capítulo 13 - valor agregado

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Ebook de MS-Project2003 - Autor Alexandre Travassos, PMP

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Captulo 13 Valor Agregado (Earned Value)

Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value)

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TRABALHANDO COM VALOR AGREGADO (EARNED VALUE)

Uma das maneiras de acompanhar os gastos de um projeto a tabela de Valor Acumulado ou Valor Agregado. Essa tabela d um status preciso medida do desenvolvimento do projeto, possibilitando ao gerente tomar determinadas medidas por ter uma viso dos gastos atuais e futuros do projeto. Para podermos entender melhor a tabela de Valor Agregado temos que conhecer alguns termos e os seus significados: BCWS ou COTA (Custo Orado do Trabalho Agregado) Valor que indica a parcela do oramento que deveria ser gasta, considerando o custo de linha de base de atividade, da atribuio ou do recurso. O COTA calculado como os custos de linha de base divididos em fases e acumulados at a data de status ou data atual. o custo proveniente do oramento. BCWP ou COTR (Custo Orado do Trabalho Realizado) Valor que indica a parcela do oramento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado at o momento e o custo de linha de base para atividade, atribuio ou o recurso. O COTR calculado como o percentual da atividade realizada multiplicado pelo seu oramento. O COTR tambm denominado Valor Agregado. ACWP ou CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) Mostra os custos reais incidentes para o trabalho j realizado por um recurso ou atividade at a data status, ou data atual do projeto. CV ou VC (Variao de Custo) a diferena entre o custo previsto para atingir o nvel atual de concluso (COTR) e custo real (CRTR) , at a data de status ou data atual. Se o VC for positiva, o custo estar aqum do valor previsto (ou linha de base); se for negativa, a atividade ter ultrapassado o oramento. VC = COTR - CRTR CV = BCWP-ACWP %CV ou %VC (Variao Percentual de Custo) a razo entre a variao de custos VC e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variao nos custos com relao ao agregado at o perodo.

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%VC = %CV =

VC COTR CV BCWS

SV ou VA (Variao do Prazo) a diferena, em termos de custo, entre o valor Agregado (COTR) e a agenda de linha de base (COTA). Se a VA for positiva, o projeto estar antecipando em termos de custo; se for negativa, o projeto estar atrasado em termos de custo. VA = COTR COTA SV = BCWP-BCWS %SV ou %VA (Variao percentual de prazo) a razo entre a variao do prazo VA e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variao nos prazos em relao ao valor agregado no perodo. %VA = %SV = VA COTR BCWP BCWS

SPI OU IDA (ndice de desempenho de agenda) - a diviso entre o Valor Agregado (COTR ou BCWP) e o valor planejado na linha de base (COTA ou BCWS). IDA = SPI = COTR COTA BCWP BCWS

CPI OU IDC (ndice de desempenho de custo) a diviso entre o Valor Agregado (COTR ou BCWP) e o valor realizado (CRTR ou ACWP). IDC = CPI = COTR CRTR BCWP ACWP

TCPI ou IDAC (ndice de desempenho a concluir) a razo entre o trabalho restante a ser concludo e os fundos restantes a serem gastos, na data de status.

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IDAC = TCPI =

OAT - COTR OAT - CRTR BC - BCWP BC - ACWP

BC ou OAT (Oramento ao Trmino)- o oramento do projeto ou custo da linha de base (custo total previsto das atividades e do projeto).

EAC ou EAT (Estimativa ao Trmino) o custo total esperado de uma tarefa, com base no desempenho at a data de status. O EAT tambm denominado de Previso ao Trmino (PAT). EAT = EAC = CRTR + (OAT - COTR) IDC ACWP + (BC - BCWP) CPI

VAC ou VAT (Variao ao Trmino) a variao entre o oramento e a estimativa ao trmino . VAT = OAT EAT VAC = OAT -EAC Para acessar as tabelas de valor Acumulado (Valor Agregado) no Microsoft Project 2002, siga os passos abaixo : 1 Acione o menu Exibir / Tabela / Mais Tabelas;

Earned Value 1

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2 No quadro Mais Tabelas, selecione a tabela Indicadores de Custo de Valor Acumulado e pressione Aplicar.

Earned Value 2

DICA : Para trabalhar com as tabelas de Valor Acumulado importante que a linha de base do projeto esteja salva.

ACOMPANHANDO O PROJETO ATRAVS DO VALOR AGREGADOPara fazer as atualizaes e acompanhamento atravs das tabelas de valor acumulado, alguns procedimentos devem ser obedecidos. Siga os passos abaixo para preparar o projeto para uso da Anlise de Valor Agregado: 1 Salve a Linha de Base do Projeto; 2 Acione o menu Ferramentas / Opes e clique sobre a guia Clculo; 3 Clique sobre o boto valor Acumulado;

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Earned Value 3

4 Defina se o projeto vai calcular o valor agregado pelo campo de % Concluda ou pelo campo de % Fsica Concluda e qual a linha de base que ser usada para anlise do valor agregado. 5 Acione o menu Projeto / Informaes sobre o projeto;

Earned Value 4

6 Defina a data de status do projeto.

ANALISANDO DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCELO Microsoft Office Project 2003 possui um recurso que permite enviar dados de campos do project para o Excel e transform-los em uma planilha dinmica permitindo a criao de um grfico para anlise. Esta opo muito til para comparaes no processo de controle do projeto. Para analisar dados da escala de tempo no Excel, siga os passos abaixo:

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1 No projeto 1.mpp clique com boto direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas e pea para exibir a barra de ferramentas anlise;

Earned Value 5

2 Clique no boto Analisar os Dados de Escala de Tempo no Excel;

Earned Value 6

3 No quadro de boas vindas do Assistente, acione Projeto Inteiro e pressione o boto Avanar;

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Earned Value 7

4 Na etapa 2 do Assistente ,selecione os campos COTA, COTR,CRTR e pressione o boto avanar;

Earned Value 8

5 Na etapa 3 do Assistente, indique as datas de analise e em qual unidade de tempo dever ser exportado os dados e pressione avanar;

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Earned Value 9

6 Na etapa 4 do Assistente, responda sim para que seja criado o grfico com os dados exportados e pressione o boto avanar;

Earned Value 10

7 Na ltima etapa do Assistente ,pressione o boto Exportar Dados e aguarde alguns instantes;

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Earned Value 11

DICA: Para utilizar a Anlise dos Dados de Escala de Tempo no Excel, importante que voc tenha o Microsoft Excel 5.0 ou superior instalado em seu computador.Recomenda-se o Microsoft Excel XP.

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