Unidade 4 Documentos AdministrativosO ato de dirigir importante por ser indispensvel em vrios momentos da vida e, exige esforos constantes, desde os primeiros exerccios de redaco.4.1. ConceitosDocumento: toda informao registada em suporte material que so utilizados para consulta estudo, prova e pesquisa, pois comprova factos, fenmeno, formas de vida e pensamentos do homem em determinada poca e lugar.Documento administrativo: o conjunto de documentos cuja estrutura formal fixa e rgida por regras validas universalmente.4.2. Principais tipos de documentos administrativo RequerimentosRequerimentos so instrumentos utilizados para os mais diferentes tipos de solicitaes as autoridades ou rgos pblicos. um documento administrativo no qual um cidado se dirige a autoridade solicitando a satisfao de um seu interesse. O requerimento base de deferimento de indeferimentos em conformidade com a lei e requisitos exigidos em cada caso.Estrutura de RequerimentoCabealho:VocativoEntidade a quem se dirige o requerimento (identificao do cargo da entidade [Presidente, Ministro, Chefe, Director] e da instituio a que dirigido).LocalCorpo:Identificao do requerente:Pedido e fundamentao do que requerido.Fecho:Frmula de enceramento. Pede/Aguarda deferimento.Local e data;Assinatura.Modelo de um Requerimento

Exmo. SenhorDirector da Escola Secundria Josina MachelMaputoMaria Albertina Tavares Lino, Solteira, de 55 anos, natural de Maputo, provncia de Maputo, professora do Quadro de Nomeao Definitiva, do 1 Grupo, vem requerer, de acordo som o disposto no artigo 104 do Decreto-lei 139/80 de 28 de Abril, que a contagem de tempo de servio para efeitos de apresentao seja acrescida de 30 dias, conforme estipulado, e respeitante ao ano lectivo de 1999-2000, pelo que,Pede deferimento,Maputo, 1 de Outubro de 2000AssinaturaAviso um tipo de correspondncia cujas caractersticas so amplas e variveis. um texto de chamada de ateno que serve para dar a conhecer por antecipao de um fato que vai ocorrer. Alguns avisos tem carcter informativo e outros um carcter compulsivo.O aviso pode ter uma comunicao directa ou indirecta; unidimensional ou multidireccional, redigida em papel prprio, afixada em locais pblicos ou publicada atravs da imprensa.Existem alguns avisos simples que tomam a forma de cartazes. Estes tipos de avisos no tem destinatrio fixo. dirigido ao pblico em geral e no individualmente (nestes casos usa-se o infinitivo impessoal).Exemplo: No fumar;Ceder lugar as mulheres grvidas e idosos;Se conduz no beba, se beber no conduz;No pisar a Relva.So avisados a todos os estudantes a pagar a mensalidade at o dia 20 de Agosto do corrente ms.Estrutura do aviso:Cabealho timbre da instituio. O timbre facultativo caso no se coloque a entidade deve identificar-se na introduo.Corpo descrio dos fatos pelo aviso, marcao de prazos, informaes suplementares e outras obrigaes e outras obrigaes do destinatrio.Fecho local, data, cargo e assinatura.

Modelo de AvisoAVISO

As Directorias das Escolas do Beco da Cultura levam ao conhecimento de todos que, a partir do prximo ms de Abril, daro inicio a pintura externa dos muros das escolas, e desejam informar aqueles estudantes que realizaro pinturas, desenhos e artes nestes, com a inteno de decorar e personalizar o patrimnio escolar que todos nos, devem comparecer a Directoria no dia 1 de Abril para acertarmos as actividades e materiais.Atenciosamente,Maputo, 22 de Maro de 2002Nome completoCircular toda a comunicao reproduzida em cpias ou exemplares de igual teor (assunto) e expedidas (marcadas) a diferentes rgos ou entidades para transmitir orientaes, avisos, ordens ou instrues comuns.Em geral a circular dirigida dos subordinantes. Ela, contem sempre o nmero de referncia.Estrutura do circular Cabealho timbre da instituio, natureza do texto e numerao especfica (referencia).Corpo assunto apresentado resumidamente e o seu desenvolvimento.Fecho loca, data, cargo e assinatura.Modelo de circularCircular n. 01/DAF/09De o7 de Dezembro

Assunto: Preenchimento de vagaServe a presente para levar o conhecimento de todos os colaboradores da FOCO, da existncia de uma vaga de assistente administrativa. Para o preenchimento da referida vaga podero se candidatar todos interessados que renam os requisitos estabelecidos na descrio de funes constantes do Manual de Carreiras em Vigor.Os interessados para o preenchimento da referida vaga, so convidados a enderear as suas candidaturas a Direco de Recursos Humanos ate ao dia 15 de Dezembro prximo.O Director dos recursos Humanos(Manuel Saito Pinto)ConvocatriaConvocatria uma forma de comunicao escrita em que se convida ou chama-se algum para uma reunio. Na sua elaborao necessrio especificar o local, a data e finalidade. De forma, a que o texto seja compreensvel convm o uso de um vocabulrio simples. um documento que: em conformidade com os estatutos de uma organizao, ou; de acordo com a legislao aplicvel, anuncia aos membros:A Data e hora de uma assembleia ou reunio;O local;Agenda ou ordem de trabalhos.De referir que a convocatria no tem uma estrutura fixa. Desde que estejam contidos os elementos acima mencionados.Modele de Convocatria ConvocatriaA (nome de entidade que convoca) Ltd., convoca os seus colaboradores, para uma reunio a ter lugar no dia do corrente no, pelas . hora nas suas instalaes localizadas na Av./rua.. Com a seguinte agenda:1. Contratos de trabalho2. Avaliao do sector3. DiversosAgradece-se antecipadamente a presena de todosO directorAssinaturaActa um resumo escrito dos fatos e decises de uma assembleia. Sesso ou reunio para um determinado fim.Documento escrito no qual se faz o relato do que aconteceu durante a realizao duma assembleia, congresso, sesso, audio judicial ou reunio de qualquer natureza e dos acordos ou decises tomadas.Depois de aprovada e assinada um registo oficial.Caractersticas das ActaDocumento sumrio;Objectivo;Breve;Claro e funcional.Estrutura da Acta:Nmero (sequencial)Data e hora;Tipo de assembleia ou reunio: Se ordinria ou extraordinria.Nome ou nmeros dos presentes ou ausentes em grandes assembleias habitual livro registo das presenas.Como redigir uma acta?Aos ________ (1) dias do ms de __________ (1) de ___________ (1), pelas ________(1) horas e________ minutos realizou-se na________ (2) uma reunio presidida por ________(3) e com a presena de ________(4) e com a seguinte ordem de trabalhos ________(5).Desenvolvimento detalhado de todos os assuntos tratados, registo das vrias opinies e das concluses.E, nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que, depois delida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por me, ___________(6) na qualidade de secretario(a), que a redigi.O (A) PresidenteO (A) Secretario(a)..(1) Todos os nmeros vem por exemplo.(2) Local, nome da empresa, escola, etc.(3) Nome completo do Presidente.(4) Nome de todos os participantes.(5) Enumerao dos pontos da ordem de trabalho.(6) Nome do Secretario(a).Modelo de uma Acta ---------- Acta nmero Vinte e trs ou vigsima terceira acta ---------- ---- Aos Vinte e dois dias do ms de Outubro do ano dois mil e dois, reuniu-se pelas dezassete horas e trinta minutos, o conselho local de Ftima, na sua sede no centro paroquial, em Ftima, onde estiveram presentes os seguintes elementos: Presidente, Secretaria, Tesoureiro, Vogais de Formao, Liturgia, Caridade, Misso, Tempos livres, Mariano, Impressa e Assessor. (pode optar-se por mencionar os nomes dos elementos) ------------------------------------------ Iniciou-se a reunio com a seguinte ordem de trabalhos: --------------------- Orao. ------------------------------------------------------------------------------- Leitura e aprovao da acta da reunio anterior. ------------------------------------- (restante ordem do dia) ------------------------------------------------------ A prxima reunio ser no dia trinta de Novembro, na sede pelas dezoito horas. ------------------------------------------------------------------------------------------------ Nada mais havendo a tratar (ou Esgotada a ordem do dia), deu-se por encerrada a reunio da qual se lavrou a presente acta que depois de lida e aprovada, ser assinada pelo presidente e por mim que a secretariei. ------------------------------------------------------------ O presidente: ----------------------------------------------------------- A Secretaria: -------------------------------------------------------- RelatrioUm Relatrio um conjunto de informaes utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada actividade, experimento, projecto, aco, pesquisa, ou outro evento, esteja finalizado ou ainda em andamento.Estrutura do RelatrioNo exigida exposio exaustiva, tem habitualmente 3-4 pginas, com a estrutura:Descrio sumaria do assunto do Relatrio;Mensagem principal do Relatrio;Resumo dos fatos observados;Previses/propostas ou recomendaes (se existem);Anexos (se existirem);Carta comercialA Carta Comercial um meio de comunicao muito utilizado na indstria e comercio, e tem por objectivo iniciar, manter e encerrar transaces. Um meio de comunicao de uma empresa com o mundo em que esta inserida: outras empresas, pblico. Presentemente, o tom usual de uma natural e corts conversa:Uma escrita intencionada mas agradvel desencadear no receptor impresses positivas de interesse pelo que se expe.No confundir naturalidade com vulgaridade ou familiaridade.Estrutura da Carta ComercialCabealho:Identificao do remetente e do ramo da actividade, morada; telefone, fax, e-mail.Endereo do destinatrio: nome de empresa (nome, titulo e cargo do destinatrio, se conhecido) e endereo;Localidade e data.Referncias: ex: N/ Ref.133/01 Carta N133 do ano 2001;Estes elementos esto habitualmente inseridos no papel timbro da empresa.CorpoAssunto: Breve identificao do assunto Ex.: Emprstimo.Frmula de saudao (escreve-se sempre a esquerda), Ex: Exmo. (s).- Senhor (es) // Exma. (s) Senhora (s);Desenvolvimento do assunto apresentado: ideia-chave, Justificao e concluso do Assunto.Fecho:Frmula de enceramento: Exs: Com os nossos cumprimentos/ Agradecemos a ateno prestada, // sem outro assunto;Assinatura: (habitualmente preenchida de uma formula, Ex: Atentamente, //l Ao vosso dispor, // Ao seu dispor).Modelo de uma Carta comercialLivraria AcadmicaRua Sacadura CabralTelefone:823093456, Fax: 4586954MatolaFoco MoambiqueAv. Eduardo Mondlane n2377Telefone:21317180, Fax:21312019MaputoMaputo, 12 de Abril de 2002Ref.:/054/02-MP/RHAssunto: Fornecimento de material didctico para o curso de secretariado executivo

Exmo. Sr. Director Geral da Foco

A livraria acadmica uma instituio privada inserida no mercado nacional a mais de 10 anos, cuja funo produo de material didctico.A mesma serve-se da presente carta para apresentar e propor o fornecimento de matria especificamente para o curso de executivo.Possumos uma vasta gama de material de formao para varias reas. Aguardamos atentamente a apreciao das nossas propostas financeiras e a respectiva resposta.

Sem outro assunto de momento, recebam os n/ melhores comprimentos.

Atentamente,(Assinatura)Jorge SafroCurrculo vitaeUm bom C.V aquele que desperta no empregador a vontade de comunicar pessoalmente com o candidatoO Currculo Vital (do latim trajectria de vida), tambm abreviado CV ou apenas Currculo (por sua vez utiliza-se o termo curricula, como forma no plural do termo) um documento de tipo histrico, que relata a trajectria educacional e/ou acadmica e as experiencia profissionais de uma pessoa, como forma de demonstrar suas habilidades e competncias. de modo geral o currculo vitae tem como objectivo fornecer o perfil de uma pessoa para um empregador, podendo tambm ser usado como instrumento de apoio em situaes acadmicas.O currculo vitae uma sntese de qualificaes e aptides, na qual o candidato a alguma vaga de emprego descreve as experiencias profissionais, formao acadmica, e dados pessoais.CaractersticasClaro;Sem erros de ortografia;Frases curtas;Sem repeties;Pargrafos bem definidos.Candidato com experincia Valorizar experiencia;Ser concreto, evitar adjectivao vaga (grande, importante);Dizer o essencial.Candidatos sem experienciaValorizar estgios;Actividades extracurriculares.O que deve evitar?Conotaes politicas, religiosas, Cubitas e afins;Inventar coisas.Modelo de Curriculum VitaeCURRICULUM VITAEIDETIFICAOApelido. NhatumboNome. Carlos JosFiliao. Carlos Nhantumbo e Manuela.pintoNaturalidade. Cidade de Tete.Nacionalidade.. MoambicanaData de nascimento 09/02/1984Estado Civil.. SolteiroB.I. n10015V.Residncia Rua Geral C. Almeida, Casa n 40 Bairro Fomento, Cidade da Matola

FORMAO ACADMICA12 Classe Escola Secundaria da Matola 2002 10 Classe Escola Secundria da Matola 20007 Classe Escola Primaria do 2- Grau Da LiberdadeCURSOS FREQUENTADOSInformtica, na Foco.Ltd. Nos seguintes Pacotes:Microsoft Word; Microsoft Excel e PowerPoint.EXPERIENCIA PROFISSIONALProtocolo no Mozambique jazz Festival (2008);Promotor de vendas;Gerente de Bar.CONHECIMENTOS ADICIONAISConhecimento no Microsoft Office Publisher 2003;Domnio de Microsoft Office Visio 2003;Conhecimento de Fax.LINGUAS CONHECIDASPortugus;Francs;Changana.CONTACTOS824897030 Pessoal/prprio843635272 A Ateno de Sr. Paulo JosREFENCIAS Director Geral Maria Benigna (823737373)Director de secretariado. Joo de Sousa (82489030)

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