procedimentos gerais necessários à regulamentação da lai no município

Procedimentos Gerais Necessários

à Regulamentação da LAI no Município

Determinação Legal• Desde 16 de maio de 2012,

o município está obrigado a regulamentar a LAI.

– Nas câmaras legislativas, prefeituras e no poder judiciário.

• Dificuldades enfrentadas pelos municípios.

Orientações para Regulamentar a LAI

• Prefeito nomeia Grupo de Trabalho (GT)

– Intersetorial e multidisciplinar.

– Áreas estratégicas da administração: jurídico, administração, gabinete,

TI, arquivo.

• Grupo de Trabalho (GT)

– Analisa a LAI e verifica as adaptações necessárias às condições do município.

– Analisa a LAI e verifica as adaptações necessárias às condições do município.

– Analisa a LAI e verifica as adaptações necessárias às condições do município.

– Verifica as normas locais que dialogam com a LAI.

Grupo de Trabalho

• Elabora a minuta do ato legal para encaminhamento ao Jurídico.

– Define responsável geral e responsabilidades por setores (monitoramento).

Grupo de Trabalho

• Definir o ato legal para a regulamentação da LAI:

– Lei ou Decreto?

Principais Aspectos a

Regulamentar

LAI LF

12.527/11

Lei de Arquivos

LF 8.159/91

Transparência Ativa

SIC

Fase de Recurso

Classificar Sigilo

Arquivo Público

Gestão Documental

Acesso à informação pública

O que deve constar da minuta?

• Aspectos da LAI a serem regulamentados:

– Transparência passiva/SIC

- Interrelação com a política municipal de gestão documental

O que deve constar da minuta?

• Aspectos da LAI a serem regulamentados:

– Transparência ativa

– Procedimentos para restrição de acesso

Transparência Ativa• Deve ser regulamentada

a divulgação de:

– competências e estrutura organizacional;– Endereços, telefones e horários de atendimentoao público;

Transparência Ativa• Deve ser regulamentada

a divulgação de:

– recursos financeiros (repasses, transferências, despesas);– procedimentos licitatórios e contratos;

Transparência Ativa• Deve ser regulamentada

a divulgação de:

– programas, ações,projetos e obras;

– respostas a perguntas mais frequentes.

Transparência Ativa

• Deve ser regulamentado o conteúdo do site.

• Obrigatório para municípios + 10.000 hab.,

e recomendado a todos.

Transparência Ativa

• Conteúdos:

– ferramenta de pesquisa;

– acessibilidade de conteúdo para pessoas com deficiência;

Transparência Ativa

• Conteúdos:

– linguagem de fácil compreensão;

– autenticidade e a integridade e atualidade das informações;

Transparência Ativa

• Conteúdos:

– gravação de relatórios;

– acesso automatizado (interoperabilidade);

Transparência Ativa

• Conteúdos:

– Informações que permitam ao cidadão comunicar-se, por via eletrônica ou telefônica, com o órgão ou entidade detentores do site.

O que deve constar da minuta?

• Aspectos da LAI a serem regulamentados:

– Transparência passiva/SIC

- Interrelação com a política municipal de gestão documental

O que deve constar da minuta?

• Aspectos da LAI a serem regulamentados:

– Transparência ativa

– Procedimentos para restrição de acesso

Restrições de Acesso

– identificar documentos;

– identificar informações pessoais e sigilosas;

• Procedimentos para a definição de sigilo de documentos:

Restrições de Acesso• Classificar quanto

ao grau e prazo do sigilo e justificativas;

• Indicar a autoridade competente para os graus

de sigilo (ultrassecreto, secreto e reservado).

Restrições de Acesso

• O compromisso de publicar anualmente o rol de documentos classificados como sigilosos.

Restrições de Acesso

• A reavaliação e a desclassificação de documentos – definir autoridades e prazos.

Restrições de Acesso

• Procedimentos para a produção, tramitação e guarda de documentos com acesso restrito;

• Necessidade de capacitação de servidores.

Fim