gva - gerenciamento de valor agregado

GVA

Gerenciamento do Valor Agregado

Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.BR

www.cognus.net.br

[email protected]

Conceitos e Exercícios


História

• Foi utilizada pela primeira na década de 60 pela Força Aérea

dos EUA no projeto do míssil “Minuteman”;

• Em 1998 foi reconhecido pelo ANSI sendo divulgado

fortemente entre segmentos industriais;

• Ainda é considerado como um dos métodos mais simples e

práticos para se analisar a evolução dos custos e prazos de

um projeto.


Fatores Críticos de Sucesso para Aplicação do GVA

• Compreensão da métrica e de seus fatores chaves;

• O projeto possuir produtos mensuráveis;

• O projeto ser bem planejado no que diz respeito a escopo,

tempo e custos;

• A linha de base do projeto ser corretamente definida e

controlada;

• O acompanhamento e a medição do que foi agregado ao

projeto ser executada de forma clara, precisa e detalhada.


Conceito

Uma metodologia de gerenciamento usada para integrar o

escopo, o cronograma e os recursos e para medir

objetivamente o desempenho e o progresso do projeto. O

desempenho é medido pela comparação entre o valor

agregado e o custo real. O progresso é medido pela

comparação entre o valor agregado e o valor planejado.

PMBOK 2008

Uma ferramenta de gerenciamento que compara as

informações planejadas e realizadas de escopo, tempo e custo

para medir o desempenho e a tendência do projeto.

Osvaldo Pedra, PMP


Conceito

Integra as medidas de escopo, custos e tempo para auxiliar

a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e

progresso do projeto.

É uma técnica de gerenciamento de projetos que requer as

informações de uma linha de base integrada contra a qual o

desempenho pode ser medido na duração do projeto.

O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para

cada pacote de trabalho e conta de controle.


Medidas Integradas

Escopo – É o que o projeto irá produzir.

Custo – É o quanto o projeto irá gastar.

Tempo – É o quanto o projeto irá durar.

Escopo

Tempo Custo

Juntamente

com a

Qualidade

formam os

Objetivos do

Projeto


Medidas Integradas

A INTEGRAÇÃO entre ESCOPO, CUSTO e TEMPO ocorre ao

aplicar as informações de dependências entre atividades,

recursos, custos, esforços, durações e calendários e à cada

atividade do projeto.

Recursos

Esforços

Dependências

Custos

Atividades

Durações

Valores

Os programas de

CRONOGRAMA

são as

ferramentas

adequadas para

gerenciar esses

itens de maneira

integrada.

Calendários


Curva do Projeto

A Curva do Projeto é estabelecida quando todas as

informações de todas as atividades do projeto forem aplicadas.


Curva do Projeto

A Curva S é a curva do projeto, só que com os valores

ACUMULADOS.


Linha de Base

É o planejamento aprovado para os itens de projeto. Os itens

do projeto podem ser Escopo, Custo e Tempo ou ainda

parâmetros Técnicos e de Qualidade. De uma forma geral as

linhas de base são criadas após a aprovação de um

planejamento ou de um replanejamento.

A Linha de base de mediação de desempenho é formada pela

linha de base do Escopo (Declaração do escopo, EAP e

Dicionário da EAP), linha de base do Custo (O orçamento de

custos) e a linha de base do Tempo (O cronograma acordado).


Linha de Andamento

Já a Linha de Andamento ou Data de Andamento é gerada por

meio da coleta de informação de execução realizada do projeto

em um determinado momento para os itens estabelecidos, ou

seja, que foram planejados, aprovados e possuem uma linha

de base.


Linha de base X Linha de andamento

A Linha de Base e a Linha de Andamento servem para auxiliar

o controle do projeto por meio da comparação dos parâmetros

de planejamento contra os de execução (andamento) e com

isso verificar se ocorreram ou não desvios entre o previsto e o

realizado.

Ocorrendo desvios é necessários efetuar uma análise para

descobrir a causa desse desvio e assim tomar uma ação

corretiva adequada para corrigir o problema.


Planejado X Realizado

• Controlar

• Agir

• Executar • Planejar

P D

C A


Três Dimensões Chave

As três dimensões chave desenvolvidas e monitoradas pelo

GVA, são: Valor Planejado, Valor Agregado e o Custo Real.


VP – Valor Planejado

É o custo orçado do trabalho agendado, referente às atividades

que devem ser finalizados até um determinado momento do

projeto, ou seja, na data de andamento do projeto. O VP indica

a parcela do orçamento que deveria ser efetivamente gasta ou

incorrida, considerando o custo da linha de base da atividade.

O VALOR PLANEJADO é a LINHA DE BASE de CUSTO do

projeto. Ele representa o orçamento do projeto distribuído ao

longo do Ciclo de Vida do projeto.


VP – Valor Planejado

- Qual o valor do trabalho a ser feito?


CR – Custo Real

Vem das informações coletadas de custos realizados. É o custo

incorrido e registrado na execução do trabalho das atividades.


CR – Custo Real

- Quanto já se gastou com o trabalho realizado?


VA – Valor Agregado

É o custo planejado referente às atividades ou aos pacotes

de trabalho do cronograma, que foram realizados ou

entregues, até um determinado momento do projeto, ou seja, a

data de andamento do projeto. O valor agregado indica

quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi

efetivamente realizado no projeto e não considera quanto o

projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os

pacotes de trabalho. Ele considera o valor que realmente foi

agregado ao projeto.

VA é o valor planejado das atividades realizadas.


VA – Valor Agregado

- Qual o custo estimado com o trabalho efetivamente

realizado?


Outras Informações Relevantes:

ONT – Orçamento no término

É o orçamento total planejado para o projeto.

- Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?

TP – Tempo Planejado

É o tempo planejado de duração total para o projeto.

- Qual o tempo de duração total do projeto?

TA – Tempo Atual

É o tempo decorrido do projeto até o momento.

- Quanto tempo o projeto já decorreu?

- Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?


ONT – Orçamento no término

TP – Tempo Planejado

TA – Tempo Atual


Com as informações das três dimensões chaves é possível

cálcular:

- Projeções:

Informam a tendência do projeto;

- Variações:

Informam a relação de variação entre o planejado e o realizado

do projeto;

- Índices:

Informam o desempenho de custo e tempo do projeto.


Projeções: EPT – Estimativa para Terminar

É o total das estimativas de custos das atividades ou dos

pacotes de trabalho que ainda serão realizados no projeto. É o

quanto falta gastar no projeto para realizá-lo.

EPT = ENT – CR


Projeções: EPT – Estimativa para Terminar

- Quanto ainda estima-se gastar com o projeto a partir desse

momento?


Projeções: ENT – Estimativa no Término

É a previsão mais provável do custo total do projeto no futuro,

baseado no seu desempenho e nos seus riscos até o

momento. É a soma do custo realizado até o momento mais a

nova estimativa para todo o restante do trabalho.

A ENT Possui diversas variações dependendo das premissas

adotadas para o projeto. Veremos 4 delas:



Premissa 1) Usada se não ocorrerem variações no ONT ou se

você manterá a mesma taxa de gastos.

Exemplo: O projeto está sob controle, pois não ocorreram

variações significativas ou inesperadas no projeto. A tendência

é que o projeto mantenha esse mesmo índice de performance.

ENT = ONT / IDC



Premissa 2) É usada quando a estimativa original não é mais

válida ou por ter erros essenciais ou por consequência de uma

mudança. É a soma do custo realizado até a data mais uma

nova estimativa para o trabalho restante.

Exemplo: É adotada uma nova tecnologia que irá mudar

completamente o método de trabalho do projeto, alterando toda

orçamentação e esforço do projeto.

ENT = CR + EPT



Premissa 3) É usada quando se considera que as variações

atuais são atípicas e não ocorrerão no futuro. É a soma do

custo realizado mais o orçamento restante do trabalho a ser

realizado.

Exemplo: Um importante membro da equipe de projeto ficou

doente e para o serviço não atrasar foi contratado outro recurso

para substituí-lo temporariamente.

ENT = CR + (ONT – VA)



Premissa 4) É usada quando se considera que as variações

atuais serão típicas no futuro. É a soma do custo realizado

mais o orçamento restante modificado com base no

desempenho.

Exemplo: Um equipamento comprado e utilizado no projeto

quebrou e o concerto é inviável. Um novo equipamento foi

alugado para substituí-lo e será usado até o fim do projeto.

ENT = CR + (ONT – VA) / (IDC * IDP)



- Nesse momento, qual a previsão para o custo total do

projeto?


Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término

O tempo estimado (data provável) para a finalização dos

trabalhos do projeto.

tENT = (ONT / IDP) / (ONT / TP)


Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término

- Quando provavelmente os trabalhos irão finalizar?


Projeções: TPT – Tempo para Terminar

O tempo estimado que ainda falta para a finalização dos

trabalhos do projeto.

TPT = tENT – TA


Projeções: TPT – Tempo para Terminar

- Quanto tempo provavelmente ainda falta para os trabalhos

serem finalizados?


Variações: VPR – Variação de Prazo

É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o valor do

que estava planejado em um determinado momento do projeto,

ou seja, a data de andamento do projeto.

É medido em termos de custo e demonstra o quanto de escopo

foi realizado.

VPR = VA – VP

Resultado Significado

Negativo O projeto está atrasado.

Zerado O projeto está no prazo planejado.

Positivo O projeto está adiantado.


Variações: VPR – Variação de Prazo

- O projeto está adiantado ou atrasado? Atrasado.


Variações: VC – Variação de Custo

É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o custo

realizado em um determinado momento do projeto, ou seja, a

data de andamento do projeto.

VC = VA – CR


Negativo O projeto gastou mais do que o planejado.

Zerado O projeto gastou o que estava planejado.

Positivo O projeto gastou menos do que o planejado.


Variações: VC – Variação de Custo

- O projeto está com os gastos realizados acima ou abaixo do

orçamento? Acima.


Variações: VNT – Variação no Término

É a previsão mais provável da variação entre custo total

estimado do projeto e o orçamento previsto originalmente.

VNT = ONT – ENT


Negativo Ao final do projeto estaremos acima do orçamento.

Zerado Ao final do projeto estaremos no orçamento planejado.

Positivo Ao final do projeto estaremos abaixo do orçamento.


Variações: VNT – Variação no Término

- O projeto está com os gastos esperados acima ou abaixo do

orçamento? Acima.


Variações: VT – Variação de Tempo

É a previsão mais provável da variação entre o tempo total

estimado para o projeto e o tempo previsto originalmente.

VT = TP – tENT


Negativo O projeto vai atrasar.

Zerado O projeto vai durar o que havia sido planejado.

Positivo O projeto vai vai ser antecipado.


Variações: VT – Variação de Tempo

- O projeto vai atrasar ou ser antecipado? Atrasar.


Variações Percentuais

VPR% - Percentual de Variação de Prazo.

VC% - Percentual de Variação de Custo.

VT% - Percentual de Variação do Tempo.

VC% = VC / VA

VPR% = VPR / VP

VT% = VT / TP


Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo

O índice expressa a eficiência do desempenho dos custos em

um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a

taxa de conversão entre os valores realizados e os valores

agregados ao projeto até o momento.

IDC = VA / CR


> 1 (maior) O desempenho do projeto é positivo.

= 1 (igual) O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.

< 1 (menor) O desempenho do projeto é negativo.


Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo

- Quanto estou agregando para cada valor investido?


Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo

O índice expressa a eficiência do desempenho dos prazos em

um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a

taxa de conversão entre os valores planejados e os valores

agregados ao projeto até o momento.

IDP = VA / VP


> 1 (maior) O desempenho do projeto é positivo.

= 1 (igual) O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.

< 1 (menor) O desempenho do projeto é negativo.


Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo

- Quanto estou progredindo para cada valor investido?


Índices: IDPT – Índice de Desempenho para Término

É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser

atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de

gerenciamento especificado, como o ONT ou a ENT. É a

proporção entre o “trabalho restante” e os “recursos financeiros

restantes”.

IDPT baseada no ONT:

IDPT baseada na ENT:

IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR)

IDPT = (ONT – VA) / (ENT – CR)


Índices Percentuais

IDC% - Percentual de Desempenho de Custo.

IDP% - Percentual de Desempenho de Prazo.

IDP% = ( VA / VP ) * 100

IDC% = ( VA / CR ) * 100


Exercício:

Escopo Muro com 4 paredes.

Tempo 10 dias.

Custo R$10.000,00 por parede distribuído de forma linear.

Atividade

Dia 01

Linha de Base Linha de Andamento

% Planejado $ Planejado % Realizado $ Realizado

Parede 1 10% $1.000,00 30% $4.000,00

Parede 2 10% $1.000,00 20% $2.000,00

Parede 3 10% $1.000,00 0% $0,00

Parede 4 10% $1.000,00 0% $0,00


Calcule:

VP Valor Planejado ? VT TP – tENT

CR Custo Real ? ENT ONT / IDC

VA Valor Agregado ? EPT ENT – CR

ONT Orçamento no Término ? VPR VA – VP

TP Tempo Planejado ? VC VA – CR

TA Tempo Atual ? VNT ONT – ENT

tENT (ONT / IDP) / (ONT / TP) IDC VA / CR

TPT tENT – TA IDP VA / VP


Cálculos Iniciais Auxiliares:

Valor Planejado:

VP = $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00

VP = $4.000,00

Valor Agregado:

VA = ($10.000,00 * 30%) + ($10.000,00 * 20%)

VA = $3.000,00 + R$2.000,00

VA = $5.000,00

Custo Real:

CR = $4.000,00 + R$2.000,00

CR = $6.000,00

Orçamento no Término:

ONT = 4 * $10.000,00

ONT = $40.000,00


Resultado dos Cálculos:

VP $4.000,00 VT 2 dias

CR $6.000,00 ENT $48.000,00

VA $5.000,00 EPT $42.000,00

ONT $40.000,00 VPR $1.000,00

TP 10 dias VC -$1.000,00

TA 1 dia VNT -$8.000,00

tENT 8 dias IDC 0,833

TPT 7 dias IDP 1,25


Resultado Gráfico:


Resultado Gráfico IDP e IDC:


Análise Crítica:

No que diz respeito ao desempenho de custo, a situação do

projeto é negativa e tem grande possibilidade do custo ser

superior ao planejado, porém no que diz respeito ao

desempenho dos prazos o projeto está positivo e possui

grande possibilidade de terminar antes da data planejada.

Porém, como os desvios são significativos, o projeto merece

uma análise mais detalhada, tanto no que diz respeito aos

custos, quanto diz respeito aos prazos, para saber se esses

desvios foram pontuais ou se é uma tendência durante todo o

projeto. Só assim será possível determinar a melhor ação para

recuperar o projeto.


Tabela Resumo – Fórmulas Principais:

Sigla Nome Fórmula Interpretação

EPT Estimativa para Terminar ENT – CR Quanto em $ ainda falta para terminar.

ENT Estimativa no Término ONT / IDC Quanto em $ o projeto irá custar.

TPT Tempo para Terminar tENT – TA Quanto em Tempo ainda falta para terminar.

tENT Tempo Estimado no Término (ONT / IDP) / (ONT /

TP)

Quanto em Tempo o projeto irá durar.

VPR Variação de Prazo VA – VP Negativo – Atrasado

Positivo – Adiantado.

VC Variação de Custo VA – CR Negativo – Acima do orçado.

Positivo – Abaixo do orçado.

VT Variação de Tempo TP – tENT Negativo – Atrasado

Positivo – Adiantado.

VNT Variação no Término ONT – ENT Negativo – Acima do orçado.

Positivo – Abaixo do orçado.

IDC Índice de Desempenho de Custo VA / CR Menor que 1 – Desempenho ruim.

Maior que 1 – Desempenho bom.

IDP Índice de Desempenho de Prazo VA / VP Menor que 1 – Desempenho ruim.

Maior que 1 – Desempenho bom.


Dicas:

1) O VA vem a frente nas fórmulas de variação e

indicadores;

2) Se existe variação, a fórmula é VA menos algo;

3) Se é um índice, a fórmula é VA dividido por algo;

4) Se a fórmula refere-se a custo, use CR;

5) Se a fórmula refere-se a tempo, use VP;

6) Para interpretação de variação: Negativo é ruim. Positivo

é bom.

7) Para interpretaçao de índices: Maior que 1 é bom. Menor

que 1 é ruim.


Tabela de Acrônimos

Português Inglês

Acrônimo Significado Acrônimo Significado

VP

COTA

Valor Planejado

Custo Orçado do Trabalho Agendado

PV

BCWS

Planed Value

Budged Cost of Work Scheduled

CR

CRTR

Custo Real

Custo Real do Trabalho Realizado

CA

ACWP

Custo Atual

Actual Cost of Work Performed

VA

COTR

Valor Agregado

Custo Orçado do Trabalho Realizado

EV

BCWP

Earned Value

Budged Cost of Work Peformed

ONT Orçamento no Término BAC Budged at Complete

TP

PNT

Tempo Planejado

Planejado no Término

PT

PAC

Planned Time

Plan at Completion

VT

ANT

Variação de Tempo

Atraso no Término

TV

DAC

Time Variance

Delay at Completion

tENT

TAC

Tempo Estimado no Término

Tempo no Término

EACt

TAC

Time Estimate at Completion

Time at Completion

TA Tempo Atual AT Actual Time

EPT Estimativa para Terminar ETC Estimate to Complete

ENT Estimativa no Término EAT Estimate at Completion

TPT Tempo para Terminar TTC Time to Complete

VPR Variação de Prazo SV Schedule Variance

VC Variação de Custo CV Cost Variance

VNT Variação no Término VAC Variance at Completion

IDC Índice de Desempenho de Custo CPI Cost Performance Index

IDP Índice de Desempenho de Prazo SPI Schedule Performance Index

IDPT Índice de Desempenho para Término TCPI To-Complete Performance Index


Referências

• Project Management Institute, Guia PMBOK: Um Guia do Conhecimento e

Gerenciamento de Projetos. 4a Edição. USA: Project Management Institute, Inc., 2008.

• Project Management Institute, Practice Standard for Earned Value Management. 1rd

Edition. USA: Project Management Institute, Inc., 2005.

• Mulcahy, Rita. Preparatório para o Exame de PMP. 6a Edição. USA: RMC Publication, Inc.

2009.

• Possi, Marcus e Mello, Peter, Spider Project – Metodologia e Qualidade em

Gerenciamento de Projetos. 1a Edição. Rio de Janeiro: Editora Ciência Moderna Ltda,

2009.

Conteúdos

• Acesse outros conteúdos sobre gestão de projetos em: www.thespiderteam.com/

http://www.thespiderteam.com/


Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.Br

Mais de 20 anos de experiência profissional, das quais a maior parte na área de Tecnologia da

Informação, desempenhando funções técnicas e gerenciais, com grande conhecimento em

Qualidade, CMMI, MPS.Br, RUP, UML, ISO e definição e implantação de processos,

metodologias, análise de maturidade em gestão de projetos e escritórios de projetos.

Desenvolvimento de trabalhos na X25, Petrobras, Correios, ASBACE, CTIS, Infraero e Oi

(BrasilTelecom) nas áreas de trânsito, contabilidade, GED, BI, ERP, tesouraria, financeira,

recursos humanos, jurídica, Tecnologia da Informação, Telecomunicação e Engenharia (Gás &

Petróleo, Hidroelétricas e Construção Civil) entre outras.

Certificado PMP, MPS.Br e Spider Project Professional. Graduado em Administração, com

Extensão em Didática do Ensino Superior, Pós-graduado em Análise, Projeto e Gerência de

Sistemas e em Gestão de Projetos.

Atualmente é gerente do escritório de projetos da Governance Technology e atua também

como consultor, instrutor e palestrante em diversos assuntos relacionados à gestão de projetos:

certificação PMP, corrente crítica, gestão de projeto na prática, portfólio de projetos, escritório

de projetos, SDPM, MS Project e Spider Project.

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Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.BR

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