kick-off projeto inovar – onda 2 10/fevereiro/2015
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Kick-Off Projeto Inovar – Onda 210/Fevereiro/2015
AGENDA
1. SOBRE A AGILE SOLUTIONS
2. OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO SAP
3. ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO
4. MAPA DA IMPLEMENTAÇÃO - ESCOPO
5. ORGANOGRAMA DO PROJETO
6. METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÂO
7. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÂO
8. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROJETO
AGILE SOLUTIONS
A AGILE SOLUTIONS é uma empresa de serviços profissionais especializada na implementação de Soluções SAP por Indústria.
Partner de Serviços da SAP desde 2001, com base em São Paulo, AGILE também tem escritórios no Brasil, Chile, Honduras e Estados Unidos.
Consultoria
TecnologiaOutsourcing
Agríc
ola
Min
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Nat
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Soluções por Indústria
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OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO
Melhora na Gestão de Negócios: Melhores níveis de controles internos, proporcionando uma eficaz rastreabilidade nas operações realizadas pela companhia, contribuindo ainda para a tomada de decisões mais rápidas. Exemplos: Gestão de Estoques, Gestão dos Contratos de Vendas, Gestão dos Contratos de Compras, entre outros.
Redução de Custos Operacionais: Eliminação de informações relacionadas à entrada e saída de documentos em duplicidade, mitigando e controlando os custos de grande impacto no negócio, tais como: Estoques obsoletos, Estoques de passagem Safra, Custos aplicados na produção, etc.
Padronização dos Processos de Negócio: Adequação aos processos de melhores práticas de mercado. A Bom Jesus utilizará esses processos padronizados para aprimorar a sinergia entre as diversas áreas de negócio e gestão. Esse aprimoramento virá através da diminuição de falhas humanas nos processos padronizados e sem a detenção do conhecimento humano centralizado.
Melhoria na Concordância Com as Normas (Compliance): Proporcionar à Companhia a imediata concordância com as diferentes normas regulatórias, como: Normas Contábeis (IFRS/CPCs); Sarbox (SOX), ISO, Normas Relacionadas ao Setor Produtivo, Atendimento à Auditorias Externa e Interna, e até uma possível Abertura de Capital (IPO).
Nelson Vígolo e Outro
ABJ Comércio Agrícola
Nelson Vígolo Geraldo Vígolo
ABJ Trading LLP(via BVI)
ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO – ONDA 1
Onda 1 - Go live realizado em 01/11/2014
Nelson Vígolo e Outro
ABJ Comércio Agrícola
Nelson Vígolo Geraldo Vígolo
ABJ Trading LLP(via BVI)
ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO – ONDA 2
Onda 2 - Go live em 01/10/2015
MAPA DE IMPLEMENTAÇÃO ESCOPO PROJETO INOVAR ONDA 2
ORGANOGRAMA DO PROJETO
Diretorias Sponsor BJValdoir
Sponsor AgileRoberto/Ronaldo
Coordenador BJKelly Terra
Gerente AgileIvaldo Cisi
PMO AgileAndre
Carvalho
PMO BJTBD
Infra/SistemaClécio Miqueloti
Paulo Adriano Julio
Fabio Copque
Maria LuziaFlavio Nobrega
Emerson Botelho
Juvenal Trajano
Marcilene Coutinho
Frente Agrícola
Frente Vendas
Frente Logística
Frente Finanças e Contabilidade
Ronaldo Camargo
Ataíde Figueredo
Fábio Copque
Maria Luzia
Reginaldo RiosAlessandro Campos
Claudiano
Leandro Hartman
David Medeiros
Marcelo / Luis
Marcilene Coutinho
Gabriel Gazola
Maicon Cavalcante
Juliano Figueiredo
Jair Pereira
Arnaldo Silvano
Ataíde Figueredo
Financeiro GL/AA/ECCS Contratos e Insumos Agrícolas
Compras- Rollout
Contratos-Moviment.
Vendas - Rollout
Manut. Frotas
Agrícola
Norberto Silva
Noel Ortiz
Basis
Abap
Custos
TRM
Financeiro /AP/AR/TR
TBDMaicon / Marcilene
GAPs
Flavio NobregaMarcelo Vanconcelos
Portal Fornecedores
Juvenal Trajano
Domingos Milanese
Emerson Botelho
Leandro Marchione
Produção
Rodrigo Vesenick
Rodrigo Silva
Qualidade
Luciana Almeida
Alessandro Campos
Reginaldo Rios
Vs Agrícola
TBD
Agropecuária Araguari
TBD
Boa Esperança
TBD
Crestani (Germinare)
TBD
Avante Agropecuária
TBD
Bom Jesus Agro (Sementes)
TBDDavid Medeiros
Cristiane Souza
Fiscal
Marcel / Paulo
Entregáveis:
• Suporte da Solução• Suporte do primeiro fechamento contábil• Fechamento formal do projeto
Entregáveis:
• Execução do Plano de Cutover• Execução das Cargas de Dados• Treinamento de Usuários finais• Definição da Estratégia de Suporte• Sign-Off
Realização Preparação Final Go Live & Suporte
Entregáveis:
• Plano de Gestão do Projeto• Declaração do Escopo• Project Charter•Organograma do Projeto.•Cronograma Geral• Identificação de Risco•Landscape da Solução• Kickoff Inicial• Sign-Off
Preparação Projeto
Entregáveis:
• Configuração dos processos de Negócios.• Testes Unitários.• Business Process and Procedures (BPPs)• Carga de Dados.• Testes Integrados•Planejamento do treinamento usuários finais.•Definição da estratégia de suporte.• Planejamento de Cutover• Sign-Off
Blue Print
Entregáveis:
• Workshops de Processos de Negócio• Definir processos negócios (TO-BE).• Definição da Estrutura Organizacional.• Desenho Funcional da Solução (Blueprint).•Desenho da solução de gaps.• Revisão do Cronograma Geral• Sign-Off
METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÂO
ENTREGÁVEIS
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÂO – Ano 2015
Blue Print
Realização
T. Integrados
Prep. Final
Suporte
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROJETO
Apoio da Diretoria e Sponsors do Projeto.
Participação ativa das áreas da Empresa.
Relacionamento de confiança e compreensão entre os membros da equipe.
Autonomia dos líderes para aprovação do desenho da solução.
Disponibilidade da equipe de projeto e infraestrutura.
Evitar alterações de escopo original.
Qualidade dos dados mestres.
Treinamento nas ferramentas.
OBRIGADO
Encerramento
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