gestão de riscos com terceiros

GRT BERNHOEFT

Gestão de Riscos com Terceiros

São Paulo Rio de Janeiro Recife Salvador Natal

Fundada em 1996, a Bernhoeft conta hoje com mais de 240 profissionais, atuando em 05 (cinco) estados com unidades próprias.

BERNHOEFT CONTADORES

Caso queira conhecer um pouco mais sobre nossa empresa, clique na imagem abaixo e assista a uma breve apresentação com cerca de dois minutos.

BERNHOEFT CONTADORES

OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO

Esta apresentação tem o objetivo de demonstrar como sua empresa pode gerenciar os riscos com terceirizados, principalmente no âmbito trabalhista, de forma mais eficiente.

Para isto, detalhamos metodologias e tecnologias desenvolvidas por nossos profissionais desde 2003, ano em que iniciamos a atuação nesta atividade.

OBJETIVO DO SERVIÇO

O objetivo do serviço é administrar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias envolvidas na prestação de serviços com mão de obra terceirizada.

METODOLOGIA

Fluxograma operacional

Atividades de implantação do monitoramento de terceiros;

Atividades da empresa terceirizada;

Atividades do monitoramento de terceiros;

FLUXOGRAMA OPERACIONAL

Atividades de implantação do monitoramento de terceiros

- Dados dos fornecedores (CNPJ, Razão Social, etc);- Contratos ativos envolvendo mão de obra;- Dados dos contratos (objeto, local, valores, etc);

- Uma das bases do mapeamento é o histórico de demandas judiciais de tericeiros;- Avaliação do método de contratação de empresas prestadoras de serviços;- Avaliação do perfil dos fornecedores de serviços;

- Definição dos documentos necessários para mitigar os riscos;- Definição dos procedimentos por documento;

- Usuários da empresa terceirizada;- Usuários da Contratante ou Bernhoeft;

- Prazos de entregas;- Divulgação;- Treinamentos;

FLUXOGRAMA OPERACIONAL

Atividades da empresa terceirizada

- Acesso ao portal Documents via internet;- Registro obrigatório dos trabalhadores mês a mês;- Validação dos trabalhadores pela empresa contratante;

- Up load de imagens por documento exigido;- Up load de mais de uma imagem ao mesmo tempo;- O up load somente é realizado após o cadastro dos trebelhadores;

FLUXOGRAMA OPERACIONAL

Atividades do monitoramento de terceiros

- O sistema guarda o arquivo, data e hora do up load;- Pesquisa das imagens por documento, empresa,

trabalhador, competência;- Acesso das imagens ao jurídico para suporte em defesas

judiciais;

- Registro de não conformidades por item do check list;- Padronização das não conformidades;- Identificação de divergências de recolhimentos;

FLUXOGRAMA OPERACIONAL

Atividades do monitoramento de terceiros (pendências)

- As empresas terceirizadas visualizam as não conformidades e podem anexar novas imagens e/ou inserir justificativas e comentários;

- As não conformidades identificadas são exibidas no portal Documents com a indicação sobre como as empresas terceirizadas devem regularizar;

- Os riscos e a estimativa de contingência são calculados com base nas não conformidades identificadas;

- Destaque dos 10 (dez) contratos com maior risco de autuações fiscais e/ou de demandas trabalhistas;

TECNOLOGIAS

Portal Documents

Obs.: Módulo para uso das empresas terceirizadas;

Tela para registro de trabalhadores mês a mês;

Tela para up load das imagens dos documentos;

Tela para regularização de pendências;

TECNOLOGIAS

ContractWeb

Obs.: Módulo para uso da equipe de Gestão de Riscos com Terceiros;

Tela para cadastro de contratos;

Tela para preenchimento do check list;

Tela com a validação dos recolhimentos (INSS e FGTS);

TECNOLOGIAS

Informações Gerenciais

Obs.: Estes e outros gráficos podem ser parametrizados de acordo com a contratante;

Gráfico do risco por área interna / regional;

Gráfico do risco latente e do risco mitigado;

Ranking com os 10 contratos com maior risco;

Menos papel e maior agilidade no resgate de documentos em imagens;

Promover maior foco nos riscos efetivo em que a empresa está sujeita;

Proporcionar maior agilidade no processo da análises;

Reduzir contingências trabalhistas e previdenciárias envolvendo os terceirizados;

Reduzir custos tanto da empresa terceirizada como da empresa contratante dos serviços;

GANHOS ESPERADOS

CONDIÇÕES COMERCIAIS

Valor para implantação do serviço;

Valor mensal por empresa vinculada ao contrato e por competência analisada;

Valor mensal por terceirizado analisado;

Os serviços são remunerados por meio de três valores conforme abaixo.

AGRADECIMENTOS

“Local Expertise, Global Reach"

Agradecemos a atenção e nos colocamos à disposição para contribuir da melhor forma possível no seu processo de gestão de riscos com terceiros.

São Paulo, abril de 2013.