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Prof. Guilherme Nonino Rosa

Gerenciamento de Projetos - Uma comparação da utilização de duas importantes ferramentas -

Microsoft Excel e Microsoft Project

Apresentação:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran –Universidade de Franca no ano de 2000.

- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.

- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.

- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012

- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

Contatos:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

guilherme.nrosa@sp.senac.br

O ambiente Empresarial Atual

Mercado Exigente Concorrência Acirrada Alto desempenho e crescimento

AgilidadeAlta Qualidade Menor Custo

O que é um Projeto?

• “Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou

serviço único.”

• (PMBOK 2004)

O que é um projeto bem sucedido?

Um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado.

Características de um projeto

Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos

São temporários, possuem um início e um fim bem definidos.

São planejados, executados e controlados.

São desenvolvidos em etapas progressivas

São realizados por pessoas e com recursos limitados.

Projeto x Subprojeto

Por que um projeto falha?.

As metas e os objetivos são mal estabelecidos.

Pouca compreensão da complexidade do projeto.

O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las.

As estimativas financeiras são pobres e incompletas.

Por que um projeto falha?.

O projeto não teve um GP, ou teve vários.

Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento.

Cliente/projeto tinham expectativas distintas, e, muitas vezes, opostas.

As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou padrões de trabalhos não foram estabelecidos.

Conceitos Essenciais em Gerência de Projetos

Gestão de Riscos

Garantir que os diversos elementos do projeto

estejam corretamente coordenados.

Gestão de Custos

Gestão ComunicaçõesRecursos Humanos Aquisições

Gestão do Tempo Gestão da QualidadeGestão do Escopo

Áreas de Conhecimento

Integração

Trabalhe de forma mais

inteligente com o Project

Em tempos de crise e decisão rápida, as empresas

precisam de um forte alinhamento entre a visão, a estratégia e a execução

Project x Projetos

Processos

■ Iniciação■ Planejamento■ Execução(Project não atua)■ Controle e Monitoramento■ Encerramento

Diferenças do Project para o Excel

Cronograma Dinâmico

Diferenças do Project para o Excel

Vinculo entre as tarefas

Diferenças do Project para o Excel

Relacionamento interdependente

Diferenças do Project para o Excel

Caminho Crítico

Diferenças do Project para o Excel

Gestão de Recursos

PMI x Project

Área do PMI Atuação do Project

Escopo Definição da EAP

Tempo Criação do Cronograma

Custo Relação dos Recursos

Qualidade Escopo – Tempo - Custo

Recursos Humanos Cronograma de Mão de Obra

Comunicações Relatórios e Informações

Riscos Ligados a Qualidade

Aquisições Insumos - Equipamentos

Integração Visão de todos o Projeto

Exemplo Prático 1

Exportando dados do projeto para o Excel.

Exemplo Prático 2

Importando cronogramas do Excel para o Project

Outras ferramentas para

gerenciamento de projetos que você pode conhecer

Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais famosos do

momento. A plataforma tem seu funcionamento baseado em quadros, listas,

cartões e checklists, onde é possível dividir as tarefas por tema, projeto ou por

qualquer outro critério.

O BaseCamp ajuda na estruturação de projetos através da definição de objetivos,

responsabilidades, equipes e prazos. O diferencial deste software é a formação de uma

espécie de linha do tempo para cada projeto em execução, onde é possível

acompanhar o histórico do que cada membro da equipe fez e as próximas atividades

que devem ser feitas.

Asana funciona como uma ferramenta de monitoramento de trabalho, com foco no

aumento da produtividade e na colaboração entre equipes.

Cada equipe pode criar um espaço de trabalho, com projetos e tarefas atualizados

automaticamente. Ainda é possível acompanhar tudo através de comentários,

marcações e anexos.

O Primavera é um software do tipo PPM (Project Portfolio Management).

Atualmente, o Primavera conta com diversos módulos de trabalho individuais, como

o Primavera P6 Analytics, o Contract Management, Risk Analysis e Portfolio.

Teamwork é dividido em três ferramentas: Teamwork Projects (gerenciador de

projetos), Teamwork Chat (conversas em tempo real) e Teamwork Desk (suporte ao

cliente).

O Teamwork Projects possibilita uma visão completa do status dos projetos, onde é

possível monitorar quais atividades já foram concluídas, quais estão em andamento e

o progresso geral de cada time.

Artia é um software que possibilita a gestão de projetos através de medidores dedesempenho e da gestão do tempo dos funcionários na realização de cada tarefa oupendência. O software ainda conta com geração de relatórios, gráficos, gestão dedocumentos e com uma ferramenta baseada na técnica Pomodoro para orientar osperíodos de foco e descanso da equipe dentro de um curto período de tempo.

Desenvolvido especialmente para as empresas de engenharia e construção civil, o

Construct App é uma ferramenta de comunicação, colaboração entre equipes e

gerenciamento de projetos e obras.

Com ele, é possível realizar o registro fotográfico para acompanhar o progresso no

canteiro de obras, gerenciar atividades e pendências através de checklists, fazer

marcações direto na planta do projeto e ainda gerar relatórios automáticos, que podem

ser compartilhados com membros da equipe, fornecedores e clientes.

Exportar dados do projeto para o Excelhttps://support.office.com/pt-br/article/Exportar-dados-do-projeto-para-o-Excel-ce71a2a4-e9ab-4879-a6f9-19421a70c13d

Links Úteis.

Mostrar o caminho crítico de seu projeto

https://support.office.com/pt-br/article/Mostrar-o-caminho-cr%C3%ADtico-de-seu-

projeto-ad6e3b08-7748-4231-afc4-a2046207fd86?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

Importando dados do Excel para o Projecthttps://support.office.com/pt-br/article/Importar-dados-do-Excel-para-o-Project-cb3fb91a-ad05-4506-b0af-8aa8b2247119

Perguntas?