Treinamento – Emissão de

Notas Fiscais

São Paulo, Dezembro de 2014

Emissão de Notas Fiscais

Objetivo:

Disponibilizar para o intermediário ferramenta para envio de notas fiscais.

A lei 8.846 de janeiro/94 dispõe sobre a obrigatoriedade de emissão de nota

fiscal de prestação de serviços, para efeito da legislação sobre a renda.

Benefícios da Ferramenta:

Automatização do envio da nota fiscal;

Possibilita o intermediário ter visibilidade das comissões recebidas;

Navegação simples;

Melhor gerenciamento e controle;

Segurança no processo;

Funcionamento

Cadastramento de senha

O intermediário irá receber uma notificação por e-mail para cadastramento de

senha.

O endereço de e-mail de notificação é: notificacoes@acessodigital.com.br.

É importante que o intermediário habilite em sua caixa de mensagens ou na

lixeira, para que este endereço não seja considerado como Spam.

Importante: A senha deverá ser trocada em até 24 horas do recebimento do e-

mail.

Cadastramento de Senha

2886-6204

Cadastramento de Senha

Ao incluir os

dados da senha

clicar em salvar

Dicas para segurança da senha:

• Ter pelo menos 8 (oito) caracteres;

• Conter: letras maiúsculas e minúsculas, números e

caracteres especiais;

• Não conter letras ou números sequenciais (ex.:

abc,123, etc);

• Ser diferente das seis (seis) senhas anteriores;

• Não utilizar partes do nome da empresa;

• Não ser constituída por palavras existentes no

dicionário.

Cadastramento de Senha

O suporte on line permite um

atendimento rápido se

necessário ajuda para

cadastramento da senha ou

para requisição de uma nova.

É necessário ter o CNPJ da loja

e não usar pontos e traços na

digitação.

Cadastramento de Senha

Se utilizar pontos e traços quando informar o CNPJ da loja, poderá bloquear o

cadastro;

Para regularização é necessário utilizar o suporte online ou a central de atendimento

através do telefone (11) 2886-6204, funcionamento de segunda a sexta feira das 8h30

às 18h, segunda a sexta.

Recadastramento de Senha

No caso de esquecimento de senha

é necessário utilizar a opção

Esqueci minha senha

O endereço para acessar o portal é:

www.acessodigital.com.br/bradesco

Recadastramento de Senha

O usuário e RG sempre será

CNPJ da loja sem traços e

pontos.

Ao incluir os dados

clicar em solicitar

senha, não digitar

enter.

Funcionamento

Acesse o site: www.acessodigital.com.br/bradesco

Digitar usuário e

senha e clicar no

botão Entrar.

Funcionamento

Clicar no botão filtrar para ser direcionado para a fila de trabalho.

Funcionamento

Clicar no documento da fila para identificação dos dados da emissão

da nota fiscal. Este processo deverá ser feito um a um.

Neste ambiente estão classificadas e sequenciadas todas as notificações de pagamento realizadas pela

Financeira para os intermediários que deverão emitir as notas fiscais de comissionamento. Ao clicar na

imagem do documento na lateral esquerda será aberta nova tela com detalhamento.

Funcionamento

Identifica qual proposta o usuário está visualizando naquele momento.

São os status de tratamento dos processos analisados

apenas para visualização.

Identifica a proposta que será tratada através dos dados da Nota

Fiscal.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

XxxxxxxxxXXXXXX

xxxxxxxxxXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

Funcionamento

Nesta lista estão relacionados todos os pagamentos que originaram o valor total da nota.

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Funcionamento

Para anexar o documento fiscal é necessário clicar no clips.

Esse campo é para uso da equipe que analisa

a nota fiscal.

Funcionamento

Para anexar a imagem da Nota Fiscal é necessário seguir as instruções abaixo:

1. Clicar no botão Procurar para encontrar o documento já

emitido.

4. Clicar no botão Criar Registro

para salvar a transação.

3. Preencher o Valor

Bruto da Nota 2. Clicar no botão Abrir para concluir o

envio do documento.

XXXXXXXXX

Funcionamento

Botões de Tela da Fila de Trabalho:

CancelarTem o objetivo de cancelar a ação e retornar para o filtro da Fila de Trabalho.

É necessário clicar nele ao concluir a ação e/ou caso não for trabalhar o

arquivo para que o mesmo não fique preso no usuário.

PróximoDeve ser utilizado quando o usuário for visualizar o próximo arquivo da fila

sem alterar o status do arquivo anterior.

OK e

PróximoAtravés desse botão é possível confirmar o status que o arquivo foi alterado,

e em seguida, analisar o próximo da Fila.

Finalizar Essa opção permite concluir o status do arquivo e retornar para o filtro da Fila

de Trabalho sem manter o arquivo preso no usuário.

Notificações

Os intermediários serão notificados do status ao longo do processo:

1. Pendente inclusão de Nota

Para envio da imagem do documento fiscal via Portal.

2. Nota Irregular

Se por algum motivo o intermediário enviar a imagem incorretamente.

3. Nota Aprovada Aguardando Físico

Para os casos em que a emissão da nota seja manual.

4. Nota Fiscal Física Irregular

Se por algum motivo o intermediário enviar o documento físico incorretamente.

Obrigado!

Dúvidas entre em contato pelo telefone:

11 2886-6204