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Introduo
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Aula 01
IntroduoObjetivos da Aula:
Os objetivos desta aula sero basicamente conceituar projetos e
administrao de projetos.
Ao nal desta aula, voc dever estar apto a compreender como a
denio clara de projetos vital para a sua eetiva administraoem termos de prazos e metas a serem alcanados por determinada
organizao.
1 - Introduo
O que um projeto?
Muitas coisas, por exemplo. Como, pensar na construo de uma estaoespacial para car na rbita da Terra. Ou realizar um grande evento onde
se mobiliza milhes de pessoas.
Os casos citados, anteriormente, podem ser considerados empreendimentos
de modo a serem caracterizados por meio de duas propriedades distintas,
a primeira de que so ambos elementos concretos, e, a segunda, de que,
sendo assim, devem ser administrados como projetos.
Segundo Mathias (1986), projeto o conjunto de inormaes internas e/
ou externas empresa, coletadas e processadas com o objetivo de analisar-
se uma deciso de investimento.
J para Maximiano (2002), os projetos esto associados mais a certos
atributos como: inovao, desenvolvimento, renovao, busca, construo,
explorao e descoberta.
Portanto, projetos alocam recursos ao longo do tempo, compatibilizando-
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os com o planejamento oramentrio, que desenvolvido pela rea e/ou
departamento responsvel pela sua execuo, bem como pela integrao
com outros departamentos da empresa.
Faz parte de todo projeto considerar datas de inicio e trmino previamente
estabelecidas, assim como a existncia de uma coordenao para se obter
um resultado nal, ao qual oram destinados recursos necessrios para o
seu desenvolvimento.
O estabelecimento dos projetos proporciona ao executivo da empresa
condies de identicar e operacionalizar os planos de ao que a empresair desenvolver, com o objetivo de alcanar os resultados esperados
(OLIVEIRA: 1998).
Para toda empresa, existem diversas dvidas quanto realizao
de determinado projeto, porm trs questes so undamentais na
proposta:
- Que produto e/ou servio ser ornecido?- Quanto tempo ser o perodo de coneco?
- Qual ser o custo?
Segundo Maximiano (2002), s vezes, um projeto precisa ser suspenso ou
prorrogado, por causa de acidentes, eventos imprevistos, alta de recursos,
ou ainda porque a estimativa do prazo oi incorreta. Estas diculdades
podem ser contornadas em alguns casos.
No entanto, os prazos so infexveis em outros casos. Eleies e
competies oerecem o melhor exemplo.
O que aconteceria se no osse realizado no dia determinado?
Apesar das diculdades, a diminuio da margem de erro na previso dos
tempos, e a concluso, dentro do prazo, devem ser perseguidas como
ideais da administrao de projetos.
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2 - Definio de projeto
Um projeto pode abranger trs caractersticas importantes:
- Ser um empreendimento temporrio ou uma seqncia de
atividades com comeo, meio e fm programados;
- Ter como objetivo o ornecimento de um produto e/ou servio;
- E possuir como ator determinante a sua previso de custos.
Estas trs caractersticas determinam variveis crticas de desempenho,
uma vez que, atendidas podem signicar o sucesso em sua realizao.
Caso contrrio, deve-se analisar em qual item o projeto oi conduzido de
maneira incorreta.
Segundo Maximiano (2002), estas trs caractersticas citadas acima so
denidas a partir do seguinte modo:
2.1 - Atividade temporria
Projetos so sistemas ou seqncias de atividades nitas, com comeo,
meio e m bem denidos. Uma atividade repetitiva, ou que tem durao
contnua no um projeto, uma atividade uncional ou programa.
A durao limitada uma condio ideal que nem sempre ocorre, e
que para as empresas, inelizmente, est longe de ser atendida. Na
prtica, alguns projetos no tm prazo exato para terminar, arrastam-
se indenidamente, ou seja, terminam muito depois da data limite, pois
iniciam-se sem denio clara das datas de inicio e de concluso.
2.2 - Produto singular
A idia central para a denio de projeto est ligada ao produto e/ou
servio que poder ser ornecido, o qual dever tornar-se naturalmente
o escopo do projeto. Os produtos e/ou servios classicam-se em trs
categorias principais:
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- Produtos fsicos: so tangveis e podem ser atividades temporrias,
ao fnal das quais um item tangvel deve ser ornecido, como
por exemplo, uma casa, rodovia, etc;
-Conceitos:so intangveis, caracterizados por atividades conceituais
como: idias, roteiros de flmes, rmulas e teorias, etc;
- Eventos: consistem na realizao de tareas, servios ou atividades,
sendo o projeto a prpria execuo da atividade que, em geral,
representa apenas a parte fnal, e um conjunto de atividades de
planejamento, organizao e controle. Vejamos abaixo alguns
exemplos:
o Planejar, organizar e realizar eventos como eleies e jogos
olmpicos;
o Implantar sistemas, processos e modelos de organizao;
o Fazer uma expedio a algum planeta.
O importante ressaltar que nenhum projeto pertence a apenas uma
nica categoria, pois sempre existe a combinao entre elementos sicos,conceitos e servios.
2.3 - Oramento
Num mundo voltado ao capitalismo, onde a questo de investimento ,
de certa orma, parte estratgica de uma empresa, calcular de maneira
errnea o quanto ser gasto, ou at mesmo o prazo de execuo de um
projeto, pode mudar completamente o rumo de determinada empresa,refetindo direto no montante de recursos nanceiros disponveis.
Porm nenhum projeto trabalha com previses oramentrias exatas,
mas sim com estimativas de custos, cuja preciso depende do tempo
que oi investido no planejamento, e que, conseqentemente, tem
muita importncia no aumento da preciso do oramento, portanto, o
planejamento sempre undamental, antes de qualquer coisa.
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Segundo Maximiano (2002), no comeo de um projeto, impraticvel, em
muitos casos, ir alm de uma idia aproximada de custos. A preciso s
possvel no comeo, quando as pessoas envolvidas tm muita amiliaridade
com o tipo especco de projeto, e, alm disso, quando o projeto pertence
a uma rea de aplicao na qual a tecnologia j esteja consolidada, como
o caso da engenharia civil, por exemplo.
O custo para se elaborar o oramento aumenta quando a tecnologia
desconhecida ou quando h algum outro ator de incerteza no que diz
respeito ao projeto.
Este custo no deve desencorajar os clientes, patrocinadores ou gerentes
de projetos, j que a pressa no incio pode representar uma grande variao
nos custos reais da execuo, gerando prejuzos e confitos entre as partes
envolvidas.
3 - Incerteza e complexidade
Todo projeto a ser desenvolvido possui um componente de incerteza, que
pode ser visualizado como orma de escala.
medida que o desconhecimento de um uturo projeto maior,
conseqentemente, o risco e a incerteza tendero na mesma proporo,
pois isto aeta tambm a questo de se azer previses em relao ao xito
do projeto.
Alguns projetos so conduzidos para lidar com incertezas pelas quais severica que a soluo para o projeto desconhecida desde o incio.
Segundo Maximiano (2002), este o caso dos projetos de pesquisa na
rea de medicamentos ou da cura de doenas, como cncer e aids. Estes
projetos so ceis de identicar onde comeam, mas no onde terminam,
sabendo-se pouco sequer se algum tipo de resultado vai ser conseguido
por meio deles. To grande a incerteza, que a incapacidade de se alcanar
um resultado prtico no considerada como racasso, e nem mesmo a
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Eis algumas variveis que normalmente azem parte de um projeto
complexo:
- Multidisciplinaridade;
- Tipo de pessoal envolvido;
- Distncia geogrfca;
- Diversidade e volume de inormaes;
- Nmero de organizaes envolvidas.
Figura 2: Em uno da complexidade e incerteza, podemos identifcar quatro categorias de projetos.
Fonte: MAXIMIANO, Antonio Csar Amaru. Administrao de projetos: como transormar idias em
resultados. So Paulo: Atlas, 2a ed., 2002.
Pequeno nmero
de variveis e elevada
incerteza quanto ao
resultado fnal.
Projetos
monodisciplinares de
pesquisa.
Grande nmero de
variveis e elevada
incerteza quanto ao
resultado fnal.
Grandes projetos
multidisciplinares.
Pequeno nmerode variveis e pouca
incerteza quanto ao
resultado fnal.
Pequenos projetos de
engenharia, organizao
de um congresso.
Grande nmero devariveis e pouca
incerteza quanto ao
resultado fnal.
Visita do Papa,
Realizao de jogos
olmpicos.Menor
Maior
Menor MaiorComplexidade
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Sntese
Nesta aula, vimos alguns conceitos que azem parte do entendimento do
que a Administrao de Projetos.
Fizemos uma pequena introduo sobre o que um Projeto de
Administrao, a Denio de um Projeto, apontando alguns itens que
azem parte de sua concepo como a Incerteza e Complexidade na
Administrao de Projetos.
Na prxima aula, veremos o projeto no processo de planejamento
estratgico da empresa.
At l!
Referncias Bibliogrficas
MAXIMIANO, Antonio Csar Amaru. Administrao de projetos: comotransformar idias em resultados. So Paulo: Atlas, 2a ed, 2002.
SCHUBERT, Pedro. Implantao de projetos: sua administrao, uma
experincia brasileira. Rio de Janeiro: Editora LTC, 1989.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Planejamento estratgico:
conceitos metodologias e prticas. So Paulo: Atlas, 12a ed., 1998.
MATHIAS, Washington Franco. Projetos: planejamento, elaborao,
anlise. So Paulo: Atlas, 1986.
Sugestes Bibliogrficas
ALADN, Edson Pacheco. Gesto da Qualidade: teoria e prtica. So
Paulo: Atlas, 2000.
OLIVEIRA, Gercina Alves de. Desenvolvimento organizacional: teoria
e diagnstico. Rio de Janeiro: Fundao Getulio Vargas, Escola de
Administrao Fazendria, 1979.