Tópicos Sobre o Apoio Especializado

III Documentação

Um dos principais problemas com que se debate um Consultor quando “chega” a uma Empresa relaciona-se com toda a documentação disponível, nomeadamente a contabilística e quando existe, a de gestão.

Padece de três problemas essenciais:

- muitas vezes não está actualizada

- existem grandes discrepâncias entre a realidade e as peças disponíveis

- os gestores não fazem um acompanhamento e uma leitura relevante da informação

O Consultor começar a trabalhar com uma empresa e ter desde logo informação actualizada, fiável e dominada pelos Gestores é óptimo. Mas esta situação é muito mais importante na óptica de optimizar o trabalho dos Gestores.

No sentido mais importante de assegurar a correcta gestão da Empresa, os Gestores devem pugnar para que, independentemente de poderem vir ou não a necessitar de apoio especializado ou bancário, a informação de que dispõem cumpra estes critérios.

Se numa situação de mercados em elevado crescimento, crédito fácil e uma máquina fiscal pouco eficiente este poderia ser um pormenor no meio das inúmeras solicitações que um decisor numa Empresa enfrenta, numa situação como a actual ter informação fiável pode ser decisivo.

Decisivo, para o trabalho do Consultor, para a sua rapidez e qualidade, decisivo para a imagem passada aos parceiros com que a empresa interage, mas sobretudo para que a Gestão possa atempadamente tomar medidas adequadas.

A informação é hoje um factor decisivo no êxito das organizações. É imensa, impossível de tratar na sua globalidade. Mas pelo menos a informação sobre cada Empresa deve estar actualizada, ser fiável, disponível na parte que se justifique para os agentes com quem a empresa interage e SOBRETUDO ser escolhida e dominada pelos Gestores.

CJA Business Consulting JUN14www.cja-bc.com carlos.jeronimo.augusto@cja-bc.com911161776