643.7 a385d capitulo iv
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CAPITULO IV DISEÑO DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA EL CALCULO DE COSTOS DE VENTA DE PRODUCTOS ELECTRODOMESTICOS IMPORTADOS, PARA MEJORAR EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES EN LA ASIGNACION DE PRECIOS POR PRODUCTO DE LAS EMPRESAS IMPORTADORAS DE ELECTRODOMESTICOS EN EL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR.
4.1. Generalidades:
Este capítulo contiene la propuesta de Diseño y desarrollo de un Sistema Informático
para el Cálculo de Costos de venta de productos electrodomésticos importados, para
mejorar el proceso de la Toma de Decisiones en la asignación de precios por
productos en las empresas importadoras de electrodomésticos en el área
metropolitana de San Salvador” , como un aporte al sector de comercio formal que se
dedica a la comercialización de este tipo de productos en el mercado salvadoreño, ya
que es una de las principales fuentes que permiten el ingreso de nuevas tecnologías
en productos para el hogar, logrando de esta manera proporcionar una herramienta
que agilice la toma de decisiones por parte de los diferentes importadores, ya que es
el área de la tecnología en sistemas de información, lo que mas ha sobresalido en
los últimos años y le ha dado velocidad a los procesos que antes se realizaban
manualmente; con el tiempo estos sistemas han venido evolucionando y aumentando
su capacidad para procesar grandes cantidades de información reduciendo los
tiempos de respuesta en los informes solicitados por aquellos que se encargan de la
toma de decisiones.
Dado que la tecnología avanza a pasos gigantescos se hace necesario que las
empresas se estén a la vanguardia para poder subsistir en la libre competencia en
un mundo globalizado como en el que nos encontramos.
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Esta propuesta es el resultado de una investigación científica orientada a determinar
la necesidad del “Diseño de un Sistema Informático para el Cálculo de Costos de
venta, que mejore el proceso de la Toma de Decisiones en la asignación de precios
por productos en las empresas importadoras de electrodomésticos en el área
metropolitana de San Salvador” el mismo consiste en el desarrollo de un sistema
automatizado en línea para poder prorratear costos de los productos
electrodomésticos comprados en el extranjero a precios internacionalmente
cotizados como FOB (Free on Board o Libre abordo) en la mayoría de casos, con el
propósito de lograr agilizar la Toma de Decisiones para la compra de este tipo de
productos.
El sistema permitirá contar con una base de datos de la cual se puede tener mucha
información de importancia para la toma de decisiones, como son datos generales de
proveedores, datos sobre los productos, tablas de aranceles de Aduana, empresas
de transportes, compañías aseguradoras, entre otros datos de importancia.
La mecánica general del funcionamiento del sistema es completamente fácil de
entender, y se explica de la siguiente manera:
El comprador solicita una cotización de sus productos a uno o varios
proveedores en el extranjero.
Un proveedor o varios, reciben la cotización y presentan al comprador sus
diferentes ofertas, en las que se detallan las marcas, modelos, descripciones,
características de empaque del producto, precios unitarios en su valor (FOB),
lugar desde donde se hará el despacho de los productos y detalle del país de
origen o fabricación de cada uno de los diferentes productos.
El comprador consulta en sus registros las opciones que tiene en cuanto a los
fletes, seguros de mercancía, agentes de trámites aduanales, tablas de
aranceles por categorías de productos.
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En base a toda la información anterior el comprador procesa los valores y
elabora un retaceo para obtener el costo unitario de sus productos ya puestos
en su bodega.
Con los costos obtenidos en el paso anterior elabora una matriz para decidir
cuales son las mejores opciones de compra que tiene, para el producto, el
flete, seguro de la mercancía, en resumen elegir la opción que le representa el
mejor costo para sus productos.
4.2. Objetivos de la propuesta. 4.2.1 GENERAL:
Agilizar la toma de decisiones para la compra de electrodomésticos en el
exterior. 4.2.2 ESPECIFICOS:
Proporcionar una herramienta automatizada vía Web para el retaceo de
costos de sus productos.
Facilitar la toma de decisiones en relación a la compra de sus productos,
dando al comprador los datos necesarios que le permitan considerar la mejor
oferta en base a los costos obtenidos del retaceo.
Proveer a los administradores de una base de datos que coleccione toda la
información de cada uno de sus procesos de compras.
Facilitar al importador el acceso a tablas arancelarias para que pueda estimar
los valores arancelarios de los diferentes productos que son introducidos al
territorio nacional, dentro del marco tributario establecido por las leyes
aduaneras en el rubro de los electrodomésticos.
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4.3. Justificación de la propuesta La competencia que existe en la actualidad dentro del sector comercio en El
Salvador, específicamente en el rubro de los electrodomésticos, hace necesario que
las empresas inviertan en el desarrollo de herramientas que les faciliten el acceso a
información relacionada a todas sus operaciones, en particular aquellas que inciden
directamente sobre sus costos de ventas, y sobre las decisiones relacionadas a la
adquisición de los productos que comercializan.
La propuesta pretende implementar un sistema para el cálculo automático de los
costos de venta de los productos importados, logrando reducir el tiempo y los costos
por cada transacción realizada, utilizando tecnología actual que este al alcance de
micro o grandes empresarios, contribuyendo de esta manera a mejorar la toma de
decisiones en relación a la asignación de precios de venta y/o otras estrategias
relacionadas, pues en una empresa comercial dedicada a la venta de
electrodomésticos el tema de los costos es fundamental para poder ser competitivo.
4.4. Importancia y beneficios de la propuesta. Importancia Con el desarrollo de la computación y su integración con las comunicaciones,
específicamente la red conocida como Internet, lo cual no es mas que una red de
redes que permite el intercambio de información con otras redes situadas en
diferentes lugares geográficos, lo cual en el país es ahora una herramienta de gran
valor para los negocios.
Por medio del presente trabajo se pretende dar valor al uso de la Internet como una
herramienta que se puede utilizar a favor de cualquier empresario y/o tomador de
decisiones dentro de una empresa, para obtener información en forma rápida y
oportuna desde cualquier lugar que este se encuentre a través de la Internet y poder
de esa manera facilitar la toma de decisiones aun no estando físicamente en el lugar
de trabajo.
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Beneficios Un Sistema automatizado que permita realizar cálculos de costos de venta de
productos electrodomésticos importados, trae muchos beneficios de los cuales se
pueden enumerar los siguientes:
El sistema propuesto centralizara mucha información importante dentro de un
proceso de importación de electrodomésticos, como es datos de proveedores
de sus productos, de compañías de transporte que tiene como opción para
traer sus productos de una zona geográfica en particular y conocer el valor
que estas cobran por sus servicios.
Poder generar reportes que resuman toda la información por cada importación
realizada.
Conocer las opciones de agentes aduanales autorizados que puedan
colaborar en un momento determinado y las tarifas que estos cobran por sus
servicios.
Simplificar la búsqueda de las partidas arancelarias que corresponde a los
electrodomésticos.
Poder crear una lista de productos importados por líneas de productos y/o
categorías.
Son muchos los beneficios de la presenta propuesta, y el hecho de diseñarla para
que pueda correr a través de Internet es un beneficio adicional que permite en
resumen mejorar cualquier proceso para la toma de decisiones.
4.5. Alcance de la propuesta. Nuestro sistema permitirá el acceso a información arancelaria en particular a las
categorías que corresponde al rubro de electrodomésticos, también se registraran
datos generales de Proveedores, Compañías de Transporte, Compañías
Aseguradoras, Agentes Aduanales, también se creara un registro por cada proceso
de importación, se podrá elaborar un precalculo de posibles compras o importaciones
y se podrá realiza el retaceo de costos por cada importación después que esta ha
sido completamente finiquitada.
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En general nuestra propuesta llega hasta el hecho de proporcionar y almacenar la
información necesaria y básica para que los responsables de las compras y
importaciones de electrodomésticos puedan contar con una herramienta
automatizada que mejore absolutamente la toma de decisiones y minimizar los
errores de cálculo a la hora de decidir sobre las compras.
4.6 DESARROLLO DEL SISTEMA INFORMATICO PARA EL CÁLCULO DE COSTOS DE VENTA. 4.6.1. Estudio de viabilidad del sistema Impacto en las empresas: El objetivo de estudiar el impacto de la propuesta es analizar las consecuencias ante
cualquier cambio en las empresas importadoras de electrodomésticos, esta claro que
la creación de un sistema informático para el cálculo de costo en las empresas
importadoras de electrodomésticos del área Metropolitana de San Salvador,
impactarán positivamente en las actividades que se realizan, ya que se beneficiarán
con una herramienta para el desempeño de las mismas, esto requiere de
capacitación del personal y esto conllevará a que las empresas importadoras de
electrodomésticos estén mejor preparadas para asimilar los cambios.
4.6.2. Estudio de Factibilidad
Un resultado importante de la investigación preliminar es la determinación de que el
sistema requerido es factible. Existen tres aspectos en el estudio de factibilidad de la
investigación preliminar:
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Factibilidad Técnica
El proyecto es técnicamente factible ya que cuenta con los recursos tecnológicos
necesarios (básicos: Computadora y Software necesario, Acceso a Internet,
Protección Eléctrica, Impresora) para echarlo andar y para satisfacer las
necesidades que los usuarios del sistema tendrán, y son básicamente herramientas
con las que las empresas ya cuentan; o perfectamente se pueden adquirir a un bajo
costo. También es factible ya que dispone del recurso humano que existe en muchos
casos como el responsable de las importaciones, y sino también es completamente
factible hacer una convocatoria para la contratación en caso de no contar con el, por
otra parte esta la capacidad y conocimiento sobre el tema de parte de los analistas,
el aporte de los encargados de importaciones y los propietarios o gerentes de
empresas dedicadas a la actividad comercial de la distribución de electrodomésticos,
también existen muchos recursos de información puesto a la disposición de cualquier
usuario interesado en la misma, por parte de la ADUANA de El Salvador, también
hay suficientes datos por parte de las empresas de transporte que facilitan obtener
datos sobre los procesos o procedimientos que existen en cuando a los transportes,
en general existen todo un entorno de colaboración para poder concretizar con éxito
la creación de un prototipo destinado a proporcionar información clave en cuanto a la
toma de decisiones para la compra de electrodomésticos en el mercado internacional
y la introducción de los mismos al territorio nacional, ya que se necesita de
herramientas de este tipo para lograr tomar las mejores decisiones y al mismo tiempo
lograr la competitividad dentro del sector de distribución de equipos
electrodomésticos.
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Factibilidad Económica Considerando los costos de cada uno de los recursos que participan en el desarrollo
del sistema, se determina una inversión inicial la cual se financiara con recursos
financieros propios, a continuación se desglosa un detalle de la inversión;
PRESUPUESTO DE LA INVERSION INVERSION
Costo de la computadora personal, $850,00 Procesador Pentium D 2.8 GHZ, Memoria Ram DDR 512Mb Disco Duro 80 GB 7200 RPM Opción de Combo quemador de CD Monitor de 17" CRT Teclado, Mouse, Tarjeta de Red 100Mbps, Puertos USB Sistema Operativo Windows XP Profesional, Licencia de Office 2003, Pro $580,00 Access, Excel, Word, Outlook, Power Point, Publisher Costo de HH para el Análisis de Sistema 300 horas Cu $11.43 $3.429,00 Costo de HH para el programador 400 horas Cu $11.43 $4.652,00 Papelería y Materiales consumibles $1.000,00 Implementación del Sistema, Capacitación y Mantenimiento $1.500,00 Seguridad FireWall Cisco PIX515E DMZ BUNDLE $2.950,00 Servidor Proliant Dl-360 G5, con Exchange y Windows Server 2003 $3.500,00 Acceso a Internet a 1024Kbps de Ancho de Banda, con IP Publica $105,00 cuota mensual( Cotizado un Plan Pymes Telefonica)
TOTAL $18.566,00 Factibilidad Operativa
Como ya se ha mencionado, las empresas importadoras de electrodomésticos del
área Metropolitana de San Salvador no cuentan con un Sistema informático para el
cálculo de costos, de igual manera en la investigación de campo se demostró que los
empleados de estas instituciones están interesados de contar con un sistema
automatizado que les facilite el manejo de los documentos de cada importación
efectuada, por lo tanto no hay razón de resistencia al cambio y a la utilización de un
sistema automatizado.
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Así mismo la garantía de operación y de uso que tendrá el Sistema, dentro de la
empresa, el cual se ha hecho con las medidas de seguridad y de fácil adaptación por
sus pantallas amigables. El sistema a desarrollar contara con un ambiente que
facilitara el manejo del mismo por parte de los usuarios, se podrá generar reportes
anteriores y actuales de las compras de productos, por fechas de importación,
prorrateo de costos, para facilitar la toma de decisiones presentando mejores
resultados al usuario.
Además la creación del manual del usuario creara confiabilidad para el manejo del
software, también el poder interactuar con el sistema a través de la Internet dará
como resultado obtener los resultados en tiempo oportuno.
El Sistema Informático para el Cálculo de Costo de venta cumple con los
procedimientos administrativos y técnicos con que operan las empresas
importadoras, esto garantiza que su implementación no contradice la realización de
las tareas y actividades de las empresas importadoras de electrodomésticos.
4.7. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTO DEL SISTEMA. 4.7.1 Diagramas del contexto del sistema.-
IMPORTADOR
PROVEEDORES
Cotización de producto
Gestiona y provee producto
Envió de fac. pro-forma autorizada
Gestionar cotizaciones y
pedidos
Obtención de cotización y producto
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IMPORTADOR
AGENTES ADUANALES
Cotización de servicios
Gestiona y provee servicios
Envió de fac. pro-forma autorizada
Gestionar cotizaciones y
prestar servicios
Obtención de cotización y servicios
IMPORTADOR
CIA DE TRANSPORTES
Cotización de servicios
Gestiona y provee servicios
Envió de fac. pro-forma autorizada
Gestionar cotizaciones y
prestar servicios
Obtención de cotización y servicios
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DESCRIPCION DE ENTIDADES EXTERNAS.
PROVEEDORES: Son las empresas que nos proporcionan los equipos
electrodomésticos, ya sea al crédito o contado.-
AGENTES ADUANALES: Son personas naturales autorizados por la Administración
de Aduana, y son ellos los que nos brindan los servicios para el desaduanaje de
nuestras mercaderías.
EMPRESAS DE TRANSPORTE: Son quienes nos prestan los servicios para el
transporte de la mercadería hasta nuestras bodegas.
COMPAÑÍA DE SEGURO: Son los que nos proporcionan seguros para nuestra
mercadería.-
4.7.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA INFORMATICO PARA EL CÁLCULO DE COSTOS.- ADICION DE DATOS GENERALES:
En este módulo permitirá la creación de las compañías aseguradoras, compañía de
transporte, agentes aduanales, proveedores, (generales como direcciones, teléfonos,
fax, contacto, correos electrónicos, etc.) las diferentes líneas de electrodomésticos
que se manejaran, sus categorías, se creará el Sistema Arancelario correspondiente
a los electrodomésticos que se importen, los diferente tipos de fletes que existen y
tarifas de los mismos.
MODULO DE IMPORTACIONES:
En este módulo permitirá la adición de datos para una pre- importación lo que nos
permitirá tener un retaceo antes de efectuar la importación definitiva, así mismo
adicionamos los datos para poder efectuar el retaceo de los productos ya
importados.-
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REPORTES.
Este módulo nos permitirá obtener reportes por categorías, línea que se manejan,
datos de proveedores, agentes aduanales, aseguradoras, importaciones por fechas,
una tabla de aranceles, los costos por las importaciones efectuadas, productos por
proveedor, y principalmente obtener el retaceo de los productos importados.
MANTENIMIENTO DE USUARIO Y DEL SISTEMA.
Este módulo permitirá la modificación de los registro ingresados, así mismo permitirá
dar acceso a los usuarios que manejaran el sistema.
AYUDA:
Este módulo cuenta con un manual de usuario en forma de video, y para que pueda
ser consultado por el usuario del sistema.
4.7.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES. Son restricciones de los servicios o funciones ofrecidos por el sistema. Incluyen
restricciones de tiempo, sobre el proceso de desarrollo, estándares, entre otros
aspectos.
Algunos requerimientos no funcionales de nuestro sistema son:
Plataforma de software: Es la estructura técnica sobre la cual
operará el Sistema, que son el sistema operativo (Windows).
Configuración del origen de los datos (ODBC)
El manejador de la base de datos (ACCESS).
Plataforma de hardware: Requerimientos técnicos del equipo sobre el cual se instalarán y ejecutará el sistema, como características mínimas del computador:
Memoria Ram 512 MB
Unidad de Almacenamiento (disco duro) 80 GB o mayor procesador de 2.0 Ghz o mayor
Tarjeta de Red 10/100 Mbps o mayor
0 . S IC
1 - D A T O S G E N E R A L E S 2 - IM P O R T A C IO N E S 3 - R E P O R T E S4 - M A N T E N IM IE N T O
D E U S U A R IO5 . M A N T E N IM IE N T O
S IS T E M A
1 .1 L IN E A S
1 .2 C O M P A Ñ IA S A S E G U R A D O R A
1 .3 C O M P A Ñ IA S D E T R A N S P O R T E
1 .4 A G E N T E A D U A N A L
1 .5 P R O V E E D O R E S
1 .6 P A IS E S
1 .7 S A C (A R A N C E L )
1 .8 F L E T E
1 .9 T A R IF A
2 .1 A D IC IÓ N D E P R E C A L C U L O
2 .2 A D IC IÓ N D E R E T A C E O
3 .1 C A T E G O R IA S
3 .2 L IN E A
3 .3 P R O V E E D O R E S
3 .4 R E T A C E O
3 .5 C O S T O D E IM P O R T A C IO N
3 .6 P R O D U C T O P O R P R O V E E D O R
3 .7 A G E N T E S A D U N A L E S
3 .8 A S E G U R A D O R A S
3 .9 IM P O E R T A C IO N P O R R F E C H A
3 .1 0 A R A N C E L
4 .1 A D IC IÓ N D E C L A V E SA D M IN .
4 .2 A D IC IÓ N D E C L A V E S( U S U A R IO )
4 .3 M O D IF IC A C IÓ N A D M IN .
4 .4 M O D IF IC A C IÓ N U S U A R IO
4 .5 E L IM IN A C IÓ N A D M IN .
4 .6 E L IM IN A C IÓ N( U S U A R IO )
5 .1 A R A N C E L E S
5 .2 T A R IF A S
5 .3 C O M P A Ñ ÍA S A S E G U R A D O R A S
5 .4 C O M P A Ñ ÍA S D ET R A N S P O R T E
5 .5 A G E N T E A D U A N A L
5 .6 P R O V E E D O R E S
6 . A Y U D A 7 . S A L IR
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4.8.1 DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SISTEMA.
4.8 DISEÑO DEL SISTEMA.
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4.8.2 DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS PARA EL SISTEMA
1) PROCESO DE UNA IMPORTACION
IMPORTADOR AGENTE ADUANALPROVEEDOR
INICIO
Solicitar productos al proveedor, ya sea por email, u orden de compra vía fax , previamente autorizada
Recibe orden de compra
Envía factura pro-forma al importador
Recibe la factura pro-forma, del proveedor y verificar las cantidades, modelos, descripción, precios, datos de despacho, lugar de entrega, condiciones de cv
Aprobación de la factura pro -forma a través de la firma de la persona autorizada y el sello de la empresa y envío de la misma vía fax
Solicitar al proveedor los datos de despacho, copias de factura, lista de empaque, certificado de origen, esto vía fax
Proceder a solicitar el seguro de la mercancía con el valor de las facturas
Enviar copias de documentos recibidos al agente aduanal incluyendo el valor del flete, para que inicie tramites, al igual que el certificado de seguro.
Recibe documento para hacer tramite aduanal
Calcula impuestos, honorarios y envía al importador
Recibe cálculos de imp., para proceder a la elaboración y certificación del cheque para efectos de pagos
Solicitar pago de cuadrillas de descarga de mercancia
Completar cada pedido con todos sus documento respectivos
Pasar al depto. De finanzas con todos los doc. Completos para elaboración de retaceo
fin
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2) PROCESO DE TRANSPORTE DE MERCANCIA
AGENCIA DE CARGAADUANAIMPORTADOR
INICIO
Transmite electrónica la
información de la mercaderia
Coordinar programación de impuesto y otros
Transmite electrónica la
información de la mercaderia
Agencia establece arribo y
requerimiento de pagos adicionales
Verifica todos los pagos efectuados
Contrata cuadrilla de cargadores para descargar mercadería de bodega fiscal
Coordinación con almacenado por
retiro de mercadería
Retira mercadería y lleva a bodega
central de la empresa
Contrata cuadrilla, descarga
mercadería y la ingresa a bodega
FIN
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4. 8.3 MODELO DE ENTIDAD RELACION.
Es la representación esquemática de las entidades y sus relaciones que
demuestran la forma en que navegan los datos dentro de la estructura del
sistema.
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4.8.4 DISEÑO DE ESTRUCTURA DE TABLAS DE DATOS
Nombre de la tabla: Importaciones
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_importacion Cod_proveedor Fecha_de_impor Cod_transporte Observación Cod_agente_adua Cod_cia_aseg No_factura Aduana Gto_bancarios Almacenaje Muellaje Fumigación Cuadrilla Otros_gastos Valor_total Volor_flete Val_prima_seguro Envio
Numérico numérico date numérico Texto numérico Numérico Numérico Texto Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
8 8 8 8
255 8 8 8
50 30 9 9 9 9 9 9 9 9 9
Primaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria
Nombre de la tabla: Proveedores
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_proveedor Nombre Dirección Teléfono Fax Email
numérico Texto Texto numérico Numérico Texto
8 50 60 15 9 9
Primaria
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Nombre de la tabla: Producto
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_producto Descripción Marca _ producto Cod_linea Cod_modelo Costo_unit_fob Costo_producto_cif Cantidad _ producto Cod_pais_origen Cod_pais_export Cod_aranceles Peso_kg Volumen
numérico Texto Texto numérico numérico numérico numérico numérico numérico numérico Numérico Numérico Numérico
8 30 15 8 8 8 8 5 8 8 8 9 9
Primaria secundaria Secundaria Secundaria. secundaria
Nombre de la tabla: Línea _ producto
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_linea Descripción
numérico Texto
8 15
Primaria
Nombre de la tabla: Categoría _ línea
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_categoria Descripción Cod_Linea
numérico Texto Numérico
8 15 8
primaria
Nombre de la tabla: Modelo
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_modelo Descripción Numero_serie
numérico Texto Texto
8 15 20
primaria
100
Nombre de la tabla: Países
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_pais Nombre
numérico Texto
8 15
primaria
Nombre de la tabla: Transporte
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_transporte Nom_empre_trans Dirección_trans Teléfono Fax Email Contacto _ venta Contacto _ pago Cod_flete Representante_nac
numérico Texto Texto Numérico Numérico Texto Texto Texto Numérico Texto
8 25 60 15 9
25 25 25 8
25
Primaria secundaria
Nombre de la tabla: Fletes
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_flete Descripción Tarifa_flete_volumen Tarifa_flete_peso Bl_guia Documentación
numérico Texto numérico numérico numérico Numérico
8 25 9 9 9 9
Primaria
Nombre de la tabla: Agente Aduanal
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_agente_adua Nombre Dirección Teléfono Fax Email Cod_tarifa
numérico Texto Texto numérico Numérico Texto Numérico
8 25 60 9 9
25 8
Primaria
101
Nombre de la tabla: Tarifa_agen_adua
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_tarifa Descripción Costo _ tarifa
numérico Texto Numérico
8 25 8
primaria
Nombre de la tabla: Aseguradoras
Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_cia_aseg Nombre Contacto Teléfono Fax Email Tasa% Repre_nac
numérico Texto Texto numérico Numérico Texto Numérico Texto
8 25 25 9 9
25 5
25
Primaria
8.5 DICCIONARIO DE DATOS
Nombre del campo Tipo de dato Descripción Cod_importacion Fecha_de_impor Observación No_factura Aduana Gto_bancarios Almacenaje Fumigación Cuadrilla Otros_gastos Valor_total Valor_flete Val_prima_seguro Envió Cod_proveedor Nombre del proveedor Dirección Teléfono Fax Email Cod_producto Descripción
numérico date Texto numérico Texto numérico numérico numérico numérico numérico numérico numérico numérico numérico numérico Texto Texto numérico numérico Texto numérico Texto
Código de la importación Fecha de importación Descripción de la importación Número de factura de importación Aduana donde se tramita Pago de impuestos Pago de bodega Pago de fumigación de producto Pago de cuadrilla Gastos que no están contemplados Valor total de la importación Costo del flete Valor de la prima del seguro Manejo de documentación de envió Código del proveedor Nombre del proveedor Dirección del proveedor Teléfono del proveedor Fax del proveedor Correo electrónico del proveedor Código del producto Descripción detallada del producto
102
Marca producto Costo_unit_fob Costo_producto_cif Cantidad _ producto Peso_kg Volumen Dai_arancel Cod_linea Descripción Cod_categoria descripción Cod_modelo Descripción Numero_serie Cod_pais Nombre Cod_aranceles Descripción Cod_transporte Nombre Dirección Teléfono Fax Mail Contacto _ venta Contacto _ pago Cod_flete Descripción Tarifa_flete_volumen Tarifa_flete_peso Bl_guia Documentación Cod_agente_adua Nombre Dirección Teléfono Fax Mail Cod_tarifa Descripción
Texto numérico numérico numérico numérico numérico numérico numérico Texto numérico Texto numérico Texto numérico numérico Texto numérico Texto numérico Texto Texto numérico numérico Texto Texto Texto numérico Texto numérico numérico numérico numérico numérico Texto Texto numérico numérico Texto numérico Texto
Marca del producto Costo del producto puesto en bodega Costo del producto mas seguros y fletes Cantidad importada de cada producto Peso de la carga en kg Peso de la carga en volumen Cantidad de impuesto a pagar o porcentaje del impuesto Código de la línea del producto Nombre de la línea del producto Código de la categoría Descripción de la categoría del producto Código del modelo del producto Descripción del modelo Serie única de modelo Código donde se fabrico y se importo el producto. Nombre del país Código arancelario(inciso,sub_ partida, partida, Capitulo) Nombre del arancel y porcentaje del arancel Código de la empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Dirección de la empresa de transporte Teléfono de la empresa de transporte Fax de la empresa de transporte Correo electrónico de la empresa de transporte Nombre de la persona contactada para el servicio Nombre de la persona contactada para el pago Costo del transporte Nombre del tipo de flete Importe a pagar por una determinada importación Importe a pagar por una determinada importación Costo que se paga por documentación de envió Costo que se paga por manejo de documentos Código del agente aduanal Nombre del agente aduanal Dirección de la empresa del agente aduanal Teléfono del agente aduanal Fax del agente aduanal Correo electrónico del agente aduanal Código de la tarifa de la aduana Descripción de la tarifa aduanera
103
Costo _ tarifa Cod_cia_aseguradora Nombre Contacto Teléfono Fax Mail tasa Repre_nac
numérico numérico Texto Texto numérico numérico Texto numérico Texto
Costo de la tarifa aduanera Código de la compañía aseguradora Nombre de la compañía aseguradora Nombre de la persona que se contacto Teléfono de la compañía aseguradora Fax de la compañía aseguradora Correo electrónico de la compañía aseguradora Porcentaje que se paga Nombre del representante nacional de la Cía.
4.8.6 ENTRADAS, PROCESOS Y SALIDAS
Entradas:
Datos de las importaciones.
Datos de productos (descripción, línea, modelo, marca, números de series,
categoría, costo unitario (FOB), país de fabricación, país de exportación)
Datos generales de proveedores (nombre, dirección, teléfono, fax, email)
Datos generales de agentes aduanales (nombre, dirección, teléfono, fax,
email, costo del servicio)
Datos generales de la empresa de transporte (nombre de la empresa,
dirección, teléfono, fax, email, contacto de venta, contacto de pago)
Datos generales de la compañías aseguradoras (nombre, contacto,
teléfono, fax, email, costo del servicio)
Descripciones de fletes, tipo de flete y el valor del flete
Descripción de arancel y tasas
Marcas
Líneas de Productos
Categorías por líneas
Catalogo de aranceles
104
Proceso:
Elaboración del Retaceo
INICIO
Verificar cumplimiento de normas y registro de datos al sistema
Emite reporte de transferencia, sobre pagos fletes, seguros y otros, y
registra
Efectúa prorrateo de facturas para asignación de costos a la mercancía
Ingresa datos al sistema y registro contable
Archivo de documentos
Cheques con documentación adjunto
Emisor de reportes y presentación de informes
fin
- BL FACTURA- PACK LIST- CERTIFICADO DE REGISTRO- CARTA DE TRANSFERENCIA- FACTURA DE FLETE- OTROS
105
Cálculo de monto de DAI
VALOR PROCESO DE CALCULO DEL COSTO DEL PRODUCTO ANTES DE SER INTRODUCIDO AL TERRITORIO NACIONAL (PRECIO NORMAL SEGÚN LEGISLACION CENTROAMERICANA SOBRE EL VALOR ADUANERO DE LAS
MERCANCIAS) Y CALCULO DE DERECHO ARANCELARIO DE INTRODUCCION (DAI)
I N I C I O
C F P = C O S T O F O B P O R F I L A D E P R O D U C T O
V F P = V A L O R F L E T E P R O R R A T E A D O P O R F I L A D E P R O D U C T O
A C U M > N
P R E C I O N O R M A L = C F P + V F P + T A F P
T A F P = V A L O R D E S E G U R O P R O R R A T E A D O P O R F I L A D E P R O D U C T O
F I N
A C U M = 0
N = T O T A L D E F I L A S E N D O C U M E N T O
D A I = ( P R E C I O N O R M A L ) X T A S A %
A C U M = A C U M + 1
N O
S I
106
Cálculo de costo unitario final por producto (Costo CIF)
IN IC IO
C T F = C O S T O T O T A L F O B D E F A C T U R A
V T F = V A L O R T O T A L D E L F L E T E
A C U M > N
D A IT = D A I T O T A L P A G A D O E N D M
V T S = V A L O R P R IM A T O T A L D E S E G U R O
A C U M = 0
F IN
N = T O T A L D E F IL A S E N D O C U M E N T O
G T = S U M A T O R IA D E G A S T O S V A R IO S
A C U M = A C U M + 1
N O
S I
R E T A C E O F L E T E P O R F IL A = (V T F /C T F ) X C O S T O F O B P O R F IL A D E P R O D U C T O
R E T A C E O P R IM A S E G U R O P O R F IL A = (V T S /C T F ) X C O S T O F O B P O R F IL A D E P R O D U C T O
R E T A C E O D A I P O R F IL A = (D A IT /C T F ) X C O S T O F O B P O R F IL A D E P R O D U C T O
R E T A C E O G A S T O S T O T A L E S = )G T /C F T ) X
C O S T O F O B P O R F IL A D E P R O D U C T O
107
Cálculo de valor de flete.
INICIO
PESO TOTAL MERCADERIA
VOLUMEN TOTAL
MERCADERIA
PESO>VOLUMEN
VALOR FLETE=VOLUMENXTARIFA VALOR FLETE=PESOXTARIFA
FIN
SINO
Cálculo de prima de seguro.
INICIO
VTM=VALOR TOTAL FOB DE MERCANCIA
PRIMA SEGURO=VTMXTASA
FIN
108
Salidas:
Reportes:
Listado general de Productos por marca, líneas y categorías.
Listado general de productos por proveedor con costos FOB y costos CIF.
Listado general de proveedores.
Listado general de compañías aseguradoras y sus tarifas.
Listado general de agentes aduanales.
Listados de importaciones realizadas por fechas
Listado de tablas arancelarias por categorías de productos.
Reporte de Precalculo de una Importación
Retaceo de costos por importación.
4.8.7 ESTANDARES DE DISEÑO DE PANTALLAS DE ENTRADA
Pantallas para el ingreso de datos generales:
PROVEEDORES
Código del proveedor
Nombre del proveedor
Dirección
Contacto de compras
Código del producto Teléfono
Fax E-mail
109
COMPAÑIAS ASEGURADORAS
Código de la compañía
Nombre de la compañía
Representante nacional
Contacto Teléfono
Fax E-mail
Tasa %
AGENTES ADUANALES
Código de agente aduanal
Nombre del agente aduanal
Dirección
Contacto Teléfono
Fax Email
110
CAPTURA DE INFORMACION PRECALCULO-IMPORTACION
Código del producto Línea
Categoría Marca
Modelo Serie
Descripción
Volumen m3 Peso Kg
Costo unitario fob Cantidad
País origen País exportación
Código arancelario % de dai
Descripción de arancel
LINEAS
Código de línea
Nombre de la línea
111
CATEGORIAS
Código de la categoría
Nombre de la categoría
COMPAÑIAS DE TRASNPORTE
Código de la compañía
Nombre de la compañía
Dirección
Teléfono Fax
Contacto de venta Contacto de pago
Código de flete Tarifa de flete
Representante Nacional
112
CAPTURA DE INFORMACION PARA RETACEO
Código de importación
Proveedor
Numero de factura Fecha
Aduana de tramite Tarifa
Almacenaje Muellaje
Cuadrilla Fumigación
Gastos Bancarios Otros gastos
Valor Fob total Valor Flete
Valor prima Seguro
113
4.8.8 ESTANDERES DE DISEÑO DE PANTALLAS DE SALIDAS
REPORTE DE IMPORTACION COSTEADO. Proveedor: Compañía de Transporte: Compañía Aseguradora: Valor flete: Tasa % de seguro: Agente aduanal: Valor de Prima de Seguro: Tarifa agente aduanal: País Origen: País exportación:
Cantidad Marca Modelo Categoría Descripción
costo unitario FOB
valor flete por producto %DAI
valor DAI por producto
valor CIF unitario
Totales
REPORTE DE RETACEO: Código retaceo: Proveedor: Numero de factura: Fecha: Aduana en trámite:
Categoría Marca Modelo Descripción Cantidad
Costo Unitario FOB
Valor FOB por producto
Flete por producto
Seguro por producto
Gasto por producto
Valor CIF por producto
Valor DAI por producto
Costo total por producto
Costo CIF unitario
Totales detalle de gastos
114
4.8.9 PERFIL DE USUARIO
Los usuarios de este sistema deben de reunir los siguientes requisitos:
Bachilleres Comerciales con Técnico en Operador de Computadoras.
Experiencia comprobada en el área de importaciones
Conocimientos básicos de Contabilidad.
Conocimientos de Leyes aduaneras y procesos de elaboración de
Declaraciones de Mercancías.
4.9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PLAN DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
DIAS ACTIVIDA DES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
1. Capacitación de usuarios
2. Instalación del sistema
3. Digitación de catálogos 4. Pruebas de funcionamiento 5. Implementación
115
4.9.1. OBJETIVO DE LA IMPLEMENTACION.
Realizar las capacitaciones necesarias para el funcionamiento correcto del sistema, y
establecer las estrategias que se utilizarán para el llenado de la base de datos, con la
cantidad necesaria de registros para que la aplicación de un buen servicio.
4.9.2. SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DESPUES DE EJECUTARSE LA IMPLEMENTACION.
El administrador debe de dar constante mantenimiento a los catálogos y
categorías según las necesidades.
Introducción de información a todas las bases de datos.
Dar mantenimiento a la administración de usuarios.
4.9.3. SOFTWARE- HERRAMIENTAS DE DESARROLLO.
SOFTWARE USO
ASP Servidor de Paginas Activas
HTML Lenguaje de programación de forma gratuita utilizado
para el desarrollo del sistema.
JavaScript Es un lenguaje script que sirve para agregar mas
funcionalidades a la páginas
ACCESS Gestor de base de datos y esta disponible en la
principales plataformas del mercado.(Microsoft Office)
116
4.10. MANUAL DE USUARIO 1. Pantalla de inicio, selección de usuario o administrador. En esta pantalla se
selecciona ya sea usuario que es quien manejará el sistema para el ingreso de datos
al mismo.-
2. Pantalla de ingreso al sistema como administrador. En esta pantalla se pondrá el
nombre del usuario con su respectiva clave.
117
3. Pantalla general del sistema: Esta pantalla contiene los diferentes menús del
sistema, adición, importación, reportes, mantenimiento del sistema, ayuda y salir.
4. Pantallas de adición del sistema.
A. Pantalla principal: En esta pantalla se despliegan todos los menús con que cuenta
el sistema.-
118
B. Pantalla de adición de compañías aseguradoras.- En esta pantalla se ingresan los
datos generales de las compañías aseguradoras.-
C. Pantalla de adición de compañías de transporte. A través de esta pantalla se
alimenta la base de datos de las compañías de transporte.-
119
D. Pantalla de adición en importaciones, precalculo de importación. A través de esta
pantalla se introducen los datos para hacer el cálculo de una preimportación.
E. Pantalla de adición en importación retaceo. A través de esta pantalla se ingresan
los datos para el cálculo del retaceo de una importación ya efectuada.
120
5. Pantallas de reporte.
A. Pantalla principal.
B. Reporte de Líneas. Por medio de este reporte podemos obtener las diferentes
líneas que se manejan dentro de las empresas.-
121
C. Reporte de Proveedor. A través de este reporte podemos consultar cuantos
proveedores hay en nuestra base de datos.-
6. Pantalla de Mantenimiento de Usuario. En este módulo se pueden adicionar
claves para los usuarios así como eliminación de los mismos.-
122
7. Pantalla de Mantenimiento del sistema. En este módulo se podrán efectuar las
modificaciones en la base de datos de los aranceles, tarifas, compañías
aseguradoras, compañías de transporte, agente aduanal, y proveedores.