SISTEMAS ERP

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ORGANIZAÇÕES

VANTAGENS E DESVANTAGENS

SISTEMAS ERP

ERP é a sigla para Enterprise Resourse Planning, que em português significa Planejamento de Recursos Empresarias.

Quando falamos de “sistema ERP” de uma empresa estamos falando do sistema que planeja e opera recursos empresarias.

O que é um sistema ERP?

É um software desenvolvido para aplicação empresarial que funciona de forma integrada em vários setores de uma empresa e serve para realizar operações como compras, vendas, fluxo de caixa, controle de estoques, controle de produção, emissão de relatórios, entre outros.

Objetivo

O sistema ERP tem como principal objetivo a integração de toda uma organização em seus diversos níveis funcionais através do armazenamento de informações colhidas em todos os setores empresariais.

Funcionalidades

As funcionalidades de um sistema ERP variam muito conforme a natureza da atividade da empresa que o utiliza, tipos de mercado em que atua; legislação aplicável, entre outros fatores.

. Organizar cadastros da empresa;

. Realizar operações de venda;

. Emitir notas fiscais;

. Controlar entrada e saída de itens do estoque;

. Emitir relatórios gerencias e estratégicos.

Vantagens do ERP

Redução de custos: Com o constante monitoramento da organização

como um todo, detecta-se rapidamente onde estão os processos mais dispendiosos e quais os impactos financeiros que este processo irá causar caso seja modificado.

Otimização do fluxo de informações: Pode-se determinar quais

setores empresariais estão com deficiência em troca de informações e quais medidas devem ser tomadas para que o fluxo de informações flua de forma satisfatória.

Otimização no processo de decisão: Com as informações consolidadas fica relativamente simples a tomada de decisão e suas principais conseqüências dentro da organização.

Desvantagens do ERP

Muitos gestores acham que a simples implantação de um sistema ERP por si só integra a organização, o que na prática não acontece, muito pelo contrário, se o sistema ERP não encontrar um ambiente adequado para seu funcionamento, pode funcionar de forma inversa ao esperado, desestruturando toda uma organização.

Desvantagens do ERP

Um sistema ERP deve ser implantado ao longo dos anos, de uma forma estruturada e cadencial, devido ao seu alto custo e seu grau de complexidade. Somente desta forma a relação custo/benefício investida no sistema é justificada.

Por fim, podemos falar na resistência do usuário final, pois, o mesmo se sente de certa forma controlado pelo sistema, uma vez que o sistema monitora seu trabalho. Uma das causas do não funcionamento do sistema ERP é exatamente o não comprometimento do usuário final com o sistema.

As cinco principais razões para investir em um sistema ERP

Redução de custos – saber para onde seu dinheiro está indo.

Aumento de produtividade dos processos – automação de varias funções administrativas e eliminação de erros.

Visão total dos negócios – Informação e a chave do sucesso.

Conhecimento em software e praticas de gestão - não basta entender de sistema tem que ir além.

Infra-estrutura em tecnologia e gestão – qualificação com especialistas trabalhando para o sucesso do seu negócio.

Sistemas ERP

O Sistema ERP JIVA visa simplificar os processos das empresas ao mesmo tempo em que permite análises precisas e decisões de futuro com base no fornecimento de indicadores gerenciais.

SAP – “Sistemas, aplicações e produtos no processamento de dados”

O aplicativo SAP ERP - é um software integrado de planejamento de recursos corporativos, de qualidade mundialmente reconhecida, destinado a atender aos principais requisitos de software das mais exigentes empresas de médio e grande porte, de todos os setores e mercados verticais, em qualquer país do mundo.

site: http://www.sap.com/brazil