DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO OSASCO

OT – ESCOLAS PARTICULARES

DEZEMBRO 2013

GDAEGESTÃO DINÂMICA DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR

Uso da Tecnologia da Informação na Gestão da Escola

Gestão Dinâmica de Administração Escolar – Portal operacional desenvolvido em ambiente Internet, visando à integração das informações da unidade escolar com órgãos regionais e centrais da Secretaria de Estado da Educação.Além de ser uma ferramenta de apoio à atividade administrativa da unidade escolar, constitui-se em eficiente processo de coleta de informações gerenciais que possibilitam o processamento e a estruturação das diferentes bases de dados com o objetivo de subsidiar o processo de planejamento e tomada de decisões, garantindo a integridade e a disponibilidade de informações.

LEGISLAÇÕES E NORMAS

•RESOLUÇÃO 108, de 25-6-2002 Dispõe sobre a informatização do sistema de publicação de nomes de alunos concluintes de estudos de nível fundamental e médio, bem como de registro de diplomas e certificados • RESOLUÇÃO 107 DE 25-06-2002 - Institui no âmbito da Secretaria de Estado da Educação os sistemas de Gestão Dinâmica de Administração Escolar e Sistema de Informações da Educação

•PORTARIA CONJUNTA COGSP, CEI, CENP, DE 28/06/2002 - Baixa instruções complementares à publicação informatizada dos nomes dos alunos concluintes de estudos de nível fundamental e médio, bem como de registro de diplomas, de que trata a Resolução SE nº 108, de 25/06/2002 •RESOLUÇÃO 8 DE 23-01-2003 - Dispõe sobre a desconcentração e descentralização do Módulo de Segurança do Sistema Gestão Dinâmica de Administração Escolar

•Portaria Conjunta COGSP/CEI/GVCA , de 19-3-2003Os Coordenadores das Coordenadorias de Ensino da Região Metropolitana da Grande São Paulo e do Interior e o Dirigente do Grupo de Verificação de Atividades Escolares, considerando:•os desdobramentos decorrentes da implantação do sistema de publicação informatizada dos nomes de alunos concluintes de estudos de educação básica;•a necessidade de dirimir dúvidas relativas à expedição de documentos certificadores de conclusão de cursos de nível fundamental, médio e educação profissional, de alunos cuja trajetória escolar tenha sido objeto de regularização de vida escolar,

•Comunicado Conjunto Cogsp/Cenp/CEI, de 3-10-2006 – Padronização dos Documentos Escolares

•Resolução SE 20, de 17-2-2010Atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação

FINALIDADE DO SISTEMA GDAE

1.normatizar procedimentos e atividades escolares para conferir fidedignidade e exatidão aos resultados mediante acompanhamento e controle, com menor custo operacional;2.obter, com eficiência e eficácia, informações que facilitem o processo de tomada de decisões pelas autoridades dos diferentes níveis da estrutura da Pasta;3.dar ao público em geral transparência e facilidade de acesso às informações que lhe dizem respeito;4.atualizar os documentos escolares de acordo com a legislação vigente;5.informatizar a administração escolar em benefício do aluno;

;

GDAE está estruturado em módulos:

SEGURANÇA: administra, de forma hierárquica, as senhas individuais e os perfis dos usuários, atribuindo-lhes os direitos de acesso ao sistema, mantendo histórico das seqüências das operações efetuadas;

ESCOLA: registra a identificação, localização, atos legais de criação e autorização da escola e dos cursos, estrutura física, obras;

ACADÊMICO: administra a vida acadêmica dos alunos, registrando a matrícula, avaliação e frequência, gera documentos escolares, publica nomes dos alunos concluintes na Internet;

Módulo de Segurança GDAE – Resolução 8/2003 - EstruturaSEE – Administrador Central do Modulo de Segurança - representado pela Fundação para o Desenvolvimento da Educação, por meio de sua Gerência de Sistemas Escolares - monitorar as atividades dos Administradores Locais de Módulo de Segurança.

Diretoria de Ensino - Administrador Local do Módulo de Segurança - 02 (dois) servidores por Diretoria de Ensino - habilitar os demais usuários dos módulos do Sistema GDAE, podendo, em consequência:atribuir senhas, perfis e visões aos titulares de cargo ou função de Secretário de Escola, Diretor de Escola e de Supervisor de Ensino, conforme as indicações feitas, bem como a quaisquer outros usuários necessários ao funcionamento dos módulos; cessar as senhas, perfis e

visões concedidos; e controlar e manter atualizado o registro de atribuições e de cessações feitas.DER – OSC – Supervisoras Rute e Irene

Usuários - serão indicados tantos quantos forem necessários na Diretoria Regional e nas escolas da rede oficial e particular.

Dirigente de Ensino - indicar, dentre os servidores de sua jurisdição, dois Administradores Locais de Módulo de Segurança, atribuir a permissão de acesso aos usuários do GDAE, bem como a sua cessação nos casos previstos nesta resolução; publicar no Diário Oficial do Estado o nome dos dois Administradores Locais de Módulo de Segurança.

Diretores de Escola da rede oficial e particular de ensino - indicar os usuários do GDAE necessários ao bom funcionamento do sistema, comunicando os seus nomes aos respectivos Dirigentes Regionais; comunicar ao Dirigente de Ensino da Região o nome e períodos de gozo de férias dos servidores da escola e o nome e períodos de licença ou de afastamento dos usuários do GDAE, indicando, também, no mesmo expediente, o nome e os dados dos Eventuais substitutos. Evitar ceder sua senha, perfil e visão a outrem.

Atualização Cadastro UsuárioDIRETOR (A) DE ESCOLANome da Escola:Cód. CIENome do (a) Diretor (a):RG:UF do RG:RNE (Reg.Nac.Estrageiro) CPF:Título Eleitoral:Endereço:E-mail:Telefone residencial: Telefone comercial:Telefone celular: Data: Assinatura e Carimbo

Atualização Cadastro Usuário – SecretárioNome da Escola:Cód. CIENome do (a) Diretor (a):RG:UF do RG:RNE (Reg.Nac.Estrageiro) CPF:Título Eleitoral:Endereço:E-m3ail:Telefone residencial: Telefone comercial:Telefone celular: Data: Assinatura e Carimbo

E-mail Administradores GDAE – Diretoria de Ensino de Osasco

gdae@deosasco.com.br