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Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

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Page 1: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Procedimentos Gerais Necessários

à Regulamentação da LAI no Município

Page 2: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Determinação Legal• Desde 16 de maio de 2012,

o município está obrigado a regulamentar a LAI.

– Nas câmaras legislativas, prefeituras e no poder judiciário.

• Dificuldades enfrentadas pelos municípios.

Page 3: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Orientações para Regulamentar a LAI

Page 4: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

• Prefeito nomeia Grupo de Trabalho (GT)

– Intersetorial e multidisciplinar.

– Áreas estratégicas da administração: jurídico, administração, gabinete,

TI, arquivo.

Page 5: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

• Grupo de Trabalho (GT)

– Analisa a LAI e verifica as adaptações necessárias às condições do município.

– Analisa a LAI e verifica as adaptações necessárias às condições do município.

– Analisa a LAI e verifica as adaptações necessárias às condições do município.

– Verifica as normas locais que dialogam com a LAI.

Page 6: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Grupo de Trabalho

• Elabora a minuta do ato legal para encaminhamento ao Jurídico.

– Define responsável geral e responsabilidades por setores (monitoramento).

Page 7: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Grupo de Trabalho

• Definir o ato legal para a regulamentação da LAI:

– Lei ou Decreto?

Page 8: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Principais Aspectos a

Regulamentar

Page 9: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

LAI LF

12.527/11

Lei de Arquivos

LF 8.159/91

Transparência Ativa

SIC

Fase de Recurso

Classificar Sigilo

Arquivo Público

Gestão Documental

Acesso à informação pública

Page 10: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

O que deve constar da minuta?

• Aspectos da LAI a serem regulamentados:

– Transparência passiva/SIC

- Interrelação com a política municipal de gestão documental

Page 11: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

O que deve constar da minuta?

• Aspectos da LAI a serem regulamentados:

– Transparência ativa

– Procedimentos para restrição de acesso

Page 12: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Transparência Ativa• Deve ser regulamentada

a divulgação de:

– competências e estrutura organizacional;– Endereços, telefones e horários de atendimentoao público;

Page 13: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Transparência Ativa• Deve ser regulamentada

a divulgação de:

– recursos financeiros (repasses, transferências, despesas);– procedimentos licitatórios e contratos;

Page 14: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Transparência Ativa• Deve ser regulamentada

a divulgação de:

– programas, ações,projetos e obras;

– respostas a perguntas mais frequentes.

Page 15: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Transparência Ativa

• Deve ser regulamentado o conteúdo do site.

• Obrigatório para municípios + 10.000 hab.,

e recomendado a todos.

Page 16: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Transparência Ativa

• Conteúdos:

– ferramenta de pesquisa;

– acessibilidade de conteúdo para pessoas com deficiência;

Page 17: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Transparência Ativa

• Conteúdos:

– linguagem de fácil compreensão;

– autenticidade e a integridade e atualidade das informações;

Page 18: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Transparência Ativa

• Conteúdos:

– gravação de relatórios;

– acesso automatizado (interoperabilidade);

Page 19: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Transparência Ativa

• Conteúdos:

– Informações que permitam ao cidadão comunicar-se, por via eletrônica ou telefônica, com o órgão ou entidade detentores do site.

Page 20: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

O que deve constar da minuta?

• Aspectos da LAI a serem regulamentados:

– Transparência passiva/SIC

- Interrelação com a política municipal de gestão documental

Page 21: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

O que deve constar da minuta?

• Aspectos da LAI a serem regulamentados:

– Transparência ativa

– Procedimentos para restrição de acesso

Page 22: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Restrições de Acesso

– identificar documentos;

– identificar informações pessoais e sigilosas;

• Procedimentos para a definição de sigilo de documentos:

Page 23: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Restrições de Acesso• Classificar quanto

ao grau e prazo do sigilo e justificativas;

• Indicar a autoridade competente para os graus

de sigilo (ultrassecreto, secreto e reservado).

Page 24: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Restrições de Acesso

• O compromisso de publicar anualmente o rol de documentos classificados como sigilosos.

Page 25: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Restrições de Acesso

• A reavaliação e a desclassificação de documentos – definir autoridades e prazos.

Page 26: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Restrições de Acesso

• Procedimentos para a produção, tramitação e guarda de documentos com acesso restrito;

• Necessidade de capacitação de servidores.

Page 27: Procedimentos Gerais Necessários à Regulamentação da LAI no Município

Fim