Use seu potencial para ter mais idéias e não tarefas.

A,

liberando você para crescer.

Nestes 10 anos de existência, A a se orgulha do seu inconformismo.

Sempre estamos a procura de inovação.

Isso é o que fazemos melhor.

Nossos clientes nos propõem desafios e nós retribuímos com crescimento do produto, sempre

agregando, nunca fragmentando soluções.

Por isso, a a é hoje a maior software vendor nas áreas documentação e workflow do Brasil.

Comemorando os 10 anos de sua fundação, a

a

deu mais um passo ousado ao idealizar um novo conceito em mobilidade com o lançamento simultâneo do Folder245 Decennium e do seu

novo Web Site.

O Web Site

Resumo das seções: Resumo das seções: “Já sabem onde “Já sabem onde encontrar o que encontrar o que vocês procuram”.vocês procuram”.

Resumo das seções: Resumo das seções: “Já sabem onde “Já sabem onde encontrar o que encontrar o que vocês procuram”.vocês procuram”.

Destaques e Destaques e promoçõespromoções

Destaques e Destaques e promoçõespromoções

Conhecem nossa Conhecem nossa história?história?

Conhecem nossa Conhecem nossa história?história?

Missão e Visão da Missão e Visão da Lab245Lab245

Missão e Visão da Missão e Visão da Lab245Lab245

Notícias e eventosNotícias e eventosNotícias e eventosNotícias e eventos

Mobilidade para uma nova era.

• Mobilidade significa não ter necessidade em criar uma estrutura fixa e cara para ter acesso às condições de trabalho, produção, serviços e lazer.

Mobilidade para uma nova era.

Um novo conceito de serviços remotos e mobilidade se aliam criando benefícios para empresa e para o prestador de serviços.

Como exemplo deste novo conceito, a a está

lançando sua nova família Decennium, a única capaz de criar uma linha de produção de digitalização e indexação via Internet tipo plug and play.

Mobilidade para uma nova era.

• Folder245Plus:

• Captura;

• OCR e Indexação orientada;

• Assinatura Digital;

• Código de Barra.

O único software do mercado da Geração Mobilidade

Conectivade com vários servidores ao mesmo tempo :1. O usuário entra com o endereço do servidor web, login e senha

no sistema.

2. O servidor responde com uma configuração completa dos tópicos que o usuário tem acesso de indexação. São todos os campos configurados, máscaras, listas de valores na indexação, modelos e configuração para exportação no servidor.

Você pode registrar vários servidores ao mesmo tempo, na Internet, intranet, usando wireless, GPRS, cabo, ou qualquer outra forma de conexão.

O único software do mercado da Geração Mobilidade

Autenticação web do Autenticação web do usuário no servidor usuário no servidor remoto, via Active remoto, via Active Directory ou senha Directory ou senha

criptografadacriptografada

Autenticação web do Autenticação web do usuário no servidor usuário no servidor remoto, via Active remoto, via Active Directory ou senha Directory ou senha

criptografadacriptografada

O Folder245 encontrará O Folder245 encontrará os tópicos deste servidor os tópicos deste servidor nos quais o usuário tem nos quais o usuário tem acesso para indexação acesso para indexação

de documentos.de documentos.

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Tópicos Tópicos locaislocais

Tópicos Tópicos locaislocais

Usuários no Usuários no servidor servidor remotoremoto

Usuários no Usuários no servidor servidor remotoremoto

Tópico Tópico remotoremoto

Tópico Tópico remotoremoto Cada tópico tem seus Cada tópico tem seus

próprios campos de próprios campos de indexação. Até 20 campos indexação. Até 20 campos e mais um campo extensoe mais um campo extenso

Cada tópico tem seus Cada tópico tem seus próprios campos de próprios campos de

indexação. Até 20 campos indexação. Até 20 campos e mais um campo extensoe mais um campo extenso

Um ou mais Um ou mais servidores servidores remotosremotos

Um ou mais Um ou mais servidores servidores remotosremotos

Captura nos formatos TIFF (página única ou Captura nos formatos TIFF (página única ou multipágina) e JPEG (colorida ou preto e branca)multipágina) e JPEG (colorida ou preto e branca)

Captura nos formatos TIFF (página única ou Captura nos formatos TIFF (página única ou multipágina) e JPEG (colorida ou preto e branca)multipágina) e JPEG (colorida ou preto e branca)

Após a Após a assinatura, o assinatura, o

documento se documento se torna inviolável.torna inviolável.

Após a Após a assinatura, o assinatura, o

documento se documento se torna inviolável.torna inviolável.

O Folder245Plus com O Folder245Plus com Assinatura Digital Assinatura Digital

certifica a autoria de um certifica a autoria de um documento com apenas documento com apenas

um clique.um clique.

O Folder245Plus com O Folder245Plus com Assinatura Digital Assinatura Digital

certifica a autoria de um certifica a autoria de um documento com apenas documento com apenas

um clique.um clique.

A visualização e a A visualização e a comprovação da comprovação da

autoria do autoria do documento são documento são feitas pela web feitas pela web

A visualização e a A visualização e a comprovação da comprovação da

autoria do autoria do documento são documento são feitas pela web feitas pela web

Integração e indexação Integração e indexação com as ferramentas do com as ferramentas do

Microsoft OfficeMicrosoft Office

Integração e indexação Integração e indexação com as ferramentas do com as ferramentas do

Microsoft OfficeMicrosoft Office

Direitos de grupos e usuários:Direitos de grupos e usuários:

•Consultar Consultar

•AlterarAlterar

•ApagarApagar

•AdministrarAdministrar

•Registrar-se no servidor para Registrar-se no servidor para indexar remotamenteindexar remotamente

Direitos de grupos e usuários:Direitos de grupos e usuários:

•Consultar Consultar

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•ApagarApagar

•AdministrarAdministrar

•Registrar-se no servidor para Registrar-se no servidor para indexar remotamenteindexar remotamente

Os direitos podem ser Os direitos podem ser dados em todo o tópico ou dados em todo o tópico ou

em classes que formam em classes que formam um subconjunto do tópicoum subconjunto do tópico

Os direitos podem ser Os direitos podem ser dados em todo o tópico ou dados em todo o tópico ou

em classes que formam em classes que formam um subconjunto do tópicoum subconjunto do tópico

Listas de valores Listas de valores possíveis para os possíveis para os

campos podem ser campos podem ser recuperadas de recuperadas de

bases corporativas bases corporativas através da Internet através da Internet

ou intranetou intranet

Listas de valores Listas de valores possíveis para os possíveis para os

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bases corporativas bases corporativas através da Internet através da Internet

ou intranetou intranet

Máscaras de indexação Máscaras de indexação podem aceitar apenas podem aceitar apenas

data, números, inteiros, data, números, inteiros, texto obrigatório, CPF, texto obrigatório, CPF, e ainda seguir regras e ainda seguir regras

personalizadaspersonalizadas

Máscaras de indexação Máscaras de indexação podem aceitar apenas podem aceitar apenas

data, números, inteiros, data, números, inteiros, texto obrigatório, CPF, texto obrigatório, CPF, e ainda seguir regras e ainda seguir regras

personalizadaspersonalizadas

Folder245ServerSuite

• Consultas, visualização, gerenciamento de base de documentos, controle de temporalidade baseadas em teconologia Web;

• Document Imaging;

• Document Management;

• Content Management;

• Business Intelligence.

O único software do mercado da Geração Mobilidade

Controle de Versão em Controle de Versão em qualquer dos campos qualquer dos campos

do sistemado sistema

Controle de Versão em Controle de Versão em qualquer dos campos qualquer dos campos

do sistemado sistema

Controle de statusControle de statusControle de statusControle de status

Query Builder cria a melhor Query Builder cria a melhor página de pesquisa usando a página de pesquisa usando a

ferramenta Folder245 ferramenta Folder245

Query Builder cria a melhor Query Builder cria a melhor página de pesquisa usando a página de pesquisa usando a

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Propriedades Propriedades do formuláriodo formulário

Propriedades Propriedades do formuláriodo formulário

Lista de objetos Lista de objetos e janela de e janela de

propriedadespropriedades

Lista de objetos Lista de objetos e janela de e janela de

propriedadespropriedades

Os usuários podem pesquisar usando até 20 campos de Os usuários podem pesquisar usando até 20 campos de indexação ou por consultas full-text. indexação ou por consultas full-text.

O Folder245 admite mais de 28.000 estilos de lista de O Folder245 admite mais de 28.000 estilos de lista de resultado e agrupamento dinâmico por qualquer índice. resultado e agrupamento dinâmico por qualquer índice.

Os usuários podem pesquisar usando até 20 campos de Os usuários podem pesquisar usando até 20 campos de indexação ou por consultas full-text. indexação ou por consultas full-text.

O Folder245 admite mais de 28.000 estilos de lista de O Folder245 admite mais de 28.000 estilos de lista de resultado e agrupamento dinâmico por qualquer índice. resultado e agrupamento dinâmico por qualquer índice.

Estilo Tabela de Thumbnails Estilo Tabela de Thumbnails (miniaturas)(miniaturas)

Estilo Tabela de Thumbnails Estilo Tabela de Thumbnails (miniaturas)(miniaturas)

Você pode chamar a Você pode chamar a interface de captura do interface de captura do

Folder245Plus Folder245Plus diretamente a partir da diretamente a partir da página web de pesquisapágina web de pesquisa

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Folder245Plus Folder245Plus diretamente a partir da diretamente a partir da página web de pesquisapágina web de pesquisa

Estilo Árvore de Miniaturas: Estilo Árvore de Miniaturas: você pode mudar a ordem você pode mudar a ordem

dos níveis da árvore dos níveis da árvore dinamicamentedinamicamente

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Você pode pesquisar Você pode pesquisar em todos os 20 em todos os 20

campos campos simultaneamentesimultaneamente

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Check Out de documentos Check Out de documentos com controle de acesso com controle de acesso

para alteração.para alteração.

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Gera e-mail com os Gera e-mail com os documentos selecionados documentos selecionados

em anexo. em anexo.

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Download de um ou Download de um ou mais documentos mais documentos

selecionadosselecionados

Download de um ou Download de um ou mais documentos mais documentos

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Folder245ToolBar: indexa a Folder245ToolBar: indexa a imagem PDF de uma página imagem PDF de uma página da web no Folder245Drag! da web no Folder245Drag!

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O visualizador da Lab245, faz anotações sobre O visualizador da Lab245, faz anotações sobre o documento via web, sem alterar seu o documento via web, sem alterar seu

conteúdo, gravando tudo no mesmo banco de conteúdo, gravando tudo no mesmo banco de dados de indexação para garantia de dados de indexação para garantia de

recuperação da informação.recuperação da informação.

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conteúdo, gravando tudo no mesmo banco de conteúdo, gravando tudo no mesmo banco de dados de indexação para garantia de dados de indexação para garantia de

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A base é construída a partir de um A base é construída a partir de um tópico do Manager e filtros tópico do Manager e filtros adicionais. adicionais.

A base é construída a partir de um A base é construída a partir de um tópico do Manager e filtros tópico do Manager e filtros adicionais. adicionais.

O Folder245CDCreator gera uma O Folder245CDCreator gera uma base de documentos para base de documentos para pesquisa, visualização e pesquisa, visualização e impressão off-line podendo ser impressão off-line podendo ser guardado em CD ou DVD.guardado em CD ou DVD.

O Folder245CDCreator gera uma O Folder245CDCreator gera uma base de documentos para base de documentos para pesquisa, visualização e pesquisa, visualização e impressão off-line podendo ser impressão off-line podendo ser guardado em CD ou DVD.guardado em CD ou DVD.

Impressão em PDF de um Impressão em PDF de um caderno com a seleção de caderno com a seleção de documentos do resultado de documentos do resultado de pesquisa. pesquisa.

Impressão em PDF de um Impressão em PDF de um caderno com a seleção de caderno com a seleção de documentos do resultado de documentos do resultado de pesquisa. pesquisa.

Opção de inclusão de cabeçalho Opção de inclusão de cabeçalho com dados de indexaçãocom dados de indexação

Opção de inclusão de cabeçalho Opção de inclusão de cabeçalho com dados de indexaçãocom dados de indexação

Grafiki 245 Business Intelligence

Gráficos gerados Gráficos gerados online a partir de online a partir de qualquer base de qualquer base de dados ou tabela. dados ou tabela.

Gráficos gerados Gráficos gerados online a partir de online a partir de qualquer base de qualquer base de dados ou tabela. dados ou tabela.

O Grafiki245 possui O Grafiki245 possui funcionalidade de drill funcionalidade de drill down: down:

O usuário pode clicar nos O usuário pode clicar nos links para detalhar o links para detalhar o gráfico em vários níveisgráfico em vários níveis

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O usuário pode clicar nos O usuário pode clicar nos links para detalhar o links para detalhar o gráfico em vários níveisgráfico em vários níveis

Folder245Flow

• Criação Gráfica do Fluxo

• Configuração de Avisos e Tarefas Automáticas

• Gerenciamento de usuários via Web

Criação gráfica do Criação gráfica do fluxo de trabalho fluxo de trabalho

Criação gráfica do Criação gráfica do fluxo de trabalho fluxo de trabalho

Fluxo paralelo e Fluxo paralelo e coleta de processoscoleta de processos

Fluxo paralelo e Fluxo paralelo e coleta de processoscoleta de processos

Etapas de Etapas de arquivo e lixeiraarquivo e lixeira

Etapas de Etapas de arquivo e lixeiraarquivo e lixeira

Etapa de pesquisas e relatórios restrita a certos grupos do workflowEtapa de pesquisas e relatórios restrita a certos grupos do workflowEtapa de pesquisas e relatórios restrita a certos grupos do workflowEtapa de pesquisas e relatórios restrita a certos grupos do workflow

Criação gráfica dos Criação gráfica dos formulários das etapas, formulários das etapas,

Criação gráfica dos Criação gráfica dos formulários das etapas, formulários das etapas,

Fácil configuração de Fácil configuração de grupos e regras grupos e regras

Fácil configuração de Fácil configuração de grupos e regras grupos e regras

Configuração de tarefas Configuração de tarefas dependendo do status do dependendo do status do processo, tempo de espera processo, tempo de espera e intervalo de repetiçãoe intervalo de repetição

Configuração de tarefas Configuração de tarefas dependendo do status do dependendo do status do processo, tempo de espera processo, tempo de espera e intervalo de repetiçãoe intervalo de repetição

Associação a Associação a funções e etapasfunções e etapas

Associação a Associação a funções e etapasfunções e etapas

Monitoramento de Monitoramento de bases externas com bases externas com recursos do Flowrecursos do Flow

Monitoramento de Monitoramento de bases externas com bases externas com recursos do Flowrecursos do Flow

Os formulários do workflow, Os formulários do workflow, além de gerenciar os 50 além de gerenciar os 50 campos de indexação internos campos de indexação internos da ferramenta, acessam o da ferramenta, acessam o Grafiki245 e o Connect, Grafiki245 e o Connect, integrando-se com qualquer integrando-se com qualquer base de dadosbase de dados

Os formulários do workflow, Os formulários do workflow, além de gerenciar os 50 além de gerenciar os 50 campos de indexação internos campos de indexação internos da ferramenta, acessam o da ferramenta, acessam o Grafiki245 e o Connect, Grafiki245 e o Connect, integrando-se com qualquer integrando-se com qualquer base de dadosbase de dados

O workflow é acessado O workflow é acessado através de interfaces web através de interfaces web personalizadas e amigáveispersonalizadas e amigáveis

O workflow é acessado O workflow é acessado através de interfaces web através de interfaces web personalizadas e amigáveispersonalizadas e amigáveis

O gerenciamento de O gerenciamento de usuários é feito através usuários é feito através de interface Web, de interface Web, integrada em todos os integrada em todos os sistemas da Lab245sistemas da Lab245

O gerenciamento de O gerenciamento de usuários é feito através usuários é feito através de interface Web, de interface Web, integrada em todos os integrada em todos os sistemas da Lab245sistemas da Lab245

Sistema misto de Sistema misto de cadastramento de cadastramento de usuário: usuário:

-Criptografia Folder245Criptografia Folder245

-Active DirectoryActive Directory

Sistema misto de Sistema misto de cadastramento de cadastramento de usuário: usuário:

-Criptografia Folder245Criptografia Folder245

-Active DirectoryActive Directory

Verticais Aplicações Modularizadas na

Plataforma Folder245

Processo de aprovação de projetos de engenharia

Sistema de acervo de projetos, memórias de cálculo, listas de materiais e workflow de processo para aprovação de novos projetos e novas versões.  Acompanhamento desde o esboço do projeto até o “As Built”.

- Entrada de dados de planejamento:Especificação técnicaPlanilha técnicaRelação de documentosMemórias de cálculoLista de materiais inicialCronograma de execuçãoLista de empresas fornecedorasEsboço dos desenhos

- Entrada de projetos:

Desenhos nas respectivas versões até a aprovação finalDesenhos antigos para controleRevisão nas listas de materiaisAnotações sobre os desenhosDesenho do as buitFotografias

 - Etapas do workflow de aprovação de projetos:

Abertura de um projetoInclusão de documentos iniciaisDistribuição de desenhos para os projetistas encarregadosInclusão dos desenhosAnálise e comentários sobre os desenhosAprovação/ReprovaçãoElaboração de novas versões até aprovação final com comentáriosEnvio para execuçãoInclusão do as built

- Recursos:

Visualização webIndexação na InternetCriação de classes de projetos: terraplenagem, civil, elétrica, mecânica, etc.Restrição de acesso a documentos/projetos confidenciaisComentários/observações sobre cada documentoRelatório de número de desenhos por projetoRelatório de versões por projetista, por projeto.Relatório de prazos e tempos de entrega dos projetosPesquisa de documentos por título, código, tipo, nome do projeto,responsável técnico, data de revisão, versão, até 20 atributos diretosGeração de CD para distribuição com matérias selecionadas por assunto com recursos autônomos de pesquisa, inclusive pelo conteúdo.Reserva de numeração de projetoControle rigoroso na indexação de documentos com máscaras e listas de valores de controle via InternetIndexação de documentos pela Internet, distribuído, por responsável de cada etapa.Interface de consulta e visualização webGráficos e relatórios de dados em tempo realPermite importação de dados externos

Aplicações direta:

Controle de acervos de documentos de engenhariaGerência de projetos de engenhariaGerência de obras dividida entre várias empresas de projetos e empreiteirasGerência de empresas de projetos

Gestão de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS)

Processo de elaboração e aprovação de procedimentos normativos, em especial para gestão integrada de qualidade, segurança, meio-ambiente e saúde nas diversas áreas da empresa ou na corporação como um todo.  O sistema arquiva registros diversos de controle, auditoria, treinamento.  

Processo de cadastro de não conformidade e distribuição de tarefas de ação corretiva.

No controle de gestão de meio ambiente, segurança e saúde, o sistema arquiva e controla normas internacionais e legislação nos âmbitos nacional, estadual e municipal.

 - Etapas do workflow de elaboração:

Criação de procedimento normativoEnvio para colaboradores diretamente envolvidos no processoVotação com comentários para cada versãoGeração de novas versões até a revisão finalEnvio para apovação com análise do resultado da votaçãoEnvio para revisor ou aprovação a nível de conformidade com regras e formatosPublicação no portal QSMSImpressão de cópias controladasNotificação para lista de distribuição

-Etapas do workflow de ações corretivas/preventivas:

Cadastro de não conformidadesAbertura de processo corretivoElaboração de lista de açõesAprovação de lista de ações Distribuição de tarefasConclusão das tarefasRegistro de auditoria interna

Funcionalidades:

Indexação por intranet/Internet de documentos normativos, registros, ações corretivas, etc.Integração com aplicativos MS Office para elaboração de procedimentosClassificação orientada por título, código, atividade, setor, revisão, status, autor, versão, data e palavras-chave.Lista mestra de procedimentoLista de procedimentos canceladosLista de procedimentos novos ou revisados nos últimos 30 diasNotificação por email informando que faltam 1 mês, 15 dias e 5 dias para data de validade do procedimento ainda não revisado.Administração dos documentos revisadosNotificação por email de novas revisões para lista de distribuiçãoRegistro de leitura de procedimentos Pesquisa por camposPesquisa livrePesquisa por conteúdoRelatórios gráficos de acessoRelatórios gráficos de administraçãoPesquisa na Internet de sites on-line a procura de novas legislações nas áreas afins.

Aplicação direta:

Gestão integrada QSMSGestão de documentos normativos internosGestão de documentos para ISO-9000, ISO-14000, OHSAS-18000, SA-8000 e NBR 16000

Inteligência Competitiva/Marketing/Clipping

Sistema de coleta e pesquisa de dados de marcado, competidores e posicionamento de marca.

-Fontes de entrada de dados:Matérias de jornais e revistas: clippingPesquisa automática em sites onlineInclusão de dados da área de vendasInclusão de balanços da empresa e concorrência

- Recursos de análise:Comentários dos analista para cada eventoRelatórios sobre os dados de classificação e dos comentáriosRelacionamento cruzado de dados corporativos.Relatórios de dados e gráficos por regiãoRelatórios de dados e gráficos por assuntoRelatórios de dados e gráficos por exposição em meios de comunicaçãoPesquisa por período e por assuntosPesquisa por conteúdo de matériasAlertas automáticos sinalizando condições críticas ou notícias mais importantes

- Facilidades de uso:Indexação direta de páginas da Internet em formato PDFIndexação diretamente a partir de relatórios textuais em MS WordPesquisa web 24 horas por diaInterface de pesquisa webGráficos e relatórios de dados em tempo realPermite importação de dados externos

Aplicações direta:Análise de MercadoAnálise EconômicaAnálise da ConcorrênciaAcompanhamento de Legislação TributáriaAcompanhamento de Legislação de Meio AmbienteAcompanhamento de campanha política

Workflow de Compras

Fluxo de trabalho para cadastramento de solicitação de material/serviço até a efetivação da compra com processamento de pagamento.

 - Etapas do workflow:

Cadastramento de fornecedoresSolicitação de propostaRecebimento de propostasAnálise de mapa comparativoGeração de pedidoDesmembramento de pedido em várias pedidosRecebimento do material Processamento de pagamentoIntegração com ERP para processamento de pagamento

- Recursos:

Visualização webEnvio de solicitação de proposta para os fornecedores cadastrados pela InternetGerencia processo de compras em diversas moedasO fornecedor pode incluir propostas, folhetos, etc. pela InternetMapa comparativo com destaque para o fornecedor com menor proposta total e menos proposta por item cotadoOpção de proposta tipo “envelope fechado”.Cadastro de fornecedoresCadastro de materiais de consumoRelatórios gráficos de preços por fornecedorRelatórios gráficos de preços por materialRelatórios gráficos de volume de compras por solicitanteAuditoria de todas as operações no processo

Aplicações direta:

Gerenciamento de compras para o departamento de compras E-procurement/compras na Internet

Acervo de projetos (arquitetura e design)

Sistema para classificação e catalogação de projetos, desenhos para geração de acervo com o objetivo de reaproveitamento de projetos, padronização e redução de custos de planejamento e implantação.

-Fontes de entrada de dados:

Desenhos e projetos de artePranchas de arquiteturaInstruções e Manuais VídeosFotografias em alta resolução

-Recursos de reaproveitamento de projetos padrão:

Classificação por até 20 níveis de classificação, tipo de documento, versão, controle de status.Controle de versão e status de projetosTrês formas de pesquisa: pesquisa por campos, pesquisa livre e pesquisa por diretórios.Controle de acesso por categoria de documento.Trilha de auditoria para detecção de pirataria interna ou uso indevido.Arquivamento em baixa e alta resolução.Listas nomeadas de projetos por usuário e por assunto.Envio para produção.Notificação de novos manuais e instruções.Pesquisa por período e por assuntos.Pesquisa por conteúdo dos documentos textuais.Indexação de arquivos TIFF, JPEG, PNG, CDR, DWG, DXF, etc.Indexação de vídeos e sonsPesquisa na Internet Gerenciamento de download de arquivos grandes

Aplicações diretas:

Acervo de projetos e identidade visual para rede de lojas e franchisingAcervo de projeto para produção de TVAcervo de projetos para empresas de criação de Marketing e Eventos