agosto de 2011. o sistema de avaliação e frequência (saf) da secretaria de estado da educação...
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WWW.GDAE.SP.GOV.BR
Agosto de 2011
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O Sistema de Avaliação e Frequência (SAF) da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo foi criado para auxiliar na escrituração da escola e disponibilizar à comunidade escolar (alunos e responsáveis) os resultados das avaliações, nas diferentes disciplinas, e as faltas de todos os alunos das escolas estaduais da SEE. São registradas as informações dos níveis de Ensino Fundamental e Médio, tanto do regular como da Educação de Jovens e Adultos (EJA) presencial, além das classes do CEL – Centro de Estudo de Línguas
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Endereço de acesso ao SAF:
www.gdae.sp.gov.br
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Para cada escola são disponibilizadas duas senhas de acesso ao SAF: uma para a secretaria e outra para a direção da escola. Os dois acessos permitem todas as inclusões e consultas. A exceção é a opção de “Retificação Pós-Publicação”, exclusiva da direção da escola
Observação: Caso a senha secundária da escola tenha expirado, sido perdida ou esquecida, solicitar a “limpeza” da mesma, através do 0800 77 000 12 . Ao solicitar, a escola deve informar: 1.) Código CIE da Escola e Nome do Operador; 2.) Se é o acesso da secretaria e/ou da direção da escola; 3.) Chave Primária (“senha de segurança”)
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CALENDÁRIO PERÍODO LETIVO
CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS
QUADRO CURRICULAR
LANÇAMENTO AVALIAÇÕES E FREQUÊNCIA
PUBLICAÇÃO
RETIFICAÇÃO PÓS-PUBLICAÇÃO
CONSOLIDAÇÃO DO RENDIMENTO ESCOLAR
BOLETIM
RELATÓRIOS
CONSULTAS GERENCIAIS
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Usar o cursor do mouse para acessar as opções do Sistema
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INFORMAR O CÓDIGO CIE PARA REALIZAR OS LANÇAMENTOS
Clicar em CONTINUAR para acessar as opções do Sistema. A tecla “Enter” também pode ser usada na maioria das opções
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INFORMAR AS DATAS DOS RESPECTIVOS CONSELHOS
A DE dispõe de Consulta para acompanhar a digitação do CALENDÁRIO de cada uma de suas escolas
INFORMAR AS DATAS DE INÍCIO E FIM DOS BIMESTRES CONFORME O CALENDÁRIO HOMOLOGADO PELA DE
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Na maioria das opções, o Sistema pede a confirmação da digitação / alteração realizada: S (sim) ou N (não)
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OPÇÃO QUE PERMITE A DEFINIÇÃO DO CALENDÁRIO DE CADA TIPO DE ENSINO E SÉRIE DA ESCOLA
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APRESENTA TODOS OS CURSOS OFERECIDOS PELA ESCOLA NO ANO LETIVO, COMPARANDO A COLETA DE CLASSE DO CADASTRO DE ALUNOS E O QUADRO AULAS DO DRHU
O SISTEMA INFORMARÁ SE A CARACTERIZAÇÃO FOI EFETUADA COM SUCESSO
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EM CASOS DE REGISTROS DE CURSOS / SÉRIES CONFLITANTES ENTRE O CADASTRO DE ALUNOS (JCAA) E QUADRO CURRICULAR-AULAS DO CGRHU (PAEF), O SAF MOSTRARÁ A MENSAGEM DE “CONFLITO”
NESSES CASOS, A ESCOLA / D.E. DEVE CONFERIR E COMPARAR AS DIGITAÇÕES E FAZER OS ACERTOS NECESSÁRIOS PARA A COMPLETA E CORRETA GERAÇÃO DA BASE DE DISCIPLINAS DE DIGITAÇÃO DO SAF.
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A CARACTERIZAÇÃO DEVE SER DEFINIDA PARA TODOS OS CURSOS/SÉRIES
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APRESENTA OS PARÂMETROS DA AVALIAÇÃO.
INFORMAR A QUANTIDADE DE AVALIAÇÕES (BIMESTRES) E AS DATAS DE INÍCIO E FIM DOS BIMESTRES.
Escala de menção de 0 a 10, conforme Resolução SE 61/2007
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A OPÇÃO IMPORTA AS DISCIPLINAS POR TIPO DE ENSINO / SÉRIE / PERÍODO DO QUADRO CURRICULAR E DO QUADRO DE AULAS DO CGRHU (Sistema PAEF), GERADAS PELA D.E.
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O QUADRO CURRICULAR, NO SAF, PODE SER GERADO NOVAMENTE, CASO NECESSÁRIO
Observação: Escolas que oferecem EJA usarão a opção no início do 1º e 2º Semestres
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MENSAGEM DE GERAÇÃO DO QUADRO CURRICULAR EFETUADA COM SUCESSO
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CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS NÃO PREENCHIDO PARA TODOS OS TIPOS DE ENSINO/SÉRIE. .OS CURSOS NÃO DEFINIDOS NA CARACTERIZAÇÃO, NÃO ESTARÃO
HABILITADOS PARA O LANÇAMENTO DE NOTAS.
CASO A CARACTERIZAÇÃO NÃO TENHA SIDO EFETUADA PARA TODOS OS CURSOS / SÉRIES DA ESCOLA, O SAF MOSTRARÁ MENSAGEM.
VOLTAR E DEFINIR A CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS QUE FALTAM E REGERAR O QUADRO CURRICULAR NO SAF
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A ESCOLA PODE ALTERAR, NA OPÇÃO “QUADRO CURRICULAR POR DISCIPLINA”, A OBRIGATORIEDADE DO LANÇAMENTO DE AVALIAÇÃO E FALTAS, PARA DISCIPLINAS ESPECÍFICAS
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A ESCOLA PODE CONSULTAR O QUADRO CURRICULAR PARA CONFIRMAR A SITUAÇÃO DAS DISCIPLINAS POR SÉRIE E PERÍODO
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No lançamento por período, os dados a serem informados por disciplina são:
Avaliação ( AV );
Faltas ( FT );
Ausência Compensada ( AC ), compensação das faltas do bimestre anterior e
Indicativo de Participação na Recuperação Paralela ( PR ).
No lançamento da Avaliação Final, informar:
Avaliação ( AV );
Situação final da disciplina ( SF ):
- Aprovado na disciplina (1)
- Retido por Frequência Insuficiente na disciplina (3)
- Retido por Rendimento Insuficiente na disciplina (4)
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A OPÇÃO DE LANÇAMENTO PERMITE QUE A ESCOLA TRANSCREVA, POR DISCIPLINA E DA PAPELETA DO PROFESSOR, OS DADOS DE NOTAS, FALTAS ETC. PARA CADA PERÍODO
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A ESCOLA DIGITA O CÓDIGO CIE E ACIONA O BOTÃO CONTINUAR OU TECLA “ENTER”
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SELECIONAR UMA OU MAIS CLASSES
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SELECIONAR UMA OU MAIS DISCIPLINAS
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A ESCOLA INFORMA O TOTAL DE AULAS PREVISTAS E DADAS, NO BIMESTRE, NA DISCIPLINA
Observação 2: as informações sobre AULAS PREVISTAS / DADAS para os anos iniciais do EF (1º ao 5 ª ano) correspondem aos dias letivos
Observação 1: o SAF aceita que os totais de Aulas Previstas e de Aulas Dadas sejam iguais ou diferentes, porém não permite que o total de aulas previstas seja igual a zero
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A ESCOLA FARÁ O LANÇAMENTO DAS NOTAS, FALTAS ETC.
Observação: Estarão disponíveis para digitar os alunos ativos no Cadastro de Alunos. Alterações na matrícula devem ser feitas no Cadastro de Alunos, antes da digitação no SAF
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PARA OS ALUNOS MATRICULADOS EM TURMA DE RECUPERAÇÃO PARALELA (RP), O CAMPO PR DEVERÁ SER PREENCHIDO COM “S” (SIM) NA RESPECTIVA DISCIPLINA
DICA DE PREENCHIMENTO: PARA OS ALUNOS QUE NÃO FAZEM RECUPERAÇÃO PARALELA, O CAMPO NÃO PRECISA SER DIGITADO COM “N” (NÃO). ELE PODE FICAR SEM PREENCHIMENTO (VAZIO)
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APÓS A DIGITAÇÃO É APRESENTADO O RESUMO DOS LANÇAMENTOS E SOLICITADA A CONFIRMAÇÃO DOS DADOS DIGITADOS
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O SAF FAZ A CONSISTÊNCIA DA SITUAÇÃO DAS MATRÍCULAS COM O CADASTRO DE ALUNO. NO EXEMPLO, A ALUNA FOI TRANSFERIDA OU RECEBIDA POR TRANSFERÊNCIA, NO BIMESTRE
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LANÇAMENTOS DE LICENÇA MÉDICA (LM) OU LICENÇA GESTANTE (LG) SÃO EFETUADOS NO CAMPO AVALIAÇÃO
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DISPENSA MÉDICA (DM)
DISPENSA TRABALHO (DT)
DISPENSA IDADE (DI)
DISPENSA PROLE (DP)
PODEM SER INFORMADAS SOMENTE PARA ED. FÍSICA
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AO CONSULTAR O PRIMEIRO BIMESTRE, VERIFICAMOS QUE A ALUNA TEVE 4 FALTAS NA DISCIPLINA EDUCAÇÃO FÍSICA
AS FALTAS DO BIMESTRE ANTERIOR PODEM SER COMPENSADAS, NO PRÓXIMO BIMESTRE, NO CAMPO AC (AUSÊNCIAS COMPENSADAS)
O SAF CONSISTE PARA QUE AS AUSÊNCIAS COMPENSADAS NÃO ULTRAPASSEM A QUANTIDADE DE FALTAS DO BIMESTRE ANTERIOR, NA DISCIPLINA
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EM EDUCAÇÃO FÍSICA, MESMO COM AULAS DADAS IGUAL A ZERO (POR EXEMPLO, UMA TURMA NA QUAL NÃO HOUVE ATRIBUIÇÃO DE AULAS ESPECÍFICA) É OBRIGATÓRIO O LANÇAMENTO DO MOTIVO DA DISPENSA PARA CADA ALUNO
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CASO O ALUNO (UM OU MAIS) TENHA FREQUENTADO AULA DE EDUCAÇÃO FÍSICA COM OUTRA TURMA, O NÚMERO DE AULAS DADAS DEVE SER IGUAL AO VALOR LANÇADO PARA A TURMA FREQUENTADA. PARA A CLASSE, CUJOS ALUNOS FREQUENTARAM DIFERENTES TURMAS, É CORRETO DIGITAR O MAIOR VALOR DE AULAS DADAS, POSSIBILITANDO O PREENCHIMENTO CORRETO DAS FALTAS
![Page 36: Agosto de 2011. O Sistema de Avaliação e Frequência (SAF) da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo foi criado para auxiliar](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081800/552fc12f497959413d8d3d3a/html5/thumbnails/36.jpg)
EM EDUCAÇÃO FÍSICA, AULAS DADAS IGUAL A ZERO APLICA-SE PARA OS CASOS EM QUE NENHUM ALUNO DA TURMA TENHA FREQUENTADO, NO BIMESTRE, AULA COM OUTRAS TURMAS, INCLUSIVE AOS SÁBADOS OU EM OUTROS PERÍODOS
CÓDIGOS DE LANÇAMENTOS PARA EDUCAÇÃO FÍSICA: DISPENSA MÉDICA (DM), DISPENSA TRABALHO (DT), DISPENSA IDADE (DI), DISPENSA PROLE (DP), LICENÇA MÉDICA (LM) e LICENÇA GESTANTE (LG)
![Page 37: Agosto de 2011. O Sistema de Avaliação e Frequência (SAF) da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo foi criado para auxiliar](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081800/552fc12f497959413d8d3d3a/html5/thumbnails/37.jpg)
A DISCIPLINA ENSINO RELIGIOSO É GERADA PARA TODAS AS 8º SÉRIES DO ENSINO FUNDAMENTAL.
CASO NENHUM ALUNO TENHA OPTADO POR FREQUENTAR, A QUANTIDADE DE AULAS DADAS SERÁ ZERO. COM ISSO A ESCOLA “FECHA” A DIGITAÇÃO DAS DISCIPLINAS
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ENS. RELIGIOSO NO CAMPO AVALIAÇÃO PERMITE OS LANÇAMENTOS DE NOTAS OU NF (NÃO FREQUENTE) E F (FREQUENTE).NA AVALIAÇÃO FINAL A DIGITAÇÃO SERÁ, TAMBÉM, NF ou F.
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O ASTERISCO * INDICA QUE OS LANÇAMENTOS FORAM EFETUADOS PARA A DISCIPLINA, NO PERÍODO
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AO “INFORMAR O TÉRMINO DO LANÇAMENTO DO PERÍODO” A ESCOLA CONFIRMA QUE AS INFORMAÇÕES DA TURMA JÁ FORAM CONFERIDAS E ESTÃO PRONTAS PARA PUBLICAÇÃO
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INDICAR UMA OU MAIS CLASSES PARA O TÉRMINO DO LANÇAMENTO . . .
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O SISTEMA APRESENTA A DATA DO TÉRMINO DO LANÇAMENTO PARA AS CLASSES JÁ FECHADAS
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O SISTEMA CONSISTE SE TODAS AS DISCIPLINAS FORAM LANÇADAS, ANTES DE EFETIVAR O TÉRMINO DE LANÇAMENTO
![Page 44: Agosto de 2011. O Sistema de Avaliação e Frequência (SAF) da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo foi criado para auxiliar](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081800/552fc12f497959413d8d3d3a/html5/thumbnails/44.jpg)
UTILIZAR A OPÇÃO “ESTORNAR O TÉRMINO DE LANÇAMENTO” PARA CORRIGIR LANÇAMENTOS EM CLASSE COM TÉRMINO JÁ INFORMADO E PUBLICAÇÃO AINDA NÃO EFETUADA.REALIZAR AS CORREÇÕES NECESSÁRIAS E INFORMAR O TÉRMINO NOVAMENTE
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COM A PUBLICAÇÃO, O BOLETIM DE RESULTADOS É DISPONIBILIZADO PARA CONSULTA NA INTERNET E É GERADO O ARQUIVO QUE SERÁ USADO PELA DIRETORIA DE ENSINO PARA A IMPRESSÃO DOS BOLETINS ESCOLARES
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PARA A PUBLICAÇÃO DO BIMESTRE DA ESCOLA O SAF EXIGE O TÉRMINO DE LANÇAMENTO DE TODAS AS CLASSES
OBSERVAÇÃO : O SAF SOMENTE PERMITIRÁ A PUBLICAÇÃO SE A DIGITAÇÃO FOR EFETIVADA PARA TODA A ESCOLA
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NA DIGITAÇÃO DA AVALIAÇÃO FINAL O SAF PEDIRÁ A NOTA E A SITUAÇÃO FINAL, NA DISCIPLINA
![Page 48: Agosto de 2011. O Sistema de Avaliação e Frequência (SAF) da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo foi criado para auxiliar](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081800/552fc12f497959413d8d3d3a/html5/thumbnails/48.jpg)
O Resultado Final (aprovação ou retenção, total ou parcial) do Rendimento Escolar dos alunos será informado no Sistema de Cadastro de Alunos.
O Boletim Escolar apresentará no campo “Resultado Final” a situação lançada no Cadastro de Alunos.
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O SAF PERMITE A CONSULTA DO BOLETIM DE ALUNO. É PRECISO DIGITAR O CÓDIGO CIE DA ESCOLA E O R.A. DO ALUNO A SER PESQUISADO
Observação: No caso de aluno transferido (remanejado) dentro da própria escola essa opção mostra, no momento, o Boletim da última classe da matrícula. Para consulta dos Boletins das classes que o aluno cursou e nos quais teve avaliação publicada é necessário usar a consulta pública (através do site da SEE)
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PARA CONSULTAR O BOLETIM É NECESSÁRIO O CÓDIGO CIE DA ESCOLA E O RA DO ALUNO A SER PESQUISADO
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OBSERVAÇÃO: SOMENTE SERÃO EXIBIDAS AS INFORMAÇÕES DO ALUNO PARA OS PERÍODOS JÁ PUBLICADOS PELA ESCOLA
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PARA EXTRAIR O “LENÇOL / MAPÃO” INDICAR UMA CLASSE
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PARA EXTRAIR O “LENÇOL / MAPÃO” INDICAR O BIMESTRE / PERÍODO
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ESCOLHA “RENDIMENTO ESCOLAR DA CLASSE” PARA VISUALIZAR E IMPRIMIR
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AS OPÇÕES DE RELATÓRIO DE APOIO AO CONSELHO DE CLASSE OU SÉRIE “ATA DO CONSELHO” E “LEGENDA” ESTÃO, NO MOMENTO, INDISPONÍVEIS
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A ESCOLA DEVERÁ LANÇAR “DISPENSA DE DISCIPLINA” PARA OS ALUNOS QUE ELIMINARAM DISCIPLINAS
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A ESCOLA, COM O ACESSO DO DIRETOR, PODE FAZER A RETIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PUBLICADAS. É NECESSÁRIO INFORMAR O PERÍODO E A DISCIPLINA
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A ESCOLA PODERÁ ALTERAR OS CAMPOS DA AVALIAÇÃO JÁ PUBLICADA.O SAF PEDIRÁ A INFORMAÇÃO DO MOTIVO DA RETIFICAÇÃO
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A ESCOLA PODERÁ SOLICITAR A RETIFICAÇÃO DO NÚMERO DE AULAS PREVISTAS E / OU DADAS, ATRAVÉS DA D.E., PARA BIMESTRES JÁ PUBLICADOS.
OPÇÃO NOVA IMPLANTADA EM 2011: ATUALMENTE, DISPONÍVEL SOMENTE PARA A COORDENAÇÃO DO SAF. SOLICITAÇÕES DEVEM SER ENCAMINHADAS PELA ESCOLA AO SETOR DE PLANEJAMENTO DA DIRETORIA DE ENSINO.
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CRONOGRAMA GERAL
PUBLICAÇÃO DOS BIMESTRES:Devem ser efetuados em até duas semanas após a data do
Conselho de Classe e Série do respectivo período.
IMPRESSÃO DOS BOLETINS:Os Boletins deverão ser impressos e distribuídos pela DE às
escolas, na semana posterior à publicação efetuada.
DISTRIBUIÇÃO DOS BOLETINS FINAIS:As DEs e as escolas devem elaborar um cronograma específico
que contemple todo o processo de emissão do Boletim Final (digitação, publicação, impressão e distribuição) e, além disso, informar à comunidade escolar sobre o período previsto para a
entrega do Boletim Final.
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Dúvidas e problemas com o SAFEm caso de problemas no funcionamento do Sistema a escola deve reunir as informações disponíveis (operação que estava executando,
dados a serem inseridos etc.) e entrar em contato com a DE para buscar orientação.
Caso a DE não possa esclarecer / orientar imediatamente a escola, a DE entrará em contato com a Coordenação do SAF para
esclarecimento / orientação.
Solicitações de limpeza de senha secundária:
Limpeza de senha secundária expirada, perdida ou esquecida deve ser solicitada à Central de Atendimento da SEE (0800 77 000 12).
Informar: 1.) CIE da Escola / nome do Operador; 2.) Se é para o acesso da secretaria e/ou da direção da escola; 3.) Chave Primária (“senha de segurança”).