Técnica de Elaboração de Lay-outTécnica de Elaboração de Lay-out

O QUE É LAY-OUT ?O QUE É LAY-OUT ?

O lay-out corresponde

ao arranjo físico dos diversos postos

de trabalho.

POR QUE USAR A POR QUE USAR A TÉCNICA?TÉCNICA?

• Para melhor adaptar as pessoas ao ambiente;• Para agrupar as pessoas segundo a natureza da atividade a ser desempenhada; • Para melhor organizar os móveis, máquinas, equipamentos e matérias-primas.

ObjetivosObjetivos

• Racionalizar os fluxos de fabricação ou de tramitação de processos;

• Racionalizar a disposição física dos postos de trabalho, aproveitando todo o espaço disponível;

• Minimizar a movimentação de pessoas, produtos, materiais e documentos dentro do ambiente organizacional;

• Facilitar a supervisão;• Impressionar, favoravelmente, clientes e visitantes.

Etapas de ElaboraçãoEtapas de Elaboração• Calcular a área (necessária ou existente);• Elaborar a planta baixa;• Verificar o fluxo de pessoas e papéis;• Levantar as necessidades do mobiliário;• Identificar a localização das instalações elétricas e

hidráulicas;• Preparar e dispor as miniaturas de móveis e equipamentos;• Apresentar as alternativas de novo lay-out à todos os

envolvidos;• Implantar, acompanhar e avaliar.

RecomendaçõesRecomendações

• Colocar as unidades que realizam tarefas inter-relacionadas o mais próximo possível, com o objetivo de reduzir o tempo de tramitação entre elas.

• Separar as unidades que utilizam equipamentos ruidosos;

RecomendaçõesRecomendações• Colocar o chefe imediato ou supervisor, em

local que lhe permita observar facilmente, o que acontece na área sob sua supervisão;

• O trânsito de pessoas que se dirigem ao supervisor, não deve perturbaro trabalho dos demais.

RECEPÇÃO

•Localizar as unidades que tem contato freqüente com o público, o mais perto possível das áreas de entrada.

•Criar ambiente agradável e estético.

RecomendaçõesRecomendações

RecomendaçõesRecomendações• Colocar os arquivos e demais

equipamentos, freqüentemente utilizados, o mais perto possível das pessoas que deles fazem uso, desde que não prejudiquem o fluxo interno.

RecomendaçõesRecomendações

• Evitar o uso de gabinetes ou salas particulares.

Justificadas para: • chefias de alta hierarquia;• tarefas que exigem alta concentração,

natureza confidencial ou reservada.

MOBILIÁRIO X COMPUTADOR X ERGONOMETRIA