Unidade Básica de SaúdeÍtalo Honório Cerávolo

Parque Cedral

Manual do Sistema de Informação da Secretaria Municipal da SaúdeReceitas

Elaboradora: Vanessa dos Anjos Borges – Estagiária de Informática SETECColaboradora: Cibele Cristina Rubira Cuice – Farmacêutica Responsável UBS Parque Cedral

Presidente PrudenteDezembro / 2009

Índice

Cabeçalho da Receita ................................................................................................................................ 31. Tela Principal Receitas...................................................................................................................... 32. Consultando Pacientes ...................................................................................................................... 3

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:.................................................................................................... 43. Consultando Profissionais................................................................................................................. 44. Informando a Unidade de Saúde....................................................................................................... 55. Gravando a Receita ........................................................................................................................... 5

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:.................................................................................................... 66. Excluindo a Receita .......................................................................................................................... 6

Itens da Receita ......................................................................................................................................... 71. Realizando Busca de Medicamentos................................................................................................. 7

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:................................................................................................ 82. Adicionando os Itens da Receita....................................................................................................... 9

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:.............................................................................................. 103. Encerrando a Receita ...................................................................................................................... 144. Limpando a Receita ........................................................................................................................ 15

Agendamento de Receitas....................................................................................................................... 15OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:.............................................................................................. 17

Cabeçalho da Receita

1. Tela Principal Receitas

A figura abaixo apresenta a tela inicial da realização das receitas OnLine.

2. Consultando Pacientes

O primeiro passo para a realização do cadastro das receitas é informar no campo Paciente o seu código. Aperte a tecla Tab para que o nome do paciente seja completado no campo à frente.

Verifique atentamente se o código corresponde ao nome do paciente escrito na receita. O código do paciente geralmente se encontra no topo das receitas receitadas pelo profissional da saúde. Caso o código não esteja escrito na receita: -Digite o nome do paciente com o máximo de caracteres possíveis e clique em Pesq. ATENÇÃO: Informe no mínimo 8 caracteres!

Digite o nome do paciente aqui! Clique aqui para pesquisar!

Inserir código aqui!Após apertar Tab o nome do paciente

aparecerá aqui!

- Ao clicar em pesquisar, aparecerá uma listagem com o código do paciente, seu nome e o nome de sua mãe. Clique sobre o nome do paciente, que retornará para a página inicial das receitas com os campos já preenchidos.

-Caso o paciente não tiver cadastro, encaminhá-lo a recepção para realização de seu cadastro munido de RG.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Para pacientes que utilizam medicação de uso contínuo, sempre consultar o seu histórico de Receitas, para que não seja entregue medicação caso ele já tiver retirado no mês corrente. Uma nova janela com o histórico de receitas do paciente. Confira as datas e as quantidades de medicamento para efetuar corretamente o cadastro das receitas.

Abrirá uma nova janela com o histórico de receitas do paciente. Confira as datas e as quantidades de medicamento para efetuar corretamente o cadastro das receitas. Caso seja necessário imprimir a movimentação do paciente, clique no botão Imprimir.

3. Consultando Profissionais

O segundo passo é informar no campo Profissional o código do Profissional. Algumas farmácias possuem uma relação dos códigos dos profissionais que trabalham em suas respectivas Unidades de Saúde. Aperte a tecla Tab para que o nome do profissional seja completado no campo à frente.

Confira os Dados e clique sobre o nome do paciente!

Clique aqui para consultar o histórico do paciente antes de realizar a receita!

Clique aqui para imprimir o histórico do paciente!

Verifique atentamente se o código corresponde ao nome do profissional escrito na receita.Caso o código não seja conhecido:

-Digite o nome do profissional com o máximo de caracteres possíveis e clique em Pesq. ATENÇÃO: Informe no mínimo 5 caracteres!

- Ao clicar em pesquisar, aparecerá uma listagem com o código do profissional e seu nome. Clique sobre o código do profissional, que retornará para a página inicial das receitas com os campos já preenchidos.

4. Informando a Unidade de Saúde

O terceiro passo é selecionar no campo UBS o local em que a receita foi emitida. Clique na seta para selecionar o local. Esse campo é apenas uma referência ao local onde a receita foi emitida. A baixa é feita no estoque da farmácia onde se entrega o medicamento.

5. Gravando a Receita

Depois dos dados iniciais informados corretamente, clique no botão gravar.

Inserir código aqui!

Digite o nome do profissional aqui! Clique aqui para pesquisar!

Confira os Dados e clique sobre o código do profissional!

Selecione o local em que a receita foi emitida!

Clique aqui para gravar a nova receita!

Após clicar no botão gravar, será automaticamente inserido no campo Nr.Receita o número que identificará a receita.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:

1- Caso seja necessário alterar algum campo da receita depois que ela já tiver sido gravada, realize as alterações e clique novamente no botão gravar. Caso a alteração seja realizada, será informada uma mensagem para confirmar a ação. O código não se altera, apenas os dados que foram modificados.

2- Algumas vezes ao clicar no botão gravar sem que a página esteja atualizada, ocorre um erro de gravação no cabeçalho da receita. Clique no botão Limpar e refaça todo o procedimento para gravar uma nova receita, onde será gerado um novo número de receita.

6. Excluindo a Receita

Caso seja necessário excluir a receita, clique no botão excluir, localizado ao lado do botão gravar.

Número da Receita!

Clique aqui para limpar a Receita e refazer o procedimento!

Aparecerá uma Caixa para confirmar a exclusão da receita. Caso realmente deseje excluir a receita clique em OK, caso contrário clique em Cancelar.

Itens da Receita

1. Realizando Busca de Medicamentos

Depois de completar o cabeçalho da receita, agora é o momento de incluir os medicamentos receitados pelo profissional na receita.

Para buscar o medicamento, informe no campo produto o nome do medicamento receitado. ATENÇÃO: Informe no mínimo 5 caracteres!

Depois de realizada a ação de busca, uma nova janela se abrirá exibindo os medicamentos pesquisados no estoque da farmácia. Clique sobre o código do medicamento para adicioná-lo a receita.A janela se fechará e será exibido na página principal das receitas no campo medicamento o código do medicamento.

Clique aqui para excluir a Receita!

Clique aqui para confirmar exclusão! Clique aqui para cancelar exclusão!

Clique aqui para busca de medicamento!

Digite aqui o nome do medicamento!

Clique sobre o código do medicamento para adicioná-lo a receita!

No campo Qtde informe a quantidade do medicamento receitado.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:1- Os medicamentos, quando de sua chegada, estão com lotes fechados, ou seja, não é possível

realizar movimentação nas receitas.

É necessário clicar em Ver Saldo e verificar a situação dos lotes dos medicamentos. Quando for necessário, clique em Fechado para liberar o lote do medicamento.

Aparecerá uma caixa de mensagem para confirmação da liberação do lote de medicamento. Clique em OK para liberar e Cancelar para encerrar a operação.

Código do medicamento Nome do medicamento

Quantidade do medicamento

Não é possível inserir na receita!

Clique aqui para abrir o lote!

Clique aqui para cancelar!Clique aqui para abrir o lote!

2- Alguns medicamentos iguais no estoque da farmácia possuem lotes e laboratórios diferentes. Informe-se com a farmacêutica qual medicamento está sendo utilizado. Caso haja medicamentos de um mesmo laboratório com lotes diferentes, informe seu lote na primeira vez em que utilizá-lo. Após informado uma vez, o próprio sistema irá identificar o lote que está sendo usado, não sendo mais necessário informá-lo novamente todas as vezes que o medicamento for incluído na receita.

2. Adicionando os Itens da Receita

Após inserir a toda seqüência de medicamentos receitados, é necessário anexá-los a receita para serem gravados. Clique no botão Incluir_Medicamento(S).

Caso for necessário limpar todos os itens inseridos, clique no botão Limpar_Itens.

Caso for necessário limpar apenas alguns itens, selecione os itens e clique no botão Apagar.

Informe o Lote!

Clique aqui para incluir os itens!

Clique aqui para limpar os itens!

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:1- Caso a receita não for gravada, não será possível incluir os itens da receita. Uma mensagem

aparecerá informando que é necessário selecionar um número de receita. Clique em OK e depois clique no botão gravar, onde será gerado o código da receita, e inclua clique no botão Incluir_Medicamento(S).

2- Determinados medicamentos de uso contínuo são controlados pelo sistema para que sua dispensação seja apenas mensal, ou seja, o sistema pede liberação desses medicamentos ao operador do sistema. Verifique ou comunique o farmacêutico quando isso acontecer. Consultar o histórico é um meio de evitar que isso ocorra. Caso seja necessário, será informado a data, a quantidade já retirada do medicamento e a opção para liberar a dispensação ou não. Clique em SIM para confirmar a inclusão do medicamento na receita e clique em NÃO para que o medicamento não seja adicionado à receita. Após selecionar a opção desejada, clique no botão Incluir_Medicamento(S)

Selecione o item a ser apagado!

Clique aqui para apagar os itens selecionados!

Clique SIM para liberar a operação!

Clique NÃO para cancelar a operação!

Clique aqui para incluir os itens!

3- O formulário padrão das receitas possui dez seqüências para inserir os medicamentos. Caso a quantidade de medicamentos exceder esse número, insira todos os medicamentos e clique em incluir medicamentos.

Na seqüência, o formulário será atualizado e nele os medicamentos serão gravados na receita.

Para inserir novos medicamentos, no campo Produto informe o nome do medicamento receitado. ATENÇÃO: Informe no mínimo 5 caracteres!

Clique aqui para incluir os itens!

Clique aqui para busca de medicamento!

Digite aqui o nome do medicamento!

Tabela de medicamentos anexados a receita!

Depois de realizada a ação de busca, uma nova janela se abrirá exibindo os medicamentos pesquisados no estoque da farmácia. Clique sobre o código do medicamento para adicioná-lo a receita. A janela se fechará e será exibido na página principal das receitas no campo medicamento o código do medicamento.

No campo Qtde informe a quantidade do medicamento receitado.

Em seguida clique no botão Incluir_Medicamento para anexar o medicamento receitado à receita.

Clique sobre o código do medicamento para adicioná-lo a receita!

Código do medicamento Nome do medicamento

Quantidade do medicamento

Clique aqui para incluir o item!

Caso for necessário limpar o item inserido, clique no botão Limpar_Item.

3- Antes de encerrar a receita, é preciso ter certeza q todos os medicamentos foram inseridos corretamente. Caso algum medicamento foi inserido erroneamente, clique em Excluir que se encontra na seqüência da descrição do medicamento na tabela dos medicamentos anexados a receita.

Em seguida, aparecerá uma caixa de Confirmação de exclusão do Item. Clique em OK para excluir e Cancelar para encerrar a operação.

Clique aqui para limpar o item!

Clique aqui para excluir o item da receita!

Clique aqui para Excluir o item!

Clique aqui para encerrar a operação!

3. Encerrando a Receita

Para finalizar uma receita, é necessário clicar no botão Encerrar Receita. Mas ATENÇÃO! Quando uma receita é encerrada não é possível realizar nenhuma alteração. Por isso, informe e confirme atentamente os dados para preencher corretamente a receita.

Após clicar no botão Encerrar Receita, o cabeçalho da receita mudará de cor, de branco para cinza, os botões Encerrar Receita e Excluir de cada item de medicamento da receita estarão inativospara alteração e aparecerá a palavra ENCERRADA ao lado do botão Pesq. Profissionais. Essa é a confirmação de que a receita foi encerrada.

Clique aqui para Encerrar a receita!

Botões InativosColoração CinzaMensagem

ENCERRADA

4. Limpando a Receita

Após realizar todo o procedimento para a realização da receita, para limpar os campos clique no botão Limpar.

Agendamento de Receitas

Para medicações receitadas pelo profissional de uso contínuo, o sistema possibilita o agendamento de receitas, para que no próximo mês a receita já esteja pronta, evitando que o paciente retire os medicamentos antes do prazo estipulado.

Os passos para a realização dessas receitas é o mesmo descrito nos itens acima. A única alteração é realizada nos campos Vias e Intervalo.

O campo Vias é a quantidade de vezes de retorno da receita.O campo Intervalo é a quantidade de dias entre uma retirada de medicamentos e outra.Informe o número de vias e intervalo de dias antes de incluir os medicamentos na receita.

Clique aqui para limpar os campos!

Intervalo de DiasNúmero de Vias

Após completar os campos e incluir os medicamentos na receita, o formulário será atualizado com os medicamentos já agendados para a data de retorno para nova retirada determinada segundo o intervalo informado.

No retorno das receitas, clique sobre o código de barras do medicamento agendado.

Ao clicar, o medicamento será selecionado nos acima da tabela de Medicamentos para ser incluídos na receita como medicamentos entregues. Clique em ATENDE_ITEM_RECEITA para incluir o medicamento na receita.

Medicamentos Agendados!

Data de Retorno!

Clique sobre o código de barras!

Caso deseje excluir o item agendado, clique em seu respectivo botão Excluir na tabela de Medicamentos.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

1- Receitas agendadas não podem ser encerradas, somente depois do retorno e entrega de todas as vias agendadas.

2- Os medicamentos quando agendados, armazenam o código de barras e o lote do medicamento que está em estoque no momento da realização da receita. Caso no momento do retorno do paciente para retirar os medicamentos das outras vias da receita o medicamento tenha mudado de código a seguinte mensagem de erro pode aparecer. Faça as alterações necessárias, seja no código do medicamento seja no lote, antes de clicar no botão ATENDE_ITEM_RECEITA.

Clique aqui para dar baixa em medicamento agendado!

Clique aqui para excluir o item agendado!

Faça as alterações para incluir o medicamento!