pco - controle de contingência orçamentária

Boletim Técnico – Planejamento e controle orçamentário – Controle de contingência orçamentária - 1

Controle de contingência orçamentária

Ambiente : Planejamento e controle orçamentário Boletim : 00005395-08

Data da publicação : 01/10/08 Data da revisão : 08/10/08

Versões : Protheus 10 Países : Todos

Sistemas operacionais : Windows/Linux Bancos de dados : Todos

Bops : 00000153354

Tabelas utilizadas : ALI – Contingência; ALJ – Detalhe da Contingência; ALK – Aprovadores; ALL – Limites por Aprovador; ALM – Grupos de Aprovação; AKD – Movimentos Orçamentários.

Implementada melhoria na rotina “Contingências (PCOA500)” que controla, para um determinado processo, o saldo de contingência e o saldo já disponível no orçamento. Com essa finalidade foram criadas as funcionalidades:

• Empenho do saldo existente no orçamento para aguardar á aprovação da contingência.

• Utilização de varias contingências para uma mesma liberação de bloqueio.

• Controle de contingência, por senha, para garantir a utilização da contingência pelo solicitante.

• Controle de contingência por chave configurável para proteger a solicitação de contingência já existente.


Procedimentos para implementação

Para que todos os campos e parâmetros necessários ao processamento sejam criados automaticamente, foi disponibilizado um compatibilizador: UPDPCO.

Importante:

• Antes de executar o compatibilizador, é imprescindível que o usuário faça um backup dos arquivos de dados (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”, se versão 10) e dos arquivos customizadores SXs (diretório “\PROTHEUS_DATA\SYSTEM”, se versão 10). Os diretórios mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus.

• Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus portanto devem ser alterados conforme o ambiente de instalação da empresa.

• Essas rotinas devem ser executadas em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

• Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário) antes de executar o compatibilizador certifique-se que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índice, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá ocasionar a sobregravação de índices personalizados caso não esteja, identificados pelo nickname.

1. Acesse o Protheus SmartClient (versão 10) e no campo “Programa Inicial”, informe U_UPDPCO.

2. Clique no botão Ok para continuar.


3. Ao confirmar, será apresentada uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.

4. Confirme e prossiga a compatibilização.

5. O sistema exibirá a tela com o log de atualização concluído.

6. Ao término, clique no botão “Finalizar” para sair.


7. Acesse o ambiente Configurador, opção Ambiente/Cadastros/Parâmetros e inclua os parâmetros, conforme dados a seguir:

Parâmetro MV_PCOSDCT

Tipo Lógico

Conteúdo .T.

Descrição .T.– Ativa a solicitação de saldo de contingência para operações bloqueadas por falta de saldo.

.F. – Desativa a solicitação de Saldo de Contingência. (padrão do Sistema)

Parâmetro MV_PCOWFCT

Tipo Lógico

Conteúdo .T.

Descrição .T. – Ativar aprovação de saldo de contingência através de WorkFlow. .F. – Desativa aprovação de saldo de contingência através de WorkFlow. (padrão do Sistema)

Parâmetro MV_PCOCTGP

Tipo Lógico

Conteúdo .T.

Descrição .T.– Ativa o controle de contingência por senha. .F. – Desativa controle de contingência por senha. (padrão do Sistema)


Ajustes efetuados pelo compatibilizador

Criação de campos

Tabela ALI – Contingência.

Itens/Pastas Descrição

Campo

Campo ALI_CHAVE

Tipo Caractere

Tamanho 100

Decimais 0

Formato @!

Form.Variável

Contexto Real

Propriedade Visualizar

Informações

Título Chave Cntg.

Descrição Chave de Contingência

Help sigahlp.hlp

Uso (manter a linha somente do item que deve ser selecionado)

Obrigatório O

Usado O

Browse O

Módulos (manter a linha somente do item que deve ser selecionado)

Todos P


Tabela ALJ – Detalhe da Contingência.


Campo

Campo ALJ_EMPVAL

Tipo Numérico

Tamanho 12

Decimais 2

Formato @R 999.999.999,99

Form.Variável

Contexto Real

Propriedade Visualizar

Informações

Título Vlr.Empenhad

Descrição Vlr. Empenhado

Help sigahlp.hlp


Obrigatório O

Usado P

Browse P


Todos P


Tabela AKA – Tipos de Bloqueio.


Campo

Campo AKA_CHVCTG

Tipo Caractere

Tamanho 150

Decimais 0

Formato @!

Form.Variável

Contexto Real

Propriedade Alterar

Informações

Título Chave Cntg.

Descrição Chave de contingência

Help sigahlp.hlp


Obrigatório O

Usado P

Browse P


Todos P

Criação de índice

Tabela ALI – Contingência.


Índice

Índice ALI_FILIAL + ALI_CHAVE

Ordem 5

Descrição Chave de Contingência

Mostra Pesq. O


Procedimentos de utilização

Empenho do saldo existente no orçamento para aguardar a aprovação da contingência

1. Acesse o ambiente Planejamento e Controle Orçamentário, opção Atualizações/ Lançamentos/ Por Processo.

2. Configure o empenho do saldo disponível do item “02” do ponto de lançamento “000356”.

Importante:

O Campo “ALJ_EMPVAL” armazenará o valor que deve ser empenhado. Este campo deve ser utilizado na configuração do lançamento.

O lançamento de empenho é executado no momento da solicitação de contingência e será deletado no momento da utilização do saldo da contingência.


Utilização de varias contingências para uma mesma liberação de bloqueio.

Importante

Configure o parâmetro “MV_PCOSDCT” com .T. para ativar a solicitação de saldo de contingência para operações bloqueadas por falta de saldo.

1. Acesse o ambiente Compras, opção Atualizações/ Solicitar / Cotar / Solicitação de compra, na tela de bloqueio do Planejamento e Controle Orçamentário (PCO), será apresentada a opção de “Contingência”.

2. Clique no botão “Contingência”, visualize a tela de contingências orçamentária. Neste momento poderá ser selecionada mais de uma contingência para atender a necessidade.

No exemplo utilizado, considerou-se o item “01” do ponto de bloqueio “000051” do PCO. Porém esta melhoria funciona em todos os pontos de bloqueio do Planejamento e Controle Orçamentário (PCO).


Controle de contingência por senha para garantir a utilização da contingência pelo solicitante.

Importante

Configure o parâmetro “MV_PCOCTGP” com .T. para ativar o controle de contingência por senha.

1. Ainda neste ambiente, acesse Atualizações/ Solicitar / Cotar / Solicitação de compra. Clique no

botão para solicitar uma contingência. O Sistema exibe a seguinte mensagem e disponibiliza uma senha que será utilizada para aprovar o saldo por contingência (Item 2).


Importante: Assim que houver a aprovação da contingência pelos aprovadores, esta já poderá ser utilizada.

2. Para utilizar o saldo de contingência, selecione a contingência e digite a senha.

Controle de contingência por chave configurável para proteger a solicitação de contingência já existente.

Está funcionalidade definirá a forma como serão agrupadas as contingências solicitadas para cada processo. Esta flexibilidade facilita o trabalho do gestor do orçamento que organizará as contingências existentes e inibirá a duplicidade de contingências.

Em Atualizações/ Bloqueios / Por processo, visualize no exemplo utilizado, o processo “000051 – Solicitação de Compra” o campo “Contingência” tendo:

- Controle por Conta Orçamentária

- Controle de Contingência por Produto

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