administração de projetos aula01

8/9/2019 Administrao de Projetos aula01

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Introduo

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Anotaes do Aluno

Aula 01

IntroduoObjetivos da Aula:

Os objetivos desta aula sero basicamente conceituar projetos e

administrao de projetos.

Ao nal desta aula, voc dever estar apto a compreender como a

denio clara de projetos vital para a sua eetiva administraoem termos de prazos e metas a serem alcanados por determinada

organizao.

1 - Introduo

O que um projeto?

Muitas coisas, por exemplo. Como, pensar na construo de uma estaoespacial para car na rbita da Terra. Ou realizar um grande evento onde

se mobiliza milhes de pessoas.

Os casos citados, anteriormente, podem ser considerados empreendimentos

de modo a serem caracterizados por meio de duas propriedades distintas,

a primeira de que so ambos elementos concretos, e, a segunda, de que,

sendo assim, devem ser administrados como projetos.

Segundo Mathias (1986), projeto o conjunto de inormaes internas e/

ou externas empresa, coletadas e processadas com o objetivo de analisar-

se uma deciso de investimento.

J para Maximiano (2002), os projetos esto associados mais a certos

atributos como: inovao, desenvolvimento, renovao, busca, construo,

explorao e descoberta.

Portanto, projetos alocam recursos ao longo do tempo, compatibilizando-


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os com o planejamento oramentrio, que desenvolvido pela rea e/ou

departamento responsvel pela sua execuo, bem como pela integrao

com outros departamentos da empresa.

Faz parte de todo projeto considerar datas de inicio e trmino previamente

estabelecidas, assim como a existncia de uma coordenao para se obter

um resultado nal, ao qual oram destinados recursos necessrios para o

seu desenvolvimento.

O estabelecimento dos projetos proporciona ao executivo da empresa

condies de identicar e operacionalizar os planos de ao que a empresair desenvolver, com o objetivo de alcanar os resultados esperados

(OLIVEIRA: 1998).

Para toda empresa, existem diversas dvidas quanto realizao

de determinado projeto, porm trs questes so undamentais na

proposta:

- Que produto e/ou servio ser ornecido?- Quanto tempo ser o perodo de coneco?

- Qual ser o custo?

Segundo Maximiano (2002), s vezes, um projeto precisa ser suspenso ou

prorrogado, por causa de acidentes, eventos imprevistos, alta de recursos,

ou ainda porque a estimativa do prazo oi incorreta. Estas diculdades

podem ser contornadas em alguns casos.

No entanto, os prazos so infexveis em outros casos. Eleies e

competies oerecem o melhor exemplo.

O que aconteceria se no osse realizado no dia determinado?

Apesar das diculdades, a diminuio da margem de erro na previso dos

tempos, e a concluso, dentro do prazo, devem ser perseguidas como

ideais da administrao de projetos.


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2 - Definio de projeto

Um projeto pode abranger trs caractersticas importantes:

- Ser um empreendimento temporrio ou uma seqncia de

atividades com comeo, meio e fm programados;

- Ter como objetivo o ornecimento de um produto e/ou servio;

- E possuir como ator determinante a sua previso de custos.

Estas trs caractersticas determinam variveis crticas de desempenho,

uma vez que, atendidas podem signicar o sucesso em sua realizao.

Caso contrrio, deve-se analisar em qual item o projeto oi conduzido de

maneira incorreta.

Segundo Maximiano (2002), estas trs caractersticas citadas acima so

denidas a partir do seguinte modo:

2.1 - Atividade temporria

Projetos so sistemas ou seqncias de atividades nitas, com comeo,

meio e m bem denidos. Uma atividade repetitiva, ou que tem durao

contnua no um projeto, uma atividade uncional ou programa.

A durao limitada uma condio ideal que nem sempre ocorre, e

que para as empresas, inelizmente, est longe de ser atendida. Na

prtica, alguns projetos no tm prazo exato para terminar, arrastam-

se indenidamente, ou seja, terminam muito depois da data limite, pois

iniciam-se sem denio clara das datas de inicio e de concluso.

2.2 - Produto singular

A idia central para a denio de projeto est ligada ao produto e/ou

servio que poder ser ornecido, o qual dever tornar-se naturalmente

o escopo do projeto. Os produtos e/ou servios classicam-se em trs

categorias principais:


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- Produtos fsicos: so tangveis e podem ser atividades temporrias,

ao fnal das quais um item tangvel deve ser ornecido, como

por exemplo, uma casa, rodovia, etc;

-Conceitos:so intangveis, caracterizados por atividades conceituais

como: idias, roteiros de flmes, rmulas e teorias, etc;

- Eventos: consistem na realizao de tareas, servios ou atividades,

sendo o projeto a prpria execuo da atividade que, em geral,

representa apenas a parte fnal, e um conjunto de atividades de

planejamento, organizao e controle. Vejamos abaixo alguns

exemplos:

o Planejar, organizar e realizar eventos como eleies e jogos

olmpicos;

o Implantar sistemas, processos e modelos de organizao;

o Fazer uma expedio a algum planeta.

O importante ressaltar que nenhum projeto pertence a apenas uma

nica categoria, pois sempre existe a combinao entre elementos sicos,conceitos e servios.

2.3 - Oramento

Num mundo voltado ao capitalismo, onde a questo de investimento ,

de certa orma, parte estratgica de uma empresa, calcular de maneira

errnea o quanto ser gasto, ou at mesmo o prazo de execuo de um

projeto, pode mudar completamente o rumo de determinada empresa,refetindo direto no montante de recursos nanceiros disponveis.

Porm nenhum projeto trabalha com previses oramentrias exatas,

mas sim com estimativas de custos, cuja preciso depende do tempo

que oi investido no planejamento, e que, conseqentemente, tem

muita importncia no aumento da preciso do oramento, portanto, o

planejamento sempre undamental, antes de qualquer coisa.


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Segundo Maximiano (2002), no comeo de um projeto, impraticvel, em

muitos casos, ir alm de uma idia aproximada de custos. A preciso s

possvel no comeo, quando as pessoas envolvidas tm muita amiliaridade

com o tipo especco de projeto, e, alm disso, quando o projeto pertence

a uma rea de aplicao na qual a tecnologia j esteja consolidada, como

o caso da engenharia civil, por exemplo.

O custo para se elaborar o oramento aumenta quando a tecnologia

desconhecida ou quando h algum outro ator de incerteza no que diz

respeito ao projeto.

Este custo no deve desencorajar os clientes, patrocinadores ou gerentes

de projetos, j que a pressa no incio pode representar uma grande variao

nos custos reais da execuo, gerando prejuzos e confitos entre as partes

envolvidas.

3 - Incerteza e complexidade

Todo projeto a ser desenvolvido possui um componente de incerteza, que

pode ser visualizado como orma de escala.

medida que o desconhecimento de um uturo projeto maior,

conseqentemente, o risco e a incerteza tendero na mesma proporo,

pois isto aeta tambm a questo de se azer previses em relao ao xito

do projeto.

Alguns projetos so conduzidos para lidar com incertezas pelas quais severica que a soluo para o projeto desconhecida desde o incio.

Segundo Maximiano (2002), este o caso dos projetos de pesquisa na

rea de medicamentos ou da cura de doenas, como cncer e aids. Estes

projetos so ceis de identicar onde comeam, mas no onde terminam,

sabendo-se pouco sequer se algum tipo de resultado vai ser conseguido

por meio deles. To grande a incerteza, que a incapacidade de se alcanar

um resultado prtico no considerada como racasso, e nem mesmo a


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Eis algumas variveis que normalmente azem parte de um projeto

complexo:

- Multidisciplinaridade;

- Tipo de pessoal envolvido;

- Distncia geogrfca;

- Diversidade e volume de inormaes;

- Nmero de organizaes envolvidas.

Figura 2: Em uno da complexidade e incerteza, podemos identifcar quatro categorias de projetos.

Fonte: MAXIMIANO, Antonio Csar Amaru. Administrao de projetos: como transormar idias em

resultados. So Paulo: Atlas, 2a ed., 2002.

Pequeno nmero

de variveis e elevada

incerteza quanto ao

resultado fnal.

Projetos

monodisciplinares de

pesquisa.

Grande nmero de

variveis e elevada

incerteza quanto ao

resultado fnal.

Grandes projetos

multidisciplinares.

Pequeno nmerode variveis e pouca

incerteza quanto ao

resultado fnal.

Pequenos projetos de

engenharia, organizao

de um congresso.

Grande nmero devariveis e pouca

incerteza quanto ao

resultado fnal.

Visita do Papa,

Realizao de jogos

olmpicos.Menor

Maior

Menor MaiorComplexidade


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Sntese

Nesta aula, vimos alguns conceitos que azem parte do entendimento do

que a Administrao de Projetos.

Fizemos uma pequena introduo sobre o que um Projeto de

Administrao, a Denio de um Projeto, apontando alguns itens que

azem parte de sua concepo como a Incerteza e Complexidade na

Administrao de Projetos.

Na prxima aula, veremos o projeto no processo de planejamento

estratgico da empresa.

At l!

Referncias Bibliogrficas

MAXIMIANO, Antonio Csar Amaru. Administrao de projetos: comotransformar idias em resultados. So Paulo: Atlas, 2a ed, 2002.

SCHUBERT, Pedro. Implantao de projetos: sua administrao, uma

experincia brasileira. Rio de Janeiro: Editora LTC, 1989.

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Planejamento estratgico:

conceitos metodologias e prticas. So Paulo: Atlas, 12a ed., 1998.

MATHIAS, Washington Franco. Projetos: planejamento, elaborao,

anlise. So Paulo: Atlas, 1986.

Sugestes Bibliogrficas

ALADN, Edson Pacheco. Gesto da Qualidade: teoria e prtica. So

Paulo: Atlas, 2000.

OLIVEIRA, Gercina Alves de. Desenvolvimento organizacional: teoria

e diagnstico. Rio de Janeiro: Fundao Getulio Vargas, Escola de

Administrao Fazendria, 1979.

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