4 p´s em eventos profª. fernanda alves. mix de marketing 10 de novembro de 2013 2

4 P´s em Eventos4 P´s em Eventos

Profª. Fernanda Alves

MIX DE MARKETING

11 de abril de 2023 2

• Equilíbrio:• Produto – Preço – Praça – Promoção

Mix de Marketing


Patrocina-dores

Setor comercial

Políticos

Agentes do

governo

Partici-pantes

Mídia

PÚBLICO ALVO

• Produto: É o resultado final – o evento, o torneio, a exposição, o seminário ou o show. Envolve também as contribuições secundárias, como programações, apresentações, produção de qualidade e atendimento aos clientes.

• Preço: O evento pode ser oferecido a um preço aceitável aos clientes? Os pacotes de preços podem ser elaborados de forma a sustentar participações em grupo ou tarifas turísticas?

Mix de Marketing – Eventos


Praça: Inclui diversos aspectos: – Local– Hospedagem / acomodações– Instalações secundárias– Sinalização– Mapas– Estacionamento– Localização do local de alimentação– Transportes– Acesso de emergência– Cidade anfitriã– Região– País– Condições ambientais– Localização geográfica, etc.



Promoção: Inclui vários aspectos:

– Propaganda– Relações com a mídia– Publicidade– Merchandising– Folheteria– Cartazes– Logomarcas– Vitrines



• O bom agente de eventos deve equilibrar esses aspectos para produzir um bom mix de marketing.

• O ajuste desse equilíbrio, desde o conceito até a finalização, irá afetar fundamentalmente o resultado do projeto.

• As preocupações principais devem estar centradas nas pessoas e no atendimento de qualidade prestados por elas. Entretanto, a operação como um todo deve levar em conta os elementos do mix de marketing, em todas as etapas e em todos os níveis.



• Parceria: o apoio de terceiros e sua presença de marketing podem ser benefícios importantes.

• Programação: a data marcada de um evento será uma ferramenta importante para o seu marketing, devendo adequar-se ao calendário cultural ou eleitoral, gerar interesse e se utilizar de outros projetos ao seu redor.

Por meio do equilíbrio de todos os “Ps", um gerente qualificado poderá elaborar uma estratégia para maximizar o sucesso de um evento específico.



PROMOÇÃO


• Promoção é a parte do marketing que diz respeito à comunicação, à forma como o produto pode se tornar conhecido pelo público e por participantes em potencial.

• Também está relacionada à imagem e à apresentação do produto, neste caso, o evento.

Promoção


• Segundo Watt (2004, p.87), o objetivo de apresentar aos

clientes um esquema promocional baseado em propósitos é obter AIDA:

Atenção

Interesse

Desejo

Ação

Promoção


Logomarca

Uma boa logomarca devce

• Refletir o evento• Comunicar seu tema• Ser atraente e chamar a atenção• Criar uma imagem do evento• Transmitir mensagens importantes• Ser colorida (de preferência)

Promoção


A mascote

• Poderá auxiliar a promover o evento de várias formas, especialmente com relação a determinados públicos-alvo, devendo ser realmente identificada com o evento, adequada, importante e atraente, além de retratar a imagem do projeto e ser vendável.

Promoção


PROPAGANDA


• A propaganda bem direcionada e financeiramente viável pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.

• Grande parte da propaganda é cara, de forma que deve ser feita tendo em mente objetivos específicos, e em nível adequado ao evento.

Propaganda


• Questões simples a se pensar antes de decidir como será feita a propaganda:

– Por que?– Para quem?– Quando?– Quanto?– O que, exatamente?– Quais os meios?– Onde?– Quem avalia a resposta?– Como ela é avaliada?

Propaganda


• Uma boa campanha publicitária tem várias características importantes:

• Divulga o evento.• Transmite informações sobre detalhes importantes.• Estimula o desejo de participar ou comparecer.• Promove a idéia de que o evento vale a pena.• Estabelece padrões e incentiva a participação a longo

prazo, para eventos futuros.• Estimula a decisão que transforma o interesse em

participação ou comparecimento.• Promove a imagem e a logomarca do evento.• É positiva e interessante para atrair atenção.

Propaganda


Algumas diretrizes para obter a atenção da mídia:• Um título de efeito em uma nota à imprensa irá atrair

atenção e criar imagens positivas na mente dos editores.

• Seja sempre positivo em relação ao evento.

• Se você quiser que alguém lhe responda, é muito importante saber o seu nome.

• Notas à imprensa (press releases).

• Entrevistas coletivas.

• Oportunidades fotográficas.

• Meios de comunicação importantes – a idade, o interesse, a leitura provável ou os hábitos de escuta de seu público irão determinar quais os meios específicos que você deve priorizar.

Propaganda


RELAÇÕES PÚBLICAS


• As relações e a imagem pública do grupo organizador são componentes fundamentais para o sucesso de um projeto.

• A política de relações públicas combina de forma eficaz todas as questões relevantes, como propaganda, imagem, logomarca e relações com a mídia, com os principais fatores de relacionamento e atendimento aos clientes.

• É fundamental obter uma boa imagem, mas esta só se mantém se baseada em fatos reais.

Relações Públicas


VENDAS


• Todos os membros da equipe devem tornar-se representantes de vendas.

• Merchandising, vendas de suvenires, franquia e comércio – vendas diretas (acrescentam quantias consideráveis de dinheiro e contribuir para a receita).

• A escolha errada da logomarca, imagem ou produtos pode gerar graves perdas financeiras.

• Poderão ajudar a transmitir a imagem do evento para acontecimentos atuais e futuros.

Vendas


APRESENTAÇÃO DO EVENTO


• Apresentação promocional: destinada a patrocinadores, apoiadores, espectadores, meios de comunicação e participantes.

• Apresentação propriamente dita do evento: atitude profissional, prezando pela qualidade. O evento deve ser desenvolvido de forma correta, no mais alto nível, e não apenas realizado. Qualidade no atendimento ao cliente.

Apresentação do Evento


O MARKETING DE EVENTOS


O marketing de eventos engloba:

• Atendimento ao cliente• Vendas• Influência sobre tendências e atitudes• Criação de experiências• Pesquisa• Segmentação para áreas adequadas• Estabelecimento de alvos• Estratégia de abordagem• Mix de marketing, com todos os “Ps"

Marketing de eventos


Cada evento deve ter o seu próprio plano de marketing, com os seguintes itens:

• Metas e objetivos do evento• Objetivos de marketing• Estratégias de marketing• Fatores ambientais e demográficos• Concorrência• Ação específica, por intermédio dos “Ps" do mix de

marketing

Marketing de eventos


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