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APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE AUTOAVALIAÇÃO E DAS AÇÕES DE MELHORIA 04 de dezembro de 2013

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APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE AUTOAVALIAÇÃO E DAS AÇÕES

DE MELHORIA

04 de dezembro de 2013

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ENQUADRAMENTO LEGAL

Lei nº 31/2002 de 20 de dezembro

Avaliação institucional de escolas (define orientações do sistema de autoavaliação e avaliação externa)

Decreto-lei n.º 137/2012 de 2 de julho

Alteração ao DL n.º 75/2008 Reforça a valorização de uma cultura de autoavaliação e de

avaliação externa

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AUTOAVALIAÇÃOOBJETIVOS

•Melhorar a qualidade das aprendizagens dos alunos, o serviço educativo e o clima de escola.

• Desenvolver uma cultura orientada para a melhoria contínua e para a excelência.

• Fomentar uma reflexão sistemática sobre a escola.

• Partilhar as boas práticas.

• Prestar contas à comunidade.

• Auxiliar a tomada de decisões estratégicas e ações de melhoria adequadas à escola.

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MODELO CAFCRITÉRIOS

3. Pessoas

2. Planeamento e Estratégia

4. Parcerias e Recursos

7. Resultados relativos às

Pessoas

6. Resultados orientados para

os alunos/EE

8. Impacto na Sociedade

MEIOS – Recursos e Potencialidades(o que faz e como faz)

RESULTADOS – Êxito obtido na aplicação e conjugação dos Meios

APRENDIZAGEM E INOVAÇÃO

1. Liderança

5. Processos

9. Resultados Desempenho

Chave

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Indicadores deAutoavaliação

Questionários(Inquirição)

Perceção sobre questões relacionadas com a organização escolar

Grelhas de AA(Preenchidas pela

equipa de AA)

Identificação de evidências

Identificação de pontos fortes e oportunidades

de melhoria

MODELO CAFINSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO

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MODELO CAFDa Aplicação dos Instrumentos à Ação de Melhoria

Indicadores de AA

Questionários Grelhas de AA

Diagnóstico

Ações de Melhoria

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ETAPAS DO PROJETO

10. Apresentação de Resultados à

Comunidade (Nov/Dez - 2013)

1. Planeamento Estratégico

(Nov/Dez - 2012)

2. Comunicação institucional do projeto de AA

(Jan/Fev - 2013)

3. Elaboração dos indicadores AA

(até 22.Mar.2013)

4. Sensibilização para aplicação dos

questionários(Abr - 2013)

5. Aplicação dos questionários

(Abr - 2013)

6. Tratamento estatístico dos questionários

(até Jun - 2013)

7. Preenchimento das Grelhas

autoavaliação (até Jul - 2013)

8. Elaboração do relatório de

autoavaliação (Ago - 2013)

9. Identificação das ações de

melhoria(Set - 2013)

11. Definição do P.A.M.

(2013/14)

12. Implementação e Monitorização do

P.A.M. (2014/2015)

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RESPONSÁVEIS

DireçãoProfessores

AlunosPessoal Não Docente

Pais/E.E.

ComunidadeEducativa

Equipade AA

ConsultoriaExterna

DiretoraSeis Professores

Um Assistente TécnicoUm Assistente Operacional

Um Encarregado de EducaçãoUm Aluno

FormadoraMelissa Marmelo

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Resultados

AUTOAVALIAÇÃODO AGRUPAMENTO

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GRELHAS DE AUTOAVALIAÇÃOResultados do preenchimento feito pela Equipa de AA

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QUESTIONÁRIOSTaxas de Adesão por público-alvo e nível de ensino

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PESSOAL DOCENTEMédias das classificações atribuídas por critério e nível de ensino

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Educação Pré-Escolar 1º CEB 2º e 3º CEB0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%92.2% 92.3%

85.2%

7.8% 7.7%14.8%

Pontos Fortes Oportunidades de Melhoria

PESSOAL DOCENTEComparação dos pontos fortes e oportunidades de melhoria

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PESSOAL NÃO DOCENTEMédias das classificações atribuídas por critério e nível de ensino

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PESSOAL NÃO DOCENTEComparação dos pontos fortes e oportunidades de melhoria

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ALUNOSMédias das classificações globais atribuídas por nível de

ensino

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ALUNOSComparação dos pontos fortes e oportunidades de melhoria

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ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO

Educação pré-escolar 1º CEB 2º e 3º CEB0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

87 84

73

Médias das classificações globais atribuídas por nível de ensino

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Educação Pré-Escolar 1º CEB 2º e 3º CEB0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

85.7%

95.7%

58.3%

14.3%

4.3%

41.7%

Pontos Fortes Oportunidades de Melhoria

ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃOComparação dos pontos fortes e oportunidades de melhoria

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Identificação das Ações de Melhoria

AUTOAVALIAÇÃODO AGRUPAMENTO

Resultados

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Relatório de autoavaliação IGEC, PEA, PIDAspetos a melhorarÁreas de melhoria

Ações de melhoriaTabela de priorização 0 3 5

Urgência

Capacidade

Tendência

SatisfaçãoAmbiente

Avalia

ção

Satisfação

Comunicação

elencar os aspetos a melhorar

agrupar os aspetos a melhorar em

destes aspetos, por área, identificar

que serão classificadas através da

O PROCESSO

Ações de melhoria selecionadas

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria

Ações de melhoria

Melhorar a eficácia das estratégias de resolução dos casos problemáticos de indisciplina

Comportamento disciplinar

a) Promover o comportament

o cívico e a educação dos

alunos

Os alunos contribuírem para a conservação, higiene e segurança das instalações da escola

Comportamento disciplinar

Aplicar com maior eficácia as penalizações estabelecidas no Regulamento Interno para os alunos que manifestam comportamentos desviantes e que têm participações disciplinares graves

Comportamento disciplinar

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoriaO conselho geral deve promover mecanismos concretos e sistemáticos para orientar e acompanhar a vida do agrupamento de acordo com as suas competências

Comunicação

b) Melhorar a comunicação

interna

c) Melhorar a comunicação

externa

O agrupamento deve melhorar a comunicação entre os diferentes órgãos e estruturas

Comunicação

Melhorar a divulgação das atividades realizadas pelo agrupamento Comunicação

Melhorar a divulgação dos programas, os objetivos e os critérios de avaliação das diversas disciplinas

Comunicação

Melhorar página web do agrupamento Comunicação

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

O agrupamento deve promover a participação dos pais/encarregados de educação e alunos no processo de tomada de decisão

Envolvimento da comunidade d) Promover um

maior envolvimento de

toda a comunidade

educativa na vida escolar

Maior reconhecimento e valorização dos trabalhos dos alunos

Envolvimento da comunidade

Melhorar o funcionamento da associação de estudantes

Envolvimento da comunidade

Maior dinamismo das várias Associações de pais

Envolvimento da comunidade

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

É necessário um maior envolvimento do pessoal docente na construção das decisões sobre os documentos orientadores

Envolvimento do Pessoal Docente

e) Incentivar a participação do Pessoal Docente na elaboração e implementação dos documentos orientadores da

vida do agrupamento

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

Maior disponibilidade da direção para acompanhar o trabalho do Pessoal Não Docente no sentido da melhoria.

Envolvimento do Pessoal Não

Docente

f) Melhorar o planeamento,

a monitorização e a avaliação

do trabalho do Pessoal Não

Docente

Melhorar a articulação entre as chefias do Pessoal Não Docente e o pessoal respetivo, na análise do resultado do seu trabalho e na definição de medidas no sentido de lhe introduzir melhorias

Envolvimento do Pessoal Não

Docente

Melhorar a planificação das tarefas a desenvolver pelo Pessoal Não Docente

Envolvimento do Pessoal Não

Docente

Melhorar o processo de avaliação do desempenho, incentivando a qualidade do trabalho do Pessoal Não Docente

Envolvimento do Pessoal Não

Docente

Maior reconhecimento do esforço das pessoas como forma de incentivar o seu envolvimento e responsabilidade

Envolvimento do Pessoal Não

Docente

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

Formação contínua que dê resposta às áreas de debilidade e vá de encontro às expectativas

Formaçãog) Promover a

Formação Contínua

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

Prover os Jardins de Infância com os recursos tecnológicos adequados às suas necessidades

Instalações e equipamentos

h) Melhorar instalações

i) Melhorar e otimizar

equipamentos e aplicações

informáticas

Melhorar a funcionalidade das aplicações informáticas existentes no agrupamento

Instalações e equipamentos

Necessidade de melhoria das instalações de algumas escolas, adequando-as a uma melhor qualidade do serviço

Instalações e equipamentos

Melhorar a conservação, higiene e segurança das instalações da escola

Instalações e equipamentos

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria

Ações de melhoria

O Projeto Educativo necessita de reformulação.

Planeamento e estratégia

j) Reformular os documentos orientadores da vida do

agrupamento

k) Melhorar a dinâmica de

funcionamento do conselho

geral

O Plano Anual de Atividades necessita de uma reestruturação e de uma melhor articulação com o Projeto Educativo do Agrupamento

Planeamento e estratégia

É necessário que o conselho geral represente melhor os interesses e opiniões da comunidade escolar

Planeamento e estratégia

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

Melhorar a qualidade das refeições do refeitório

Prestação de serviço

l) Melhorar o serviço de refeições

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

Melhorar a sequencialização e a articulação entre ciclos

Processo de ensino

aprendizagem

m) Melhorar os processos de

ensino-aprendizagem

Necessidade de redefinição de estratégias para uma melhoria dos resultados dos alunos

Processo de ensino

aprendizagem

Melhorar a articulação entre docentes, pais/encarregados de educação e a Educação Especial

Processo de ensino

aprendizagem

Maior contribuição das AEC na melhoria das prestações dos alunos

Processo de ensino

aprendizagem

É necessário que os alunos se esforcem para obter sucesso escolar

Processo de ensino

aprendizagem

Melhorar a organização das atividades para ocupação do tempo letivo quando o professor falta

Processo de ensino

aprendizagem

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

É necessária a melhoria dos resultados escolares dos alunos na avaliação interna e externa

Resultados escolares

n) Melhorar os Resultados escolares

Identificação das Ações de Melhoria

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Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

É necessário melhorar o controlo das entradas e saídas da escola-sede

Segurança

o) Melhorar a segurança

Melhorar a segurança na escola e o acompanhamento dos alunos e a eficiência do controlo das entradas e saídas da escola

Segurança

Identificação das Ações de Melhoria

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Ações de Melhoria Ações de Melhoria

a) Promover o comportamento cívico e a educação dos alunos.

b) Melhorara comunicação interna.

c) Melhorar a comunicação externa.

d) Promover um maior envolvimento de toda a comunidade educativa na vida escolar.

e) Incentivar a participação do PD na elaboração e implementação dos documentos orientadores da vida do agrupamento.

f) Melhorar o planeamento, a monitorização e a avaliação do trabalho do PND

g) Promover a formação contínua

h) Melhorar as instalações

i) Melhorar e otimizar equipamentos e aplicações informáticas

j) Reformular os documentos orientadores da vida do agrupamento

k) Melhorar a dinâmica de funcionamento do conselho geral

l) Melhorar o serviço de refeições

m) Melhorar os processos de ensino-aprendizagem

n) Melhorar os resultados escolares

o) Melhorar a segurança

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A forma de priorizar as ações de melhoria consistiu em combinar quatro critérios: urgência, capacidade, tendência e satisfação.

Pontuação Urgência Capacidade Tendência Satisfação

0Sem urgência

(não tem pressa, pode esperar)

Requer um número significativo de recursos

que a organização escolar não possui e/ou depende

de fatores externos à organização escolar

Sem tendência a piorar (não vai piorar ou pode até

melhorar)

Improvável impacto na satisfação da

comunidade educativa

3 Urgente (o mais cedo possível)

Requer um número razoável de recursos e/ou não depende totalmente

de fatores externos à organização escolar

Se nada for feito, vai piorar a médio prazo

Impacto médio na satisfação da

comunidade educativa

5Extremamente urgente(é necessária um ação

imediata)

Requer recursos que a organização escolar possui e não depende de fatores

externos à organização escolar

Se não for resolvido, o agravamento é imediato

Impacto direto na satisfação da

comunidade educativa

Matriz de priorização das ações de melhoria

Pontuação a utilizada na priorização das ações de melhoria

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Priorização das Ações de Melhoria

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Ações de Melhoria a Implementar

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Melhorar os processos de ensino-aprendizagem

5. Processos (Processo Chave – Ensino e Aprendizagem)6. Resultados orientados para os alunos/EE.

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Melhorar a comunicação interna

1. Liderança de topo e intermédia .6. Resultados orientados para os alunos/EE.

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Melhorar a segurança

6. Resultados orientados para os alunos/EE.

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Promover o comportamento cívico e a educação dos alunos

5. Processos (Processo Chave – Ensino e Aprendizagem)6. Resultados orientados para os alunos/EE.

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