análise de valor agregado
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Nesta apresentação, Alexandre mostra como funciona a análise de valor agregado, alinhando conceitos e alguns elementos básicos, medidas de progresso e indicadores de desempenho e previsão. Mostra ainda um caso prático. No final, uma curva-S contendo todos os elementos para impressão.TRANSCRIPT
Graduado em Engenharia Eletrônica pela Universidade Federal do
Rio de Janeiro (UFRJ), Pós-graduação em Tecnologia da Informação
em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade do Estado do
Rio de Janeiro (UERJ).
Membro do PMI - Project Management Institute Profissional
certificado PMP® - Project Management Professional, PMI-RMP®
- Risk Management Professional e PMI-SP® Scheduling
Professional.
Profissional certificado MCTS - Microsoft Certified Technology
Specialist em Microsoft Project 2007 e 2010 pela Microsoft.
Profissional Certificado ITIL Foundation pela EXIN.
Experiência em Planejamento, Execução e Controle de Projetos na
área de Telecomunicações, Tecnologia da Informação e Análise de
Negócios, adquirida em grandes empresas como IBM Brasil,
Oi/Telemar e Eletrobrás Termonuclear e Petrobras.
É uma avaliação em 3 dimensões que verifica o que foi produzido em relação ao que foi
realmente gasto e ao que planejávamos produzir e gastar em uma determinada data.
Medidas básicas
Progresso
Previsão
IDA (SPI)
IDC (CPI)
VA (SV)
VC (CV)
COTA (PV)
COTR (EV)
CRTR (AC)
BAC (OAT)
TCPIEAC e EAC(t)
VAC e VAC(t)
ETC
Tempo
Custo
Data de Status
Custo estimado
ao Término
VA
C =
BA
C -
EA
C
Desvio
de C
usto
SV
AC
PV
EV
Término
Previsto
Término
Projetado
VA
C(t
) =
Du
ração
da L
inh
a d
e B
ase –
EA
C(t
)
Desvio
de P
razo
CV
Projeção de custo final
com base no CPI
Projeção de término
final com base no SPI
ET
C =
EA
C-A
C
BAC
EAC
Custo
Previsto
SV = EV – PV
CV = EV - AC
SPI = EV/PV
CPI = EV/AC
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)
EAC(t) = Duração LB / SPI
Duração da linha de base
EAC(t)
Existem 3 medidas básicas que são utilizadas para medir todo o progresso de um projeto.
Medidas Básicas (*) Descrição
Planned Value (PV)
Valor Planejado
PV é o valor da referência de desempenho na data de status.
Representa o que deveria ser feito de acordo com o plano original (linha de base)
Earned Value (EV)
Valor Agregado
EV é o valor agregado na data de status, valorado com os custos que foram
utilizados para definir a linha de base de desempenho (LBD) do projeto.
Actual Cost (AC)
Custo Real
AC é o custo real que foi consumido para agregar determinado valor (EV) na data de
status. Representa o quanto foi gasto realmente para agregar determinado valor.
(*) As medidas básicas podem ser representadas sob a forma percentual, bastando para isto dividir seu valor pelo custo da linha de base
(BAC – Budget at Completion) do projeto (exemplo: PV% = 100 x PV/Custo da Linha de Base). Logo, o eixo Y da Curva-S pode ser
representado através de valores percentuais ao invés de valores absolutos.
Com base nas medidas básicas, na definição da data de status e na atualização do cronograma
do projeto com os dados reais, podemos obter as seguintes medidas de variação:
Medidas de progresso Descrição Leitura
Schedule Variance
(SV)
Variação de Prazo
SV=EV-PV
SV representa a diferença, em termos de custo, entre o
valor agregado e o valor planejado até a data de status.
SV>0 adiantado
SV=0 no trilho
SV<0 atrasado
Cost Variance (CV)
Variação de Custo
CV=EV-AC
CV representa a diferença entre o custo previsto para
agregar determinado valor (EV) e o custo real (AC) até
a data de status.
CV>0 abaixo do orçamento (under)
CV=0 no trilho
CV<0 acima do orçamento (over)
Medidas de progresso Descrição Leitura
Schedule Performance
Index (SPI)
Indicador de
Desempenho de Agenda
SPI = EV / PV
SPI representa a taxa de conversão do valor
previsto em valor agregado.
(eficiência de tempo utilizado)
SPI > 1 estou adiantado – fazendo mais que o previsto
SPI = 1 estou no trilho – fazendo exatamente o previsto
SPI < 1 estou atrasado – fazendo menos que o previsto
Cost Performance Index
(CPI)
Indicador de
Desempenho de Custo
CPI = EV / AC
CV representa a taxa de conversão do valor
agregado em valores reais consumidos pelo
projeto. (eficiência de dinheiro gasto)
CPI > 1 estou abaixo do orçamento – gastando menos
CPI = 1 estou no trilho – gastando exatamente o previsto
CPI < 1 estou acima do orçamento – gastando mais
Com base nas medidas básicas, na definição da data de status e na atualização do cronograma
do projeto com os dados reais, podemos obter os seguintes indicadores de progresso do
projeto:
Medidas de previsão Descrição Leitura
To-Complete Cost
Performance Indicator (TCPI)
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI representa a taxa de eficiência
necessária para realizar o trabalho restante,
concluindo assim o projeto dentro do
orçamento previsto.
É o valor para recuperar o CPI
• TCPI > 1 o desempenho de custo para o trabalho
restante deve ser melhor do que o planejado para concluir
o projeto dentro do orçamento previsto.
• TCPI = 1 o desempenho de custo atual deve ser mantido
para concluir o projeto dentro do orçamento previsto.
• TCPI < 1 o desempenho de custo para o trabalho
restante pode ser menor do que o planejado e ainda sim
concluir o projeto dentro do orçamento previsto.
Estimate at Completion (EAC)
Estimativa ao Término
EAC representa o custo final projetado do
projeto com base no desempenho atual.
Pode ser calculada de diversas formas.
• EAC = BAC-AC o custo final do projeto será o mesmo
custo previsto caso não haja variações de custo na data.
• EAC = BAC/CPI Os custos futuros são calculados
baseados na taxa de desempenho atual do projeto (CPI).
• EAC = BAC/(CPI*SPI) Os custos futuros são calculados
baseados nas taxas de desempenho atual de custo e prazo
do projeto (CPI).
Estimate to Complete (ETC)
Estimativa para Concluir
ETC=EAC-AC
ETC representa o custo projetado para o
trabalho restante.
Variance at Completion (VAC)
Variação ao Término
VAC=BAC-EAC
VAC representa o desvio de custo final
projetado.
As medidas de previsão (variações) também podem ser orientadas à tempo. Vejamos:
Medidas de previsão Descrição Leitura
Estimativa de Prazo ao
Término EAC(t)
EAC(t) = (BAC/SPI)/(BAC/Duração linha de base)
EAC(t) = Duração da linha de base / SPI
EAC(t) representa a variação prevista de cronograma ao
término do projeto
EAC(t) > Duração LB atrasado
EAC(t) = Duração LB no trilho
EAC(t) < Duração LB adiantado
Variação de Prazo ao
Término VAC(t)
VAC(t) = Duração da Linha de Base – EAC(t)
VAC(t) representa o desvio projetado de prazo ao término
do projeto.
VAC(t)>0 adiantado
VAC(t)=0 no trilho
VAC(t)<0 atrasado
Índice de desempenho de agenda
Índice de desempenho de custo
0,88
0,88
Índice de Desempenho de Agenda e Custo (Curva-S)
SPI
CPI
• SPI = 0,88 agregamos 88% do que havíamos previsto (desperdiçando 12% do tempo).
• CPI = 0,88 para cada R$ 1,00 gasto, R$ 0,88 é convertido em valor, desperdiçando R$ 0,12.
• TCPI = 1,38 o desempenho precisa ser de 138% para terminarmos dentro do prazo/orçamento
Leitura da Curva-S
Fonte: EPM
BAC= Orçamento ao Término (R$ 1.280,00)
Desvio de prazo
Desvio de custo
ao término
Previsão de Custo ao Término (R$ 1760,00)
EV= R$ 840,00
Dados na data de status (08/11/2012)
• PV (planejado) = R$ 960,00
• AC (custo real) = R$ 960,00
• EV (valor agregado) = R$ 840,00
VP= R$ 960,00
EV/PV
EV/AC
AC= R$ 960,00
referência na data de status
PA
RA
IM
PR
IMIR
-A
lexandre
Paiv
a,
PM
P, P
MI-
RM
P, P
MI-
SP, M
CT
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Todos o
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ireitos r
eservados