A implantação do e – Social e seus Desafios para as Organizações

ContábeisErlandia Pimentel

O que é o e- social ?

“Escrituração digital da folha depagamento e das obrigações trabalhistas,previdenciárias e fiscais.”

Modulo do SPED

Quando finalizar a Implantação trará benefícios e vantagens par a os empregadores:

Atendimento a diversos órgãos do governo comuma única fonte de informações, para ocumprimento das diversas obrigaçõestrabalhistas, previdenciárias e tributárias

Integração dos sistemas informatizados dasempresas com o ambiente nacional do e-Social;

Padronização e integração dos cadastros daspessoas físicas e jurídicas dos órgãosparticipantes do projeto.

Cinco órgãos e entidades do governo federal estão envolvidos na implantação:

• Caixa Econômica Federal

• Instituto Nacional do Seguro Social

• Ministério da Previdência Social

• Ministério do Trabalho e Emprego

• Receita Federal do Brasil

Cenário de Hoje:

• Falta de padronização na folha de pagamento

• Multiplicidade de obrigações acessórias

• GFIP/SEFIP com campos desatualizados

• Problemas para emissão da Certidão Negativa de

• Débitos (CND) previdenciários

• Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de

Informações Sociais (CNIS)

• GPS com valor diverso da GFIP/SEFIP

• Erros constantes por parte das empresas/contribuintes.

Cenário Futuro

• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

• Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias;

• Aprimorar a qualidade de informações;

• Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da Fraude.

Cenário Futuro

• Padronização das folhas de pagamento;

• Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados;

• Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração.

Obrigações acessórias que Serão substituídas

• Livro de Registro de Empregado;

• Folha de Pagamento;

• Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP);

• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);

• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);

• Comunicação Acidente de Trabalho (CAT);

• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);

• Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD)

• Choque cultural :

Maior e mais complexo projeto do SPED nãoexigirá somente revisão de processos, exigiráuma mudança cultural.

Não será somente a escrituração da folha depagamento, mas sim, um complexo leque deeventos sociais como contratação deprestadores de serviços, autônomos, ações eacordos judiciais trabalhistas, alterações decargos, convenções coletivas, entre outros

Legislação não Vai Mudar !!! Será Cumprida

Nova maneira de Fazer folha de pagamento.

O projeto causará grande impacto nasempresas em termos de tecnologia eprocessos, envolvendo quantidades massivasde dados, além de um processo de transiçãoestrutural de alta complexidade, como:

Adequação das verbas da Folha Pagamento ao padrão do SPED;

Curtos prazos: a entrega das informações ao governo passará a ser mensal e algumas passarão a ser encaminhadas em tempo real multa;

Haverá uma grande inovação da Identificação do trabalhador pelo seu número do CPF.

Como Atender esse Novo cenário

Investir em capital humano através de treinamento dos setores responsáveis (RH, DP, contábil etc);

A capacitação da mão de obra é fundamental para garantir a transição e execução dos novos processos;Comunicação entre as áreas de Recursos Humanos,

Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.

Funcionalidade

Rotinas atuais (os processos internos devem estar de acordo com as legislações trabalhistas e tributárias); Todas as empresas devem corrigir desde já eventuais descumprimentos à legislação trabalhista e previdenciária; Definição da matriz de responsabilidade.

Tecnologia da Informação

Melhoria ou alteração de plataforma (XML, Web Services, assinatura digital, etc);

Qualidade de dados gerados Parametrizações.

Papel do Profissional da Contabilidade

São peças-chave no processo de entendimento da nova ferramenta, mas não são os únicos.

Diferentemente do que ocorre com os outros módulos do SPED, a participação da alta gestão das empresas éimprescindível. ( Diminui o trabalho para empresas contábeis) As empresas, que são as principais fontes das informações, deverão investir em treinamento, conscientização e gestão eficiente para evitar problemas Futuros.(oportunidades) A adaptação ao e-Social é complexa e vai exigir sintonia e total domínio a serem compartilhados diariamente entre empresários e contabilistas.

Prazos

Tá rindo é ?...é sério !!! rrsrs

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Bons Negócios !!!

Contadora : Erlandia Pimentel