Como criar um Powerpoint mágico

por: CeudeInverno.com

AVISO: Os slides a seguir apresentam uma grande quantidade de texto e poucas imagens para

efeitos de didática. Jamais repita isso em uma apresentação formal.

1. Você não precisa de Powerpoint

Na maioria das vezes, ele não vai resolver o seu problema, pelo contrário, ele irá distraí-lo do que você realmente precisa fazer. Olhe as pessoas nos olhos, conte uma história, fale a verdade. Faça isso com as suas próprias palavras, sem artifícios e com clareza.

Há momentos em que Powerpoint é útil, mas escolha com cuidado.

2. Use sua própria fonte

Utilizar uma fonte que só você tem – e não as básicas – é como se vestir melhor ou ter um cartão de visita bacana.

É algo sútil, mas funciona.

3. Fale a verdade

Não minta e não esconda. Seja extremamente direto em falar o que você tem pra falar e o que irá me vender

(você está aqui pra me vender algo, certo? Se não, por favor, não perca o seu e o meu tempo).

4. Pague por palavraVocê deveria fazer o seguinte: colocar R$10 no fundo de

um caneco por cada palavra usada no slide mais carregado da sua apresentação.

400 palavras custam R$4000. Se isso acontecesse, você usaria menos palavras? Muito menos palavras? Eu

costumo dizer que palavras são para relatórios. Powerpoint são para idéias.

Se você usar marcadores, por favor, eu imploro, uma palavra em cada, duas se precisar, três nunca!

5. Use dispositivos

O uso de controle remoto e microfone (público de mais de 20 pessoas) faz com que a apresentação ocorra de

forma mais dinâmica e sem dificuldades para os espectadores .

6. Tenha uma grande idéia

Não vale à pena fazer uma apresentação para uma idéia simples, orçamento ou para apresentar os resultados do

trimestre. É para isso que os memorandos servem.

Apresentações significam criar um show, ficar em pé lá na frente e fazer algo interessante. Então, qual é a sua

grande idéia? Ela é realmente grande?

7. Sem ar para anotar

Se as pessoas estão blogando, twitando ou escrevendo o que você está falando, eu me pergunto se sua

apresentação é tudo que poderia ser. Afinal, você poderia ter poupado o tempo de todos escrevendo sobre

o assunto no seu blog, certo?

Na escola, aprendemos a substituir a atenção por anotações. Que vergonha! Suas ações deveriam gerar atenção (dica: se você coloca marcadores na tela, você

está dizendo "anotem isso"). Pessoas não fazem anotações quando vão ao teatro.

8. Breve!

Você realmente precisa de uma hora para aquela apresentação? Vinte minutos?

Na maioria das vezes, a resposta certa é dez. Dez minutos tirando o fôlego com grandes idéias, grandes imagens, letras grandes, poucas palavras e de insights

impressionantes. Então, gaste o resto do seu tempo apenas falando comigo, interagindo, respondendo

perguntas, liderando uma discussão.

Você aprendeu a criar um Powerpoint mágico. Agora

pratique.

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