administração de recursos materiais e patrimoniais - aula 07 · 27/11/2013 1 administração de...

27/11/2013

1

Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

- Aula 07 -

Prof. Renato Fenili

Novembro de 2013

1) Tipo de Licitação Melhor Preço

(CESPE / MIN / 2013) É atividade típica do setor de compras a conferência das requisições de compras recebidas.

“A conferência das requisições de compras recebidas a que se refere o item não está devidamente especificada. Se a conferência for documental, esta fica a cargo do setor de compras; se física, está a cargo do setor de almoxarifado. Portanto, opta-se pela anulação do item"

Sociedade de Economia Mista realiza pregão?

Decreto 5.450/05, Art. 1o A modalidade de licitação pregão, na forma eletrônica, [...], destina-se à aquisição de bens e serviços comuns, no âmbito da União, e submete-se ao regulamento estabelecido neste Decreto. Parágrafo único. Subordinam-se ao disposto neste Decreto, além dos órgãos da administração pública federal direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e as demais entidades controladas direta ou indiretamente pela União.

27/11/2013

2

V. Recebimento e Armazenagem

• Entrada • Conferência • Objetivos da Armazenagem • Critérios e Técnicas de Armazenagem • Arranjo Físico (Leiaute)



OBJETIVOS DA GESTÃO DE ALMOXARIFADOS

OBJETIVO AÇÕES NECESSÁRIAS

Minimizar os custos de

armazenamento

Maximizar o uso do espaço físico

disponível;

Evitar perdas / roubos / furtos;

Evitar obsolescência;

Buscar a eficiência na

movimentação dos materiais,

diminuindo as distâncias internas

percorridas;

Prover treinamento aos

colaboradores envolvidos.

Maximizar a qualidade

de atendimento aos

consumidores

Assegurar a provisão do item de material

certo, na quantidade e no local corretos,

no menor tempo possível, sempre que

for necessário.

1. (UFAL / COPEVE – UFAL / 2011) Almoxarifado é o local destinado a guardar e conservar materiais, em recinto adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da organização. Espera-se que o almoxarifado seja capaz de:

a) servir como depósito genérico de itens aleatórios.

b) assegurar que o material necessário seja adquirido assim que seu estoque chegue ao nível zero.

c) preservar a qualidade e as quantidades exatas.

d) promover divergências de inventário.

e) possuir instalações adequadas sem a necessidade de recursos de movimentação.

27/11/2013

3

1. (Resolução) a) o almoxarifado não é um “depositório genérico de itens aleatórios”. Os itens são definidos em função das necessidades da organização e de sua política de estoque. A alternativa está errada. b) não se espera que o estoque de um material chegue ao nível zero para só então providenciar sua reposição. Incorreríamos em ruptura de estoque. A alternativa está errada. c) é essencial que um almoxarifado preserve a qualidade de seus itens de material, bem como promova ações para o controle de quantidade (inventários). A alternativa está correta. d) um almoxarifado deve promover a acurácia dos controles, e não divergências de inventário. Aliás, uma eventual divergência de inventário pode gerar até a apuração de responsabilidades. A alternativa está errada. e) a movimentação é uma das atividades básicas na gestão de almoxarifados. A alternativa está errada. Resposta: C


Atividades Básicas na Gestão dos Almoxarifados

Recebimento de materiais

É a etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor.

Em órgãos públicos, refere-se à atividade da liquidação da despesa, a partir da qual o pagamento é autorizado.


Etapas do Recebimento de Materiais ETAPA DESCRIÇÃO

1. Recebimento Provisório

Entrada de materiais: recepção dos veículos

transportadores; verificação de dados básicos da entrega

(informações da nota fiscal, existência de autorização da

entrega pela empresa etc.); encaminhamento para a área

de descarga. Nesta etapa, o “recebedor” assina no

documento fiscal que acompanha o material, apenas para

fins de comprovação da data de entrega.

2. Etapas intermediárias

Conferência Quantitativa: verificação se a quantidade

declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde

àquela efetivamente entregue.

Conferência Qualitativa: verificação se as

especificações técnicas do objeto entregue estão de

acordo com as solicitadas pelo setor de compras

(dimensões, marcas, modelos etc.).

27/11/2013

4

Etapas do Recebimento de Materiais

ETAPA DESCRIÇÃO

3. Regularização

Regularização: é o resultado lógico

decorrente das fases anteriores. Pode ser

originada uma das seguintes situações:

entrada do material no estoque e liberação

do pagamento ao fornecedor. Neste caso,

houve aceitação do material, ou o

recebimento definitivo;

devolução parcial ou total do material ao

fornecedor. Neste caso, a aceitação foi

parcial ou, simplesmente, o material não foi

aceito;

reclamação junto ao fornecedor, por falta

de material.

2. (CESPE / SESA ES / 2011) No recebimento de materiais, a conferência consiste no batimento entre a nota fiscal e o pedido de compra.

O “batimento” entre a nota fiscal e o pedido de compra não pode nem ser chamado de conferência. É apenas um procedimento muito inicial, conduzido ainda durante a entrada de materiais, no recebimento provisório. A conferência – seja ela quantitativa ou qualitativa – é um procedimento que envolve, necessariamente, a análise do material entregue, e não apenas de documentos. A questão está ERRADA.


3. (CESPE / CNPQ / 2011) O controle do recebimento do objeto contratado é realizado durante o recebimento provisório, produzindo o efeito de liberar o vendedor do ônus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada.

Lei nº 8.666/1993, Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto será recebido: (...) II - em se tratando de compras (...): a) provisoriamente, para efeito de posterior verificação da conformidade do material com a especificação; b) definitivamente, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação.


3. (Continuação) Nem o recebimento provisório e nem o definitivo liberam o vendedor do ônus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada. É um entendimento que deriva do normatizado pelo §2º do mesmo artigo da Lei nº 8.666/93, apesar de não haver menção expressa a itens de material comprados: § 2o O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurança da obra ou do serviço, nem ético-profissional pela perfeita execução do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato.


27/11/2013

5


• Responsabilidade civil decorre da obrigação de indenizar

a vítima ou de reparar o prejuízo por determinada

conduta antijurídica.

• Responsabilidade penal é originária de uma conduta

contrária a uma norma legal, havendo a sanção punitiva

em prol da prevenção da continuidade da infração penal

e a ressocialização do infrator.

• Responsabilidade administrativa, por fim, é fundamentada

da infração de normas administrativas, o que sujeita o

infrator a uma sanção também administrativa, usualmente

por meio do poder de polícia do Estado.

3. (Continuação) Ônus da prova pode ser definido como a responsabilidade de uma das partes, em uma disputa judicial, de oferecer provas que sustentem uma determinada afirmação. Normalmente, o ônus da prova cabe ao autor da afirmação. Esse é o entendimento do artigo 333 do Código de Processo Civil: Art. 333. O ônus da prova incumbe: I - ao autor, quanto ao fato constitutivo do seu direito; II - ao réu, quanto à existência de fato impeditivo, modificativo ou extintivo do direito do autor.


3. (Continuação) No entanto, no âmbito do Direito do Consumidor, ramo que trata das relações que se estabelecem entre fornecedores e consumidores, poderá ocorrer a chamada inversão do ônus da prova, normatizado pelo inciso VIII do artigo 6º do Código de Defesa do Consumidor: Art. 6º São direitos básicos do consumidor: VIII – a facilitação da defesa de seus direitos, inclusive com a inversão do ônus da prova, a seu favor, no processo civil, quando, a critério do juiz, for verossímil a alegação ou quando for ele hipossuficiente, segundo as regras ordinárias de experiências;


3. (Continuação) Em síntese, o que devemos saber é que o recebimento (provisório ou definitivo) não libera o fornecedor da responsabilidade de provar a inexistência ou a inveracidade de quaisquer alegações por parte do consumidor. A questão está, portanto, ERRADA.


27/11/2013

6

4. (CESPE / Câmara dos Deputados / 2012) A conferência por acusação, também conhecida por contagem cega, não possibilita a verificação, preconizada na conferência quantitativa, da correspondência entre a quantidade de objetos declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida.

Contagem cega = o conferente apenas aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. Uma vez que se desconhece a quantidade registrada na nota fiscal, a conferência quantitativa não é completa. A questão está CERTA.

5. Recebimento e Armazenagem

5. (CESPE / ANTT / 2013) O recebimento provisório de bem patrimonial pode ser dispensado nas compras de equipamentos de informática.

Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto será recebido: II - em se tratando de compras ou de locação de equipamentos: a) provisoriamente, para efeito de posterior verificação da conformidade do material com a especificação; b) definitivamente, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação.


5. (continuação) Art. 74. Poderá ser dispensado o recebimento provisório nos seguintes casos: I - gêneros perecíveis e alimentação preparada; II - serviços profissionais; III - obras e serviços de valor até o previsto no art. 23, inciso II, alínea "a", desta Lei, desde que não se componham de aparelhos, equipamentos e instalações sujeitos à verificação de funcionamento e produtividade. Assim, a questão está ERRADA.


Armazenagem de materiais

É a atividade de planejamento e organização das operações destinadas a manter e a abrigar adequadamente os itens de material, mantendo-os em condições de uso até o momento de sua demanda efetiva pela organização.


27/11/2013

7

Objetivos da Armazenagem de materiais

• Maximizar a utilização dos espaços, ou, conforme Viana (2000), utilizar o espaço nas três dimensões, da maneira mais eficiente possível;

• Prover acesso facilitado a todos os itens de material;

• Prover proteção aos itens estocados, de forma que sua manipulação não incorra em danos;

• Prover um ambiente cujas características não afetem a qualidade e a integridade dos itens estocados;

• Apresentar um arranjo físico que possibilite o uso eficiente de mão de obra e de equipamentos.


6. (CESPE / MPU / 2013) O topo das pilhas de mercadorias deve ficar a, aproximadamente, vinte centímetros do teto do armazém ou almoxarifado, para se otimizar a utilização dos espaços.

IN 205/88, 4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros são: a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ação dos perigos mecânicos e das ameaças climáticas, bem como de animais daninhos;

b) os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque;

c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fácil inspeção e um rápido inventário;

6. (continuação)

d) os materiais que possuem grande movimentação devem ser estocados em lugar de fácil acesso e próximo das áreas de expedição e o material que possui pequena movimentação deve ser estocado na parte mais afastada das áreas de expedição;

e) os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. É preciso utilizar corretamente os acessórios de estocagem para os proteger;

f) a arrumação dos materiais não deve prejudicar o acesso as partes de emergência, aos extintores de incêndio ou à circulação de pessoal especializado para combater a incêndio (Corpo de Bombeiros);

g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a movimentação e inventário;

das paredes

6. (continuação) h) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das estantes e porta-estrados, eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a movimentação;

i) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver necessidade de fornecimento parcelado, ou por ocasião da utilização;

j) a arrumação dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcação do item, permitindo a fácil e rápida leitura de identificação e das demais informações registradas;

l) quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurança e altura das pilhas, de modo a não afetar sua qualidade pelo efeito da pressão decorrente, o arejamento (distância de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes).

27/11/2013

8

Critérios e Técnicas de Armazenagem

Para Viana (2000), a armazenagem pode ser categorizada em dois grupos:

• Simples = envolve materiais que, por suas características físicas ou químicas, não demandam cuidados adicionais;

• Complexa = inerente a materiais que carecerem de medidas especiais para sua guarda e conservação.

V. Recebimento e Armazenagem Aspectos que justificam a Armazenagem Complexa


ASPECTOS FÍSICOS ASPECTOS QUÍMICOS

Fragilidade

Volume

Peso

Forma

Inflamabilidade ou Combustibilidade (=

capacidade de entrar em combustão. Ex:

óleo diesel);

Explosividade (= capacidade de o material

tornar-se explosivo ou inflamável. Ex:

acetileno, fogos de artifício);

Volatilização (= tendência a passar para o

estado gasoso. Ex: benzeno);

Oxidação (= tendência de reação com o

oxigênio. Em metais, provoca a ferrugem);

Potencial de intoxicação;

Radiação;

Perecibilidade (por exemplo, gêneros

alimentícios).

Infraestrutura inerente à Armazenagem Complexa V. Recebimento e Armazenagem

• Equipamentos de prevenção / combate a incêndio (sprinklers etc.);

• Ambientes com controle de temperatura e umidade (câmaras frigoríficas, paióis de munição etc.);

• Uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) pelos funcionários que lidam com esses materiais.

Critérios de Armazenagem V. Recebimento e Armazenagem

CRITÉRIO CARACTERÍSTICAS

Armazenagem por

Agrupamento (ou

Complementaridade)

Materiais associados são alocados próximos uns

dos outros. É o caso de se armazenarem

sobressalentes variados de um motor de

automóvel, por exemplo, em uma mesma

estante. Esse critério facilita as tarefas de

arrumação e busca, mas nem sempre

permite o melhor aproveitamento do

espaço.

Armazenagem por

tamanho (peso ou

forma)

(acomodabilidade)

Materiais de características físicas semelhantes

são armazenados mais próximos. Esse critério

possibilita um maior aproveitamento do

espaço físico, e demanda maior

necessidade de controle por parte do gestor

de almoxarifado.

27/11/2013

9

Critérios de Armazenagem (continuação) V. Recebimento e Armazenagem


Armazenagem por

frequência

Os materiais com maior frequência de entrada e

saída do almoxarifado são armazenados

próximos à sua entrada/saída;

Armazenagem

especial

É a típica armazenagem complexa, destinada a

materiais inflamáveis, perecíveis, explosivos

etc. Note que este critério de armazenagem

pode ser “acumulado” com um dos anteriores

(por exemplo: carnes são armazenadas em

câmaras frigoríficas – armazenagem especial, e

pode ser empregado em conjunto o critério de

armazenagem por frequência).

Importante: produtos perecíveis devem ser

armazenados segundo o método FIFO.

Critérios de Armazenagem (continuação) V. Recebimento e Armazenagem


Armazenagem em

área externa

Este critério é aplicável a materiais que

podem ser armazenados em áreas externas

(por exemplo, automóveis acabados,

armazenados em pátios), reduzindo custos

e ampliando o espaço interno do

almoxarifado para materiais que necessitam

de maior proteção.

Coberturas

alternativas

Trata-se de soluções para a obtenção de

uma área coberta, sem incorrer em custos

de construção atinente à expansão do

almoxarifado. Em geral, a cobertura é de

PVC.

7. (Inédita) O critério da armazenagem por grupamento possibilita o melhor aproveitamento do espaço físico do almoxarifado, em suas três dimensões.

O critério de armazenamento que possibilita o melhor aproveitamento do espaço físico do almoxarifado é a armazenagem por tamanho (peso / forma). A questão está ERRADA.


8. (CESPE / Câmara dos Deputados / 2012) A armazenagem por frequência é o critério mais indicado para se obter o aproveitamento mais eficiente do espaço.

O critério de armazenamento que possibilita o melhor aproveitamento do espaço físico do almoxarifado é a armazenagem por tamanho (peso / forma). A questão está ERRADA.


27/11/2013

10

Técnicas de Armazenagem – Principais Equipamentos V. Recebimento e Armazenagem

PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA ARMAZENAGEM

Prateleiras Podem ser de aço ou madeira. As de aço,

apesar de mais caras, possuem maior

durabilidade, e não são atacadas por

insetos.

De forma geral, as prateleiras têm a

propriedade de alocarem materiais de

dimensões variadas.

Contenedores

(containers)

Caixas metálicas retangulares,

hermeticamente fechadas e seladas,

destinadas ao transporte intermodal de

mercadorias (ferroviário, rodoviário,

marítimo ou aéreo).



Pallets (paletes)

Paletes são estrados que possibilitam o

empilhamento das cargas, maximizando a

utilização do espaço cúbico do

almoxarifado. Podem ser de madeira,

metal, papelão ou plástico.

A paletização (possibilidade de

empilhamento dos paletes e de

manipulação de uma carga unitizada)

possibilita o aproveitamento eficiente do

espaço vertical dos armazéns.

Engradados

São destinados à guarda e transporte de

materiais frágeis ou irregulares, que não

admitem o uso de simples estrados,

carecendo de uma estrutura que ofereça

proteção lateral.



Caixas ou gavetas

São ideais para a armazenagem de

materiais de pequenas dimensões, como

pregos, porcas, parafusos e

sobressalentes pequenos em geral.

9. (CESPE / MJ / 2013) Contêineres flexíveis são utilizados para estocagem e movimentação de sólidos a granel e líquidos.

Contêineres flexíveis são usualmente feitos de polipropileno ou vinil, e apresentam as seguintes vantagens: • Prestam-se à armazenagem e movimentação de sólidos e líquidos; • Evita contaminação com outros produtos; • Possibilita o controle do produto, desde sua origem até o consumo

final; • Pode ser reutilizado; • Vazios são dobrados, não ocupando muito espaço.

• A questão está certa.


27/11/2013

11

V. Recebimento e Armazenagem V. Recebimento e Armazenagem


10. (FCC / METRÔ SP / 2008) As unidades de estocagem são utilizadas para o acondicionamento dos materiais no depósito. Os dispositivos que funcionam como equipamentos de armazenagem nos almoxarifados são:

a) baldes, sacolas, engradados, big-bags b) caixas plásticas, caçambas, esteiras transportadoras, gavetas c) caixotes, armários, sacos plásticos, estiradores metálicos d) pastas arquivo, armário de aço, bandejas, banquetas e) armações, estrados do tipo pallets, engradados, contenedores

Baldes e sacolas não são dispositivos apropriados. Esteiras transportadoras são equipamentos de transporte (movimentação). Banquetas são, simplesmente, bancos pequenos. Resposta: E


27/11/2013

12

Paletização – Vantagens e Desvantagens V. Recebimento e Armazenagem

11. (CESPE / ABIN / 2010) A paletização impede a utilização do espaço aéreo do almoxarifado.

A paletização é uma ferramenta que age em prol de um melhor aproveitamento do espaço vertical (ou aéreo, conforme o enunciado) do almoxarifado. A questão está ERRADA.


12. (CESPE / MPU / 2010) No que se refere à armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras é adequado à estocagem de materiais de dimensões variadas.

O uso de prateleiras consiste em uma técnica voltada a materiais de dimensões variadas. Neste caso, os materiais podem ser dispostos diretamente sobre as prateleiras ou, ainda, alocados em caixas ou gavetas que, por sua vez, são depositadas nessas prateleiras. A questão está CERTA.


13. (CESPE / INCA / 2010) Se o gestor de material de determinado órgão identificar a entrada de uma carga unitizada composta por resma de papel de formato A4, é correto afirmar que esse órgão recebeu apenas uma unidade de resma de papel A4.

Carga unitizada ou unitária é o conjunto de objetos que são mantidos, fisicamente, como uma unidade de carga durante o trânsito entre uma origem e um destino. Através da adoção da carga unitizada, reduzem-se os custos de manipulação da carga fracionada, bem como se aumenta a celeridade da movimentação de materiais. Quando o enunciado da questão refere-se à entrada de uma carga unitizada composta por resma de papel no formato A4, deve-se compreender que não se trata de apenas uma unidade, mas sim de uma quantidade padrão, capaz de ser movimentada e armazenada em um palete, por exemplo. A assertiva está ERRADA.


27/11/2013

13

Cargas unitizadas V. Recebimento e Armazenagem

14. (CESPE / IFB / 2011) A carga unitária é a embalagem que contém diretamente o produto.

A figura ao lado poderia representar uma carga unitária (ou unitizada) de café (por exemplo). Note que, na carga unitária, um conjunto de embalagens de café (mantidas no interior das caixas), são agregadas fisicamente, comportando-se como uma única unidade de carga durante o trânsito entre uma origem e um destino. Já a embalagem que contém diretamente o produto está contida na carga unitizada. São, por exemplo, as embalagens de café que compramos nos supermercados. A assertiva está ERRADA.


15. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere um determinado material que deve ser estocado em paletes. Considere ainda que cada palete pode conter, no máximo, 50 caixas desse material, que o estoque máximo é de 5.000 caixas e que o empilhamento máximo é de 3 paletes. Nessa situação, serão necessárias, no mínimo, 34 posições de paletes para o armazenamento do material em apreço.

Posição de palete é o espaço físico da superfície de um almoxarifado que é ocupado por uma unidade de palete. Imagine que o almoxarifado é uma espécie de estacionamento: cada vaga é uma posição de palete (mas com a vantagem de ser possível empilhar a carga).


15. (Resolução – continuação) A primeira informação a ser determinada é a quantidade de paletes que são necessárias para o armazenamento do estoque máximo:

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑎𝑙𝑒𝑡𝑒𝑠 =Estoque máximo

Capacidade de carga de 1 palete

=5.000 𝑐𝑎𝑖𝑥𝑎𝑠

50 𝑐𝑎𝑖𝑥𝑎𝑠= 𝟏𝟎𝟎 𝒑𝒂𝒍𝒆𝒕𝒆𝒔

O enunciado nos informa que o empilhamento máximo é de 3 paletes. Assim, basta sabermos quantas posições de paletes são necessárias para o armazenamento do material:

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑜𝑠𝑖çõ𝑒𝑠 =Número de paletes

Empilhamento máximo=

100

3= 33,33 ~ 𝟑𝟒 𝒑𝒐𝒔𝒊çõ𝒆𝒔

27/11/2013

14

15. (Resolução – continuação) A questão está CERTA.

Arranjo Físico (Leiaute) do Almoxarifado

Trata-se do arranjo do espaço físico, de máquinas, de homens e de materiais, dispostos de modo que a dinâmica do almoxarifado possa se dar dentro do padrão máximo de economia.

Para Viana (2000), um bom layout determina um acesso satisfatório ao material, modelos de fluxo de material otimizados, áreas desobstruídas, eficiência de mão de obra e a segurança do pessoal e do almoxarifado.


16. (CESPE / MPU / 2013) O arranjo físico ou leiaute refere-se à melhor disposição de equipamentos, pessoas e materiais para o processo produtivo.

...apenas para reforçar a teoria. A questão está CERTA.




OBJETIVOS DO LAYOUT DO ALMOXAROIFADO

Assegurar a utilização máxima do espaço;

Propiciar mais eficiente movimentação de materiais;

Propiciar a estocagem mais econômica possível;

Fazer do armazém um modelo de boa organização.

Fonte: Viana (2000)

27/11/2013

15

17. (CESGRANRIO / PETROBRÁS / 2011) Na determinação do layout interno de armazéns e para determinar a melhor localização dos produtos, são usados diversos métodos e critérios. A respeito dos objetivos do planejamento da localização dos estoques e seus métodos e critérios, afirma-se que:

a) o objetivo do planejamento da localização dos estoques é maximizar as distâncias percorridas dentro do armazém.

b) o critério de compatibilidade restringe a localização de produtos de acordo com o tamanho que possuam.

c) o critério de complementaridade restringe a localização de produtos com base na frequência de solicitação conjunta.

d) a aplicação de um critério isolado é suficiente para minimizar o custo total de manuseio.

e) um dos objetivos da armazenagem é aumentar o tempo unitário de manuseio, reduzindo o custo total de armazenagem.

a) Um dos objetivos no planejamento da localização dos estoques e do layout na armazenagem é a minimização das distâncias percorridas (isso torna a operacionalização do almoxarifado mais rápida e, consequentemente, menos onerosa). A alternativa está errada. b) Não existe um critério de compatibilidade para a armazenagem de materiais. A alternativa está errada. c) Como vimos, o atendimento ao critério da complementaridade (ou semelhança / agrupamento) implica a alocação próxima de materiais associados (é o caso de sobressalentes de um mesmo automóvel). Nesse caso, há uma frequência de solicitação conjunta dos materiais bem próxima. A alternativa está certa. d) Muitas vezes, a aplicação de um único critério não é suficiente para a obtenção do custo mínimo de manuseio. Nesse caso, deve-se associar mais de um critério, de acordo com as características do almoxarifado. A alternativa está errada. e) Deve-se procurar a minimização do tempo unitário de manuseio, tornando as operações mais céleres (= rápidas). A alternativa está errada. Resposta: C.

Leiaute do Almoxarifado – a chave PQRST




ELEMENTOS A SEREM CONSIDERADOS NA DEFINIÇÃO DO

LAYOUT NA ARMAZENAGEM

Definição dos materiais a serem armazenados;

Volume de material;

Tempo durante o qual será feita a armazenagem;

Definição das áreas de recebimento e de expedição;

Equipamentos e instrumentos que serão empregados na

movimentação dos materiais;

Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento;

Possibilidade de se fazerem inspeções nos materiais armazenados

(há de se considerar a facilidade de acesso);

Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expansão da área

de armazenagem.

27/11/2013

16

18. (CESPE / MPU / 2010) Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentação de materiais em estoques independem da estrutura física e do leiaute da unidade.

ELEMENTOS A SEREM CONSIDERADOS NA DEFINIÇÃO DO LAYOUT NA ARMAZENAGEM Definição dos materiais a serem armazenados; Volume de material; Tempo durante o qual será feita a armazenagem; Definição das áreas de recebimento e de expedição; Equipamentos e instrumentos que serão empregados na movimentação dos materiais; Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento; Possibilidade de se fazerem inspeções nos materiais armazenados (há de se considerar a facilidade de acesso); Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expansão da área de armazenagem. A questão está ERRADA.

19. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008 - adaptada) Considere que a largura dos corredores de um almoxarifado é determinada pelo equipamento utilizado para manuseio e que os corredores realmente permitem a fácil movimentação dos itens, por meio de empilhadeiras. Nessa situação, é correto afirmar que os corredores principais e os utilizados para embarque devam permitir o trânsito de duas empilhadeiras ao mesmo tempo.

Esta questão exemplifica o impacto de um equipamento de movimentação no projeto da área física de um almoxarifado. A questão está CERTA.


Acessibilidade – Critérios de Localização de Material


CRITÉRIOS DE LOCALIZAÇÃO DE MATERIAL

CRITÉRIO DESCRIÇÃO

Sistema de estocagem fixo

Há a predeterminação de áreas de estocagem específicas de acordo com o tipo de material. Se, por um lado, este sistema facilita o controle, por outro suscita o desperdício de áreas de armazenagem, já que a falta de um tipo de material acarreta áreas “vazias”, ao passo que outro tipo de material em excesso, em outra área, ficaria “no corredor”.

Sistema de estocagem livre

Não existem locais pré-determinados para a estocagem (a não ser para materiais de demandam estocagem especial). Neste sistema, os materiais vão ocupando ao espaços vazios no almoxarifado, o que exige um elevado controle , sob o risco de incorrer na existência de material perdido em estoque.

20. (CESPE / TJ ES / 2011) O endereçamento é imprescindível tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema de estocagem livre.

Independente do critério de localização utilizado (fixo ou livre), faz-se necessário uma codificação (usualmente alfanumérica) que indique precisamente o posicionamento do material estocado. Sem essa informação, seria praticamente impossível a gestão de estoques com os devidos controle e celeridade. A questão está CERTA.


27/11/2013

17

21. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) No sistema de estocagem livre, não existe local fixo de armazenagem, com exceção de materiais que requerem estocagem especial. Nesse sistema, os materiais vão ocupar os espaços vazios dentro do depósito.

...apenas para reforçar a teoria. A questão está CERTA.


22. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) A utilização cúbica e a acessibilidade a cada um dos itens são fatores que devem ser considerados no planejamento da área física do estoque.

Esta questão sintetiza muito do entendimento sobre o planejamento layout de um almoxarifado A questão está CERTA.


VI. Distribuição de Materiais

• Características das modalidades transporte • Estrutura para distribuição

Distribuição de Materiais

É a atividade derradeira na Gestão de Almoxarifados, cuja finalidade é fazer chegar o material em perfeitas condições ao usuário.

Divide-se em:

Distribuição interna = diz respeito à distribuição de materiais internamente à organização, para a continuidade de seu processo de trabalho.

Distribuição externa = trata da entrega dos produtos acabados a seus clientes, o que pode envolver mais de um meio de transporte.


27/11/2013

18

Distribuição em órgãos públicos – IN nº 205/88 SEDAP

5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos órgãos e entidades serão supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado.

5.1. Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário.

5.1.1. São dois os processos de fornecimento:

a) por Pressão; b) por Requisição.


Distribuição em órgãos públicos – IN nº 205/88 SEDAP

5.1.2. O fornecimento por Pressão é o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário. Essas tabelas são preparadas normalmente, para:

a) material de limpeza e conservação; b) material de expediente de uso rotineiro; c) gêneros alimentícios.

5.1.3. O fornecimento por Requisição é o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usuário mediante apresentação de uma requisição (pedido de material) de uso interno no órgão ou entidade.


23. (CESPE / INCA / 2010) Os fornecimentos por pressão e o por requisição são os dois tipos de processos de fornecimento de material para suprir a demanda das unidades de um órgão ou entidade da administração pública brasileira. O fornecimento por pressão refere-se ao processo de entrega de material para o usuário com base nas tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor competente, enquanto o fornecimento por requisição refere-se ao processo de entrega do material formalmente requisitado ao usuário.

Enunciado integralmente baseado na IN nº 205/88 - SEDAP A questão está CERTA.


24. (CESPE / STM / 2011) No processo de fornecimento por pressão, a entrega de material ao usuário ocorre mediante tabelas de provisão, previamente estabelecidas pelo setor competente, nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário.

Mais uma vez, o enunciado integralmente baseado na IN nº 205/88 - SEDAP A questão está CERTA.


27/11/2013

19

Leis de Movimentação de Materiais


LEI DESCRIÇÃO

Flexibilidade Empregar equipamentos que possam ser utilizados na movimentação de vários tipos de cargas.

Manipulação mínima Evitar a manipulação dos materiais ao longo do ciclo de processamento e utilizar o transporte mecânico ou automatizado sempre que possível.

Máxima utilização do espaço disponível

Maximizar o aproveitamento do espaço cúbico disponível.

Máxima utilização dos equipamentos

Maximizar a utilização dos equipamentos, diversificando seu emprego.

Leis de Movimentação de Materiais (2) VI. Distribuição de Materiais

LEI DESCRIÇÃO

Máxima utilização da gravidade

Aproveitar da gravidade, sempre que possível, para a movimentação dos materiais (menores custos).

Menor custo total Selecionar equipamentos ponderando custos totais e tempo de vida útil.

Mínima distância Reduzir as distâncias na movimentação, eliminando trajetos em ziguezague.

Obediência do fluxo das operações

Adotar as trajetórias de movimentação de materiais de modo a facilitar o fluxo produtivo.

Padronização Utilizar equipamentos padronizados (facilitando a manutenção e o intercâmbio de sobressalentes)

Segurança e satisfação

Promover a segurança dos colaboradores e reduzir sua fadiga.

Movimentação de Materiais – Principais Equipamentos VI. Distribuição de Materiais

PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA MOVIMENTAÇÃO INTERNA DE

MATERIAIS

Empilhadeira Equipamento cujo emprego principal é o

transporte de mercadorias em paletes,

otimizando, assim, o uso do espaço

vertical em almoxarifados. Há vários tipos

(elétricas, manuais, a combustão etc.) e

modelos (frontais, laterais, trilaterais

etc.). Necessita de operador especializado.

Talha

Equipamento baseado no uso de polias em

série, é indicado para o deslocamento de

cargas pesadas (motores, por exemplo).

Pode ser manual, elétrica ou pneumática.



MATERIAIS

Ponte / Pórtico Rolante

Constitui-se de uma ou mais vigas que

correm sobre trilhos, sendo capaz de

transportar cargas com pesos muito

significativos. Dentre as vantagens deste

equipamento, destaca-se a não-

interferência com o trabalho a nível do

solo, visto que sua ocupação física não

concorre com outros equipamentos ou

com trabalhadores que situam-se no piso.

Desta forma, similarmente aos guindastes,

é indicado para uso em áreas com

restrição de espaço.

27/11/2013

20



MATERIAIS

Elevador

São empregados na movimentação de

cargas entre níveis (andares) distintos.

Ocupam menos espaço do que outros

equipamentos, mas carecem, geralmente,

de rígida manutenção preventiva e de

cuidados na operação.

Carrinho de carga

De uso extremamente comum em almoxarifados, é utilizado para

movimentação de cargas a curtas distâncias, inclusive na formação de lotes

para a distribuição aos clientes internos. É prático, de baixo custo e não carece de

mão de obra especializada. Há carrinhos que transportam de 50 até 600 kg.

25. (CESPE / IFB / 2011) Pontes rolantes e guindastes são equipamentos de manuseio para áreas restritas.

Justamente por não concorrerem diretamente com o espaço ocupado por equipamentos ou por trabalhadores que se localizam no nível do piso, os equipamentos relacionados no enunciado realmente têm sua utilização indicada para áreas restritas (com restrição de espaço físico). A questão está CERTA.


PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE

MODALIDADE APLICAÇÃO

Rodoviário

Destinado a cargas que demandam prazo relativamente

rápido de entrega. No Brasil, esta modalidade é, de

longe, a mais empregada.

Ferroviário

Sua característica principal é o atendimento a longas

distâncias, comportando cargas de grande volume. Neste

caso, o fator tempo não é preponderante. Demanda o maior

custo fixo operacional, entre todos os modais de transporte.

Hidroviário / marítimo

Muito voltado a transporte de cargas entre continentes,

sendo que o tempo de entrega não é um fator

preponderante.

É o modal mais utilizado no comércio internacional,

mediante o emprego de navios mercantes (cargueiros).

Aeroviário

Voltado ao transporte de carga no qual o tempo de

entrega é um fator primordial.

É ideal para pequenos volumes, com alto valor agregado e

com urgência de entrega.

Dutoviário

É um dos meios mais econômicos de transporte de cargas,

muito voltado a grandes volumes de óleos, gás natural e

derivados. Ex.: oleodutos, gasodutos etc. Uma vez feita a

instalação dos dutos, o custo operacional é extremamente baixo.

Transporte Intermodal

O transporte intermodal (ou multimodal, segundo a Associação Nacional de Transportes Terrestres – ANTT) é aquele que utiliza mais de uma modalidade de transporte. A exportação de produtos em contêineres, por exemplo, é usualmente feito pelas modalidades marítima e rodoviária. Na realidade, o transporte intermodal não é propriamente uma nova modalidade de transporte, mas sim uma combinação das anteriores.


27/11/2013

21

26. (CESPE / IFB / 2011) São cinco os modais de transporte de carga: aéreo, rodoviário, ferroviário, aquaviário e intermodal.

Primeiramente, conforme nos esclarece a ANTT, os termos modo, modal e modalidade de transporte possuem o mesmo significado, ok? A questão apresenta uma pegadinha da banca. Como vimos, o transporte intermodal não é uma “nova” modalidade de transporte de carga, mas sim uma combinação das demais. Além disso, a questão peca por não listar o transporte dutoviário, um dos cinco modais hoje considerados pela ANTT. A questão está ERRADA.


27. (CESPE / Câmara dos Deputados / 2012) O transporte intermodal envolve, além da inter-relação física entre as modalidades, a integração de responsabilidades, conhecimentos, programações, cobrança de fretes e demais despesas.

Não há integração de responsabilidades, conhecimentos ou cobrança de fretes no transporte intermodal. A questão está ERRADA.


28. (CESPE / CAPES / 2012) No transporte dutoviário, após a construção dos dutos, o custo operacional variável é baixo, pois a mão de obra intensiva é desnecessária.

Apenas para reforçar o que vimos em nosso quadro sobre os modais de transporte. A questão está CERTA.


29. (CESPE / Câmara dos Deputados / 2012) O transporte ferroviário, embora eficiente no consumo de combustível, demanda custos fixos elevados em relação à ferrovia.

Transporte ferroviário: maiores custos fixos, menores custos variáveis. A questão está CERTA.


27/11/2013

22

30. (CESPE / CAPES / 2012) O custo fixo do transporte aéreo é superior ao custo dos transportes ferroviário, aquaviário e dutoviário.

Como vimos, o custo fixo do transporte ferroviário sobrepuja ao das outras modalidades de transporte (arrendamento da malha ferroviária e terminais principalmente). Já o custo variável é baixo (combustível e mão de obra). (IPEA / IBGE) Custos fixos com relação ao faturamento: - Transporte aéreo: 17% - Transporte ferroviário: 36% A questão está ERRADA.


Estrutura para a Distribuição VI. Distribuição de Materiais

Depósitos centrais e/ou regionais

Movimentação de materiais

(internamente)

Embalagem e acondicionamento

Expedição

Transportes e fretes

(determinação de roteiros)

Estrutura da Distribuição (VIANA, 2000, p. 366-367 ) “Entre as muitas formas para estruturar a distribuição física, deve-se mencionar a mais adequada às condições e necessidades de nosso mercado, a qual envolve e contempla os seguintes segmentos: a. Depósitos regionais e de mercadorias em trânsito:

recebimento, armazenagem e expedição de materiais; b. Movimentação de materiais: manuseio interno dos

depósitos, movimentação interna e externa dos depósitos e terminais e centros de distribuição;

c. Transportes e fretes: determinação de roteiros para utilização dos serviços de transporte de forma mais econômica e eficiente.;

Estrutura da Distribuição(VIANA, 2000, p. 366-367 )

d. Embalagem e acondicionamento: embalagem de proteção e acondicionamento, material de embalagem, serviços de carpintaria, mecanização de embalagem e enchimento; e. Expedição: preparação de cargas, determinação das condições de transporte, carregamento, expedição e controle cronológico das remessas.

27/11/2013

23

31. (Inédita) Na estrutura da distribuição de materiais, a expedição envolve a preparação de cargas, a determinação das condições transporte, o carregamento e o controle cronológico das remessas.

O enunciado espelha a definição de Viana (2000, p. 367) A questão está CERTA.


administração de recursos materiais e patrimoniais - aula 07 · 27/11/2013 1 administração de...

Documents