Antes de hablar, piensa una vez; antes de escribir, tres.

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Clara Pulcra Breve

Concreta

Metódica

Correcta

Cortés, Considerada, Precisa

PROCESO DE LA REDACCIÓN

• Idea, necesidad, tipo de texto• Destinatario, estructura, objetivoPreescritura

• Producción• Aplicación de formato• Aplicación de normas del lenguaje• Borrador

Escritura

•Revisión, ajustes•Edición y última lectura•Impresión, presentación o publicación

Postescritura oreescritura

LA CARTA O NOTA:

Lugar y fechaDestinatario y cargoDependencia/instituciónVocativoCuerpo: 1. Presentación del tema2.Argumentación3.ConclusiónDespedida

Firma y aclaración

LA SOLICITUDEncabezado: Nombre del destinatario, cargo y dependencia

Texto: en primera o tercera persona :El/la que suscribe….. Yo, …….

Lugar y fecha.Firma y Aclaración.

MEMORANDO

“Cosa que debe tenerse en memoria”

AdvertenciasÓrdenesRemitirPedirTranscribirInformar

PARTES DEL MEMORANDODestinatarioRemitenteLugar y fechaAsunto o referenciaCuerpoDespedida o antefirmaFirma y aclaración de firma

NIVELES DE DIFUSIÓN DEL MEMORANDOSUPERVI

SIÓN

Dirección de Esc. Asociada

Dirección de Área

EL ACTA

Tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión.

DEBE CONTENER BÁSICAMENTE:Ciudad, hora y fecha en que la reunión

se celebre.Nombres de los asistentes.Persona que la presidió y existencia del

quórum.Orden del día.Acuerdos tomados.Cierre y firmas de las personas a

quienes incumba a hacerlo

CLASES DE ACTAS

DE TRABAJO: Se redacta en el mismo lugar , fecha

y hora de los acontecimientos.

DE SESIÓN: Constan los hechos más importantes de una reunión formal.

MOMENTOS DE LA SESIÓN:Control de asistencia (ver quórum).Despacho: verificación de documentos recibidos y

remitidos.Informes: sobre encargos o tareasLectura de agenda: dar a conocer los temas a ser

tratados.Pedidos: propuestas a ser consideradas y que no

figuran en la agenda.Orden del día: debate de los temas, acuerdos o

desacuerdos por votación.Tratamiento de pedidos: fundamentación, admisión o

rechazo por votación.Aprobación: lectura en voz alta del acta y voto de

aprobación, se levanta la sesión.

ACTA DE SESIÓN

ORDINARIA

• Obligatoria y periódica.• Se tienen en cuenta

todos los momentos de una sesión.

ACTA DE SESIÓN

EXTRAORDINARIA

• Según necesidad y urgencia.

• Convocatoria dentro de un plazo preestablecido por la norma.

• Se tiene en cuenta solo: control de asistencia, agenda, orden del día y aprobación.

EL INFORMEPartes del InformeLugar y fecha Nº de informeRemitenteDestinatarioMotivoCuerpoConclusiónDespedidaFirma

CLASES DE INFORMES

ORDINARIO

• Informar a superiores sobre avances de acciones programadas.

• Es regular, obligatorio.

EXTRAORDINARIO

• A pedido de la autoridad.

• Sobre casos imprevistos de interés.

TÉCNICO

• A pedido de la autoridad.

• Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta acciones, solución de problemas

LA CIRCULAR1) Orden que una autoridad superior

dirige a sus subalternos en escala jerárquica.

2) Cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa: informaciones, disposiciones, recomendaciones, consejos.

EL DESAFÍO

Lectura y

reflexión

crítica

Práctica

de la escritura

Buena

producció

n escrit

a

GRACIAS POR TU ATENCIÓNQUE TENGAS UNA SEMANA LLENA DE

BENDICIONES!!!!!