Administração de Materiais e Recursos PatrimoniaisProf. Adm. Walter Martins Júnior

MATERIAIS E RECURSOS MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAISPATRIMONIAIS

Introdução

Gestão da aquisição - assunto estratégico - centro de lucros

Valor total c/ compras - de 50% a 80% da renda bruta!

•

•

• As pessoas que atuam na área devem ter:–

–

–

Informação atualizada

Habilidades interpessoais

Dinamismo

A Função de Compras

• Parte do processo de logística da empresa

(supply chain)

Conceito voltado para o processo e não•

apenas para transações (gerenciamento

cadeia de suprimentos)

da

Sistema de Informações TradicionalSuprimentos

em

Inputs deinformações

Informaçãode controle

de inventário Ficha do

Fornecedor

Arquivo domaterial

comprado

Arquivo dohistórico de

preços

Arquivo depedidos

em aberto

Ordens de compraRelatórios

PEDIDOS COMPUTADOR

Para as últimas5 - 10

compras

Nome, endereço, instruções de

remessa

Do Sistema Tradicional aoModernoNecessidade de adequação aos sistemas just-in-time

Procurement

•

•

– pesquisa e desenvolvimento de relacionamentos

com os fornecedores

Qualificação e suporte técnico

Negociação de preços com os fornecedores

comerciais

–

–

Sistema de Informação Modernoem Suprimentos

MATRIZ

O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como osoferecidos pela Embratel.

CLIENTES

Acessam as bases de dados da empresa para consultarinformaçõesfaturamento.

sobre estoques, notas, pedidos, crédito e

Sistema de Informação Modernoem Suprimentos

TRANSPORTADORASA fim de agilizar a comunicação, a empresa está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais.

LIGAÇÕES À DISTÂNCIA (rede WAN)

Servidores RISC mantém a empresa ligada on-line àsefiliais, fábricas, transportadoras, vendedores

fornecedores, via Renpac ou Transpac.

Sistema de Informação Modernoem Suprimentos

VENDEDORES

Munidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on- line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes.

UNIDADES DE VENDAS EREPRESENTANTES

Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

Sistema de InformaçãoModerno em Suprimentos

FÁBRICAS

As várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correioeletrônico e compartilhar de dados gerenciaiscomo resultados, pedidos e faturamento.

e financeiros,

FORNECEDORESEstão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têmacesso a várias informações, como os pedidos de compras.

Função Compras

Influência em relação à imagem institucional da empresaObjetivos devem estar alinhados aos

•

•

objetivos estratégicostodoTecnologias cada vezEDI, Internet, cartões

da empresa como um

• mais sofisticadas:de crédito, leilões•

Classificação das Compras

COMPRAS

COMPRAS DERECURSOS MATERIAIS

COMPRAS DERECURSOS

PATRIMONIAIS

Interface do Departamento de Comprascom as outras Áreas da Empresa

Jurídico

⇒Entradas: contratos assinados, pareceres sobreprocessos de compra, assessoria jurídica;

⇐ Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.

Interface : Compras com as outrasÁreas da Empresa

Informática

⇒Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranets, extranets, softwares de compras;

⇐ Saídas: informações sobre fornecedores, cópiasde solicitações de compras e de pedidos decompra, cópias de contratos de fornecimento serviços.

de

Interface : Compras com asÁreas da Empresa

Marketing e Vendas

outras

⇒Entrada: condições do mercado de compradores,

novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.

⇐ Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.

Interface : Compras com as outrasÁreas da Empresa

Contabilidade e Finanças

⇒Entrada: custos dascaixa, assessoria nasde pagamento.

compras, disponibilidade denegociações sobre condições

⇐ Saídas: orçamentos de compras, compromissosde pagamentos, custos dos itens comprados,informações para subsidiar estudos da relaçãobenefícios sobre custos.

Interface : Compras com asÁreas da Empresa

outras

Qualidade

⇒Entrada: informações sobre qualidade,especificações de produtos a serem comprados

⇐ Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.

Interface : Compras com as outrasÁreas da Empresa

Engenharia de Produto e de Processos

⇒Entradas: especificações de novos materiais,

produtos a serem pesquisados e comprados,solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços;

⇐ Saídas: informações sobre fornecedores, preçose condições de fornecimento.

Interface : Compras com asÁreas da Empresa

Fabricação ou Produção

outras

⇒Entradas: necessidades de materiais e/oucomponentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis;

⇐ Saídas: prazos de entregarecebimentos previstos.

dos pedidos,

Novas Formas de Comprar

a)

b)

Compras globalizadas (global sourcing)

EDI (electronic data interchange).

Vantagens:

rapidez, segurança e precisão do fluxo de

informações;

–

– redução dos custos;– facilidade na colocação de pedidos; e

sedimentação do conceito de parcerias.–

Efficient Consumer Relationship(ECR)

Baseado na informação e relação de parceria entre as partes envolvidas

Ajudou as empresas a reduzir seus estoques em 41% e deixou produto final 10% mais barato (EUA)

Relação deixa de ser meramente de compra e venda e passa a ser de parceria

•

•

•

c) E- commerce• Uso de tecnologias de computação e de

comunicações para a realização de negócios

Vantagens do EDI em relação ao e-commerce––

Maior segurança nas comunicações e parceiros;

Dispõe de um formato padrão para as transações, completo conjunto de mensagens;

com um

––

As VANs (value added networks) são mais seguras;Maior rapidez quando se tem um alto volume de transações

E-commerce

Vantagens do e-commerce em relação ao EDI•– Investimento inicial em tecnologia é bem mais

baixo

Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentosPode ser operada praticamente em tempo real

–

–– Permite tanto a transação máquina-máquina

também homem-máquinaMaior flexibilidade nos tipos de transações

como

–

d) Cartões de Créditoe) Leilões

• Empresa disponibiliza via internetsuas necessidades de compras

ou editais

• Informar que a seleção do fornecedor serápor meio de leilão público

Fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de entregaCabe ao comprador fazer a melhor oferta

•

•

Estratégias de Aquisição deMateriais e PatrimoniaisVerticalização

Recursos

A empresa produzirápuder

internamente tudo que

• Desvantagens:• Vantagens:– Independência

terceiros

Maiores lucros

de

––

–

Maior investimentoMenos flexibilidade

Perda de foco

––

–Maior autonomia

Domínio sobre tecnologia própria

Estratégias de Aquisição de RecursosMateriais e PatrimoniaisHorizontalizaçãoEstratégia de comprar de terceiros o máximo

possível dos itens que compõe o produto finalou

os•

serviços de que necessita.Vantagens: • Desvantagens:––

Redução de custos

Maior flexibilidade e eficiência – Menor controle

tecnológico

Deixa de auferir o lucro do fornecedorMaior exposição

– Incorporaçãotecnologias

de novas–

– Foco no negócioprincipal da empresa –

Comprar ou Fabricar

• Conceito chave: CT= CF + CV x q

• CT = custo total

• CF = custo fixo

• CV = custo variável

• Q = quantidade envolvida

Locação ou ArrendamentoMercantil

• Arrendamento Mercantil = Interferência de uma empresa de leasing ligada a um banco

Vantagens:•

– mais fácil fazer um leasing do que conseguirempréstimo;não exige grande desembolso inicial;risco de obsolescência do arrendador;

Os pagamentos efetuados são dedutíveis como do exercício, com reflexos no lucro tributável.

––– despesa

Locação ou ArrendamentoMercantil

Desvantagens:•––

o arrendatário não pode depreciar o bem;

devolução do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir);

ter de obter aprovação do arrendatário para introduzir modificações no bem arrendado;

–

– Não poder usar o valor residual que normalmente o bem terá ao término do contrato.

• Leaseback – arrendamento de venda eretorno.

Locação ou ArrendamentoMercantil

• Conceitos- chave:

– Matemática financeira

– Valor do dinheiro no tempo

– Fluxo de Caixa Descontado

Ética em ComprasLegal e moral

Código de conduta ética

•

•

•

•

Legislação específica para o setor público

Códigos de ética de compras

30

Diretrizes Éticas

Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedoresDefinir valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por comprasInformar os funcionários sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criandoPagamento bilateral para os almoços de negócios.

•

•

•

•

REFERÊNCIAS

Bibliografia Básica:FRANCISCHINI, G. P., GURGEL, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Thomson Pioneira, 2002. (4)________. _________. São Paulo: Thomson Pioneira, 2004. (2)________. _________. São Paulo: Cengage Learning, 2013. (1)GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais. 3. ed. Rio de Janeiro: Elservier, 2010. (7)MARTINS, P. G., ALT, P. R.C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 3 ed. São Paulo: Saraiva, 2009. (4)________. _________. 3 ed. São Paulo: Saraiva, 2011. (1)

Bibliografia Complementar:DIAS, M. A., Administração de materiais: edição compacta. 4 ed. São Paulo: Atlas, 1995. (3)MARTINS, P. G., ALT, P. R.C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2006. (2)POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2010.(2)