A SoftLog Tecnologia é uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções tecnológicas para empresas e instituições de diversos modais de transporte. Dentre os diversos tipos de soluções oferecidas, estão Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), Sistemas para Logística e Transportes, Sistemas de Relacionamento com Clientes (CRM), Sistemas para Gerenciamento de Conteúdo e Portais (CMS) e desenvolvimento de software customizado.

Está constituída na Cidade Empresarial, Aparecida de Goiânia-Go.

O Software SoftLog LOGuinho tem como missão gerir empresas de transporte, sendo capaz de suportar centenas de milhares de transações diariamente, permitindo o acesso online e simultâneo entre diversas unidades da empresa, gerando informações precisas em tempo real. Os módulos de sistema que compõem o LOGuinho são:

a) SoftLog LOGuinho/TMS b) SoftLog Aero LOGuinho c) SoftLog Finanças d) SoftLog SPED Fiscal/PIS/COFINS/Sintegra e) SoftLog Contábil f) SoftLog CT-e g) SoftLog Serviços de DataCenter h) SoftLog WEB Mobile i) SoftLog WEB Tracking j) SoftLog Business Intelligence

ALGUMAS VANTAGENS DO NOSSO SOFTWARE

• Não cobramos por documento emitido. • Baixo valor de investimento. • Economia com infraestrutura. • Muito mais recursos que os demais softwares da mesma categoria. • Permite baixa de coletas/entregas via celular. • Rastreamento da mercadoria, através do site da transportadora. • Tecnologia de última geração, permitindo integração com outros softwares. • Ferramentas de Business Intelligence para análise e cruzamento de dados, dando enormes

vantagens ao gestor.

Nas próximas páginas exibiremos algumas das principais interfaces gráficas do LOGuinho a fim de demonstrar como o software é intuitivo e prático, dispensando grandes conhecimentos do usuário para iniciar o seu uso.

SOBRE A SOFTLOG

APRESENTAÇÃO - SoftLog LOGuinho

CADASTRO DE CLIENTES

• Cadastro e manutenção dos dados do cliente o Gerencia a movimentação individual de cada cliente

• Configuração dos parâmetros de faturamento • Configuração dos parâmetros de pré-alertas (processo que dispara avisos ao cliente pagador

do frete, bem como aos demais envolvidos no processo, à medida que as etapas do transporte vão sendo realizadas)

• Parametrização para descontos e ou acréscimos em cima da tabela de frete • Parametrização de posicionamento global do cliente (GPS)

o Roteirização automática de coleta/entrega pelo sistema

CADASTRO DE FORNECEDORES

• Cadastro e manutenção de dados de fornecedores • Cadastro totalmente unificado, permitindo diversos tipos de fornecedores como:

o Funcionário o Cobrador o Vendedor o Motorista o Proprietários de veículos o Transportadores/Agentes o Fornecedores em geral o Cia Aérea o Contador

• De acordo com cada tipo de fornecedor, informações adicionais são solicitadas. • Um mesmo fornecedor pode estar catalogado em diversas categorias sem a necessidade de

ter que fazer um novo cadastrado, bastando apenas marcar o tipo de relacionamento.

CADASTRO DE ROTAS/REGIÕES

• Permite a criação de rotas para fins de cálculo automatizado do frete. • Importação de cidades em lote e suas distâncias quando uma rota envolve uma grande

quantidade de cidades. • Cálculo automatizado de distância entre cidades usando API do Google Maps.

TABELAS DE FRETE

• Diversos tipos de tabelas de frete, permitindo todas as modalidades de cálculo praticadas nos mais diversos modais de transporte.

TABELAS DE FRETE PARA ACERTO COM MOTORISTA, AGREGADOS E REDESPACHO

• Permite controlar o acerto com motoristas (funcionários) baseado em diversos tipos de parâmetros como:

o Por Diária o Por KM rodado o Por Peso o Percentual sobre o Valor o Por entrega e ou coleta

CONTROLE DE COLETAS

• Registro de coletas • Roteirização das coletas • Baixa das coletas • Interação com motorista através do módulo SoftLog Web Mobile, permitindo que a baixa da

coleta seja feita online pelo celular.

CONHECIMENTO DE TRANSPORTE

• Digitação do conhecimento de transporte (Modelo 8 e Conhecimento Eletrônico) • Permite cálculo de frete automático baseado nas tabelas de frete • Permite cálculo de frete manual • Importação de dados a partir da cotação de frete • Importação de dados a partir da ordem de coletas • Total rastreabilidade dos processos desde o momento da digitação do conhecimento até a

liquidação da fatura, permitindo ver quando e quem executou cada tarefa

CONFECÇÃO DE CTRC/CT-E BASEADO EM DADOS IMPORTADOS

Com o advento da NF-e, ficou interessante a integração entre sistemas a fim de minimizar erros de digitação e, porque não dizer, aumentar a produtividade do departamento de expedição. Num cenário tradicional, o serviço aumenta, pois são mais informações para serem digitadas. No entanto, com o software LOGuinho, o trabalho é reduzido drasticamente pois o sistema é capaz de realizar de forma automatizada tarefas como:

• Cadastro de remetente e/ou destinatário • Digitação dos dados do CTRC/CT-e • Importação de dados diretamente do XML da NF-e • Importação de dados diretamente do site da Receita Federal, a partir da chave da NF-e.

CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO (CT-e)

• Digitação do conhecimento eletrônico de transporte • Geração do XML, Validação, assinatura e transmissão do CT-e para a SEFAZ • Impressão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico)

MANIFESTO DA CARGA

• Permite total controle sobre a viagem, relacionando todos os documentos envolvidos no transporte.

• Integração com o módulo de viagem, permitindo o controle de despesas como: o Vale pedágio o Despesas de abastecimento o Diárias e comissão de motoristas o Acerto de frete com terceiros

• Averbação de seguro

ROTEIRIZAÇÃO DE COLETAS/DISTRIBUIÇÃO

• Permite gerar relações para coletas e ou distribuição

• Controle de comissões para motoristas (funcionários)

• Controle de comissões para agregados/agentes

• Controle de frete sobre serviços de redespacho

• Controle de despesas com ajudantes terceirizados

• Gera acerto com: o Motoristas o Agregados o Redespachadores

• Gera lançamentos financeiros no contas a pagar

BAIXA DAS ENTREGAS

• Permite baixar as entregas de forma individual ou em lote.

• No caso da baixa individual, permite que o comprovante de entrega seja scaneado e armazenado em cópia digital no sistema.

• Permite que o cliente acesse o comprovante de entrega diretamente pelo site, sem a necessidade de manipular o arquivo físico.

FATURAMENTO

• Faturar nunca foi tão fácil.

• Permite gerar de forma rápida e muito intuitiva todas as regras de faturamento da empresa, separando fretes por cada embarcador, por tipo do frete (CIF, FOB)

• Permite aplicar filtros diversos

• Fatura diversas frequências de uma só vez.

COMPLETO GERENCIAMENTO DAS FATURAS

• Depois de faturado, tenha completo controle sobre as faturas geradas. • Integração automática com a carteira de cobrança bancária • Completo LOG de transações sobre qualquer atividade do usuário, registrando qualquer

alteração de forma detalhada.

GERAÇÃO DE REMESSA PARA BANCO

• Gera arquivo magnético para integração com a carteira bancária • Não precisa usar o sistema do banco, bastando apenas enviar o arquivo magnético através

do site do banco. • Integração com mais de 500 carteiras de cobrança existentes atualmente

PROCESSAMENTO DO ARQUIVO DE RETORNO BANCÁRIO

• Ao baixar o arquivo de retorno bancário no site do banco, basta informar ao sistema onde está o arquivo e o mesmo fará a importação de todas as ocorrências, registrando-as detalhadamente.

• Os títulos liquidados são automaticamente baixados • Demais ocorrências são registradas a fim de manter todo o histórico do título junto ao banco

CONTROLE DE VIAGENS

Permite realizar completo controle sobre a viagem executada, lançando as despesas originadas na viagem,

integrando com o módulo financeiro, gerando automaticamente os

lançamentos no caixa e/ou contas correntes.

Além do mais, as diárias e horas extras podem ser lançadas automaticamente na viagem, de acordo com a tabela definida

para o motorista.

FECHAMENTO DO RELATÓRIO DE VIAGENS

Realiza o fechamento das viagens dentro de um determinado período, apurando todas as despesas, comissões de motorista, médias de consumo de combustível.

Gera ficha de acerto com o motorista, relacionando todas as transações financeiras, inclusive os reembolsos necessários quando o motorista paga alguma despesas com recursos próprios. ACERTO COM REDESPACHO

Além de realizar o acerto com motoristas contratados e agregados, pode-se também realizar o fechamento e acerto com empresas de redespacho de forma automatizada.

RELATÓRIOS EFICAZES

• Permite a aplicação de diversas combinações de filtros permitindo trazer apenas os dados que de fato são necessários

• Diversos tipos de relatórios bem formatados, com informações consistentes e reais. • Exportação dos dados do relatório em formato de planilha do Excel • Impressão de relatórios em formato PDF

E.D.I COM EMBARCADORES

• Permite a troca eletrônica de informações com embarcadores • E.D.I padrão Proceda para:

o Documentos de cobrança o Conhecimento Embarcado o Ocorrências o Notas Fiscais o Pré-fatura

COMPLETO CONTROLE FINANCEIRO

• Contas a pagar • Contas a Receber • Controle de Caixas • Controle Bancário • Conciliação Bancária.

GERENCIAMENTO EFICAZ DAS CONTAS A PAGAR

• Exige que os lançamentos sejam aprovados antes de se tornarem contas a pagar • Permite lançamento automático de contas parceladas como carnês, leasing, etc. • Permite lançamento de despesas rateadas em diversos centros de custo • Integração com as contas de caixa • Integração com as contas bancárias • Ao pagar a conta, o respectivo lançamento de débito é registrado na conta de caixa ou banco.

AUTOMATIZAÇÃO DOS LANÇAMENTOS EM CAIXA E CONTA CORRENTE

• Ao realizar a baixa de qualquer conta, o sistema já registra os lançamentos de contrapartida nas contas de débito.

• Permite a baixa em lote de pagamentos em caixa • Permite a baixa em lote de pagamentos em conta corrente

ESCRITURAÇÃO DAS NOTAS DE COMPRA

As notas de compra (entrada) são responsáveis por grande parte do trabalho no departamento de compras e financeiro, pois exigem que todos os itens comprados sejam cadastrados, fornecedores sejam registrados, além do próprio lançamento de cada informação a fim de gerar informações para o fisco. Com a obrigatoriedade do SPED Fiscal, tudo que é nota de entrada e saída precisa ser escriturado e deve ser feito com fidelidade de acordo com os dados da NF-e, uma vez que essas informações já estão disponíveis no fisco e serão cruzadas pelos governos Estadual e Federal.

Para facilitar o trabalho das pessoas que trabalham na escrituração e manter a integridade das informações registradas, o software LOGuinho importa as informações do site da Receita Federal trazendo todos os dados de acordo com a NF-e, eliminando erros de digitação, e ainda proporcionando muita agilidade. É possível importar notas com dezenas de itens em apenas alguns segundos.

Além de importar todos os dados é possível também realizar os lançamentos das faturas a pagar no módulo de contas a pagar.

BUSINESS INTELLIGENCE

• Análise de dados de forma dinâmica.

• Poderosa ferramenta para gerentes e gestores permitindo extrair informações precisas de forma interativa.

• Perspectiva de visão das informações em três dimensões (3D) usando o conceito de cubo OLAP.

• Exportação dos dados analisados para planilha Excel.

• Incrível ferramenta para gerar gráficos.

• Exportação dos gráficos em formato de imagem.

DIVERSIDADE DE RELATÓRIOS

• Grande variedade de relatórios com filtros e formatos elegantes, permitindo tanto a impressão como a exportação para PDF ou Excel.

SEGURANÇA

• Controle rígido sobre o que cada usuário pode acessar

• Rastreabilidade sobre as tarefas que cada usuário executa no sistema