aula 5s - teoria

GESTO DA FORA DE TRABALHOGESTO DA FORA DE TRABALHO

CURSO DE ESPECIALIZAO TCNICAEM

GESTO PELA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE

PROF. FELIPE ARAJO CALARGE

O Programa 5S: Conceitos e Definies

l uma filosofia utilizada para melhorar a qualidade de vida no ambiente detrabalho atravs da limpeza, organizao e otimizao dos recursosempregados.

l Cada S tem o seu significado e so provenientes de cinco palavrasjaponesas:

EIRIEIRIEIRI

EITONEITONEITON

EIKETSUEIKETSUEIKETSU

EISOEISOEISO

UtilizaoUtilizaoUtilizao

OrdemOrdemOrdem

LimpezaLimpezaLimpeza

PadronizaoPadronizaoPadronizao

DisciplinaDisciplinaDisciplinaHITSUKEHITSUKEHITSUKE

O Programa 5S: Conceitos e Definies

l Pontos importantes:

W 5S no fazer faxina!!! Existe empresas que so contratadasespecialmente para isto, ou a empresa pode ter um setor especfico paraesta finalidade

W 5S no esvaziar armrios e encher gavetas!!! Enfrente o problema,pois apenas mudando o material de local, verifica-se ainda que na maioriadas vezes no se consegue encontrar o que se procura.

W 5S no s demarcar reas!!! preciso disciplina, respeito aos padres emelhoria contnua, respeitando os limites estabelecidos de trabalho.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

l O Programa 5S tem como objetivo mudar a forma de pensar daspessoas na direo de um melhor comportamento para toda sua vida. visto como uma filosofia de vida no Japo!

l Compreende todas as pessoas da empresa: funcionrios de todas asreas: administrativa, servios, manufatura, manuteno, projeto,desenvolvimento, etc.

l O programa deve ser liderado pela alta administrao da empresa,sendo baseada em educao, treinamento e prtica em grupo.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

l Defina uma rea e comece por onde a baguna maior ....

O Programa 5S: Conceitos e Definies

l Esta deve ser a meta ....

O Programa 5S: Conceitos e Definies

1 S : SEIRI - UTILIZAO

OBJETIVO: Manter no local de trabalho o que estritamente necessrio edeve ser conservado. O resto deve ser eliminado!

Na Produo deve-se fazer a identificao dos equipamentos, ferramentas e materiaisnecessrios e desnecessrios para o processo produtivo;

Na rea Administrativa deve-se fazer a identificao de dados e informaes necessrias edesnecessrias para decises.

Deve-se identificar o material necessrio e o material no necessrio.Caso haja dvidas,pode-se manter por um perodo temporrio como material em avaliao, at que o grupodecida sua classificao final!

O Programa 5S: Conceitos e Definies

1 S : SEIRI - UTILIZAO

Principais resultados almejados nesta etapa: Melhoria das condies do ambiente de trabalho Maior satisfao no exerccio das atividades Melhoria da produtividade dada a condio de se prestar mais ateno no processo do que

no seu entorno

O Programa 5S: Conceitos e Definies

2 S : SEITON - ORDENAO

OBJETIVO: Arrumar e ordenar o ambiente, reduzindo movimentos e esforosdesnecessrios, bem como a perda de tempo. Considere a orientao de um lugar paracada coisa, cada coisa em seu lugar.

Considerando a Produo, deve-se proceder a escolha de local adequado paraequipamentos, para que possam rapidamente serem acessados;

Na rea de Administrao, deve-se proceder a escolha de local e pasta adequados paraarquivos em papel ou eletrnico terem rpido acesso;

Caso necessite utilize uma simbologia e faa demarcao especfica para cada objeto

O Programa 5S: Conceitos e Definies

2 S : SEITON - ORDENAO

Principais resultados almejados nesta etapa: Melhoria do ambiente de trabalho com bases fundamentadas na organizao e simplicidade Melhoria dos hbitos e postura no trabalho

O Programa 5S: Conceitos e Definies

3 S : SEISO - LIMPEZA

OBJETIVO: Assegurar a limpeza do local de trabalho combatendo a sujeira edesorganizao, bem como possibilitar a inspeo das mquinas afim de detectaranormalidades e deteriorao prematura.

Considerando a Produo, deve-se executar tarefas que possibilitem eliminao de p,sujeira e objetos desnecessrios, bem como executar a manuteno de postos detrabalho;

Na rea de Administrao, deve-se buscar atualizao constante de informaes, paratomada de decises;

O Programa 5S: Conceitos e Definies

3 S : SEISO - LIMPEZA

Principais resultados almejados nesta etapa: Aumento da auto-estima e melhoria de moral dos trabalhadores; O tempo passa a ser dedicado em sua maior parte a atividades mais produtivas e

gratificantes

O Programa 5S: Conceitos e Definies

4 S : SEIKETSU - PADRONIZAO

OBJETIVO: Definir regras pelas quais o posto de trabalho descartar objetos inteis, seorganizar e supervisionar definindo os meios para eliminar as causas de sujeira edesorganizao.

Considerando a Produo, deve-se implementar aes consistentes e repetitivasvisando arrumao, ordenao, limpeza e manuteno de boas condies sanitrias semqualquer poluio.

Na rea de Administrao, deve-se buscar o estabelecimento, preparao eimplementao de informaes e dados de fcil entendimento para tomadas de deciso.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

4 S : SEIKETSU - PADRONIZAO

Principais resultados almejados nesta etapa: Tornar os padres e procedimentos claros e visveis no ambiente de trabalho Utilizar sempre que necessrio para condies especficas, rtulos, informaes, cores e

sinais para auxlio na compreenso de procedimentos. A utilizar mais de uma forma de identificao, tendo em mente que a linguagem visual

muito eficaz.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

5 S : SHITSUKE - DISCIPLINA

OBJETIVO: Preservao dos bons hbitos e continuidade dos resultados alcanados,sustentando e encorajando os colaboradores na aderncia e respeito s regras. Persistire ter disciplina so fatores para continuidade do Progama!

Considerando a Produo, deve-se tornar hbito o cumprimento de regras eprocedimentos especificados pelo cliente, seja o mesmo interno ou externo.

Na rea de Administrao, deve-se manter o hbito de cumprimento dos procedimentosdeterminados pela empresa.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

5 S : SHITSUKE - DISCIPLINA

Principais resultados almejados nesta etapa: Funcionrios motivados e comprometidos com as metas estabelecidas Auto disciplina e auto gerenciamento no cumprimento das tarefas estabelecidas Meios de divulgao do 5S implementados e atuantes na empresa. Melhoria dos indicadores de desempenho organizacional e fabril

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Resumindo as principais tarefas de cada S:

Separar e Eliminar

Separar o que necessrio daquilo

que desnecessrio

Deixar no ambientede trabalho somente

o necessrio

Eliminar oselementos

desnecessrios

Verificar para queno haja elementos

desnecessrios

Arrumar e Identificar

Limpar diariamente

Manter o atingido

"!#%$

Tornar hbito

Identificar oselementos

necessrios

Delimitar reas elocais para os

elementos

Colocar oselementos nas suas

reas definidas

Um lugar para cadacoisa e cada coisa

em seu lugar

Limpar quando severifica a sujeira

Limpar

periodicamente

Limpar

sistematicamente

Verificar a limpezaperidica nos postos

de trabalho

Definir mtodos dedescarte, ordenao

e limpeza

Aplicar o mtodo emtodos os postos de

trabalho

Desenvolver padresespecficos para ospostos de trabalho

Manter um padroatualizado em cadaposto de trabalho

Praticar a ordem e alimpeza com os

membros dos PTs

Informar os membrosdos PTs sobre aordem e limpeza

Atualizar ainformao quando

ocorrerem mudanas

Criar sistemas deauditoria visual e por

check-list

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 1 S - SEIRI

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 2 S - SEITON

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 3 S - SEISO

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 4 S - SEIKETSU

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 5 S - SHITSUKI