24/03/2015 Valor Agregado usando MS­Project | Blog MundoPM

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Posted by: Mario H Trentim, MSc

Mario Trentim é consultor em gestão de projetos e professor do ITA, FAAP e FGV. Autor dos livros "Gerenciamento deProjetos"; "Manual do MS­Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®"; e, "Managing Stakeholders as Clients".(http://linkedin.com/in/trentim)

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Posted on: 26 de setembro de 2013Posted in: Destaques, Ferramentas, Melhores Práticas, PlanejamentoComments: Exibir todos os 4 comentários

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Valor Agregado usando MS­ProjectNos posts anteriores (GVA 1 e GVA 2), apresentamos o método de Gerenciamento do Valor Agregado,

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seus conceitos e aplicações. Trata­se de uma técnica poderosa de planejamento e controle deprojetos, que está presente na maioria dos softwares de gerenciamento de projetos.

Agora vamos ver como funciona o valor agregado no MS­Project 2010. Primeiro, precisamos sabercomo é calculado o valor agregado. Na aba Arquivo > Opções, nas opções Avançadas, temos asopções de cálculo do valor acumulado (Fonte: Manual do MS­Project 2010 e Melhores Práticas doPMI).

Figura 1 – Opções de Valor Acumulado deste projeto

O valor acumulado pode ser calculado com base na %Concluída ou na %Física Concluída. Quandotivermos salvo mais de uma linha de base para o projeto, devemos escolher qual será a linha de baseutilizada para o valor acumulado. De modo geral, vamos utilizar a última linha de base salva, quereflete o plano de projeto atualizado com eventuais mudanças aprovadas. Observe a tabela do Ganttde Controle abaixo, onde temos o progresso de algumas tarefas.

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Figura 2 – Gantt de controle do projeto

Para verificar o andamento do projeto utilizando gerenciamento do valor agregado, basta mostrar atabela Valor Acumulado! Essa você não conhecia… Vá em Exibição > Tabelas > Mais tabelas

Figura 3 – Mais tabelas

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Figura 4 – Mostrar tabela Valor Acumulado

Teremos então a nossa tabela do Valor Acumulado, contendo todos os campos necessários para ogerenciamento do valor agregado.

Figura 5 –Tabela Valor Acumulado

Além dessa tabela do valor agregado, podemos imprimir um gráfico, relatório visual, do valoragregado. Vá em Projeto > Relatórios Visuais.

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Figura 6 – Relatórios Visuais

Figura 7 – Gráfico do Valor Acumulado

Para mais referências sobre Gerenciamento do Valor Agregado (Earned Value Management), existemvárias referências sobre o assunto disponíveis neste link do PMI, além do Practice Standard for EarnedValue Management – Second Edition.

Na próxima semana, vamos apresentar um passo­a­passo para gerenciamento de projetos na prática.Não percam!

Tags: destaques, EVM, ferramentas, ms­project 2010, Planejamento, valor agregado

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