting to Yes consolidou o uso de 5 passos para encaminhar uma negociação:

1. Separar a pessoa do problema

2. Perceber a diferença entre interesse e de posição

3. Criar as opções para atender os interesses

4. Um critério para qualificar o acordo

5. BATNA (Best Alternative to Negotiated Agreement)

ANÁLISE DE RISCO

EXERCÍCIO.

EXERCÍCIO.

EXERCÍCIO.

REGRAS PARA UMA BOA APRESENTAÇÃO

LIDERANÇA

EXERCÍCIO.

Alguns grupos serão formados para opinar sobre as prioridades de investimentos para os próximos quatro

anos para a Universidade Federal de Alagoas. Cada grupo terá entre 5 e 6 pessoas. O grupo escolherá um

líder que tem a missão de incluir ou não incluir as opiniões de cada participante na versão final do plano

de investimento a ser apresentado numa reunião geral. O orçamento da UFAL com investimentos para os

próximos 4 anos está assim definido:

Ano 2016 R$ 8 milhões Ano 2018 R$ 10 milhões

Ano 2017 R$ 9 milhões Ano 2019 R$ 11 milhões

Na tabela abaixo estão apresentadas as necessidades da UFAL de acordo com um amplo estudo junto à

toda comunidade universitária. Observe que é preciso ter o projeto executivo com o orçamento da obra

para realizar a licitação. Somente no final da licitação usar-se-á o orçamento. Está autorizado separar o

orçamento de uma obra por mais de um ano, se assim for necessário.

Obra Custo (R$)

Milhões

Tempo para ter o projeto

executivo (meses)

Tempo para licitar

a obra (meses)

Tempo de

construir (meses)

Público alvo

Subestação 69 KV do Campus A.C Simões 1,0 8 5 6 18.000

Subestação de 13,8 KV Campus Arapiraca 2,0 10 4 16 3.500

Centro de Convenções A.C.Simões 18 12 4 32 25.000

Tratamento de Efluentes Campus A.C.Simões 5,0 12 8 18 18.000

Centro de Convenções Campus Arapiraca 8 18 6 24 5.000

Residência Universitária para Delmiro 7 1 7 18 300

Residência Universitária para Arapiraca 8 1 7 18 400

Tratamento de Efluentes de Arapiraca 2,5 12 8 14 3.500

Complexo Esportivo de Arapiraca 10 10 8 26 3.500

Complexo Esportivo de Delmiro 8 18 8 30 2.000

Nova biblioteca de Arapiraca 8 12 8 24 3.500

Calçadas/acessibilidade do ACSimões 4 1 3 8 25.000

Calçadas/acessibilidade de Arapiraca 4 1 3 8 3.500

Campus A.C.Simões com WIFI 4 8 6 12 25.000

Campus Arapiraca com WIFI 2 8 6 10 3.500

Total de investimento: 91,5

Diante do exposto, o líder do grupo deverá apresentar publicamente suas prioridades de investimento

por ano, conforme com o seguinte formato.

Valor investido por ano (Milhões de R$)

Obra Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5(reserva) Ano 6(reserva) Soma

Total

Informações relevantes: i) Há um pedido do MPF para que seja resolvida a acessibilidade em toda UFAL;

ii) a atual biblioteca de Arapiraca é insuficiente para a demanda; iii) o IMA cobra o adequado tratamento

dos efluentes; iv) todos os alunos querem WIFI; v) todos os alunos querem esporte; vi) o Centro de

Convenções permitirá que todas as formaturas sejam na UFAL e gratuitas; vii) os alunos exigem a

residência universitária; viii) o fornecimento de energia está em colapso.

FIM.