abreu pco 2014

Grandes Eventos | Grandes Momentos 1

PCO | PROFESSIONAL CONGRESS ORGANIZERw w w . a b r e u p c o . c o m

Grandes Eventos Grandes Momentos

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ORGANIZAÇÃO DE CONGRESSOS

A organização de congressos é uma das vocações da Abreu.

Uma área de especialização criada em 1978 para oferecer um conjunto de serviços de superior qualidade e eficiência, através de uma excelente equipa de colaboradores multilingue, dinâmica e criativa, com competências específicas e provas dadas.

A ABREU-PCO apresenta hoje um portefólio de eventos, pontuados pela experiência em grandes realizações, promovidas por instituições e empresas nacionais e internacionais, representativas dos mais diversos sectores.

A superior qualidade e eficiência da Abreu garantem o reconhecimento e acreditação como “Or-ganizador Profissional de Congressos”, pela ICCA “International Congress & Convention Associa-tion”.

Um Parceiro PrivilegiadoA procura e seleção dos melhores recursos, aliada a um conhecimento privilegiado da realidade local, permitem à ABREU-PCO sugerir e recomendar as melhores soluções para o seu evento.

A solidez financeira da empresa, a credibilidade e a notoriedade são fatores decisivos na capaci-dade negocial da ABREU-PCO, na obtenção das melhores condições e numa política de preços muito competitiva.

Qualidade, Profissionalismo e Versatilidade fazem da nossa equipa

o seu “parceiro privilegiado”


SECRETARIADO E INSCRIÇÕES

Secretariado Executivo e Financeiro• Criação de formulário de inscrição online• Recepção e Gestão das inscrições • Confirmação das inscrições diretamente aos participantes • Possibilidade de pagamento por cartão de crédito online• Controlo de recebimentos • Envio de recibos aos participantes • Envio regular de listagens de inscrições à Organização• Envio regular de valores recebidos• Apoio direto aos participantes no período pré e pós conferência

Coordenação GeralA equipa ABREU-PCO designada para a coordenação do serviço de secretariado, garante um acompanhamento permanente, assegurando a sua boa execução.

Hospitality Desk No âmbito do serviço de secretariado e durante o evento, a ABREU-PCO disponibiliza um serviço de secretariado para apoio direto à Comissão Organizadora e aos participantes do evento, assim como na organização e coordenação nos restantes serviços assegurados pela ABREU.

Gestão de InscriçõesA plataforma de gestão de inscrições da ABREU-PCO foi recentemente desenvolvida tendo por base a necessidade de evolução tecnológica nos processos de inscrição em eventos.Para o evento, a ABREU-PCO cria e disponibiliza o formulário de registo online permitindo aos participantes efectuar a sua inscrição de uma forma simples e imediata.

Destaques • Formulário adaptado ao evento • Confirmação imediata da submissão da inscrição• Pagamento por cartão de crédito e emissão automática do recibo• Protocolo de segurança online• Criação de diversos tipos de listagens


SERVIÇOS ONLINE DE GESTÃO DE HOTÉIS E ABSTRACTS

Reserva de HotéisAlojamento para convidados e venda direta aos participantes com a garantia das melhores tari-

fas disponíveis.

Possibilidade de realizar a reserva de alojamento e pagamento online.

A criação de formulário de reserva de alojamento online é um serviço efectuado pela ABREU -PCO

sem custos para a Comissão Organizadora.

Gestão de AbstractsA ABREU-PCO dispõe de uma plataforma de gestão de abstracts, permitindo a submissão e

gestão de todos os trabalhos online.

Num contexto de mini-site são criados e disponibilizados os seguintes menus:

Home Page Colocação de informação sobre as regras de apresentação, instruções e contactos.

Abstracts Área reservada ao autor para adicionar, alterar e submeter os abstracts.

AvaliaçõesÁrea restrita à comissão cientifica para avaliações online dos abstracts submetidos.

Outras funcionalidades• Carregamento prévio dos temas e tipos de trabalho a submeter

• Definição dos peritos, dos temas e dos trabalhos a avaliar

• Notificação aos avaliadores com datas para avaliação e respectivos dados de acesso

• Notificação automática aos autores do resultado das avaliações

• Disponibilização de conteúdos para livro ou formato digital de abstracts


SECRETARIADO OPERACIONAL

A plataforma de gestão de inscrições da ABREU-PCO, possibilita a utilização de serviços adicionais como valorização e contributo para o sucesso do evento.

AcreditaçãoCrachá impresso na hora aquando da chegada do participante.

Crachá personalizado com o logótipo do evento e código de barras.

Certificados

Quiosque para impressão automática de certificados através do crachá com código de barras.

Controlo de Acessos A leitura do código de barras permite:

• Controlo de acesso a sessões, almoços, jantares, tours, entre outros

• Informação atualizada do numero de participantes

• Relatórios finais de presenças nos diversos momentos do evento.

Hospedeiras O grupo de hospedeiras da ABREU-PCO é um registo de competência, profissionalismo e simpatia

nas mais variadas vertentes do evento:

• Recepção de convidados

• Apoio ao secretariado

• Acompanhamento de salas

• Controlo de acessos

• Outras tarefas


CONTRATAÇÃO, GESTÃO E COORDENAÇÃO

Centro de Congressos e Convenções Proposta da solução mais adequada, aluguer, gestão do espaço, material audiovisual, tradução simultânea, sinalética, decoração.

Área de PostersGestão e distribuição do espaço, aluguer e identificação de poster-boards.

Área de ExposiçãoCriação de plantas, gestão do espaço, manual de expositor, aluguer de mobiliário, decoração, catering, armazenamento e transporte do material.

Funções Associadas a Comidas e BebidasCoffee Breaks e almoços de trabalho.

Material Crachás, fitas, pastas, blocos, canetas, brindes, mapas/guias locais.

TransportesReserva e gestão de passagens aéreas para convidados e participantes.Transfers de chegada e partida.Transfers dos hotéis para o local do evento e regresso.Transfers para as actividades sociais.

Programas Sociais Preparação de visitas para acompanhantes, programas pré e pós evento, visitas técnicas e temáticas.Cocktails, jantares de gala, decoração e animação.Sugestão e organização de espetáculos, incluindo a contratação dos espaços e artistas.


SERVIÇOS ADICIONAIS

Imagem, Design e Produção GráficaCom profissionais de primeira linha em matéria de criação gráfica e webdesign, a ABREU-PCO

poderá desenvolver e produzir:

• Imagem do evento

• Website

• Banners

• Flyers, Cartazes, Lonas, roll up’s

• Programa

• Livro de Abstracts

• Abstracts em formato digital

• Crachás e certificados pré impressos

Transitários A Abreu-Carga, parte integrante da marca ABREU, opera nas áreas terrestre, aérea e marítima,

simplificando e agilizando questões de transporte de material para e do evento, tais como:

• Recolha

• Entrega

• Armazenamento

• Questões alfandegárias

• Importação e exportação

www.abreupco.com

Membro Associado:

Grandes ideias.Soluções integradas.ABREU PCO-LisboaTel: (+351) 21 415 [email protected]

ABREU PCO-PortoTel: (+351) 22 204 [email protected]

ABREU PCO-MadridTel : (+34) 91 700 44 [email protected]

ABREU PCO-BarcelonaTel : (+34) 93 481 61 [email protected]

ABREU PCO-Rio de JaneiroTel : (+55) 21 2586 [email protected]

ABREU PCO-São PauloTel : (+55) 21 2586 [email protected]

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barceLonaMadrid

porto

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