tema 8 exav gráficos

Índice

GRÁFICOS .............................................................................................................................................. 1

1. CREAR GRÁFICO Y CAMBIAR TIPO ..................................................................................................... 1 2. CAMBIAR ORIGEN DE DATOS DEL GRÁFICO ........................................................................................ 2

2.1. Cambiar el rango completo del gráfico ................................................................................. 2 2.2. Alternar las filas por columnas .............................................................................................. 2 2.3. Cambiar el rango de una serie .............................................................................................. 3 2.4. Añadir una serie al gráfico ..................................................................................................... 3 2.5. Eliminar una serie .................................................................................................................. 3 2.6. Cambiar el orden de las series .............................................................................................. 4 2.7. Configurar el modo de actuar celdas ocultas o vacías. ........................................................ 5

3. INCORPORAR ELEMENTOS DE ANÁLISIS A UN GRÁFICO ....................................................................... 6 3.1. Línea de tendencia ................................................................................................................ 6 3.2. Barras de error con desviación estándar .............................................................................. 8 3.3. Líneas de máximos y mínimos .............................................................................................. 9 3.4. Barras ascendentes y descendentes .................................................................................. 10

4. PLANTILLAS DE GRÁFICOS ............................................................................................................. 11 4.1. Aplicar una plantilla guardada a un gráfico ......................................................................... 12 4.2. Eliminar /Copiar una plantilla de gráfico .............................................................................. 13

5. GRÁFICO DINÁMICO ....................................................................................................................... 13 5.1. Crear gráfico dinámico de un origen de datos .................................................................... 13 5.2. Crear un gráfico dinámico de una tabla dinámica existente ............................................... 15 5.3. Actualizar gráfico dinámico ................................................................................................. 16 5.4. Algunas aclaraciones sobre gráficos dinámicos ................................................................. 16

Tema 8: Gráficos

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Gráficos En este tema se describe cómo elaborar gráficos, cambiar el origen de los datos del mismo e

incorporar herramientas de análisis en ellos y generar plantillas que permitan repetir un diseño

de gráfico.

También se tratará el modo de elaborar gráficos dinámicos.

1. Crear gráfico y cambiar tipo

Si desea crear seleccione las celdas que incluirá en el gráfico y en la ficha el comando

Haga clic en uno de ellos o bien seleccione

la opción Todos los tipos de gráficos… Le

mostrará un cuadro de diálogo como el

siguiente

Puede determinar que uno de estos modelos sea el predeterminado, para que cuando utilice la

opción de gráfico automático (F11) cree el gráfico con esa apariencia. Para ello marque el tipo

de gráfico y haga clic en el botón Establecer como predeterminado.

Si tiene el gráfico seleccionado puede cambiar por otro modelo si emplea el comando Cambiar

tipo de gráfico de la ficha Diseño de Herramientas de gráficos. Le mostrará de nuevo el

mismo cuadro de diálogo.

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2. Cambiar origen de datos del gráfico

Utilice el comando Seleccionar datos de la ficha Diseño de Herramientas de gráficos para:

2.1. Cambiar el rango completo del gráfico Utilice el cuadro Rango de datos del gráfico. Haga clic en el

2.2. Alternar las filas por columnas Haga clic en el botón Cambiar fila/columna

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2.3. Cambiar el rango de una serie Seleccione la serie en el panel izquierdo y haga clic en el botón Editar

2.4. Añadir una serie al gráfico En el panel izquierdo haga clic en el botón Agregar

2.5. Eliminar una serie Seleccione la serie en el panel izquierdo y haga clic en el botón Quitar. También puede eliminar

la serie sin utilizar este comando: seleccione la serie y pulse la tecla SUPR

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2.6. Cambiar el orden de las series Importante cuando se trabaja con gráficos de columnas, barras o áreas. Seleccione la serie en el

panel izquierdo y haga clic en cualquiera de los botones que se marcan en la figura

Se coloca C. LAVANDERIA arriba, para que las otras series se vayan colocando por delante

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2.7. Configurar el modo de actuar celdas ocultas o vacías. Dependiendo de la lectura que haga de celdas ocultas o vacías, la representación en el gráfico

es diferente.

Con los datos de esta hoja se ha elaborado un gráfico de líneas. Haga clic en el botón Celdas

ocultas y vacías

Por defecto cuando tiene un gráfico de una tabla, si posteriormente aplica filtros el gráfico se muestra

filtrado, sin presentar los datos de las filas ocultas. Si desea que el gráfico muestre siempre todo marque la

casilla Mostrar datos en filas y columnas ocultas.

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3. Incorporar elementos de análisis a un gráfico

3.1. Línea de tendencia A un gráfico puede añadirle una línea que le ayude a observar la tendencia de los datos

representados. Seleccione la serie del gráfico que desea analizar y utilice el comando Línea de

tendencia de la ficha Presentación de Herramientas de gráficos.

Existen varios tipos, para elegir con mayor facilidad seleccione Más opciones de línea de

tendencia para que muestre el cuadro de diálogo. Junto a cada tipo muestra una imagen de la

función que emplea para que le ayude a seleccionar la más próxima a los datos reales.

Si selecciona Polinómica, en el cuadro adjunto de Ordenación, deberá indicar la potencia más

alta del polinomio.

Hay algunas opciones que no están disponibles para todos los tipos:

Extrapolar y la ecuación del gráfico lo admiten todos excepto medias móviles.

Señalar la intersección sólo está disponible en la lineal, polinómica y exponencial

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Otros le permitirán indicar el nivel de certeza de los datos y otros permiten mostrar el intervalo en

el que se mueven esos datos.

En el ejemplo se ha aplicado una tendencia Polinomica de grado 3

Para eliminar una línea de tendencia seleccione esa línea en el gráfico y pulse la tecla SUPR.

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3.2. Barras de error con desviación estándar A un gráfico puede añadirle barras de error para indicar el nivel de certeza de los datos, cuando

se trata de estadísticas.

Seleccione la serie y utilice el comando Barras de error de la ficha Presentación de

Herramientas de Gráficos.

Seleccione Más opciones de las barras de error para que muestre el cuadro de diálogo.

En el ejemplo utiliza Desviación estándar. Para que se entienda como lo hace, calcule la media

de los valores de la serie y calcule también la desviación estándar de los mismos. La franja

correspondiente a la media sumándole y restándole la desviación estándar multiplicada por la

cuantía de error que incluya en el cuadro adjunto, la marca para cada punto de la serie.

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3.3. Líneas de máximos y mínimos Son líneas que unen los puntos más altos y más bajos de un grupo

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Utilice el comando Líneas de la ficha Presentación de Herramientas de gráficos, y seleccione

la opción Líneas de máximos y mínimos

3.4. Barras ascendentes y descendentes Son barras que unen los valores máximos y mínimos de un grupo, de manera que emplea

colores diferenciados para las ascendentes y descendentes. Utilice el comando Barras

ascendentes o descendentes de la ficha Presentación de Herramientas de gráficos.

En el ejemplo se utilizan los mismos datos que en el caso anterior

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4. Plantillas de gráficos

Una vez realizados los cambios en el diseño de un gráfico, si desea emplear en otras ocasiones

y en otros archivos ese mismo diseño puede almacenarlo como plantilla de gráfico. Utilice el

comando Guardar como plantilla de la ficha Diseño de Herramientas de gráficos.

Las plantillas de gráficos se guardan con extensión CRTX en una carpeta que emplea por defecto para las

mismas. Una vez creada podrá emplearla como un modelo más de los que ofrece el cuadro de diálogo

Cambiar tipo de gráfico.

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4.1. Aplicar una plantilla guardada a un gráfico Para aplicarle el diseño de una plantilla almacenada a un gráfico utilice el comando Cambiar

tipo de gráfico de la ficha Presentación, y haga clic en la carpeta Plantillas

Luego seleccione la plantilla que desee aplicar y haga clic en Aceptar

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4.2. Eliminar /Copiar una plantilla de gráfico Generalmente, para cualquiera de estas operaciones tiene que conocer la ubicación del archivo

de forma previa. En este caso no es preciso, pues si en el cuadro de diálogo de Cambiar tipo de

gráfico hace clic en el botón Administrar plantillas le lleva al Explorador de archivos a la carpeta

donde se almacenan. Una vez ahí puede realizar cualquiera de esas tareas (eliminar / copiar)

5. Gráfico dinámico

Un gráfico dinámico puede crearle a partir de una tabla dinámica o a partir de los datos origen.

5.1. Crear gráfico dinámico de un origen de datos Para realizar un gráfico dinámico, que muestre la media de EDAD de los pacientes ingresados

en cada SERVICIO, diferenciando las series por TIPO

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En la ficha Insertar utilice el comando Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico

Le llevará a una hoja nueva con la ventana de lista de campos a la derecha, similar a la de una

tabla dinámica

En la ventana de lista de campos arrastre los campos señalados hacia los paneles que se

indican con las flechas.

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Cambie después la configuración del campo EDAD en el panel de valores, para que el cálculo

que realice sea el PROMEDIO.

El resultado es que ha creado un gráfico dinámico y una tabla dinámica asociada que se

corresponde en valores.

Desde el panel de filtros puede aplicar filtros de igual manera que lo hacía en las tablas

dinámicas en los rótulos de fila o de columna.

5.2. Crear un gráfico dinámico de una tabla dinámica existente Sitúe el cursor en una celda de la tabla y utilice el comando Seleccionar de la ficha Opciones, y

haga clic en Toda la tabla para seleccionar toda la tabla de forma segura y rápida. Después

pulse F11 para obtener el gráfico automático de la selección realizada. El gráfico lo muestra en

una nueva hoja de gráficos del libro y está vinculado a la tabla dinámica de manera que si

actualiza la tabla dinámica también se actualiza el gráfico.

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5.3. Actualizar gráfico dinámico Si el gráfico dinámico le crea tomando una tabla dinámica se actualiza con ella.

Si el gráfico dinámico le crea independiente de cualquier otra tabla o gráfico dinámico deberá

utilizar el comando Actualizar de la ficha Opciones de Herramientas de tabla dinámica.

5.4. Algunas aclaraciones sobre gráficos dinámicos En un gráfico dinámico puede tener más de un campo en el eje de categorías o en el

panel de leyenda, aunque de emplear varios campos es más frecuente en las

categorías.

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Un gráfico dinámico se puede filtrar empleando el panel de filtros para gráfico dinámico o

desde la tabla dinámica asociada a él.

Si ha cerrado la ventana del panel y quiere visualizarlo de nuevo utilice el comando Filtro para

gráfico dinámico que encontrará en la ficha Analizar cuando se encuentra en el gráfico

dinámico

En un gráfico dinámico puede agrupar campos y lo hará desde la tabla asociada al

gráfico.

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