gestão de riscos com terceiros
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GRT BERNHOEFT
Gestão de Riscos com Terceiros
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São Paulo Rio de Janeiro Recife Salvador Natal
Fundada em 1996, a Bernhoeft conta hoje com mais de 240 profissionais, atuando em 05 (cinco) estados com unidades próprias.
BERNHOEFT CONTADORES
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Caso queira conhecer um pouco mais sobre nossa empresa, clique na imagem abaixo e assista a uma breve apresentação com cerca de dois minutos.
BERNHOEFT CONTADORES
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OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO
Esta apresentação tem o objetivo de demonstrar como sua empresa pode gerenciar os riscos com terceirizados, principalmente no âmbito trabalhista, de forma mais eficiente.
Para isto, detalhamos metodologias e tecnologias desenvolvidas por nossos profissionais desde 2003, ano em que iniciamos a atuação nesta atividade.
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OBJETIVO DO SERVIÇO
O objetivo do serviço é administrar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias envolvidas na prestação de serviços com mão de obra terceirizada.
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METODOLOGIA
Fluxograma operacional
Atividades de implantação do monitoramento de terceiros;
Atividades da empresa terceirizada;
Atividades do monitoramento de terceiros;
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FLUXOGRAMA OPERACIONAL
Atividades de implantação do monitoramento de terceiros
- Dados dos fornecedores (CNPJ, Razão Social, etc);- Contratos ativos envolvendo mão de obra;- Dados dos contratos (objeto, local, valores, etc);
- Uma das bases do mapeamento é o histórico de demandas judiciais de tericeiros;- Avaliação do método de contratação de empresas prestadoras de serviços;- Avaliação do perfil dos fornecedores de serviços;
- Definição dos documentos necessários para mitigar os riscos;- Definição dos procedimentos por documento;
- Usuários da empresa terceirizada;- Usuários da Contratante ou Bernhoeft;
- Prazos de entregas;- Divulgação;- Treinamentos;
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FLUXOGRAMA OPERACIONAL
Atividades da empresa terceirizada
- Acesso ao portal Documents via internet;- Registro obrigatório dos trabalhadores mês a mês;- Validação dos trabalhadores pela empresa contratante;
- Up load de imagens por documento exigido;- Up load de mais de uma imagem ao mesmo tempo;- O up load somente é realizado após o cadastro dos trebelhadores;
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FLUXOGRAMA OPERACIONAL
Atividades do monitoramento de terceiros
- O sistema guarda o arquivo, data e hora do up load;- Pesquisa das imagens por documento, empresa,
trabalhador, competência;- Acesso das imagens ao jurídico para suporte em defesas
judiciais;
- Registro de não conformidades por item do check list;- Padronização das não conformidades;- Identificação de divergências de recolhimentos;
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FLUXOGRAMA OPERACIONAL
Atividades do monitoramento de terceiros (pendências)
- As empresas terceirizadas visualizam as não conformidades e podem anexar novas imagens e/ou inserir justificativas e comentários;
- As não conformidades identificadas são exibidas no portal Documents com a indicação sobre como as empresas terceirizadas devem regularizar;
- Os riscos e a estimativa de contingência são calculados com base nas não conformidades identificadas;
- Destaque dos 10 (dez) contratos com maior risco de autuações fiscais e/ou de demandas trabalhistas;
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TECNOLOGIAS
Portal Documents
Obs.: Módulo para uso das empresas terceirizadas;
Tela para registro de trabalhadores mês a mês;
Tela para up load das imagens dos documentos;
Tela para regularização de pendências;
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TECNOLOGIAS
ContractWeb
Obs.: Módulo para uso da equipe de Gestão de Riscos com Terceiros;
Tela para cadastro de contratos;
Tela para preenchimento do check list;
Tela com a validação dos recolhimentos (INSS e FGTS);
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TECNOLOGIAS
Informações Gerenciais
Obs.: Estes e outros gráficos podem ser parametrizados de acordo com a contratante;
Gráfico do risco por área interna / regional;
Gráfico do risco latente e do risco mitigado;
Ranking com os 10 contratos com maior risco;
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Menos papel e maior agilidade no resgate de documentos em imagens;
Promover maior foco nos riscos efetivo em que a empresa está sujeita;
Proporcionar maior agilidade no processo da análises;
Reduzir contingências trabalhistas e previdenciárias envolvendo os terceirizados;
Reduzir custos tanto da empresa terceirizada como da empresa contratante dos serviços;
GANHOS ESPERADOS
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CONDIÇÕES COMERCIAIS
Valor para implantação do serviço;
Valor mensal por empresa vinculada ao contrato e por competência analisada;
Valor mensal por terceirizado analisado;
Os serviços são remunerados por meio de três valores conforme abaixo.
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AGRADECIMENTOS
“Local Expertise, Global Reach"
Agradecemos a atenção e nos colocamos à disposição para contribuir da melhor forma possível no seu processo de gestão de riscos com terceiros.
São Paulo, abril de 2013.
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