análise de valor agregado

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Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS [email protected] @aplacerda (twitter)

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Nesta apresentação, Alexandre mostra como funciona a análise de valor agregado, alinhando conceitos e alguns elementos básicos, medidas de progresso e indicadores de desempenho e previsão. Mostra ainda um caso prático. No final, uma curva-S contendo todos os elementos para impressão.

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Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, [email protected]

@aplacerda (twitter)

Graduado em Engenharia Eletrônica pela Universidade Federal do

Rio de Janeiro (UFRJ), Pós-graduação em Tecnologia da Informação

em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade do Estado do

Rio de Janeiro (UERJ).

Membro do PMI - Project Management Institute Profissional

certificado PMP® - Project Management Professional, PMI-RMP®

- Risk Management Professional e PMI-SP® Scheduling

Professional.

Profissional certificado MCTS - Microsoft Certified Technology

Specialist em Microsoft Project 2007 e 2010 pela Microsoft.

Profissional Certificado ITIL Foundation pela EXIN.

Experiência em Planejamento, Execução e Controle de Projetos na

área de Telecomunicações, Tecnologia da Informação e Análise de

Negócios, adquirida em grandes empresas como IBM Brasil,

Oi/Telemar e Eletrobrás Termonuclear e Petrobras.

É uma avaliação em 3 dimensões que verifica o que foi produzido em relação ao que foi

realmente gasto e ao que planejávamos produzir e gastar em uma determinada data.

Medidas básicas

Progresso

Previsão

IDA (SPI)

IDC (CPI)

VA (SV)

VC (CV)

COTA (PV)

COTR (EV)

CRTR (AC)

BAC (OAT)

TCPIEAC e EAC(t)

VAC e VAC(t)

ETC

Tempo

Custo

Data de Status

Custo estimado

ao Término

VA

C =

BA

C -

EA

C

Desvio

de C

usto

SV

AC

PV

EV

Término

Previsto

Término

Projetado

VA

C(t

) =

Du

ração

da L

inh

a d

e B

ase –

EA

C(t

)

Desvio

de P

razo

CV

Projeção de custo final

com base no CPI

Projeção de término

final com base no SPI

ET

C =

EA

C-A

C

BAC

EAC

Custo

Previsto

SV = EV – PV

CV = EV - AC

SPI = EV/PV

CPI = EV/AC

TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)

EAC(t) = Duração LB / SPI

Duração da linha de base

EAC(t)

Existem 3 medidas básicas que são utilizadas para medir todo o progresso de um projeto.

Medidas Básicas (*) Descrição

Planned Value (PV)

Valor Planejado

PV é o valor da referência de desempenho na data de status.

Representa o que deveria ser feito de acordo com o plano original (linha de base)

Earned Value (EV)

Valor Agregado

EV é o valor agregado na data de status, valorado com os custos que foram

utilizados para definir a linha de base de desempenho (LBD) do projeto.

Actual Cost (AC)

Custo Real

AC é o custo real que foi consumido para agregar determinado valor (EV) na data de

status. Representa o quanto foi gasto realmente para agregar determinado valor.

(*) As medidas básicas podem ser representadas sob a forma percentual, bastando para isto dividir seu valor pelo custo da linha de base

(BAC – Budget at Completion) do projeto (exemplo: PV% = 100 x PV/Custo da Linha de Base). Logo, o eixo Y da Curva-S pode ser

representado através de valores percentuais ao invés de valores absolutos.

Com base nas medidas básicas, na definição da data de status e na atualização do cronograma

do projeto com os dados reais, podemos obter as seguintes medidas de variação:

Medidas de progresso Descrição Leitura

Schedule Variance

(SV)

Variação de Prazo

SV=EV-PV

SV representa a diferença, em termos de custo, entre o

valor agregado e o valor planejado até a data de status.

SV>0 adiantado

SV=0 no trilho

SV<0 atrasado

Cost Variance (CV)

Variação de Custo

CV=EV-AC

CV representa a diferença entre o custo previsto para

agregar determinado valor (EV) e o custo real (AC) até

a data de status.

CV>0 abaixo do orçamento (under)

CV=0 no trilho

CV<0 acima do orçamento (over)

Medidas de progresso Descrição Leitura

Schedule Performance

Index (SPI)

Indicador de

Desempenho de Agenda

SPI = EV / PV

SPI representa a taxa de conversão do valor

previsto em valor agregado.

(eficiência de tempo utilizado)

SPI > 1 estou adiantado – fazendo mais que o previsto

SPI = 1 estou no trilho – fazendo exatamente o previsto

SPI < 1 estou atrasado – fazendo menos que o previsto

Cost Performance Index

(CPI)

Indicador de

Desempenho de Custo

CPI = EV / AC

CV representa a taxa de conversão do valor

agregado em valores reais consumidos pelo

projeto. (eficiência de dinheiro gasto)

CPI > 1 estou abaixo do orçamento – gastando menos

CPI = 1 estou no trilho – gastando exatamente o previsto

CPI < 1 estou acima do orçamento – gastando mais

Com base nas medidas básicas, na definição da data de status e na atualização do cronograma

do projeto com os dados reais, podemos obter os seguintes indicadores de progresso do

projeto:

Medidas de previsão Descrição Leitura

To-Complete Cost

Performance Indicator (TCPI)

TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)

TCPI representa a taxa de eficiência

necessária para realizar o trabalho restante,

concluindo assim o projeto dentro do

orçamento previsto.

É o valor para recuperar o CPI

• TCPI > 1 o desempenho de custo para o trabalho

restante deve ser melhor do que o planejado para concluir

o projeto dentro do orçamento previsto.

• TCPI = 1 o desempenho de custo atual deve ser mantido

para concluir o projeto dentro do orçamento previsto.

• TCPI < 1 o desempenho de custo para o trabalho

restante pode ser menor do que o planejado e ainda sim

concluir o projeto dentro do orçamento previsto.

Estimate at Completion (EAC)

Estimativa ao Término

EAC representa o custo final projetado do

projeto com base no desempenho atual.

Pode ser calculada de diversas formas.

• EAC = BAC-AC o custo final do projeto será o mesmo

custo previsto caso não haja variações de custo na data.

• EAC = BAC/CPI Os custos futuros são calculados

baseados na taxa de desempenho atual do projeto (CPI).

• EAC = BAC/(CPI*SPI) Os custos futuros são calculados

baseados nas taxas de desempenho atual de custo e prazo

do projeto (CPI).

Estimate to Complete (ETC)

Estimativa para Concluir

ETC=EAC-AC

ETC representa o custo projetado para o

trabalho restante.

Variance at Completion (VAC)

Variação ao Término

VAC=BAC-EAC

VAC representa o desvio de custo final

projetado.

As medidas de previsão (variações) também podem ser orientadas à tempo. Vejamos:

Medidas de previsão Descrição Leitura

Estimativa de Prazo ao

Término EAC(t)

EAC(t) = (BAC/SPI)/(BAC/Duração linha de base)

EAC(t) = Duração da linha de base / SPI

EAC(t) representa a variação prevista de cronograma ao

término do projeto

EAC(t) > Duração LB atrasado

EAC(t) = Duração LB no trilho

EAC(t) < Duração LB adiantado

Variação de Prazo ao

Término VAC(t)

VAC(t) = Duração da Linha de Base – EAC(t)

VAC(t) representa o desvio projetado de prazo ao término

do projeto.

VAC(t)>0 adiantado

VAC(t)=0 no trilho

VAC(t)<0 atrasado

Índice de desempenho de agenda

Índice de desempenho de custo

0,88

0,88

Índice de Desempenho de Agenda e Custo (Curva-S)

SPI

CPI

• SPI = 0,88 agregamos 88% do que havíamos previsto (desperdiçando 12% do tempo).

• CPI = 0,88 para cada R$ 1,00 gasto, R$ 0,88 é convertido em valor, desperdiçando R$ 0,12.

• TCPI = 1,38 o desempenho precisa ser de 138% para terminarmos dentro do prazo/orçamento

Leitura da Curva-S

Fonte: EPM

BAC= Orçamento ao Término (R$ 1.280,00)

Desvio de prazo

Desvio de custo

ao término

Previsão de Custo ao Término (R$ 1760,00)

EV= R$ 840,00

Dados na data de status (08/11/2012)

• PV (planejado) = R$ 960,00

• AC (custo real) = R$ 960,00

• EV (valor agregado) = R$ 840,00

VP= R$ 960,00

EV/PV

EV/AC

AC= R$ 960,00

referência na data de status

PA

RA

IM

PR

IMIR

-A

lexandre

Paiv

a,

PM

P, P

MI-

RM

P, P

MI-

SP, M

CT

S –

Todos o

s d

ireitos r

eservados

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