SER MAIS PRODUTIVO EM 10 PASSOS PRÁTICOS

Trazido até você por

Fábio Lopes da Silva

http://fabiodasilva.net

Quem procura ser mais produtivo geralmente está em busca de um ou mais itens abaixo: Ter mais tempo livre para fazer o que quiser; Mais qualidade de vida; Melhores resultados na atividade que faz; Corrigir ou até mesmo evitar alguns problemas Este material mostra, de forma sucinta, 8 simples passos para você se tornar mais produtivo(a). Vamos lá?

Introdução

#1 – Ter Um Propósito Bem Definido

Este é o primeiro passo para quem quer ser mais produtivo. O propósito será o seu objetivo, onde você quer chegar ou o que você pretende fazer. Se não tivermos a clareza disso tudo será perdido durante o processo, afinal, apenas ser mais produtivo é muito vago. Deve existir um motivo muito forte e tudo que for feito deverá estar de acordo com o propósito.

#2 – Cuidados Com Seu Corpo

Para efeitos didáticos, eu costumo dividir o nosso corpo em 3: Corpo físico Corpo mental Corpo espiritual Para que haja mais produtividade, é necessário que as três esferas do nosso corpo estejam em equilíbrio.

Corpo Físico Compreende a nossa saúde e disposição e para mantê-las precisamos adotar os itens abaixo: Alimentação saudável e equilibrada; Beber água regularmente; Respiração correta; Praticar alguma atividade física; Bons hábitos de higiene; Fazer intervalos de descanso; Ter um sono de qualidade.

Corpo Mental Refere-se à forma como pensamos e como lidamos em diversas situações, conforme nossa emoção.. E para ter um corpo mental forte, precisamos: Adotar pensamentos positivos; Eliminar o máximo possível pensamentos tóxicos; Manter a calma em situações de conflito ou com

fortes emoções; Sorrir mais vezes; Encarar os problemas como desafios a serem

superados.

Corpo Espiritual Não se trata de religiosidade, mas sim da forma como tratamos outras pessoas. Isso inclui: Tratar as pessoas com honestidade, respeito e

cordialidade; Fazer algum tipo de trabalho voluntário; Estabelecer bons relacionamento com pessoas que

nos fazem crescer; Agregar mais valor aos outros, mesmo quando

não é pedido.

#3 – Fazer As Escolhas Certas As escolhas de quais tarefas realizar são certas quando estão alinhadas com o propósito e também são aquelas que irão trazer mais resultados. Não devemos decidir por realizar muitas tarefas ao mesmo tempo, pois isso não funciona. Uma de cada vez para priorizar a qualidade. Sempre que for escolher, leve em consideração a tarefa mais importante, e não a mais urgente.

#4 – Eliminar As Distrações Tudo que tira nossa atenção pode ser eliminado enquanto fazemos algo que traz mais resultados. Exemplos: Conversas desnecessárias e fofocas; Notícias sem importância; Ambiente desorganizado; Alertas de e-mails e mensagens; Programas de mensagens instantâneas, tanto no

computador quanto em dispositivos móveis; Mais de uma aba ou janela de navegador aberta; Redes sociais.

Outras coisas podem ser eliminadas, com o intuito de não tirar nossa atenção: Roupas e calçados que não nos servem mais; Remédios vencidos; Alimentos estragados; Contas que já foram pagas há muito tempo; Programas e aplicativos que não são usados; Músicas que não escutamos; Livros que não precisaremos mais. O fato de eliminar nem sempre é o mesmo que descartar no lixo. O que não nos é útil (roupas, livros ou calçados, por exemplo) pode ser doado.

#5 – Foco É essencial para quem quer ser mais produtivo. Fazer as escolhas certas e eliminar as distrações são dois passos importantes para se ter foco. Outras distrações podem aparecer e para manter o foco temos que dizer não, mesmo sendo coisas que nos tragam uma satisfação naquele momento. A prática do foco é um exercício constante. Quanto mais praticado, mais qualidade terá a atividade realizada e melhores serão os resultados.

#6 – Delegar Tarefas Também tem relação com o passo anterior. Ao delegar tarefas para outras pessoas, você pode se concentrar naquilo que mais sabe, evitando o desperdício de tempo com algo que lhe daria muito trabalho. Não quer dizer que você dará ordens como um chefe autoritário, mas sim que pode fazer excelentes parcerias para desenvolver seu trabalho e o da outra pessoa também.

#7 – Criar Bons Hábitos Esse é um passo que está presente em todos os outros anteriores. Para ser mais produtivo é preciso criar ótimos hábitos, o que torna o trabalho muito mais fácil de ser realizado. Ao se criar um hábito, uma determinada atividade passa a ser executada de forma automática, minimizando o esforço e passando a sensação de que há mais tempo para realizar outras coisas.

#8 – Agir Não basta ter os passos acima todos escritos de forma bonitinha, fazer um plano ou coisa parecida. É preciso entrar em ação! Erros podem acontecer no decorrer do caminho, porém se os passos foram seguidos corretamente consegue-se voltar aos trilhos normalmente. Também não se preocupe se o que você vai fazer tem que ficar perfeito. Apenas faça, coloque a mão na massa e vá melhorando com o passar do tempo!

#9 – Disciplina Quando falamos em disciplina, não é algo imposto de cima para baixo, como ordens militares. Trata-se de ter um compromisso para alcançar os objetivos. Também não deve ser vista como algo mecânico, onde tudo sairá perfeito, do jeito que está no plano. Imprevistos acontecem, mas com a disciplina correta, saberemos qual será a melhor forma de lidar com eles.

#10 – Consistência Este passo é, na verdade, um desdobramento do anterior. Trata-se de fazer as coisas de forma regular, ou seja, com um período programado. Talvez o resultado final alguma atividade não apareça periodicamente, porém o mais importante é trabalhar sempre e cada vez melhor. Lembre-se: você é o maior responsável pelos resultados!

Conclusão Estes são os passos para quem quer ser mais produtivo: 1. Ter um propósito bem definido 2. Cuidar bem do corpo 3. Fazer as escolhas certas 4. Eliminar as distrações 5. Foco 6. Delegar tarefas 7. Criar bons hábitos 8. Agir

Muito material que já li sobre produtividade cita técnicas e aplicativos. Não os coloquei aqui porque cada pessoa é única e o que pode funcionar para um pode não funcionar para outros. Quanto às técnicas e aplicativos, devem ser adaptados para a sua situação, e não o contrário. O mais importante é ter consciência daquilo que você quer, agir de forma a atingir o que se espera e ter mais qualidade de vida. Grande abraço e muito sucesso a você!

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Fabio Lopes da Silva Produtividade e Organização Pessoal