slides fgv - gestÃo de projetos

7/26/2019 Slides FGV - GESTO DE PROJETOS

1/75

MBA em Gerenciamento de Projetos - ComunicaesMarcela Castro, M. Sc.

GESTO DE PROJETOSMarcela Castro, M. Sc.


2/75


O que Projeto?

Projeto um empreendimento nico

Com incio e fim determinados

Que utiliza recursos

E conduzido por pessoas,

Visando atingir objetivos predefinidos.


3/75


O que Gesto de Projetos ?

Balanceamento entre:

Escopo, tempo, custo e qualidade;

Stakeholderscom diferentes necessidades e expectativas;

Requerimentos identificados (necessidades) e requerimentos no

identificados (expectativas).


4/75

MBA em Gerenciamento de Projetos - Comunicaes

A Estratgia e a Gesto de

Projetos


5/75


Agentes de Mudanas

Organ izaes

Mercado

Clientes

Tecnologia

Sociedade


6/75


A Estratgia e Projetos

GESTO POR PROJETOS

PENSAMENTOESTRATGICO ESTRATGIAS

IDENTIFICAODE PROJETOS

PROJETOS

GESTO ESTRATGICA

DEFININDO A EMPRESA DOFUTURO

TRANSFORMANDO IDIAS EMREALIDADE


7/75MBA em Gerenciamento de Projetos - ComunicaesMarcela Castro, M. Sc.

ESTRUTURASORGANIZACIONAIS



Estrutura Funcional Tradicional

8

Diretoria

InformticaRecursos

Humanos

Marketing Operaes



Estrutura Matricial

9

GerenteProjeto X

Diretoria

InformticaRecursosHumanos

Marketing Operaes

GerenteProjeto Y



Estrutura Projetizada

10No se nasce mulher; torna-se. (Simone de Beauvoir)

Diretoria

Projeto A Projeto X Projeto Z Projeto W



Nveis de Autoridade do Gerente de

ProjetoAutoridade doGerente de

Projetos

EstruturaFuncional

MatrizFraca

MatrizBalanceada

MatrizForte

EstruturaProjetizada

AutoridadeFuncional


12/75MBA em Gerenciamento de Projetos - Comunicaes

Processos de

Gernciamento de Projetos



Tipos de Processos

Processos de Gerncia de Projeto: preocupados emdescrever e organizar o trabalho do projeto.

Processos Orientados a Produto: preocupados com a

especificao e criao do produto.



reas de Conhecimento

QualidadeRecursosHumanos

Aquisies

Custo

Tempo Escopo

Comunicao

RiscosIntegrao

Stakeholders



Grupos de Processos

Iniciao Planejamento

ExecuoMonitoramento

e Controle

Encerramento

Informaes Bsicas

Plano

Dados e Entregas

Ordem de execuo

AtividadesRealizadas



Marcela Castro, M. Sc.

reas deConhecimento

Grupos deProcessos

Processos Ciclo de Vida




Projeto TCCCiclo de Vida

Estrutura Pr-Textuais TextuaisPs-

Textuais

Planejamento Convites Aquisies Evento

Projeto Churrasco




Processos de Iniciao


Monitoramento eControle Execuo

Encerramento




Identificar Stakeholders




Stakeholders

Stakeholders so Indivduos, Grupos deIndivduos que Organizaes Que Podem

Influenciar de Maneira Positiva ouNegativao Projeto.




O que um projeto bemsucedido?

S = P - E


22/75


Termo de Abertura


23/75


Pode conter:

Autorizao do projeto ou fase

Designao do gerente Stakeholders

Restries e Premissas

Objetivos e metas Justificativas

Informaes bsicas das baselines

Escopo, Tempo, Custo, Qualidade e Risco

Termo de Abertura


24/75


Processos de Planejamento


Monitoramento eControle Execuo

Encerramento

D l Pl d


25/75


Desenvolver Plano deGerenciamento de Projeto


26/75


Objetivos do Plano de Projeto

Guiar Execuo do Projeto;

Documentar Premissas;

Documentar Decises Quanto a Alternativas Escolhidas; Facilitar a Comunicao;

Fornecer Base de Referncia para Medio do

Progresso e Controle do Projeto.


27/75


Planejando Riscos


28/75


Qualificao de Riscos

BAIXO ALTO

ALTA

PROBABILIDADE

IMPACTO


29/75


Qualificao de Riscos

Probabilidade

Alta

Mdia

Baixa

Baixo Mdio Alto

Graduao do Risco = P x I

Impacto


30/75


Quantificao de Riscos

VALOR ESPERADO = Probabilidade x Impacto


31/75


Planejamento de Respostas

Eliminar

Mitigar

Aceitar

Transferir

Provocar

Melhorar

Aceitar

Compartilhar

OPORTUNIDADESAMEAAS


32/75


Riscos

CONTENOAntes da Ocorrncia

CONTINGNCIAAps a Ocorrncia


33/75


Tolerncia a Riscos

Individual

Poltica Organizacional

Tipo de RiscoProjeto


34/75


No me preocupo com as coisas que eu sei que no sei;

Eu me preocupo com as que eu no sei que no seiA.Einstein


35/75


Planejando

Escopo


36/75


Declarao de Escopo

Descrio do Escopo

Entregas do projeto

Excluses Restries

Premissas

Aprovao


37/75


100%

20% 25% 35%

40% 60%

10% 10%

A soma dos Pacotes de Trabalho sempre igual a 100% do

trabalho do Projeto


38/75


Estrutura Analtica do Projeto

A EAP uma decomposio hierrquica, direcionada para os entregveis.

Organiza e define o escopo geral do projeto, identificando os entregveis

Divide o trabalho em componentes menores e gerenciveis.

Processo Top-down

1

1.1

1.1.1 1.1.2 1.1.3

1.2

1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4

1.3

1.3.1 1.3.2


39/75


Pacotes de trabalho

Elementos dedecomposio do trabalho

Projeto

Estrutura Analtica do Projeto


40/75


Projeto TCCCiclo de Vida

Estrutura Pr-Textuais Textuais

Ps-Textuais


41/75


Projeto TCC - EAP

Escrever o nome do Projeto:

Iniciar o segundo nvel com as entregasde gerenciamento

TCC

EncerramentoGer. Do Projeto

TCC


42/75


Projeto TCC - EAP

Acrescentar as fases do ciclo de vida

Encerra-mento

Ger. DoProjeto

TCC

EstruturaPre-

textuaisTextuais

Ps-textuais


43/75


Projeto TCC - EAP

Decompor as entregas (produtos ou servios) em entregas parciais(subprodutos).

Encerra-

mento

Ger. Do

Projeto

TCC

Estrutura

Pre-

textuais Textuais

Ps-

textuais

Plano de Projeto

Monitoramento eControle

ndice

Anexos

Apndice

Glossrio

Encerramento

Lies Aprendidas

Apresentao

Lista de Abreviaturas

Lista de Ilustraes

Abstract

Resumo

Concluso

Desenvolvimento

Introduo

Folha de rosto

Capa

Sumrio

Folha de Aprovao

Errata

Agradecimentos

Dedicatria

Reunies

Relatrios

CronogramaEAP

CustosRiscos


44/75


SUBDIVIDIR ASENTREGASDO PROJETO

VERIFICAR SEA DECOMPOSIOEST CORRETA

NO SIMOK?

DECIDIR SE AS ESTIMATIVASPODEM SER

FEITAS ADEQUADAMENTE

(avaliar complexidade)

IDENTIFICAR AS PRINCIPAISENTREGAS DO PROJETO

Decomposio

Decompor as entregas parciais at o nvel de detalhe que

permita o planejamento e controle


45/75


Gerncia do Escopo Ex de EAP


46/75


Gerncia do Escopo Ex2 de EAP


47/75


Coleo Primavera Vero

1.1 Anlise de

Tendncias1.2 Pr-Coleo 1.3 Coleo

1.1.1 Acompanhamentode Desfiles

1.1.2 Pesquisa Internet/

Revistas/ Catlogos

1.1.3 Elaborao de

Cartela de Cores/Padres/ Modelagens

1.3.1 Incorporao de

sugestes da

Pr-Coleo

1.3.2 Elaborao de

Ficha Tcnica

1.3.3 Confeco de

Mostrurio

1.3.4 Produo de

Catlogo

1.3.5 Lanamento

1.2.1 Seleo de Tecidospara Pilotagem

1.2.2 Aquisio de Tecidos

1.2.3 Elaborao de

Modelagem Piloto

1.2.4 Confeco de Peas

Piloto

1.2.5 Desfile de

Pr-Coleo


48/75


Os Dez Mandamentos da EAP

I. Cobiars a WBS do prximo;

II. Explicitars todos os subprodutos,inclusive os necessrios aogerenciamento do projeto;

III. No usars os nomes em vo;


49/75



IV. Guardars a descrio dos pacotes detrabalho no Dicionrio da WBS;

V. Decompors at o nvel de detalhe(pacote de trabalho) que permita oplanejamento e controle do trabalhonecessrio para a entrega do

subproduto;


50/75



VI. No decompors em demasia, de formaa que o custo / tempo de planejamentoe controle no traga o benefcio

correspondente;VII. Honrars o pai;


51/75



VIII.Decompors de forma que a somados subprodutos dos elementoscomponentes (filhos) correspondaintegralmente ao pai (Mandamento

dos 100%);IX. No decompors em somente um

subproduto;

X. No repetirs o mesmo elementocomo componente de mais de umsubproduto.


52/75


Dicionrio de EAP

EAP PACOTE DETRABALHO

ESPECIFICAO CRITERIO DEACEITAO

1.1 .... .... ....

1.1.1

1.1.2

1.1.3

1.1.4

1.2


53/75


Planejando o Tempo


54/75


Lista de Atividades

Pacotes de trabalho

Decomposio do trabalho

Projeto

Definir Atividades

D l i d C


55/75


Desenvolvimento de Cronograma

S i t


56/75

MBA em Gerenciamento de Projetos - Comunicaes Marcela Castro, M. Sc.

Sequenciamento

Atividade A Atividade B

Predecessora Sucessora

Dependncia

ObrigatriaArbitrriaExterna


57/75


Caminho Crtico

o MaiorCaminho doProjeto

Determina a DuraodoProjeto

Atraso nas Atividades doCaminho Crtico Gera

Atraso no Projeto

C i h C ti


58/75


Caminho Crtico

L t R F i


59/75


Levantar Recursos Fsicos eDurao

C hi C


60/75


1 operrio

2 Operrios

Crashing ou Compresso

Construir Paredes = 14 dias

Construir Paredes = 7 dias

F t T ki P l li


61/75


Fast Tracking ou Paralelismo

Abrir Firma

Exemplo 1

Exemplo 2

Selecionar Funciorios

Contratar

Abrir Firma

Selecionar Funciorios

Contratar

C U d S ft


62/75


Durao

Atividades

Sequncia

Atividades

Identificao

AtividadesAlocaorecursos

Cronograma: Uso de Software

Pl j d C t


63/75


Planejando Custos

Estimativa Bottom up


64/75


Custo: 1.250Mo-de-obra: 1.000

Material: 250

Projeto

Entregvel 1

Atividade 11 Atividade 12 Atividade 21 Atividade 22

Entregvel 2

Custo: 800 Custo: 575 Custo: 5.000

Custo: 5.575Custo: 2.050

Custo: 7.625

Estimativa Bottom-up

Causas de Falhas em Custos


65/75


Causas de Falhas em Custos

Fracasso na estimativa dos custos indiretos e

administrativos do projeto.

Fracasso na avaliao e na qualificao do riscos.

Interpretao errada do trabalho a ser realizado.

Parmetros de qualidade mal estabelecidos.

Omisso na definio de escopo.

Cronograma definido com pobreza ou excessivamente

otimista

WBS mal definida.


66/75


Jogo


67/75



68/75


Tcnica de Valor AgregadoValores

acumulados

Custo Real

(CR)

ValorPlanejado

(VP)

Valor Agregado(VA)

TempoData daMedio

Valor PlanejadoPreviso de custo para o trabalho agendado.

Custo RealValor gasto efetivamente para a realizao do trabalho.

Valor AgregadoCusto previsto do trabalho realizado.


69/75


VCVariao de Custo (VA-CR)Informa a diferena entre o valor realizado (agregado) e real

VC< 0: o custo do projeto est acima do oradoVC> 0: o custo do projeto est abaixo do orado


acumulados

Custo Real

(CR)

ValorPlanejado

(VP)

Valor Agregado(VA)

TempoData daMedio


70/75


V PrVariao de Prazo (VA-VP)Informa a diferena entre o tempo do trabalho realizado frente ao planejado

VPr > 0= projeto adiantadoVPr< 0= projeto atrasado


acumulados

Custo Real

(CR)

ValorPlanejado

(VP)

Valor Agregado(VA)

TempoData daMedio


71/75


O que dizer sobre os projetos abaixo?

Exerccio 1

VP

VA

CR

Data de Medio


72/75


Exerccio 1

Data de Medio

VP

VACR


73/75


Exerccio 1

Data de Medio

VP

VACR e


74/75


Exerccio 1

Data de Medio

VP

CR


75/75

1. Que tarefa est pior no oramento?

2. Que tarefa est adiantada no prazo e abaixo do custo?3. Que tarefa est dentro do prazo com variao de $0 no custo?

4. Que tarefa tem a maior varincia de cronograma?

Tarefa ValorPlanejado Custo Real ValorAgregado

Tarefa 1 9.500 10.000 9.500

Tarefa 2 15.000 13.000 11.000

Tarefa 3 13.000 13.000 13.000

Tarefa 4 8.000 8.000 9.000

Tarefa 5 10.000 10.000 9.000

Exerccio 2

slides fgv - gestÃo de projetos

Documents